04-1登記人員信息如何快速錄入
?選擇單元格?
①方向鍵選擇單元格
②鼠標(biāo)選擇單元格
提高效率Tips：用enter鍵和tab鍵選擇單元格
- Tab鍵：選擇右側(cè)單元格
-
Enter鍵：選擇下方單元格（當(dāng)連貫使用Tab鍵選擇單元格后算芯，最后一格按Enter鍵會(huì)到達(dá)下一行的第一格）
注：當(dāng)選擇了表格區(qū)域時(shí)，可以連續(xù)按Tab鍵進(jìn)行單元格的切換沾谓。
?避免低級(jí)錯(cuò)誤? - 把身份證號(hào)轉(zhuǎn)換成文本：①
英文單引號(hào)法殴胧；② 設(shè)置數(shù)據(jù)列格式“文本”渗稍，再輸入
文本 - 序號(hào)補(bǔ)0
自定義單元格格式
快捷鍵：Ctrl + 1；然后按下圖設(shè)置就行了
自定義單元格格式
格式代碼中团滥，0表示占位符竿屹，數(shù)字中長(zhǎng)度不足時(shí)，自動(dòng)以零補(bǔ)全灸姊。 - 日期輸入問(wèn)題
日期正確格式: 2020-10-1 或者 2020/10/1
快捷鍵：輸入當(dāng)天日期：Ctrl + 分號(hào)羔沙；輸入當(dāng)前的時(shí)間：Ctrl + Shift +分號(hào)鍵
04-2 重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)？不用那么麻煩
?減少重復(fù)輸入的2個(gè)技巧?
- 使用下拉菜單
- 數(shù)據(jù)填充快捷鍵
使用下拉菜單：
選中列——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——設(shè)置——允許——序列——來(lái)源選項(xiàng)：輸入分類(lèi)厨钻，用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)——確定
數(shù)據(jù)填充快捷鍵：Ctrl+D、Ctrl+Enter
- 1坚嗜、Ctrl+D（向下復(fù)制——保證第一行有數(shù)據(jù)夯膀；填入相同數(shù)據(jù)時(shí)，快速?gòu)?fù)制上方單元格數(shù)據(jù)）
- 2苍蔬、Ctrl+R（向右復(fù)制）
- 3诱建、Ctrl+Enter（批量填充）
原理說(shuō)明：
1.填充每個(gè)部分首行數(shù)據(jù)
2.CTRL+G定位空白單元格
3.按下↑箭頭，引用上方數(shù)據(jù)
4.CTRL+Enter快速完成填充
（復(fù)制填充欄——粘貼為數(shù)值）
04-3把表格中的通訊錄同步至手機(jī)
- 將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中
- 用數(shù)據(jù)分列功能碟绑，進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化
- 將Excel通訊錄同步到手機(jī)
CSV格式：把文件夾中的所有文件名導(dǎo)入至excel中
dir /b >list.csv
把文件列表導(dǎo)入到list.csv當(dāng)中
步驟：在該文件夾中 新建一個(gè)文本文檔.txt——打開(kāi)文檔：輸入上面的代碼俺猿，保存——重命名.bat——雙擊打開(kāi)：看到一個(gè)list.csv
