通常來講會議會包括這樣三個(gè)部分:會議的準(zhǔn)備克握、會議的過程以及會議的跟蹤废酷。
我們首先說一下會議的過程。會議的過程控制是希望能夠滿足以下的三個(gè)要求:
第一噪叙、嚴(yán)格的遵守會議的日程闷堡,應(yīng)該進(jìn)行時(shí)間的控制喉前;
第二佳吞、會議是希望能夠達(dá)成建設(shè)性的行動方案贮勃,這個(gè)是會議的輸出童擎;
最后滴劲、是必須是與會者能夠有一致實(shí)施的承諾。
那會議結(jié)束之后就是怎么樣進(jìn)行會議的跟蹤顾复。這里我們也希望能夠關(guān)注三個(gè)方面:
第一班挖、是落實(shí)具體的執(zhí)行的資源;
第二芯砸,按照計(jì)劃去執(zhí)行萧芙;
第三,如果有偏離乙嘀,應(yīng)該及時(shí)的去糾偏末购,怎么樣保證計(jì)劃能夠按期保質(zhì)的完成。
而會議的準(zhǔn)備而言就是要確定會議具體的日程有哪些主題需要討論虎谢?有哪些人員需要參加盟榴?以及這些主題需要做哪些事先的準(zhǔn)備?
從時(shí)間上來看會議的準(zhǔn)備可能要占到40%的時(shí)間婴噩、會議的過程是20%擎场、而會議的跟蹤是40%。
所以當(dāng)你組織一個(gè)
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會議的時(shí)候几莽,你是如何分配這些時(shí)間迅办?怎么樣減少會議的無效時(shí)間? #Meeting