這10條專業(yè)建議，能讓你在2018年更加高效
新的一年闷营，從提高效率開始。
你的2017年是非常高效的一年嗎傻盟？不要回答這個(gè)問題速蕊。不管你在過去的一年里完成了多少工作，也不管你在過去的一年里工作效率有多高娘赴，你都有可能在新的一年里對(duì)你的工作習(xí)慣進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化规哲。
這種調(diào)整優(yōu)化也許這是對(duì)你早晨所做的常規(guī)事情做的一種改變，或者是以不同的方式處理你的待辦事項(xiàng)清單诽表，亦或者是減少你對(duì)待辦事項(xiàng)清單的依賴唉锌。既然每個(gè)人在效率方面遇到的問題是不同的，那么他們的解決方案也應(yīng)該是不同的竿奏。因此袄简，我們采訪了8個(gè)我們認(rèn)為效率最高的人，讓他們分享他們?cè)谛侍嵘矫娴男「[門和習(xí)慣泛啸。
（1）早餐吃蛋糕
“不一定非要是蛋糕绿语，這里的關(guān)鍵是要找到一種通過吃某樣?xùn)|西讓自己在早上感到快樂的方法『蛑罚” Beyond the Headline播客的主播Jenna Abdou這樣說道吕粹。Abdou認(rèn)為，這可以作為一種正念練習(xí)岗仑，甚至可以作為培養(yǎng)感恩心的練習(xí)匹耕，這反過來能夠提高你的工作效率。
Abdou表示荠雕，不管你早上吃什么稳其，在吃的時(shí)候一定要享受其中，不要在吃的時(shí)候玩手機(jī)或是思考工作或責(zé)任方面的問題舞虱。享受這一刻欢际，想想生活中發(fā)生的所有美好的事情。你可以利用這段時(shí)間來寫日記或者設(shè)定一天的目標(biāo)矾兜，這樣一來损趋，你在工作的時(shí)候就能更加專注，更加精力充沛椅寺。
（2）圍繞你最艱巨的任務(wù)來安排你的每一天
職場(chǎng)戰(zhàn)略家Adunola Adeshola開始每一天的方式是首先確定她在這一天最重要而緊迫的一到兩項(xiàng)任務(wù)浑槽。“一旦我在自己的待辦事項(xiàng)清單上劃掉了最重要的事情返帕，我馬上就會(huì)覺得我已經(jīng)征服了這一天桐玻。當(dāng)然，有時(shí)候一天需要完成的重要的事情有5到7件荆萤，但是從處理一些重要的事情開始每一天可以幫助我排除瑣碎的工作和讓我分心的事情镊靴，這樣我在一天結(jié)束的時(shí)候就會(huì)感到非常滿足铣卡。”Adunola說道偏竟。
招聘機(jī)構(gòu)Amplify公司的創(chuàng)始人Lars Schmidt每天也在使用Wunderlist做類似的事情煮落，他為每個(gè)客戶、項(xiàng)目甚至需要完成的私事（例如：冥想）都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)待辦事項(xiàng)清單踊谋，把他一天中需要完成的最重要的任務(wù)標(biāo)星蝉仇，然后每天要做的第一件事就是完成標(biāo)星文件夾里的待辦事項(xiàng)。因?yàn)閃underlist既有移動(dòng)端也有網(wǎng)頁端殖蚕，所有在包括Apple Watch在內(nèi)的任何設(shè)備上都能使用轿衔。
（3）超載你的待辦事項(xiàng)清單
“我創(chuàng)建了一個(gè)多到似乎不可能完成的代辦任務(wù)清單，并給自己設(shè)定一個(gè)完成所有這些任務(wù)的最后期限睦疫。要完成一個(gè)似乎不可能完成的挑戰(zhàn)會(huì)促使我立刻采取行動(dòng)害驹，這個(gè)方法經(jīng)常能夠讓我完成平時(shí)工作日完成的工作量的兩倍。制定一個(gè)全面的笼痛、甚至是過于雄心勃勃的代辦任務(wù)清單可以幫助你提高工作效率裙秋。” Airlink Marketing的創(chuàng)始人 Arianna O’Dell這樣說道缨伊。
（4）重讀一本書
“當(dāng)我感覺自己被困住或是不知所措時(shí)摘刑，我常常會(huì)重讀之前已經(jīng)讀過的一本書，這樣能夠提醒自己這本書曾教會(huì)我的東西刻坊，并進(jìn)一步內(nèi)化所學(xué)到的這些東西枷恕。”人才評(píng)估平臺(tái)Headlight的創(chuàng)始人Jason Shen這樣說道谭胚。Shen發(fā)現(xiàn)徐块，這個(gè)習(xí)慣有助于他磨練他的長(zhǎng)期記憶，并練習(xí)了深入思考的藝術(shù)灾而『兀“不要沒事就刷Twitter或微博，要試著從你知道的高質(zhì)量的東西中吸取更多的智慧旁趟≈缂ぃ”Shen這樣建議大家。
