書評||金字塔原理

身為寫作人的你梁剔,是否有這樣的體驗:費盡心思寫完一篇篇文章脯颜,本以為自己的得意之作肯定能得到編輯賞識哟旗,結(jié)果一次次被現(xiàn)實無情打臉:再一次,你被拒稿了栋操,心情沮喪的你獨上高樓闸餐,仰天長嘆:難道自己不適合寫作?否則為何如此艱難讼庇?

對寫作新手來說绎巨,最重要的是理清行文邏輯近尚,弄明白先說什么蠕啄,再說什么,最后說什么。行文邏輯好比是一座大樓的主體布局歼跟,如果它不合理和媳,即使內(nèi)部裝修再豪華,也不會有人入住哈街。那么留瞳,在寫作時,要如何做骚秦,才能寫出重點突出她倘,條理清楚,層次分明的文章呢作箍?

《金字塔原理》正是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的讀物硬梁。主要討論的是進(jìn)行非虛構(gòu)寫作中,怎么讓你的文章結(jié)構(gòu)更分明胞得,邏輯條理更清晰荧止。它的作者,芭芭拉?明托阶剑,是哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一跃巡。1963年,被麥肯錫國際管理咨詢公司聘請為該公司咨詢顧問牧愁。很快地素邪,因為有寫作方面的特長,被派往倫敦猪半,負(fù)責(zé)提高歐洲員工的寫作能力娘香。此后,她致力于人們傳授明托金字塔原理办龄,對象是那些工作中需要撰寫復(fù)雜的報告烘绽、研究性文章、備忘錄或演示文稿的人士俐填。1973年安接,《金字塔原理》首次出版,當(dāng)即引起轟動英融,暢銷歐美不衰盏檐。書中傳授的方式與技巧,被公認(rèn)為即便對于最有經(jīng)驗的管理者來說也是十分關(guān)鍵的驶悟。全書主要包括四個方面的內(nèi)容:表達(dá)的邏輯胡野、思考的邏輯、解決問題的邏輯痕鳍、演示的邏輯硫豆。下面我將主要介紹第一部分的內(nèi)容龙巨。因為這一部分主要涉及的,正是如何理清行文邏輯的問題熊响。

一旨别、金字塔原理的基本概念

通常,面對7個以上的思想汗茄,人類大腦會自動將具有“共性”的信息組織在一起秸弛。心理學(xué)家喬治.A.米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的,大腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項目洪碳。有的人可能一次能記住9個項目递览,而有的人則只能記住5個。實際上瞳腌,大腦比較容易記住的是3個項目非迹,而當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項目超過4個或5個時,就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇中纯趋,組裝成金字塔結(jié)構(gòu)憎兽,以便于理解和記憶。

當(dāng)你看文章時吵冒,可能有過這樣的經(jīng)驗 :你會將同時出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個思想相聯(lián)系纯命,努力用某種邏輯模式組織它們。其實痹栖,這時的你已經(jīng)在不知不覺中運用了金字塔原理進(jìn)行思考了亿汞。你會發(fā)現(xiàn),凡是預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容揪阿,包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說話疗我、培訓(xùn)、演講南捂、報告吴裤、述職和寫文章、總結(jié)溺健、申請麦牺、方案、計劃等鞭缭。都更容易被人理解和記憶剖膳。

同樣,如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔結(jié)構(gòu)岭辣,文章論點從金字塔頂部開始逐漸向下展開吱晒,那么讀者也會覺得你的文章比較容易讀懂。

二沦童、構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu)

根據(jù)金字塔原理仑濒,在表達(dá)中叹话,我們要找出各部分的邏輯關(guān)系,并抽象概括分組躏精。而且渣刷,由于聽眾知識背景的差別鹦肿,他們對同一件事物的理解的解讀可能截然不同矗烛。為了避免受眾思維的偏差,自上而下箩溃,結(jié)論先行是最好的構(gòu)建金字塔方式瞭吃。

