今天重點(diǎn)是抓住客戶心理的習(xí)慣。
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我們絕大部分的工作都是為了某個(gè)人進(jìn)行的苍鲜,也就是說,存在一個(gè)“委托人”娜饵。對于我們來說坡贺,委托人就是客戶。
如果我們在工作的過程中沒有領(lǐng)會(huì)到委托人的真實(shí)意圖箱舞,那么不管多么努力都無法取得成果遍坟。只有了解了對方真實(shí)的意圖,才能正確地回應(yīng)對方的期待晴股,并做出最佳的提案或提供最好的產(chǎn)品愿伴。
在日常工作中,為了找出對方的真實(shí)意圖电湘,有很多值得注意的習(xí)慣隔节,例如,郵件的書寫方法寂呛、介紹自己的方法等等怎诫。接下來,我們來一一進(jìn)行講解贷痪。
抓住客戶心理的習(xí)慣1:靈活運(yùn)用面談幻妓、郵件和電話。
商業(yè)活動(dòng)中劫拢,給對方傳遞信息的方法有三種:面談肉津、郵件和電話强胰。當(dāng)與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的時(shí)候,年輕人會(huì)過于依賴郵件妹沙,而老員工則過于依賴電話偶洋。
在使用面談、郵件以及電話的過程中距糖,有什么需要注意的事項(xiàng)呢玄窝?作者分享了以下5點(diǎn):
第一,負(fù)面的問題千萬不要用郵件和電話悍引,一定要當(dāng)面解決哆料。根據(jù)實(shí)際情況,有時(shí)候或許可以考慮用電話吗铐,但要避免使用郵件,因?yàn)猷]件無法傳達(dá)緊張感和迫切感杏节。
第二唬渗,不要輕易使用電話溝通。現(xiàn)如今的聯(lián)絡(luò)方式非常多奋渔,除了郵件镊逝,還有各種各樣的通訊軟件。我們不要隨意打電話給對方嫉鲸,占用對方的時(shí)間撑蒜。
第三,有些資歷淺的年輕人玄渗,幾乎所有的聯(lián)絡(luò)都用郵件座菠,但是郵件常常無法傳達(dá)出真實(shí)意圖。所以藤树,如果遇到非常重要的問題浴滴,還是應(yīng)該打電話,一邊根據(jù)對方的聲音進(jìn)行判斷岁钓,一邊繼續(xù)進(jìn)行溝通升略。當(dāng)然,最好選擇面談的方式屡限。
第四品嚣,當(dāng)我們迫不得已必須使用電話聯(lián)系對方的時(shí)候,可以用郵件或者其他通訊軟件詢問對方是否方便接電話钧大。
如果對方正在開會(huì)或者正在集中精神思考時(shí)翰撑,電話的突然響起會(huì)打亂對方的節(jié)奏。我們可以給對方發(fā)郵件或者信息說:“關(guān)于某件事情拓型,我想占用5分鐘時(shí)間給您打個(gè)電話额嘿,請問您現(xiàn)在方便嗎瘸恼?”如此一來,對方會(huì)有所準(zhǔn)備册养,不會(huì)因?yàn)楸晃覀兺蝗淮驍_而感到不愉快东帅。
抓住客戶心理的習(xí)慣2:誘導(dǎo)對方自己找出“共同點(diǎn)”。
工作效率高的人球拦,總是能夠很快地拉近與對方之間的距離靠闭,盡早了解對方的興趣愛好,并將其應(yīng)用在工作中坎炼,做出令對方滿意的成果愧膀。那應(yīng)該要怎么做,才能最快地拉近與對方之間的距離呢谣光?