（5）對(duì)自己的日程進(jìn)行安排
Quiet Revolution的創(chuàng)始人Susan Cain 每天都至少安排3個(gè)小時(shí)的時(shí)間專門用于“深度工作”锡搜，這樣她就可以在沒有其它任何干擾的情況下專心致志地完成那些需要專注才能完成的工作橙困。Guide My Brand的創(chuàng)始人Kristi Dosh也會(huì)定期專門安排一定的時(shí)間來不受干擾地工作。Dosh喜歡在Todoist中為每一項(xiàng)任務(wù)安排特定的時(shí)間段來完成耕餐，不管這個(gè)任務(wù)有多小凡傅。“這不僅能夠讓我避免超額預(yù)定時(shí)間肠缔，我還發(fā)現(xiàn)夏跷，當(dāng)我知道自己的每天的每一個(gè)時(shí)間段要做什么工作時(shí)哼转，這時(shí)我的工作效率會(huì)更高⊥卮海” Dosh這樣說道释簿。
想讓自己的時(shí)間段安排上升到一個(gè)新的臺(tái)階嗎？建議你設(shè)置一個(gè)定時(shí)器硼莽，將鬧鐘聲音調(diào)到很大。BAM Communications的創(chuàng)始人Beck Bamberger這樣建議道煮纵《遥“我會(huì)這樣提醒自己：‘Okay，你有45分鐘來創(chuàng)作這一篇內(nèi)容行疏〈夜猓‘ 這種自我聲明的截止日期能夠讓你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)變成一種激勵(lì)和有趣的沖刺，并且能夠讓你將注意力集中在需要完成的任務(wù)上酿联。她解釋說终息，一個(gè)惱人的鬧鈴會(huì)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)面的反饋循環(huán)。當(dāng)你能及時(shí)完成任務(wù)贞让，關(guān)掉計(jì)時(shí)器周崭，鬧鐘響起，你的大腦就會(huì)開始適應(yīng)‘鬧鐘=壞喳张，專注=贏’這樣的聯(lián)想续镇。”
（6）該休息時(shí)就休息
“當(dāng)你的大腦需要休息的時(shí)候销部，就休息一下摸航。如果你在某一個(gè)問題上困住了，亦或是感覺你沒有完成任何事情舅桩，不要去抗拒和抵制那種感覺酱虎，要尊重和順應(yīng)那種感覺±尢危” Humu的創(chuàng)始人读串、《Work Rules!》的作者Laszlo Bock這樣說道〖咧福“要意識(shí)到你的身體或思想正試圖告訴你它已經(jīng)不堪重負(fù)了爹土，這時(shí)不妨出去散散步放松一下〔壬恚”
心理學(xué)家Art Markman也贊同上述的觀點(diǎn)胀茵，他解釋道：“休息時(shí)間會(huì)讓你的工作效率變得更高，因?yàn)樗茏屇阍诿鎸?duì)工作中不可避免的起起落落時(shí)擁有更好的情緒復(fù)原能力挟阻，同時(shí)也能幫助你對(duì)自己想要解決的問題有更好的理解琼娘。所以辕棚，除非是緊急情況规惰，當(dāng)你離開辦公室時(shí)，就不要再為辦公室里的事情所困擾。當(dāng)你回來的時(shí)候宏所，一切還會(huì)是原樣』”
（7）遵循“5分鐘法則”
為了保持高效率的狀態(tài)年鸳，通用電氣副主席Beth Comstock遵循“五分鐘法則”：如果你完成某項(xiàng)工作需要花五分鐘或更少的時(shí)間，那么現(xiàn)在就去做吧赌蔑，比如發(fā)送電子郵件俯在，查看電子表格，或者走到你的同事的辦公桌前簡(jiǎn)單地聊一聊娃惯。一個(gè)個(gè)小小的行動(dòng)能夠讓你離一個(gè)重大的最后期限更進(jìn)一步跷乐。
Optimal Living Lab的創(chuàng)始人Reva Seth表示：“這不僅能防止你的待辦事項(xiàng)被大量的快速任務(wù)所堵塞，還能幫助你在工作日的時(shí)間里保持精力充沛趾浅。當(dāng)確定了那些能夠產(chǎn)生重大戰(zhàn)略影響愕提、卻花很短時(shí)間就能完成的事情后（比如處理一些郵件），我就會(huì)立刻做這些事情皿哨，暫時(shí)忽略我的待辦事項(xiàng)清單上的其它事情浅侨。通過一系列小任務(wù)的完成，這能讓我在工作中有更大的動(dòng)力往史，這是一種提高積極性和工作效率的行之有效的方法仗颈。” Seth這樣說道椎例。
