2016年11月13日 Lee公子 于重慶
在介紹時(shí)間管理的方法中蓄拣，有幾個(gè)罕有人提及但其實(shí)至關(guān)重要的觀念需要明確扬虚。
之所以罕有人提及，是因?yàn)檫@些觀念需要在長期的實(shí)踐過程當(dāng)中用心體會才能意識得到球恤。
罕有人提及辜昵，不代表不重要，反而因?yàn)楹苌儆腥四軌驅(qū)@些觀念理解到位咽斧，導(dǎo)致相應(yīng)的軟件在設(shè)計(jì)層面就考慮不到潛在的問題堪置，無法滿足用戶深度長期使用的需求，淪為平庸的軟件张惹。
第一舀锨，時(shí)間的規(guī)劃、計(jì)劃宛逗、任務(wù)安排坎匿、日程是有實(shí)質(zhì)區(qū)別的，幾乎不可能在一個(gè)界面上完成雷激。
- “規(guī)劃”對應(yīng)的時(shí)間周期比較長,一般是在一個(gè)月到一年周期內(nèi)需要做的大事件替蔬。規(guī)劃中記錄的事項(xiàng)并不是那種一般的做完就需要?jiǎng)澋舻娜蝿?wù)事項(xiàng)，它是一種目標(biāo)性的提醒或者是某種要求,規(guī)劃中對事情的描述會比較籠統(tǒng)屎暇，不會是一個(gè)個(gè)具體的執(zhí)行動(dòng)作进栽。這些事項(xiàng)可能一直需要保留。規(guī)劃中記錄的事項(xiàng)并不需要頻繁的添加和修改恭垦。
- “計(jì)劃”一般在一周到1個(gè)月之間需要做的事情快毛，計(jì)劃中記錄的事項(xiàng)可能是一個(gè)信息提醒格嗅，也有可能是一個(gè)具體的執(zhí)行動(dòng)作，還有可能是包含多種事項(xiàng)的項(xiàng)目唠帝。計(jì)劃中對事情的描述就會具體得多屯掖。
- “任務(wù)安排”是在一至三天內(nèi)具體需要行動(dòng)和執(zhí)行的事件或者動(dòng)作，我們傳統(tǒng)意義上羅列的任務(wù)清單都是在做任務(wù)安排,任務(wù)的描述需要明確具體襟衰。任務(wù)安排是需要頻繁調(diào)整添加修改的贴铜。任務(wù)安排具有主觀可調(diào)整的特性。
- “日程”是某個(gè)有客觀開始時(shí)間和終止時(shí)間的事件瀑晒，需要提醒參與者開始的時(shí)間以做準(zhǔn)備绍坝。
- 由于規(guī)劃、計(jì)劃苔悦、任務(wù)安排轩褐、日程存在比較本質(zhì)的區(qū)別，因此羅列在一個(gè)列表或者視圖界面中是非常不合理的玖详。
第二把介，時(shí)間用“情境”劃分會更有效。
時(shí)間并不是一個(gè)簡單的數(shù)字和時(shí)點(diǎn)概念,而是一個(gè)過程和階段概念蟋座。它在現(xiàn)實(shí)中一定對應(yīng)著特定拗踢、具體的空間場景和環(huán)境因素，以及個(gè)人的精力特點(diǎn)向臀。因此設(shè)定自己的時(shí)間段，一定要對應(yīng)不同的情境券膀，不能用“早上9點(diǎn)干什么君纫，中午12點(diǎn)干什么三娩，下午5點(diǎn)半干什么”這樣的方式來安排任務(wù)妹懒，而用“要?jiǎng)?wù)思考時(shí)間（上班首小時(shí)）”“上午要?jiǎng)?wù)執(zhí)行時(shí)間（10點(diǎn)12點(diǎn)）”“下午小事處理時(shí)間（5點(diǎn)6點(diǎn)）”這樣的劃分方式來安排任務(wù)會更加有效雀监。