關(guān)鍵在于最開始的“自我介紹”檩淋。
在商業(yè)活動(dòng)中,初次見面的時(shí)候萄金,大家都會(huì)交換名片并且進(jìn)行簡單的自我介紹蟀悦。想要拉近與對方的距離,訣竅在于:在自我介紹時(shí)氧敢,找出自己與對方的“共同點(diǎn)”日戈,并且引導(dǎo)對方去找出“共同點(diǎn)”。
第一孙乖,我們可以簡單介紹一下自己浙炼,給對方提供一個(gè)從中找出共同點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
共同點(diǎn)不一定非得是多么特別的內(nèi)容唯袄,年齡弯屈、出生地、母校恋拷、興趣季俩、喜歡的事物或者電視節(jié)目都可以。
第二梅掠,為了讓對方更加容易找出與我們之間的共同點(diǎn)酌住,我們可以從多個(gè)角度來介紹自己,不過內(nèi)容要盡可能簡短阎抒,因?yàn)殛P(guān)鍵是要多聽對方說酪我。
第三,不要在交換名片的時(shí)候且叁,長篇大論地向?qū)Ψ浇榻B自己的興趣和經(jīng)歷都哭,這樣容易引起對方的反感,我們可以把自我介紹、工作經(jīng)歷做成個(gè)人簡介交給對方欺矫,也可以簡單地印在名片的背面纱新。
作者認(rèn)識(shí)的一名經(jīng)營顧問,他的名片是折疊式的穆趴,打開之后里面有他的座右銘脸爱、喜歡讀的書、出生地未妹、興趣還有他自己的照片簿废,這種名片的效果就非常好,因?yàn)椴坏w積小络它、不占空間族檬,還可以讓對方充分了解自己。
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抓住客戶心理的習(xí)慣3:選擇對方容易說出心里話的“場所”化戳。
麥肯錫的經(jīng)營顧問們在探究客戶的真實(shí)意圖和需求的時(shí)候单料,最常用的方法是“傾聽”以及選擇一個(gè)對方容易說出心里話的“場所”。首先点楼,我們先來講解一下如何“傾聽”看尼。
第一,傾聽的關(guān)鍵在于注視對方的眼睛盟步,并且不時(shí)地點(diǎn)頭。
第二躏结,適當(dāng)?shù)刂貜?fù)對方的發(fā)言却盘,例如,客戶說:“這個(gè)時(shí)鐘媳拴,是十年前在倫敦買的”黄橘,然后你就可以接著說:“是嗎?十年前在倫敦買到的屈溉!真是個(gè)好東西啊塞关。”
選擇適當(dāng)?shù)刂貜?fù)對方的發(fā)言子巾,會(huì)讓對方感覺“這個(gè)人有認(rèn)真地聽我說話”帆赢,從而更愿意和你交流。
第三线梗,傾聽客戶的講述并且從中找出與自己的共同點(diǎn)椰于。
例如,知道對方喜歡吃酸的仪搔,那么就可以投其所好瘾婿,從自己公司的產(chǎn)品中選擇酸味系列的推銷給顧客;即使目前自己公司沒有酸味的,也可以推薦其他公司的商品偏陪,如此一來抢呆,就算沒有立刻提高銷售額,也會(huì)給客戶留下“這個(gè)人很為我著想”的印象笛谦,更容易使對方成為回頭客抱虐。
了解了如何傾聽,又該如何選擇讓客戶更容易說出心里話的場所呢揪罕?
第一梯码,一般情況下,可以選擇對方的辦公室或者家里好啰,這兩個(gè)地方都是客戶很熟悉的轩娶,所以更加容易營造出一個(gè)讓對方放松,并且說出心里話的環(huán)境框往。
第二鳄抒,如果對方在意上司的看法而不敢輕易開口,又或者有人因?yàn)榕吕掀乓祝栽诩依镆诧@得拘謹(jǐn)?shù)脑捫斫Γ涂梢赃x擇辦公室之外的場所見面,環(huán)境舒適的餐廳就是不錯(cuò)的選擇秉版。
不過贤重,每個(gè)人的性格不一樣,所以在選擇見面場所的時(shí)候清焕,也要試圖盡可能多地去了解對方并蝗。只有多傾聽,讓客戶說出更多的心里話秸妥,我們才能更好地去了解客戶的需求滚停,更加高效、高質(zhì)地完成項(xiàng)目粥惧。
抓住客戶心理的習(xí)慣4:不要和對方站在相同的立場上键畴。
當(dāng)客戶遇到問題的時(shí)候,我們不要和對方站在相同的立場上突雪,只有試圖用其他的視角來進(jìn)行思考起惕,才可以更好地解決對方的問題。
那么咏删,具體應(yīng)該怎么做呢疤祭?面對客戶的問題,我們可以嘗試把視角分為以下三種:自己的視角饵婆、對方的視角和俯瞰的視角勺馆。
例如戏售,客戶遇到這樣的一個(gè)問題:白色杯子賣不動(dòng),應(yīng)該怎么辦才好草穆?