理清表達(dá)思想的順序,是寫出條理清晰文章的最重要方式涣旨。而清晰的順序歪架,就是先提出總論點,再提出各分論點霹陡,這就是自上而下地構(gòu)建金字塔和蚪。為什么要堅持先總結(jié)后具體的表達(dá)順序?因為受眾的大腦只能逐句理解作者要表達(dá)的思想烹棉,他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系攒霹。如果只是一句一句地表達(dá)你的思想,者就會自動從中尋找共同點浆洗,將你所表達(dá)的思想歸類組合催束,以便了解各個組合的意義,讀者可能會錯解你的思想伏社。如果你一開始把結(jié)論告訴聽者抠刺,那么他就會很快把這信息組織起來,能更容易理解你要表達(dá)的思想摘昌。

自上而下構(gòu)建金字塔的步驟主要有:畫出主題方框-設(shè)想主要疑問-寫出對疑問的回答-說明背景-指出沖突-檢查主要疑問和答案速妖,這樣就玩成了金字塔的構(gòu)建。在金字塔結(jié)構(gòu)中聪黎,要注意橫向思維的運用买优,文中任一層次上的思想必須是其下一層思想的概括;縱向思維告訴我們每組思想必須屬于同一邏輯挺举,并按同一邏輯順序排列杀赢,否則就不能稱之為嚴(yán)格的金字塔結(jié)構(gòu)。

三湘纵、應(yīng)用金字塔

把寫作表達(dá)的金字塔的結(jié)構(gòu)分三類:縱向結(jié)構(gòu)脂崔、橫向結(jié)構(gòu)、序言結(jié)構(gòu)

1梧喷、縱向結(jié)構(gòu):自上而下砌左,結(jié)論先行脖咐。

寫出條理清晰文章,首先要理清表達(dá)的順序汇歹。最有效的方法屁擅,莫過于先提出總的概念,再列出具體項目产弹,這就是自上而下的表達(dá)派歌。上文已經(jīng)有了闡述。此外痰哨,利用縱向結(jié)構(gòu)表達(dá)要遵循兩個原則胶果。

(1)第一個原則:結(jié)論先行。

寫文章時斤斧,把你想表達(dá)內(nèi)容的結(jié)果說出來早抠,而不是講了一堆事實,讓讀者猜撬讽。

(2)第二個原則:以上統(tǒng)下蕊连。

上一層思想要點必須是對下一層次思想要點的總結(jié)、概括游昼。在上一層次提出了的問題甘苍,下一層次必須回答。金字塔的塔尖是結(jié)論酱床,塔身是論據(jù)羊赵,塔基是數(shù)字和具體的事實。

2扇谣、橫向結(jié)構(gòu):寫作中昧捷,歸納論證優(yōu)于演繹論證。

橫向結(jié)構(gòu)則關(guān)注的則是塔身和塔身罐寨,塔基和塔基之間的橫向關(guān)系靡挥。就是各分論點、各論的關(guān)系鸯绿。有兩種方式可以建立起思想之間的邏輯跋破。一種是歸納論證,一種是演繹論證瓶蝴。

(1)演繹論證是從一般到特殊的推理方式毒返。

著名的三段論就是演繹論證。

大前提:所有人都會死舷手。小前提:蘇格拉底是人拧簸。結(jié)論:蘇格拉底會死。

歸納論證則是從特殊到一般的推理方式男窟。

日本商人正在增加對新加坡盆赤,馬來西亞和泰國市場的投資贾富。你可以歸納出:日商正在大力開拓東南亞市場。

演繹和歸納這兩種推理方式都是可行的牺六。但是在文章寫作以及表達(dá)思想的時候颤枪,建議使用歸納論證,因為演繹論證較為抽象淑际,不易被讀者理解畏纲。

(2)運用金字塔橫向結(jié)構(gòu),要遵循的兩個原則:歸類分組庸追,邏輯遞進(jìn)

