5/1000時(shí)間管理系列:如何更好的使用 2 分鐘原則

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GTD系統(tǒng)有一個(gè)很著名的原則:兩分鐘原則

即:兩分鐘能完成的事情直接完成别垮,不要再拖延

「兩分鐘」只是一個(gè)象征性的詞匯恃逻,這個(gè)原則的核心理念是這樣的:如果一件事均践,你當(dāng)下做,要比你事后再繞回來(lái)做更節(jié)省時(shí)間坛吁,那理所當(dāng)然地應(yīng)該盡早去做

看起來(lái)無(wú)比理所當(dāng)然但實(shí)際上大多數(shù)時(shí)候我們還是會(huì)選擇拖延劳殖。

比如:你需要請(qǐng)假的時(shí)候,只需要給領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話或者發(fā)個(gè)微信就可以拨脉,這個(gè)時(shí)間完全用不了2分鐘哆姻,但是我們往往會(huì)拖著,直到最后一刻采取執(zhí)行玫膀。

再比如同學(xué)打電話告訴你結(jié)婚日期矛缨,你需要記到你的日程表上,結(jié)果我們總是想著隨后在說(shuō)吧帖旨,然后你就忘記了箕昭。

為什么這類的事情我們會(huì)選擇拖延而不是馬上去做呢?

根據(jù)我自己的感受歸納出兩個(gè)原因解阅,一是我們對(duì)做事情是有壓力的盟广,不管是大事還是小事,事情一來(lái)就會(huì)有一種莫名的壓力瓮钥,在壓力下,我們往往會(huì)選擇最小阻力路徑烹吵,這個(gè)時(shí)候拖延就是第一選擇碉熄;二是我們高估了自己未來(lái)幾天的時(shí)間,把事情交給未來(lái)肋拔,無(wú)非覺(jué)得未來(lái)的自己有更多的時(shí)間锈津、更多的精力可以去做這件事,實(shí)際上你看看你的計(jì)劃表凉蜂,你會(huì)發(fā)現(xiàn)滿滿當(dāng)當(dāng)琼梆,并沒(méi)有位置性誉。

合理利用2分鐘原則

2分鐘原則的核心在于:當(dāng)下做比繞回來(lái)做省時(shí)間就應(yīng)該去做,但是這個(gè)時(shí)間也不應(yīng)太長(zhǎng)茎杂,個(gè)人建議不要超過(guò)5分鐘

太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)嚴(yán)重打斷你當(dāng)前的核心工作错览,而且你切換回核心工作還需要一定的切換成本,并帶有切換損耗煌往。

  1. 好好利用2分鐘原則倾哺,直面壓力,優(yōu)先處理這類事情刽脖,可以極大的幫助我們緩解壓力
  2. 使用并歸納適合2分鐘原則的場(chǎng)景羞海,碰到這類事情不僅僅要去做,還要去歸納記錄

不是所有事情都適合使用這個(gè)原則的曲管,歸納記錄可以幫助我們節(jié)省大腦的思考時(shí)間却邓,另外你一定會(huì)在錯(cuò)誤的場(chǎng)景下使用這個(gè)原則,而我們生活中遇到的大多是重復(fù)的場(chǎng)景院水,記錄下來(lái)可以幫助我們避開(kāi)踩過(guò)的坑腊徙。

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