總是尋找的屠龍刀到最后變成了效率的殺豬刀。學(xué)習(xí)和踐行方法論的時(shí)間越久篇裁，會(huì)不會(huì)陷入這樣的疑惑：?究竟我做的到底有沒(méi)有意義？
效率管理的核心不取決于你掌握的方法數(shù)量赡若，而在于你的認(rèn)知深度與廣度达布。換句話說(shuō)：真正有效的效率管理其實(shí)是認(rèn)知的管理。每個(gè)月立的flag它們現(xiàn)在還好嗎逾冬？你的管理認(rèn)知正在慢慢走入這幾個(gè)誤區(qū)黍聂！
? 01
留著所有自認(rèn)為有用的東西
☉產(chǎn)生的原因
日劇《我的家里空無(wú)一物》的主角麻衣，是個(gè)從小就舍不得扔?xùn)|西的收集癖身腻。她的家里堆積著無(wú)數(shù)沒(méi)用的東西产还，她覺(jué)得就連一只沒(méi)水的簽字筆都珍藏著回憶。
部分人產(chǎn)生這種現(xiàn)象的心理原因是：覺(jué)得擁有的越多才越幸福嘀趟。還有一種就是像kk一樣脐区，總覺(jué)得那些沒(méi)用的東西萬(wàn)一哪天突然有用了呢，所以到最后越囤越多她按！
直到有一天牛隅，發(fā)生了一場(chǎng)地震，大部分家當(dāng)毀于一旦酌泰。麻衣看著廢墟媒佣，才明白：真正需要的東西原來(lái)極其少。結(jié)尾她躺在空蕩的地板陵刹，在扔扔扔里尋回生活的樂(lè)趣默伍。
☉?造成的后果
囤積的雜物積累得越來(lái)越多，耗費(fèi)一定的整理時(shí)間。害怕扔掉東西也糊，瘋狂地儲(chǔ)藏物品炼蹦，也給心理造成了一定負(fù)累。無(wú)用的東西占據(jù)了有用的空間显设，極易找不到常用的東西框弛，造成效率低下等不良的后果。
☉?解決的方法
??1 ?閑置品要發(fā)揚(yáng)“斷舍離”的精神瑟枫，能扔一個(gè)不留。
? 2??重要的物品懂得衡量“輕重”指攒，左右擺放要得當(dāng)慷妙。
? 3??養(yǎng)成定期整理的好習(xí)慣，保持桌面的整潔合理允悦。
02
把清單當(dāng)作堡壘來(lái)征服
☉產(chǎn)生的原因
你有跟kk一樣的經(jīng)歷嗎膝擂？啪地~一股腦將所有要做的事情寫(xiě)在清單上。啪啪啪打臉地~看著【待辦事項(xiàng)】越來(lái)越多隙弛，而沒(méi)有心思去搭理架馋。
造成此現(xiàn)象的原因：?1 ?高估自己的能力?2 ?事真的太多
每個(gè)人都有一定的征服欲，按照一般人的心理全闷，把所有的事情寫(xiě)入待辦清單后叉寂，在權(quán)衡做什么時(shí)，會(huì)選擇簡(jiǎn)單的事去做总珠，因?yàn)?b>做完了可以勾掉屏鳍，而真正重要有價(jià)值的事就會(huì)拖到 deadline。
☉?造成的后果
沒(méi)有價(jià)值比較容易的事情做了一大堆局服，緊急有價(jià)值的事情一再被拖延钓瞭。太多待辦清單沒(méi)完成，容易急躁厭倦淫奔、消極怠工山涡，影響學(xué)習(xí)、工作唆迁、生活佳鳖。
☉?解決的方法
首先，待辦清單上面只寫(xiě)真正重要的事情媒惕，把它條理清晰地記在手帳本上系吩，可以參考一些ins博主比較簡(jiǎn)潔的手帳清單排版。
其次妒蔚，不那么重要的穿挨，按照如下方法處理：
?1 ?放入?Dessert 清單中
在精神萎靡月弛、效率低下或者休息間隙時(shí)，可以拿出一些不重要的待辦事項(xiàng)科盛，為進(jìn)入后面的最佳狀態(tài)進(jìn)行過(guò)渡帽衙。
2?用其它方式快速解決
比如不緊急且沒(méi)價(jià)值的東西，交給合適的人去做贞绵±髀埽或者有選擇性地拖著，甚至是不做榨崩。（傲嬌臉(??????)??）
03
覺(jué)得內(nèi)容越詳盡越好