第一個原則:歸類分組霍骄,每一組思想必須屬于同一個范疇台囱。歸納時要對這個范疇有一個指稱淡溯。就像整理電腦桌面的時候,不能只把幾個文件歸在一個文件夾就結(jié)束了簿训。你還要給文件夾起個名字咱娶。這個文件夾名稱就是一個思想范疇。

第二個原則:每組中的思想要組織起來

把思想歸類分組還不夠强品,必須按邏輯順序?qū)γ恳唤M思想進(jìn)行組織膘侮,使之成為有機(jī)整體。

常見的邏輯排列順序有三種的榛。

第一種琼了,是時間順序。

第二種是結(jié)構(gòu)順序夫晌。就是你按照示意圖想象某件事的順序雕薪。比如地圖、各種示意圖

第三種晓淀,叫重要性順序所袁。要么先次要后重要,要么先重要后次要凶掰。

(3)橫向結(jié)構(gòu)組織思想必須遵循原則:完全窮盡燥爷,沒有重疊

簡而言之,就是相互獨立不重疊懦窘,完全窮盡沒無遺漏前翎。

是一種理想狀態(tài)。但是在日常的工作和生活中畅涂,我們也許無法達(dá)到完全的獨立和窮盡港华。但我們要盡可能去追求,不要有明顯的漏洞。寫作表達(dá)運用橫向結(jié)構(gòu)到腥,要遵循歸類分組和邏輯遞進(jìn)的原則色瘩。把思想歸類分組金砍,這樣文章讀起來就有了深度假哎。每組思想內(nèi)部按照一定順序邏輯遞進(jìn)翘紊,這樣才能相互獨立不重疊险绘,完全窮盡沒無遺漏换可,具有以上特征的文章商模,才是一篇有深度奠旺,有廣度的文章應(yīng)具有的基本邏輯結(jié)構(gòu)。

3施流、序言結(jié)構(gòu)

吸引人的關(guān)鍵在開頭响疚。序言結(jié)構(gòu)講的是如何開一個好頭,讓別人看你的文章瞪醋。開頭最好用一個故事來寫忿晕。這樣寫開頭的好處是讓讀者對你說的主題更感性,更愿意繼續(xù)往下看银受。通過這種方式能營造出受眾對答案的渴望践盼,這比你硬把手上的干貨塞給他的效果要好得多。那么宾巍,具體要怎樣做呢咕幻?

第一步:背景。是跟文章主題有關(guān)顶霞、不需要深入論述讀者也不會產(chǎn)生異議的內(nèi)容肄程。要用眾所周知的事實來獲得讀者的信任,并且把讀者思維鎖定在特定時空选浑,為接下來講故事做準(zhǔn)備蓝厌。

第二步:沖突。是推動故事情節(jié)的轉(zhuǎn)折點鲜侥。一定背景下褂始,變化發(fā)生了,讀者發(fā)現(xiàn)了某個危險或者某個機(jī)會描函。這一步最重要崎苗。以下有三種常見的方法。

(1)開門見山舀寓,界定問題胆数。在大的問題之中劃定一個小范圍,直接聚焦其中內(nèi)容互墓。

(2)突出憂慮必尼,激發(fā)挑戰(zhàn)。主要目的是吸引受眾注意力。

(3)只知其一判莉,加以補(bǔ)充豆挽。有時,讀者對一些問題只知其然券盅,不知其所以然帮哈。或者理解有誤區(qū)锰镀,你可以在這一點上展開娘侍。

第三步:疑問。緊接著上一步的沖突泳炉,疑問就順理成章地出現(xiàn)了憾筏。

第四步:回答。這一步就要回答上面的問題花鹅,同時引出中心思想氧腰。

如果要我用簡短幾句話總結(jié)自己的收獲,那就是:只有清晰的思考才有清晰地表達(dá)翠胰。磨刀不誤砍柴工容贝,想清楚再動筆自脯,會讓寫作事半功倍之景。

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