用思維導(dǎo)圖,升級(jí)整理能力

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? ? ? 整理這個(gè)詞挫鸽,乍一聽说敏,是不是覺得這就是就是家務(wù),家庭主婦的事情呢丢郊?不盔沫!整理是每一個(gè)人都應(yīng)該具備的能力。我們常撤阖遥看到一些人天天忙碌迅诬,加班加點(diǎn),暈頭轉(zhuǎn)向婿牍,辦公環(huán)境雜亂。有些人環(huán)境整整齊齊惩歉,做事有條不紊等脂,該上班上班俏蛮,該休閑休閑。那他們之前有什么明顯差異性呢上遥?那就是整理搏屑。

? ? ? 整理是什么?它是一個(gè)分類的動(dòng)作粉楚,它存在于我們生活辣恋、工作的每個(gè)工作中。比如:整理衣櫥模软、辦公桌伟骨、電腦,也有工作計(jì)劃的整理燃异,或者工作思路的整理等等携狭。有了整理,環(huán)境整齊回俐、思路清晰逛腿。

? ? 要有好的整理能力,首先要先整理我們的大腦仅颇。大腦相當(dāng)于我們的的人類中樞单默,它不清楚,我們干的事也就不清楚忘瓦。所以搁廓,整理大腦的首要就是“清空大腦”。要合理分配各項(xiàng)任務(wù)以及所對(duì)應(yīng)的時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)政冻。工作之外枚抵,要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,該休息則休息明场。休息并不是浪費(fèi)時(shí)間汽摹,反而是提高工作效率的關(guān)鍵點(diǎn)。休息是一種很好的放松苦锨,是讓我們可以有喘息的機(jī)會(huì)逼泣。在這里,推薦“番茄工作法”舟舒,25分鐘的工作時(shí)長(zhǎng)+5分鐘的休息拉庶。4個(gè)番茄后再休息10-15分鐘。這很好地實(shí)現(xiàn)了勞逸結(jié)合秃励。

清空大腦后氏仗,如何讓我們更直觀的整理我們的思維呢?這里要特別推薦視圖化方式夺鲜。我們?nèi)祟惖拇竽X喜歡色彩鮮艷的圖式皆尔,習(xí)慣放射性的思考方式呐舔,這與思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)不謀而合。所以利用思維導(dǎo)圖這樣視圖化的工作方法慷蠕,有利于整理我們的大腦珊拼,利于思路的清晰,利于激發(fā)我們的聯(lián)想流炕,讓我們?cè)谡砉P記過(guò)程中更加有效的同時(shí)也更加開心快樂(lè)澎现。比如,在快速閱讀中每辟,我們通過(guò)提速閱讀把我框架剑辫、結(jié)構(gòu),并在閱讀中理解記憶影兽,識(shí)別難點(diǎn)重點(diǎn)揭斧,這一切通過(guò)思維導(dǎo)圖呈現(xiàn),非常有利于我們實(shí)現(xiàn)快速峻堰、有效的閱讀讹开。

? ? 通過(guò)以上,大腦的思考清晰了捐名,對(duì)于一件事情的方向把握住了旦万。真正要實(shí)現(xiàn),還需要很好的落地镶蹋。如何系統(tǒng)成艘、有效落地呢?那就要充分利用“日程安排”贺归。日程安排重點(diǎn)要關(guān)注:需要多長(zhǎng)時(shí)間淆两?完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何嚴(yán)格執(zhí)行落地拂酣?這邊特別推薦“SMART原則”和“甘特圖”秋冰。SMART原則重點(diǎn)運(yùn)用在標(biāo)準(zhǔn)的建立,甘特圖重點(diǎn)運(yùn)用在嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)節(jié)婶熬。當(dāng)然剑勾,重點(diǎn)在于執(zhí)行人對(duì)于這一套制定參與、認(rèn)可和接納赵颅。

? ? 有好的工作方案相對(duì)還是容易的虽另,難的在于堅(jiān)持并形成習(xí)慣。說(shuō)到整理饺谬,不得不提“5S”捂刺,他們分別是整理、整頓、清掃叠萍、清潔芝发、素養(yǎng)。整理在于把握要和不要苛谷,整頓在于定名、定量格郁、定位腹殿,讓東西存在于屬于它自己的位置。清掃關(guān)注污臟的清掃例书,確保周邊的干凈锣尉、整潔。一日整理習(xí)慣的養(yǎng)成决采,晚上結(jié)束時(shí)整理的是狀態(tài)自沧,百天伊始整理是的計(jì)劃,一日過(guò)程中堅(jiān)決利于整理工作方法為行動(dòng)指南树瞭,貫穿始終拇厢。

讓整理運(yùn)用于時(shí)間、學(xué)習(xí)晒喷、家庭孝偎、生活中,使我們運(yùn)籌帷幄凉敲、悠然自得衣盾。

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