50天分享之連續(xù)第【43】天分享:
良好的工作習(xí)慣可以讓一個(gè)人保持充沛的精力和持續(xù)高效地工作砾医。下面我們?yōu)槟阃扑]四種良好的工作習(xí)慣拿撩,可以讓你高效工作,擺脫疲勞的困境藻烤。
一:清楚你桌上所有的紙張绷雏,只留下與你正要處理的問(wèn)題有關(guān)的東西头滔。
芝加哥與西北鐵路公司的總裁羅德蘭.威廉姆斯說(shuō):“一個(gè)桌上堆滿很多文件的人怖亭,若能把他的桌子清理開(kāi)來(lái),留下手邊待處理的一些坤检,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工作更容易兴猩,也更實(shí)在。我稱之為家務(wù)料理早歇,這是提高效率的第一步倾芝√智冢”
如果你走進(jìn)位于華盛頓特區(qū)的國(guó)會(huì)圖書館,你就可以看到天花板上懸掛著幾個(gè)字晨另,這是著名詩(shī)人波普曾寫過(guò)的一句話:“秩序潭千,是天國(guó)的第一條法則〗枘颍”秩序也應(yīng)該是商界的第一條法則刨晴。
以前擔(dān)任美國(guó)最高法院大法官的查爾斯.伊文斯.修斯說(shuō):“人不會(huì)死于工作過(guò)度,而會(huì)死于浪費(fèi)和憂慮路翻”否”不錯(cuò),死于浪費(fèi)精力——而他們之所以憂慮茂契,是因?yàn)樗麄兊墓ぷ魉坪跤肋h(yuǎn)做不完蝶桶。
二:按照事情的重要程度來(lái)做事。
查爾斯.盧克曼掉冶,從一個(gè)默默無(wú)聞的人真竖,在12年之內(nèi),變成了派索登特公司的董事長(zhǎng)厌小,每年有10萬(wàn)美元的年薪疼邀,另外還能賺100萬(wàn)美元——他說(shuō)這都?xì)w功于他能夠根據(jù)事情的輕重緩急行事的能力。
查爾斯.盧克曼說(shuō)召锈,“就我記憶所及旁振,我每天早上都在5點(diǎn)鐘起床,因?yàn)槟菚r(shí)候我的思想要比其他時(shí)間更清楚——那時(shí)候我可以考慮周到涨岁,計(jì)劃一天的工作拐袜。計(jì)劃去按事情的重要程度來(lái)決定做事的先后次序∩倚剑”
弗蘭克.貝特吉是美國(guó)最成功的的保險(xiǎn)推銷員之一蹬铺,他不會(huì)等到早上5點(diǎn)鐘才計(jì)劃他當(dāng)天的工作。他在頭一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了秉撇。他替自己定下一個(gè)目標(biāo)甜攀,訂下一個(gè)一天要賣掉多少保險(xiǎn)的目標(biāo)。要是他沒(méi)有做到琐馆,差額就加到第二天——以此類推规阀。
我由長(zhǎng)久以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)知道:一個(gè)人不可能總按事情的重要程度,來(lái)決定做事的先后次序瘦麸∷常可是我也知道,按計(jì)劃做事滋饲,絕對(duì)要比隨性之所至而去做事好得多厉碟。
如果蕭伯納沒(méi)有堅(jiān)持該先做的事情就先做的這個(gè)原則喊巍,他也許就不可能成為一個(gè)作家,而一輩子做一個(gè)銀行出納員了箍鼓。他擬定計(jì)劃崭参,每天一定要寫5頁(yè)。這個(gè)計(jì)劃使他每天5頁(yè)地寫了9年款咖。雖然在這9年里他一共只得了30幾美元——大約每天只得到一分錢阵翎。就連漂流在荒島上的魯濱遜,也訂出每天每一個(gè)鐘點(diǎn)應(yīng)該做些什么事的計(jì)劃之剧。
三:當(dāng)你碰到問(wèn)題時(shí)郭卫,如果必須做決定,就當(dāng)場(chǎng)決定背稼,不要遲疑不決贰军。
H.P.豪威爾,當(dāng)他在美國(guó)鋼鐵公司任董事的時(shí)候蟹肘,開(kāi)啟董事會(huì)總要花很長(zhǎng)的時(shí)間——在會(huì)議室里討論很多很多的問(wèn)題词疼,達(dá)成的決議卻很少。其結(jié)果是帘腹,董事會(huì)的每一位董事都得帶著一大包的報(bào)表回去看贰盗。
最后,豪威爾說(shuō)服了董事會(huì)阳欲,每次開(kāi)水只討論一個(gè)問(wèn)題舵盈,然后作出結(jié)論,不耽擱球化、不拖延秽晚。這樣所得到的決議也許需要更多的資料加以研究,也許有所作為筒愚,也許沒(méi)有赴蝇,可是無(wú)論如何,在討論下一個(gè)問(wèn)題之前巢掺,這個(gè)問(wèn)題一定能夠達(dá)成某種決議句伶。豪威爾先生告訴我,結(jié)果非常驚人陆淀,也非常有效考余。所有的陳年舊賬都清理了,日歷上干干凈凈倔约,董事也不必帶著一大堆報(bào)表回家秃殉,大家也不會(huì)再為沒(méi)有解決的問(wèn)題而憂慮坝初。
這是個(gè)很好的辦法浸剩,不僅適用于美國(guó)鋼鐵公司的董事會(huì)钾军,也適用于你和我。
四:學(xué)會(huì)如何組織绢要、分層管理和監(jiān)督吏恭。
很多生意人替自己挖下了個(gè)墳?zāi)梗驗(yàn)樗欢迷鯓影沿?zé)任分?jǐn)偨o其他人重罪,而堅(jiān)持事必躬親樱哼。其結(jié)果是,很多枝枝節(jié)節(jié)的小事使他非辰伺洌混亂搅幅。他總覺(jué)得很匆促、憂慮呼胚、焦急和緊張茄唐。要學(xué)會(huì)分層負(fù)責(zé),是很不容易的蝇更。我以前就覺(jué)得這個(gè)很難沪编,非常的困難。年扩,可是分層負(fù)責(zé)雖然很困難蚁廓,一個(gè)做上級(jí)主管的,如果想要避免憂慮厨幻、緊張和疲勞相嵌,卻非要這樣做不可。
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