由于網(wǎng)絡(luò)的格外通暢况凉，接觸的領(lǐng)域越來越多，每天都會下載收集大量的文檔各拷、圖片刁绒、視頻等。稍稍不注意就會把固態(tài)硬盤的電腦塞爆烤黍，并且各種文件散落在電腦各處知市，不易尋找，甚至可能會造成丟失速蕊。
我使用DEVONthink Pro Office 作為文件系統(tǒng)進(jìn)行管理嫂丙。雖然我以特定應(yīng)用作介紹，但是進(jìn)行分類互例、分級的方法是在各種文件系統(tǒng)下都是通用的奢入。(友情提示：作者是個(gè)寫代碼的，不以視頻處理為生媳叨，如果是視頻工作者度量單位可能會有誤差)
在介紹具體的分類分級方法前腥光，先思考2個(gè)問題，我們有多少文件糊秆？它們和我們有什么關(guān)系武福？
1. 我們有多少文件？
以文件量來說痘番，我認(rèn)為每個(gè)人所擁有的文件大約在1Gb到3Tb之間捉片。這個(gè)數(shù)量級可是差了3000倍平痰，這3000倍的差別在哪里呢？是A比B的文件就會多這么多嗎伍纫？顯然不是宗雇，是因?yàn)槊總€(gè)人計(jì)算的邊界不同。有人認(rèn)為自己電腦磁盤里的所有文件是自己的文件莹规，有人認(rèn)為只有最近在做的幾個(gè)項(xiàng)目和自己外出旅游拍的照片是自己的文件赔蒲，還有人認(rèn)為文件需要包括自己網(wǎng)盤里幾Tb的視頻資源。
2. 如此多的文件和我們有什么關(guān)系良漱？
其實(shí)可以看的出來舞虱，前面提到的文件和我們之間的關(guān)系有的緊密些，有的和我們看起來關(guān)系并不那么大母市。就像我們最近在追的劇矾兜，我們下載下來也只是緩存了劇的一個(gè)特定清晰度的副本，甚至可能還是盜版患久，這顯然不是我們的文件財(cái)產(chǎn)椅寺。這些劇大多數(shù)我們只會看一次甚至一次都不會看。就像松鼠收集食物一樣墙杯，收藏的數(shù)量越來越多配并，但是和我們的聯(lián)系卻比較少。而另外一些數(shù)據(jù)高镐，比如說我們的證件照溉旋、票據(jù)等我們會多次利用，甚至希望可以隨身攜帶嫉髓。顯而易見這兩種數(shù)據(jù)對我們來說意義是不同的观腊。那么對文件進(jìn)行不同級別的分類，并進(jìn)行不同級別的備份算行，既能夠保證數(shù)據(jù)安全梧油、也能讓所需的文件觸手可及。
如何分級
先放上個(gè)人對文件的分級州邢，將所有的個(gè)人數(shù)據(jù)按照熱數(shù)據(jù)儡陨、歷史數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別處理量淌。
熱數(shù)據(jù)是指包含個(gè)人信息骗村、個(gè)人收集、個(gè)人產(chǎn)出呀枢、最近在做的事情在內(nèi)的一組數(shù)據(jù)胚股，同時(shí)在我的熱數(shù)據(jù)中包括了PKM的全部內(nèi)容淀歇。
歷史數(shù)據(jù)級別包括了所有我拍攝的/被拍攝的照片双揪、視頻，我看過的書耳鸯，我曾經(jīng)所做事情后保留下的資料(解釋下饵史，這里可能包括某些日后撕逼要用的截圖志鞍、郵件等事件發(fā)生的證據(jù)恨搓，非保密的部分)蝗茁，還有可能包括了現(xiàn)階段在使用的一些參考資料（論文等）。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)級別是最不重要的級別党晋，這一級別的數(shù)據(jù)量巨大紧唱，而且還不重要。主要包括下載隶校、”收藏“的各類視頻教程、書籍蛹锰、電影深胳、音樂等，基本上是滿足自己松鼠癥而存在的铜犬。為此我買了一個(gè)3T的移動硬盤舞终，將其中的2T左右分給了這一級別的文件。
我在DEVONthink Pro Office中創(chuàng)建了三個(gè)庫(普通文件系統(tǒng)用戶可以采用三個(gè)文件夾)：
- 熱數(shù)據(jù) (200+Mb)：me & now
- 歷史數(shù)據(jù)(7.6Gb) : mine & history
- 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)(n Gb) : others (這里只有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的一部分癣猾，具體原因見后面)
同時(shí)對三種級別的數(shù)據(jù)我分別采取了不同備份策略敛劝。
- 熱數(shù)據(jù): 堅(jiān)果云webdav同步(其他文件系統(tǒng)可以百度云、dropbox同步文件夾)纷宇，iPad夸盟、Mac 、假想的iPhone 同步像捶。
- 歷史數(shù)據(jù): timemachine 雙備份
- 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù): 只有移動硬盤中有一份完整的存儲上陕。
如何使用
以上的部分已經(jīng)構(gòu)建出了一個(gè)比較完整的多級別文件存儲系統(tǒng)。但是使用的時(shí)候到底是如何對應(yīng)到系統(tǒng)中呢拓春？
以256Gb的電腦存儲空間為例释簿，50G的空間用來安裝軟件、接下來云同步所有的熱數(shù)據(jù)硼莽。如果歷史數(shù)據(jù)內(nèi)容少庶溶，則可以在電腦中放一份完整的歷史數(shù)據(jù)，但不需要云同步懂鸵。如果歷史數(shù)據(jù)較多偏螺，可以把除了照片、視頻的部分都放進(jìn)電腦中矾瑰。這樣在需要使用文件的時(shí)候都可以最方便的拿到數(shù)據(jù)砖茸。
而最后一個(gè)級別，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不是永遠(yuǎn)的存在于硬盤里殴穴。這樣就真的成了松鼠收集東西只為了獲得安全感凉夯。應(yīng)該做的是根據(jù)常用程度货葬，比如常聽的高清音樂、有計(jì)劃要看的電影劲够、電視劇震桶，放入到電腦中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的部分，這樣在想要看的時(shí)候也就無需連接繁雜的外接設(shè)備征绎。還可以體驗(yàn)把網(wǎng)絡(luò)資源終于看完了的快感蹲姐。
任務(wù)文件管理
在項(xiàng)目文件夾中用日期+任務(wù)名稱的方式對文件夾進(jìn)行命名，并輔以label標(biāo)注人柿，我采用綠色作為已經(jīng)完成的標(biāo)記柴墩，紅色作為TODO，這樣可以一眼分辨出哪些文件夾和我當(dāng)前要處理的事情相關(guān)凫岖，可以更快的集中到需要的文件夾中(注：不是任務(wù)管理江咳，這里僅僅是對文件夾進(jìn)行簡單標(biāo)注)。根據(jù)這樣的標(biāo)注信息還可以很方便的區(qū)分出哪些是比較早期的已完成的項(xiàng)目哥放，便于進(jìn)行歸檔歼指。
一個(gè)特例
使用公司電腦，或者公司賬號時(shí)甥雕。只需要同步熱數(shù)據(jù)踩身，保證基本使用即可。對于工作中的項(xiàng)目資料等建議單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)本地文件夾不做同步社露。如果有條件的話可以用公司提供的同步工具進(jìn)行同步挟阻。