我們分別從三個(gè)視角進(jìn)行分析:
自己的視角:白色的杯子賣不動(dòng)灌灾,粉色的杯子更可愛一些,如果用粉色悲柱,會(huì)不會(huì)好點(diǎn)锋喜?
對方的視角:應(yīng)該做怎樣的宣傳才能提高白色杯子的銷量?
俯瞰的視角:是否應(yīng)在杯子的市場縮小之前豌鸡,賣掉相關(guān)的業(yè)務(wù)板塊嘿般?
我們在無意識(shí)中都會(huì)從自己的角度來傾聽別人的話,當(dāng)然涯冠,有時(shí)候我們提出的假設(shè)是對的炉奴,但如果我們可以從不同的角度對假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證,就能更接近問題的本質(zhì)蛇更。
在上面的例子中瞻赶,或許你提出的“粉色比白色的銷量更好”的觀點(diǎn)是對的,但對方很可能已經(jīng)生產(chǎn)了很多白色的杯子派任,或者砸逊,如果從整個(gè)行業(yè)更長遠(yuǎn)的角度來考慮的話,賣掉相關(guān)業(yè)務(wù)板塊或許才是正確的選擇掌逛。
所以师逸,我們必須意識(shí)到,自己是用什么角度來傾聽對方說話的豆混,才可以試圖站在與對方不同的立場上篓像,更加全面地審視問題,找出最佳答案崖叫。
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抓住客戶心理的習(xí)慣5:將自己的主張放在疑問里。
麥肯錫的顧問經(jīng)常會(huì)面臨一種情況拍柒,就是他們需要對客戶提出否定的意見心傀。例如,我們在前面提到關(guān)于白色杯子的銷售問題拆讯≈校客戶方的負(fù)責(zé)人很熱情地對我們描述白色杯子的魅力,以及白色杯子蘊(yùn)含了企業(yè)多少極具意義的想法种呐。
但是宰翅,通過可靠的調(diào)查與數(shù)據(jù)顯示:白色杯子在整個(gè)市場的競爭力低下,我們需要否定客戶的想法爽室,并且讓客戶考慮推出不同顏色的款式汁讼,或者把眼光放在其他商品上。
那么,我們是不是要直截了當(dāng)?shù)馗蛻粽f嘿架,“很遺憾瓶珊,我認(rèn)為貴公司的白色杯子沒有市場需求,這些數(shù)據(jù)就是最好的表明”耸彪?
如果這樣說伞芹,對方很可能會(huì)感到非常尷尬。那么蝉娜,怎么做才會(huì)比較恰當(dāng)呢唱较?
我們應(yīng)該讓對方自己來思考答案。就算這一舉措需要花費(fèi)更多的時(shí)間來引導(dǎo)客戶召川,也要耐心去做南缓。
如果強(qiáng)行讓對方了解到自己的失誤,不但會(huì)破壞雙方的感情扮宠,還會(huì)使雙方的溝通出現(xiàn)障礙西乖,反而會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間,從而導(dǎo)致問題遲遲無法得到解決坛增。
所以获雕,我們要學(xué)會(huì)將自己的意見放在疑問中向?qū)Ψ教岢觯纾?/p>
貴公司堅(jiān)持生產(chǎn)白色杯子很了不起收捣,那么市場對于白色杯子的反響如何届案?
顧客喜歡什么顏色的杯子?
現(xiàn)在銷售最好的杯子是哪一款罢艾?
如果你是顧客的話楣颠,想要什么樣的杯子呢?
你吃飯的時(shí)候經(jīng)常喝的飲料是什么咐蚯?喝東西的時(shí)候使用的是什么容器童漩?
通過這樣的引導(dǎo),對方往往會(huì)自發(fā)地整理自己的想法并發(fā)現(xiàn)問題的最終答案春锋。