一說起WPS鲁沥,很多人都有刻板印象呼股。總覺得WPS的功能少画恰、體驗差彭谁、廣告還多,平時工作中用的十分不習慣阐枣,甚至一安裝就卸載了马靠。
但其實WPS也有很多非常好用的功能,特別符合中國人的使用習慣蔼两,比如:手機傳文件甩鳄、微信分享、遙控演示等等额划。
而且WPS2019采用了全新的工作區(qū)設計妙啃,只用這一款軟件,你就可以快速創(chuàng)建文檔俊戳、表格揖赴、PPT,甚至還可以制作思維導圖和H5抑胎,一站式解決你所有的辦公問題燥滑。
很多人會說WPS的功能太少,很多效果無法實現(xiàn)阿逃。這一點確實铭拧,但作為一款辦公軟件WPS已經(jīng)非常不錯了。而且相比Microsoft Office而言恃锉,WPS也有自己的優(yōu)點搀菩。
安裝簡單
WPS的安裝包不到100M,而Microsoft Office動輒1個G破托。WPS的安裝速度也非撤景希快,如果你經(jīng)常出差土砂,需要在不同場景進行演示州既,不妨在你的U盤里保存一個WPS,以備不時之需瘟芝。
安全加密
WPS作為國產(chǎn)軟件易桃,安全功能非常到位,這也是許多企業(yè)非承烤悖看重的一個環(huán)節(jié)晤郑。使用WPS制作文檔后,在軟件內(nèi)就可以直接對文檔進行加密,全方位保證信息安全造寝。
免費正版
使用WPS磕洪,你不需要花錢也可以享受正版軟件〗肓《WPS高手之路》的寫作初衷也是如此析显,我們想幫助平時使用WPS辦公的同學來解決問題,這款軟件也確實有很多非常好用的功能签赃,它值得被更多的人看見谷异。
『工欲善其事,必先利其器』很多人覺得WPS不好用锦聊,其實只是因為不熟悉歹嘹。WPS的界面設計更簡潔,不過部分功能所在的位置可能有些差異孔庭,但熟悉之后上手起來就非吵呱希快。
修改保存格式
很多時候我們使用WPS制作的文檔無法查看圆到,這是因為保存格式不對怎抛。如果你害怕默認的WPS格式在別人的電腦無法打開,可以直接選擇保存為ppt芽淡、pptx等马绝。
將字體嵌入文件
有的時候我們還會遇到一種情況,我們選擇的字體在別人的電腦上無法正確顯示挣菲。這是因為對方的電腦并未安裝這款字體迹淌,解決方法也非常簡單,在WPS設置中選擇將字體嵌入文件就可以了己单。
快速訪問工具欄
快速訪問工具欄也是WPS中非常好用的功能之一,我們可以把常用的插入圖片耙饰、形狀等功能添加到這里纹笼,選擇更快。
除了快速訪問工具欄苟跪,我們還可以自定義選項卡件已。你甚至可以用自己的名字還命名兄猩,自由組合功能到這里,用起來更方便。
WPS除了能插入普通的圖片格式外客扎,還有一個非常好用的『插入圖庫』功能搀愧,我們可以直接在這里插入:條形碼杆故、二維碼饲趋、幾何圖家肯、地圖等。
插入條形碼和幾何圖也很好用,如果你需要商品條形碼你弦、公式函數(shù)圖表等,都可以在這里完成。
插入二維碼
如果你經(jīng)常制作企業(yè)介紹累提、公眾號宣傳等PPT朽褪,插入二維碼的功能非常實用友题,我們甚至可以直接輸入內(nèi)容直接生成二維碼。
這個功能在線下場景非常實用。如果你去校園宣講,講完后可以讓同學掃碼獲取你的名片漾稀,也可以讓別人掃碼直接獲取WiFi的密碼等等。
我們還可以自定義二維碼的格式建瘫。調(diào)整顏色崭捍、嵌入Logo、嵌入文字等啰脚,效果很炫酷殷蛇。
插入地圖
插入地圖也是一個非常好用的功能实夹,如果你想要介紹某個地址或者去區(qū)域,直接輸入定位粒梦,然后點擊插入就可以了亮航。
插入附件
除了普通的圖片、視頻文件匀们,我們還可以在WPS中插入附件缴淋,演示的時候直接點擊就可以進入了。
插入附件最大的優(yōu)點在于不限格式泄朴,哪怕是一個軟件也可以插入直接啟動重抖,非常方便。這也是WPS的特色功能之一祖灰。
云服務也是WPS 2019的特色功能之一钟沛,好用的功能非常多:手機遙控、文檔加密局扶、圖片轉(zhuǎn)文字等恨统。云服務搭配手機WPS使用,功能非常強大三妈。
手機電腦互傳文件
在PC端畜埋,如果你用WPS完成工作后,可以在云服務的選項卡中直接選擇發(fā)送到手機沈跨。你也可以選擇分享功能由捎,直接生成下載鏈接,設置訪問密碼饿凛,然后快速分享給你的同事狞玛。
除此外,我們還可以直接使用WPS云文檔的小程序分享到微信涧窒。保存在云文檔的文件都會在小程序中顯示心肪,直接選擇分享即可。
團隊文件
很少有辦公軟件可以做到即時分享纠吴,WPS在這方面做得非常好硬鞍。用WPS的云服務功能,你不僅可以上傳文件分享給別人戴已,還可以在這里發(fā)布通知固该、待辦、任務等糖儡。
如果你們團隊經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失伐坏,工作交接不順利等情況,不妨嘗試一下WPS的團隊文檔功能握联,也許能幫你解決這個問題桦沉。
云字體
云字體也是WPS的特色功能之一每瞒,非常強大。相信大家平時做PPT都經(jīng)常被字體困擾纯露,不知道用哪些剿骨、在哪里找。
云字體不在WPS云服務選項卡中埠褪,但修改字體的時候就可以直接看見了浓利。部分字體需要付費使用,大家根據(jù)自己的情況選擇就可以了组橄。
WPS的云服務太多了荞膘,還有很多非常實用,比如:文檔加密玉工、圖片轉(zhuǎn)文字羽资、轉(zhuǎn)Word、直接制作H5等遵班。感興趣的伙伴可以自行研究屠升,相信你會打開一個新世界的大門。
很多人都會在簡歷上寫下:精通Office狭郑,卻沒有任何實質(zhì)性的內(nèi)容腹暖,面試時常常啞口無言。這是因為面試的時候翰萨,HR他們只會看更為實際的東西脏答,比如分數(shù)、證書等亩鬼,如果這時候你有一些相關的技能認證殖告,也許結果就不一樣了。
為了解決這個問題雳锋,一周進步聯(lián)合WPS推出了『WPS認證設計師』的活動黄绩,你只需要填寫表單并上傳一份PPT就可以成為『WPS認證設計師』。整個過程完全免費玷过,甚至你還可以PPT賺取額外的收入爽丹。
很多時候WPS的便利確實無可替代,我們也希望大家在使用過程中少走彎路辛蚊,快速搞定自己的需求粤蝎。《WPS高手之路》這個專欄我們會從軟件介紹開始講起袋马,系統(tǒng)拆解使用诽里、制作、思維等飞蛹,快速提升你使用WPS的使用水平谤狡。
希望這篇文章對你幫助,下一期見卧檐。