《超效率手冊》片段--如何設(shè)定周/日目標(biāo)
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? ? ? ? 1、what, ? ? ?設(shè)定周/日目標(biāo)是完成任務(wù)的前提條件呆奕,是任務(wù)分解后執(zhí)行前的重要環(huán)節(jié)磁奖。片段講述了設(shè)定周/日目標(biāo)的3個步驟破加。
? ? ? ? 2、why, ? ? ? 拖延癥兔港、懶癌晚期這些現(xiàn)代流行病庸毫,都有相似的地方:沒有明確的目標(biāo),目標(biāo)沒有具體的完成時間衫樊,對目標(biāo)完成沒有監(jiān)督飒赃、獎勵機(jī)制,一個目標(biāo)完成后還有無數(shù)目標(biāo)等著完成橡伞。養(yǎng)成制定周/日目標(biāo)的習(xí)慣盒揉,可以幫助我們向長期目標(biāo)有效的逐步推進(jìn)《遗牵《刻意練習(xí)》提到在知識和技能學(xué)習(xí)過程中用“三個F”構(gòu)建心理表征刚盈,其中第一個F就是專注目標(biāo),周/日目標(biāo)的制定和執(zhí)行可以提醒我們把注意力從“非期望”行為中轉(zhuǎn)移出來挂脑。
? ? ? ?3藕漱、how, ? ? ?制定周/日目標(biāo)應(yīng)該遵循以下4個步驟欲侮,
? ? ? ? 第一步,列周目標(biāo)肋联。在每周最后一天列出下周所有目標(biāo)任務(wù)威蕉,首先標(biāo)注周目標(biāo)任務(wù)制定的時間,然后根據(jù)《精進(jìn)》里面的方法把目標(biāo)按價值大小橄仍、重要程度以及半衰期長短排定優(yōu)先順序韧涨,重要的、價值大侮繁、半衰期長的目標(biāo)優(yōu)先排定虑粥,已經(jīng)約定時間的目標(biāo)優(yōu)先排定。比如有個電話會議宪哩,就在目標(biāo)左邊標(biāo)上“10:00”,并預(yù)留足夠時間娩贷。盡量放棄價值小、半衰期短的目標(biāo)锁孟。
? ? ? ? 第二步彬祖,列日目標(biāo)。每天結(jié)束時把一些周目標(biāo)挪到第二天的日目標(biāo)清單里品抽。日目標(biāo)同樣按照周目標(biāo)的分類方法排定先后順序储笑,還可以按工作、家庭圆恤、學(xué)習(xí)南蓬、其它分類⊙屏耍總會有遺漏的目標(biāo)突然冒出來,所以要保持日目標(biāo)清單的彈性烧颖,發(fā)現(xiàn)后立即加入周目標(biāo)清單弱左,并插入合適的日目標(biāo)里。
? ? ? ?第三步炕淮,停止工作拆火。日目標(biāo)完成一個劃掉一個,目標(biāo)減少的快感會增加繼續(xù)完成的動力涂圆。當(dāng)天的日目標(biāo)完成后不要再增加们镜,永無止境的工作可能會加重你的拖延癥。
? ? ? ? 第四步润歉,檢查周目標(biāo)模狭。一周結(jié)束后需要檢查周目標(biāo)的完成情況,編制周目標(biāo)檢查表踩衩,表的左邊是目標(biāo)任務(wù)嚼鹉,中間是檢查要點贩汉,右邊是原因及糾正、彌補的措施锚赤。
? ? ? ?制定一次周/日目標(biāo)清單很容易匹舞,難在對目標(biāo)完成情況的檢查及糾正,用心對待可以讓我們不斷完善不斷提高线脚。更難的是堅持這一行為直至形成習(xí)慣赐稽。在實踐中可以根據(jù)執(zhí)行情況增加或者減少目標(biāo)的數(shù)量,也可以針對重要的事項專門制定目標(biāo)計劃浑侥。
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? ? ? ?我一般喜歡越忙越提前計劃姊舵,可以理清思路,減少遺漏锭吨,提高效率蠢莺。但是,遇到不忙的時候零如,沒有緊迫感躏将,也就少了制定目標(biāo)計劃的動力。所以考蕾,往往是這個時候拖延癥祸憋、懶癌一股腦都冒出來了。另外就是對于學(xué)習(xí)這些持續(xù)時間長或者目標(biāo)大肖卧、難度大的工作蚯窥,往往容易懈怠或者偏離。比如塞帐,當(dāng)今社會所有企業(yè)都面臨由量變轉(zhuǎn)質(zhì)變這個問題拦赠,企業(yè)是升級還是轉(zhuǎn)型?在持續(xù)思考中受自己認(rèn)知的限制也迫于壓力往往采取擱置態(tài)度葵姥,目標(biāo)也就成了“偽目標(biāo)”荷鼠。
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? ? ? ? 針對自己的問題,不管忙或者不忙榔幸,堅持制定周/日目標(biāo)清單允乐。把難度大的工作、持續(xù)時間長的學(xué)習(xí)按照《超效率手冊》的方法分解削咆,把分解后的目標(biāo)納入周目標(biāo)清單并按照四個步驟執(zhí)行:
? ? ? ?1牍疏、列周目標(biāo)清單,分解后的目標(biāo)應(yīng)有量化標(biāo)準(zhǔn)拨齐,同其他目標(biāo)一起按照重要程度鳞陨、價值大小、半衰期長短劃分先后順序奏黑。
? ? ? ?2炊邦、列日目標(biāo)清單编矾,把部分周目標(biāo)按先后順序挪入日目標(biāo)清單。
? ? ? ?3馁害、停止工作窄俏。日目標(biāo)清單完成后停止當(dāng)日工作,根據(jù)剩余時間調(diào)整日目標(biāo)工作數(shù)量碘菜,也可以適當(dāng)獎勵自己凹蜈。
? ? ? ?4、檢查周目標(biāo)忍啸,認(rèn)真檢查找出問題并解決掉仰坦。
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