☉產(chǎn)生的原因
部分完美主義者覺(jué)得把事情寫(xiě)得越詳細(xì)越好谴垫，這樣人家就能清楚明白自己的意思。在獲取信息的時(shí)候母蛛，他們也希望能知道方方面面翩剪，生怕落下了哪一點(diǎn)，甚至是無(wú)關(guān)緊要的彩郊。這可能就是所謂的強(qiáng)迫癥吧前弯！
比如可以用幾句話表達(dá)清楚主題的郵件，愣生生地寫(xiě)了200字的作文秫逝，結(jié)果都是在做無(wú)用功恕出。像這種情況，在我們的日常生活屢見(jiàn)不鮮违帆。
☉?造成的后果
你汲取與給予的東西浙巫，并不是都有用，有時(shí)是無(wú)用功前方。
面面俱到不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且會(huì)讓思路變得繁瑣廉油，執(zhí)行起來(lái)復(fù)雜化惠险。
☉?解決的方法
對(duì)于信息的傳遞者和接受者來(lái)說(shuō)，我們想得到的是最簡(jiǎn)明抒线、切中要害的內(nèi)容班巩。提高效率的關(guān)鍵詞是“簡(jiǎn)”，從另一方面說(shuō)嘶炭，就是優(yōu)化時(shí)間抱慌、事件的流程。
?1 ?這個(gè)信息爆炸的時(shí)代眨猎，鋪天蓋地而來(lái)的訊息怎么能選擇我們想要的呢抑进？首先，精簡(jiǎn)各類信息源睡陪，留下最重要寺渗、最有價(jià)值的就好匿情。
2?不同事件需要區(qū)別對(duì)待。對(duì)于同質(zhì)任務(wù)信殊，通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情炬称，來(lái)避免工作被打斷或者重復(fù)勞動(dòng)。集中在規(guī)劃好的時(shí)間去做涡拘，有助于提高效率玲躯。
?3 ?工作報(bào)告、表格鳄乏、郵件等跷车，比起洋洋灑灑的散文形式，這種直擊重點(diǎn)的內(nèi)容才是最為高效的表達(dá)方式汞窗。比如寫(xiě)一封郵件姓赤，最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚意思。
04
盲目追捧熱門(mén)的app
☉產(chǎn)生的原因
喜歡刷知乎仲吏、簡(jiǎn)書(shū)不铆、微信公眾號(hào)...的小伙伴，你們一定每天都在被種草各種app裹唆。在信息多元化的分享時(shí)代誓斥，我們習(xí)慣認(rèn)為多數(shù)人喜歡的就一定適合我，從此產(chǎn)生了一種從眾心理许帐。App擠占了手機(jī)里大部分的內(nèi)存劳坑，下載得很多、用得順手的卻沒(méi)幾樣成畦，有些甚至打開(kāi)步驟繁瑣距芬、操作復(fù)雜，大大影響了效率循帐。
最近比較火的番茄工作法框仔，對(duì)kk來(lái)說(shuō)就不是很合適。明明沒(méi)有心思做下去拄养，卻不得不逼迫自己去做离斩。在有靈感的時(shí)候，卻突然被鬧鐘打斷瘪匿。
☉?造成的后果
先選擇app再匹配行動(dòng)的做法跛梗，使人變?yōu)楣ぞ叩呐`，個(gè)人的自主性變差棋弥。部分app過(guò)程繁瑣核偿，打開(kāi)都需要好幾個(gè)步驟，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間顽染。
☉?解決的方法
我們最好結(jié)合實(shí)際宪祥，選擇適合并且簡(jiǎn)單易操作的app聂薪，讓kk給你們來(lái)安利幾款：
文字的排版功能更強(qiáng)大，軟件界面筆記簡(jiǎn)潔蝗羊。
?1 ?隨意排版藏澳，貼近自然筆記（app中不行）。
?2 ?跨平臺(tái)耀找，既有app又可以網(wǎng)頁(yè)端使用翔悠。