第三眨唬，任務(wù)要做類型區(qū)分，相同類型的任務(wù)一起處理匾竿。
待辦任務(wù)一定要區(qū)分類型,不同類型的事情處理起來方式不同、環(huán)境條件不同岭妖，個(gè)人精力和情緒也不同临庇。例如，思考問題假夺，討論溝通淮蜈，執(zhí)行工作已卷，消化信息，就是幾類需要在不同情境下完成的任務(wù)侧蘸，很難混在一起做裁眯。
而相同類型的任務(wù)一起處理，效率會高效很多讳癌。
第四穿稳，長期和短期執(zhí)行的事情做法是不同的，要分別記錄析桥，不要混淆在一起司草。
長期堅(jiān)持要做的事情主要側(cè)重于提醒你行動(dòng)，而不是追求完成泡仗；短期要做的事情側(cè)重于完成和結(jié)果埋虹。二者適合在不同的列表或者視圖中查看，而不應(yīng)該羅列在一起娩怎。
第五搔课，個(gè)人任務(wù)和工作任務(wù)是有區(qū)別的，應(yīng)該分別記錄截亦，不要混淆爬泥。
個(gè)人任務(wù)側(cè)重于開始行動(dòng)和執(zhí)行過程，不一定有開始和結(jié)束任務(wù)的硬性時(shí)間要求崩瓤；而工作任務(wù)側(cè)重于創(chuàng)造績效袍啡，任務(wù)往往就是需要完成的成果，大多都會有一個(gè)時(shí)間底線却桶，而且大多需要配合他人的時(shí)間境输。兩類事務(wù)在安排時(shí)候的彈性不同，不應(yīng)該混雜在一個(gè)列表上颖系，否則會出現(xiàn)任務(wù)列表中堆積了大量沒有硬性完成時(shí)間的個(gè)人任務(wù)嗅剖，造成自己總也完不成任務(wù)的巨大的心理壓力。
第六嘁扼，設(shè)定任務(wù)的“重要性”一定要有時(shí)間周期作為前提信粮。
說一個(gè)任務(wù)的重要性的時(shí)候，一定要有時(shí)間前提趁啸，一定要明確是多長時(shí)間周期內(nèi)的重要事情强缘。眼前重要的事情督惰，和三天后重要的事情，和一個(gè)月后重要的事情是絕對不一樣的旅掂。很多很小的事情姑丑，都會因?yàn)槠仍诿冀薅兂梢惶熘凶钪匾氖虑椤?/p>
第七，每天聚焦最重要的三件事來完成辞友，不要貪多栅哀。
事情的重要性是不一樣的，一定要首先聚焦最重要的事称龙，才能專注做事留拾。而且不要貪多，每天上午明確今日最重要的三件事是什么鲫尊，一天之內(nèi)都要優(yōu)先圍繞這三件事來完成痴柔，更容易有成效和有成就感（我曾經(jīng)按照某篇管理學(xué)段子里面?zhèn)魇诘慕?jīng)驗(yàn)，設(shè)定為“一天最重要的六件事”疫向，結(jié)果事情根本不能聚焦咳蔚，效果很差，所以后來我就縮減為“一天最重要的三件事”了搔驼，我覺得這是目前對自己而言比較合理的數(shù)量）。一定不要被越列越多的工作事項(xiàng)搞得分不清楚重點(diǎn)舌涨，手忙腳亂加班熬夜之后，真正重要的事情卻一事無成温技。
第八扭粱，用“計(jì)時(shí)”方式可以有效提高做事的專注程度。
采用柳比歇夫式的計(jì)時(shí)方法統(tǒng)計(jì)自己做事情的時(shí)間琢蛤，對于真正了解某類事情的執(zhí)行效率能夠起到很好的幫助，并且能夠從心理上提高自己的專注程度俩滥，是一種提高做事效率的輔助方法贺奠。
相關(guān)閱讀：
