Excel 2016 For Mac 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用一

一、源數(shù)據(jù)格式
規(guī)范:每一列是一個(gè)字段苍鲜,每一行是一個(gè)記錄思灰,叫做數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù),就是流水賬混滔。

數(shù)據(jù)源格式.png

二洒疚、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
選中一個(gè)源數(shù)據(jù)內(nèi)的一個(gè)單元格遍坟,點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.png

表區(qū)域會(huì)自動(dòng)選取拳亿,位置可以選擇新工作表或現(xiàn)有工作表晴股。

透視表.png

2愿伴、經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表視圖
Excel 2016 For Mac調(diào)整成經(jīng)典樣式也不能直接拖拽字段,所以就不寫(xiě)使用經(jīng)典形式了电湘。
3隔节、數(shù)據(jù)透視表的組成部分
數(shù)據(jù)區(qū)域:
行鹅经、列、值(數(shù)據(jù)區(qū)域)怎诫、篩選器(頁(yè))
字段列表
行字段瘾晃、列字段設(shè)置好后,統(tǒng)計(jì)哪一項(xiàng)幻妓,就把那個(gè)字段拖入到數(shù)據(jù)區(qū)域(值)中蹦误。

數(shù)據(jù)透視表結(jié)果.png

4、字段列表設(shè)置隱藏和顯示

字段列表設(shè)置隱藏和顯示.png

三肉津、數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)調(diào)整
1强胰、刷新時(shí)保留單元格格式
進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)(右擊,自己找一下)


數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)布局.png

2妹沙、關(guān)閉/啟用顯示數(shù)據(jù)明細(xì)
雙擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)偶洋,就會(huì)進(jìn)入數(shù)據(jù)來(lái)源的詳細(xì)信息中


數(shù)據(jù)明細(xì).png

就是新建了一個(gè)明細(xì)表。
修改點(diǎn)距糖,進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
數(shù)據(jù)明細(xì)修改.png

保證源數(shù)據(jù)不泄密玄窝,最好怎么做?悍引?選擇性粘貼為數(shù)值恩脂。

3、下拉框中不顯示字段已刪除的項(xiàng)目
源數(shù)據(jù)刪除部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)吗铐,即數(shù)據(jù)源經(jīng)常變動(dòng)

是否保留數(shù)據(jù)源刪除項(xiàng)目.png

4东亦、刪除行列總計(jì)
設(shè)計(jì)選項(xiàng)框中進(jìn)行勾選


刪除行列總計(jì).png

四、修改數(shù)據(jù)透視表布局
1唬渗、多個(gè)行典阵、列、頁(yè)字段布局

行字段布局.png

總計(jì)可以調(diào)整镊逝,那么匯總是分類(lèi)匯總的項(xiàng)目壮啊,該如何去掉?
1.1分類(lèi)匯總的調(diào)整
雙擊分類(lèi)項(xiàng)單元格撑蒜,進(jìn)行調(diào)整


分類(lèi)匯總的調(diào)整.png

2.1設(shè)置多個(gè)頁(yè)字段
頁(yè)字段提供篩選使用


設(shè)置多個(gè)頁(yè)字段1.png

怎么調(diào)整排布歹啼?
設(shè)置多個(gè)頁(yè)字段2.png

結(jié)果:

設(shè)置結(jié)果.png

Tip:怎么快速制作多個(gè)表

快速制作多個(gè)表.png
制作結(jié)果.png

刪除數(shù)據(jù)透視表
進(jìn)入每頁(yè),刪除整行數(shù)據(jù)座菠,制作出多個(gè)對(duì)應(yīng)工作表狸眼。
3、對(duì)于多個(gè)字段布局
右擊-字段設(shè)置


字段設(shè)置.png
設(shè)置結(jié)果.png

名稱(chēng)可以重命名
4浴滴、更改顯示方法
數(shù)值拓萌、計(jì)數(shù)、百分比升略。右擊
5微王、多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì).png

以上內(nèi)容就是怎么在行屡限、列、頁(yè)字段放多個(gè)項(xiàng)目炕倘。
6钧大、布局按鈕
數(shù)據(jù)透視表-設(shè)計(jì)-報(bào)表布局


image.png
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