?3 ?全功能，隨意添加文字圖片語(yǔ)音等野芒。
?4 ?三級(jí)分類蓄愁，方便組織筆記知識(shí)。
印象筆記是一款通過(guò)手動(dòng)編寫(xiě)或直接收藏的方式狞悲，來(lái)記錄生活的筆記應(yīng)用撮抓，功能十分強(qiáng)大。加標(biāo)簽后摇锋，方便查找丹拯，也可以同步到電腦。
?1 ?知識(shí)收集：收集有價(jià)值的信息荸恕，比如值得借鑒的案例等乖酬。無(wú)論是新聞、知乎融求、網(wǎng)頁(yè)資料咬像，都能一鍵收集。
?2 ?知識(shí)整理：有完善的系統(tǒng)去清楚地歸類整理筆記生宛。
?3 ?知識(shí)調(diào)用：檢索系統(tǒng)是所有筆記軟件中最強(qiáng)大的县昂，可以搜索筆記的有關(guān)內(nèi)容，包括圖片陷舅、Pdf 和 Word 等倒彰。
這個(gè)軟件也叫TickTick，滴答最大的特色應(yīng)該是簡(jiǎn)單蔑赘、全面狸驳，同步穩(wěn)定迅速（iphone预明、Android缩赛、Windows、Mac都能下到）撰糠。
?1 ?這個(gè)軟件最基本的功能是建立任務(wù)清單酥馍，可以從不同維度去分，比如說(shuō)按項(xiàng)目阅酪，如工作旨袒、學(xué)習(xí)等等汁针，也可以自由定義，比如書(shū)單砚尽、影單之類的施无。
?2 ?大項(xiàng)目里可以添加子項(xiàng)目，可以按重要程度（高優(yōu)先級(jí)/中優(yōu)先級(jí)/低優(yōu)先級(jí)）排序必孤，也可以并列猾骡，所有子項(xiàng)目都可以自己設(shè)置重復(fù)與否、重復(fù)周期敷搪、提醒時(shí)間等兴想。
?3 ?當(dāng)你按自己的方式分類完后，會(huì)根據(jù)完成時(shí)間自動(dòng)添加到今天的任務(wù)里去赡勘，每天早上打開(kāi)滴答清單就可以十分清楚今日的規(guī)劃嫂便。
05
錯(cuò)誤理解四象限的概念
☉產(chǎn)生的原因
四象限是手帳圈的小伙伴常用的手帳排版，因?yàn)樗鼦l理比較清晰闸与，能簡(jiǎn)明扼要地規(guī)劃你要做的事情毙替。可是為什么我們的待辦清單里面几迄，會(huì)出現(xiàn)「不重要」的事項(xiàng)呢蔚龙？如果事情「不重要」，是否不需要去做映胁。不重要卻又很緊急的事情木羹，又該怎么處理？
因?yàn)槲覀儚男【驮跈?quán)威意識(shí)下長(zhǎng)大解孙，深信專家的話即真理坑填。絕大多數(shù)效率管理教程，都是像上圖這樣教的弛姜，我們也是這樣學(xué)的脐瑰，習(xí)慣以這樣的角度思考問(wèn)題。
☉?造成的后果
對(duì)「重要」與「緊急」的概念理解錯(cuò)誤廷臼，處理事情產(chǎn)生主次不分的現(xiàn)象苍在，十分茫然不知道下一步做什么。處理了一大堆緊急事件荠商，到最后才發(fā)現(xiàn)對(duì)自己有價(jià)值的事情沒(méi)做幾件寂恬，效率大打折扣。
☉?解決的方法
問(wèn)題在于：這里的「重要」是一個(gè)很模糊的概念莱没，「重要」的意思對(duì)自身「有價(jià)值」初肉，即完成后有所收獲。
?1 ?把上面四象限里的「重要」換成「有價(jià)值」來(lái)思考和對(duì)待你要做的事饰躲，這樣會(huì)清晰得多牙咏。
?2 ?緊急臼隔，代表「別人希望/需要你去做」，價(jià)值妄壶，代表「我自己想做」摔握。最好的情況當(dāng)然是兩者重合；如果不是丁寄，盡量在不影響結(jié)果的情況下「以我為主」盒发。
【kk溫馨提示】
?所有方法論、工具都是為我服務(wù)狡逢，
?而不是我去適應(yīng)它們宁舰。
告別「效率誤區(qū)」走向「人生巔峰」
