用對時間做對事

001喬哈里視窗菩收,認(rèn)識自己


喬哈里視窗有4個象限:公開象限是自己知道的,他人也知道的遍坟;盲點象限是自己不知道的电湘,他人知道的寂呛;潛能象限是自己不知道怎诫,他人也不知道的;隱私象限是自己知道的贷痪,他人不知道幻妓。


對于隱私象限內(nèi)的自己要學(xué)會正向表達(dá)不好意思說及忘了說的內(nèi)容,避免知識的詛咒劫拢,推薦《讓創(chuàng)意更有黏性》一書肉津。對于盲點象限的自己要學(xué)會聞過,只有能看見自己的盲點才有更大的改進(jìn)空間舱沧。對于潛能象限中的自己要學(xué)會信任妹沙,信任自己,也信任員工狗唉。對于公開象限中的自己要試著可持續(xù)成長,學(xué)會不斷擴(kuò)展自己的公開象限涡真。


002學(xué)會傾聽分俯,獲得認(rèn)同


傾聽的要點是吸收對方的信息肾筐,要分三步走。第1步深呼吸調(diào)整傾聽者的情緒缸剪。第2步是提問吗铐,根據(jù)需要提出自己的問題,主要是激發(fā)對方所說的欲望杏节,讓對方把事情進(jìn)行進(jìn)一步的描述唬渗。第3步復(fù)述,其實就是信息確認(rèn)環(huán)節(jié)奋渔,以保證信息的絕對正確镊逝,避免出現(xiàn)疏漏。


在傾聽的過程中嫉鲸,特別是提問環(huán)節(jié)撑蒜,一定要讓對方反復(fù)說是,并抒發(fā)自己的情緒玄渗,只有這樣才能讓對方更好的處理好情緒問題回到真正的話題上座菠。


003警惕胡亂推理,善用正面反饋


所謂的推理是用自己已經(jīng)知道的條件去猜測可能發(fā)生的事情藤树,由于我們的信息并不十分準(zhǔn)確浴滴,也有可能我們主觀上的判斷過于武斷,很容易造成不必要的誤解和傷害岁钓∩裕可以在溝通的過程中,盡可能用事實去說話甜紫,而不是用簡單的推理來評判某一個事或某一個人降宅。我們只會看到自己想看到的內(nèi)容,僅此而已囚霸。


在進(jìn)行正向反饋的時候腰根,有三個層次。第1個層次只是簡單的正面反饋拓型,比如微微一笑或者干脆默不作聲额嘿,這樣是完全無效的管理方式。第2個層次是口頭表揚(yáng)劣挫,公開正面的口頭表演會讓員工明確以后的工作方向册养,深刻認(rèn)識到工作的意義。第3個層次是表揚(yáng)他并告訴他原因压固,這是最高層次的正面反饋球拦,不僅能讓員工明晰方向,更能為團(tuán)隊營造獨(dú)特的價值觀,提升團(tuán)隊凝聚力坎炼。



004負(fù)面反饋不可怕愧膀,對事不對人


一般的負(fù)面反饋會用三明治的方式,首先表揚(yáng)員工平時工作做的不錯谣光,接下來指出現(xiàn)階段工作中存在的問題檩淋,最后告訴員工改進(jìn)之后應(yīng)該達(dá)到的成績。萄金。但是這種反饋往往會讓人只聽抬頭的表揚(yáng)蟀悦,而忽略后面需要改正的問題。


正確的負(fù)面反饋應(yīng)該是什么樣子的氧敢?首先要準(zhǔn)備事實日戈,再來進(jìn)行談話,設(shè)定一個情境福稳,然后給予員工反饋涎拉,談話的時候可以根據(jù)事實影響后果三段式來反饋。當(dāng)然要加上鼓勵和傾聽的圆,緩和彼此的情緒鼓拧。之后,和員工商討改變的方式越妈,并把目標(biāo)落實到具體行動上季俩。最后要跟進(jìn)這個改進(jìn)的計劃,只有不斷的跟進(jìn)才能落實到具體的實際工作中梅掠。


005用對時間做對事


根據(jù)重要緊急思想線酌住,我們知道我們應(yīng)該多做一些重要,但是不緊急的事情阎抒,只有這樣才不至于老做酪我,既重要又緊急的事情讓自己過于忙亂,簡單說就是找準(zhǔn)關(guān)鍵要務(wù)且叁。


到底是管事還是管人都哭,其實因人而異,但是更好的方式還是管理人逞带,不管明白的人才能真正的把事做到實際欺矫。書中提供了一個具體的GTD流程圖,大致分為收集展氓,整理穆趴,組織,回顧和執(zhí)行五大步驟遇汞。


最后書中又提出了一個通過6頂思考帽未妹,做正確又高效的決策簿废。白、綠络它、黃捏鱼、黑、紅酪耕、藍(lán),6種顏色轨淌,6個角度迂烁,循環(huán)往復(fù)就能,收獲利益以及面臨的風(fēng)險和困難递鹉,充分的展現(xiàn)出來盟步,從而做出非常有效的決策。

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