在職場上摸爬滾打,匯報工作是免不了要過的一關(guān)蚤蔓,上至管理層下至職場小白皆如此卦溢。
尤其我們公司,很愛開會秀又。隔三岔五就要匯報工作進度单寂,會開的多了,通過觀察涮坐,大致可以從匯報中的表現(xiàn)判斷出一個人的能力如何凄贩。
經(jīng)常有新人問我一個問題,“咱部長(A)平時看著人很勤快啊袱讹,辦事風(fēng)風(fēng)火火,各個部門亂竄,成天有做不完的事捷雕,感覺部門里的事情他都玩得轉(zhuǎn)椒丧。反觀他頭上的主任(B),平時也不怎么管事兒救巷,感覺很閑的樣子壶熏,能力似乎也不如部長啊,為何他能成為主任呢浦译?”
我往往會提醒他們棒假,注意觀察開會時候兩人的表現(xiàn)。
我們隔段時間就會所有部門匯總到一塊精盅,然后一起了解項目進度帽哑,探討下一步的計劃。
這時候叹俏,A和B都要向總導(dǎo)演匯報情況妻枕。
A往往會在B前面先開腔。他的匯報特色就是“長”粘驰,事無巨細屡谐,小至具體制作環(huán)節(jié),大到各部門的溝通協(xié)作蝌数,他都會匯報一通愕掏。你不得不說,他準(zhǔn)備的很充分顶伞,每個點都有所涵蓋饵撑。可是枝哄,就是有種隔靴搔癢肄梨,撓不到心坎上的感覺。
而由于匯報時間長挠锥,我們往往聽到后面就有點昏昏欲睡了众羡。我想,總導(dǎo)演也是如此吧蓖租。
輪到B匯報時粱侣,他會直接拎出目前制作中遇到的最大障礙展開論述,然后給出具體數(shù)據(jù)——該障礙反復(fù)發(fā)生過幾次蓖宦,造成了多少返修齐婴,浪費了多少寶貴的時間。這樣一下子就切中了要害稠茂,讓我們聽著也跟著精神起來柠偶,畢竟這是關(guān)系到我們切身利益的問題情妖。
之后,再由這一問題往其他方面延展诱担,并給出相應(yīng)的解決方案供參考毡证,即使最終總導(dǎo)演沒有在這幾個方案中挑選,但也會以這些方案為基礎(chǔ)做調(diào)整蔫仙,同時也會帶動與會人員參與討論料睛,給出補充。
開完會摇邦,我再和新人們聊天恤煞,問他們還有疑惑嗎?他們似乎都有所領(lǐng)悟的樣子施籍。
其實居扒,忙,不見得是真忙法梯。不忙苔货,也不見得是真不忙。
做事情立哑,尤其是職場中夜惭,格局很重要。在其位謀其事铛绰,弄清楚哪些是自己該做的事兒诈茧,哪些是可以交由其他人完成的事兒。事事親力親為捂掰,恰恰反映出管理能力的欠缺敢会。
所謂屁股決定腦袋,在什么樣的位置上这嚣,你的思維就要提升到相應(yīng)的高度鸥昏,如果還停留在過去的模式,你累姐帚,底下的人也會累吏垮。
就拿匯報這事來說,A還是停留在底層員工的思維模式上罐旗,部長之于他的意義僅僅是多了一些要做的事情而已膳汪;而B,看似閑九秀,其實通過他的匯報遗嗽,可以了解到他所下的功夫并不比A少,甚至有過之而無不及鼓蜒。
他花費大量的心思去觀察和記錄制作流程中的關(guān)鍵性問題痹换,撥開表面現(xiàn)象征字,直切要害,他從整個項目的大局出發(fā)晴音,闡述這些問題對于各個環(huán)節(jié)的影響柔纵,并且還能給出相應(yīng)解決方案缔杉,當(dāng)方案敲定后锤躁,又能夠選定相應(yīng)負責(zé)人執(zhí)行,并且自己實時監(jiān)督跟進或详。這樣的匯報有料系羞、有效、有格局霸琴。
我想這些椒振,就是A永遠也追不上B的原因所在吧。