今天學習主題為:查找函數(shù)(Vlookup、Hlookup传睹、Index耳幢、Match)
一、基本用法
①基本用法-Vlookup欧啤,公式VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)睛藻,用左到右進行查找;
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)邢隧,按銷售員查找店印,所以輸入D2;
第二參數(shù):在哪找府框,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列吱窝,所以輸入$A$2:$B$12讥邻;
第三參數(shù):找到后返回第幾列迫靖,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列兴使,即第二參數(shù)中的第二列系宜,所以輸入2;
第四參數(shù):這里要精確查找发魄,所以輸入0盹牧;
②基本用法-Hlookup,公式HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)励幼,用上到下進行查找汰寓;
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按月份查找苹粟,所以輸入G2有滑;
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列嵌削,所以輸入$A$1:$E$9毛好;
第三參數(shù):找到后返回第幾行望艺,若查找的是位于第6行,即第二參數(shù)中的第6行肌访,所以輸入6找默;
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0吼驶;
③基本用法-match惩激,公式MATCH(A13,$A$2:$A$8,0),MATCH(查找的值, 查找的區(qū)域or數(shù)組,0和FALSE表示精確旨剥,1和TRUE表示模糊)咧欣,查找的值在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值轨帜;
④基本用法-Index魄咕,公式INDEX($A$2:$A$8,B14),INDEX(指定的區(qū)域, 數(shù)值所在的位置)根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)蚌父,返回指定區(qū)域的值哮兰;
二、借助名稱框查找
利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域苟弛,不需手工去選擇區(qū)域喝滞;
三、通配符模糊查找
通配符星號*通配任意多個字符膏秫,問號?通配單一字符右遭,利用通配符模糊查找;
四缤削、查找返回多列數(shù)據(jù)
步驟:選中H2:K5單元格區(qū)域窘哈,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵,其中COLUMN(準備求其列號的單元格)亭敢;
五滚婉、查找指定區(qū)域(可根據(jù)月份的變化來查找):
使用VLOOKUP 和MATCH函數(shù)的組合計算來查找指定區(qū)域:公式 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0);
六帅刀、多條件查找
關(guān)鍵:解決一對多查找的關(guān)鍵點是把重復的值用Countif變成不同的让腹,然后用Vlookup函數(shù)再進行查找
①步驟1在左表前插入一列并設(shè)置公式,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式扣溺。A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
②步驟2在F9設(shè)置公式并復制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄骇窍。=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
七、區(qū)間查找
①利用輔助列的思維锥余,將成績與等級升序排列腹纳;
②利用模糊查找的功能,使用公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),最后一個為0為精確查找只估,為非0值或空則模糊查找志群;
八、動態(tài)圖表