從猿人進(jìn)化成直立行走的人類
我在接手目前的工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)課時(shí)計(jì)算和課程表制作窍霞、以及一些其他工作都是手動(dòng)計(jì)算匠题，手動(dòng)輸出，那時(shí)是七年前但金。由于這樣的工作方式韭山，工作效率極低，錯(cuò)誤率也很高冷溃，于是我開始了自學(xué)excel钱磅。
斷斷續(xù)續(xù)地把表格都更新了一遍。
- 課時(shí)計(jì)算最為費(fèi)事秃诵，因?yàn)樾枰硪黄穑涸幢硇蟆?shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)輸出菠净。
- 課程表制作很麻煩禁舷，我花錢買了一個(gè)程序。
- 監(jiān)考表好一些毅往，用vba制作了一個(gè)輸出表牵咙，檢驗(yàn)很方便。
- 大型對(duì)外考試的座位參考表攀唯，由原來(lái)的手寫洁桌，變成了現(xiàn)在的ppt投放，輕松侯嘀、簡(jiǎn)潔另凌，最讓我有進(jìn)化成現(xiàn)代人類的感覺。
excel這個(gè)工具戒幔，不會(huì)的人會(huì)覺得高深莫測(cè)吠谢，不學(xué)也不吃虧，但是會(huì)了的話诗茎，會(huì)覺得離不開工坊，不會(huì)不學(xué)的人真的是吃虧不少。而學(xué)法真的很簡(jiǎn)單：買書敢订，買網(wǎng)絡(luò)課程外加google王污，以問題為導(dǎo)向來(lái)學(xué)習(xí)，效率極高楚午，見效極快昭齐。
提高效率是工作之本
最近是考試季，同事們的工作也很繁雜矾柜，有時(shí)會(huì)一起相互幫忙司浪，我會(huì)幫忙催促各組老師上交成績(jī)分析表泊业，一般都會(huì)拖延，等我看到表格之后啊易，我才知道了為什么需要催促吁伺，因?yàn)槌煽?jī)分析表是手寫的，也就是各種計(jì)算是手動(dòng)的租谈。我暗暗驚訝篮奄，如今是大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果是手動(dòng)計(jì)算的話割去，那么數(shù)據(jù)也不可能是電子形式存儲(chǔ)的窟却，那么直方圖和其他數(shù)據(jù)分析更是不可能有，簡(jiǎn)直就是把我一朝拉回到解放前呻逆。
這不算是我的工作范圍夸赫，但是我看著如此原始的工作效率有點(diǎn)難以忍受，想著幫助別人的同時(shí)我也能熟練excel技能咖城。于是開始實(shí)現(xiàn)成績(jī)分析電子表格化茬腿，還是用表格組合方式來(lái)制作：源表+各科輸出表+總匯總表。
思路如下：
- 引用源表的時(shí)候保證源表的格式是固定的宜雀，這樣以后每次考試的數(shù)據(jù)位置變動(dòng)不大切平。
- 因?yàn)槌煽?jī)分析需要計(jì)算到分?jǐn)?shù)段，所以總分120和100的科目要區(qū)分各分?jǐn)?shù)段懂得確切數(shù)值辐董，這需要用到countif函數(shù)悴品。
- 平均分和總分是用到了源表里的數(shù)據(jù)，所以不用計(jì)算简烘，只需引用苔严，這時(shí)得用到vlookup函數(shù)
- 有一個(gè)各科都及格人數(shù)，這需要引用各科成績(jī)這個(gè)數(shù)據(jù)孤澎，所以需要用到countifs函數(shù)
至此表格基本完成邦蜜，日后可能還需要完善。大致模子出來(lái)了亥至，接下來(lái)就好辦了。有時(shí)就是這樣贱迟，在沒有用這個(gè)工具前姐扮，會(huì)覺得不會(huì)也沒事，但是會(huì)用了以后衣吠，會(huì)覺得再也離不開茶敏，很納悶之前是怎么度過沒有它的日子的。