（8）多使用電話
“在這一年挨决，我才發(fā)現(xiàn)電話的力量原來這么強(qiáng)大《┩幔” TrackMaven的CEO Allen Gannett這樣說道脖祈。他做了一個(gè)為期一周的實(shí)驗(yàn)，在這一周刷晋，之前他習(xí)慣通過使用電子郵件的方式處理的工作都轉(zhuǎn)而通過打電話來處理盖高。“通過電話的方式來處理工作不僅更人性化眼虱，而且能夠節(jié)省很多時(shí)間喻奥。一個(gè)簡(jiǎn)單的電話可以在兩分鐘內(nèi)解決大多數(shù)問題∧笮” Gannett這樣說道撞蚕。
電話迷、記者过牙、 《Smartcuts》的作者Shane Snow使用 Call Recorder Pro來記錄他的采訪電話（他說甥厦，這種方式他的家鄉(xiāng)紐約州是合法的纺铭，‘盡管如此，我還是首先得到被采訪者的許可后才會(huì)記錄’刀疙，Snow說道舶赔。），“我通常會(huì)把音頻文件發(fā)送到Rev.com進(jìn)行轉(zhuǎn)錄谦秧【鼓桑”Snow還推薦Temi這個(gè)轉(zhuǎn)錄工具，它可以轉(zhuǎn)錄音頻對(duì)話油够，同時(shí)能夠讓我在我的談話中找到相關(guān)的點(diǎn)蚁袭，并通過點(diǎn)擊文本來回放音頻。顯然石咬，這個(gè)工具對(duì)記者來說特別有用，此外卖哎，對(duì)于任何在工作中需要經(jīng)常處理重要電話的人來說鬼悠，這個(gè)工具也是很方便的。
IDEO的戰(zhàn)略家和設(shè)計(jì)師Lisa Baird還有一個(gè)能夠節(jié)省時(shí)間的電話使用小竅門亏娜』牢眩“我把我的語音郵件答錄信息設(shè)置為：‘嗨，你已經(jīng)收到了Lisa Baird的語音郵件维贺，但我沒有查看我的語音郵件它掂，所以請(qǐng)給我發(fā)一條短信，或者一封電子郵件溯泣。多謝虐秋！再見±伲’ 這種方法每年能夠?yàn)槲夜?jié)省很多時(shí)間客给。”
（9）將那些你總是需要多任務(wù)同時(shí)處理的任務(wù)委派給別人去做
“一般人很難在不同的任務(wù)之間靈活切換肢簿，其實(shí)人們不應(yīng)該這么做靶剑。” 自由職業(yè)平臺(tái)Upworkd的CEO Stephane Kasriel這樣說道池充。不要同時(shí)完成很多你根本完成不了的任務(wù)桩引，也不要給自己施加太大的壓力。因?yàn)檫@種情況下你是無法做到高效的收夸。在Upwork上的自由職業(yè)者中有虛擬助理坑匠，不是機(jī)器人那種虛擬助力，而是但是負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程工作的行政助理咱圆。Kasriel表示笛辟，如今功氨，很多這類專家的兼職率在高級(jí)管理層之外并不是被禁止的。虛擬助理可以越來越了解你手幢，并且能夠越來越高效地幫你分擔(dān)你的工作捷凄。
（10）列一個(gè)你“喜歡做的事情“的清單
Daraiha Greene是Google的媒體計(jì)算機(jī)科學(xué)團(tuán)隊(duì)的多文化交流主管，他說道：“把你喜歡做的事情添加到你的待辦事項(xiàng)清單里围来。我知道這聽起來有點(diǎn)違背直覺跺涤，但它是一個(gè)能夠讓你快樂的源泉，并且能夠讓你有源源不斷的創(chuàng)造力监透⊥按恚”
今年早些時(shí)候，教練和FastCompany的撰稿人Daniel Dowling分享了一種能為你的業(yè)余愛好找到時(shí)間的方法：“寫一個(gè)‘喜歡做的事情’的列表胀蛮≡旱螅” 他指出，這需要一定的訓(xùn)練粪狼，但有意安排時(shí)間去做你喜歡做的事情會(huì)讓你在長(zhǎng)期內(nèi)更有效率退腥，正如Green所說的那樣。
“一旦重新煥發(fā)活力再榄，我就能在第二天更好地完成工作狡刘，在我的腦海中為新信息創(chuàng)造空間±福” Dowling說道嗅蔬。
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