優(yōu)化真的是對(duì)的嗎

我一直堅(jiān)持做對(duì)的事,工作幾年來:我習(xí)慣思考使用工具優(yōu)化自己的工作砾淌,有時(shí)候因?yàn)檠劢缫暯怯邢蓿桨覆⒉皇呛芡晟铺吠@時(shí)候感謝我遇到的高人汪厨,是他們幫我指點(diǎn)迷津。但這些方案最近管理方向速變愉择,讓我覺得:管理才是最高的藝術(shù)? 劫乱。

我總結(jié)這幾年做的最驕傲的產(chǎn)品有三件。但是每一件產(chǎn)品放到最近裁員潮锥涕,我都要反問一下自己衷戈,我做的對(duì)嗎?

第一件產(chǎn)品:權(quán)限工作流設(shè)計(jì)层坠。這是我的第一個(gè)產(chǎn)品殖妇,也是我到現(xiàn)在也頗為滿意的產(chǎn)品? 。之前權(quán)限工作流雖然配置部門有三十幾個(gè)但每個(gè)工作流都需要經(jīng)過同一個(gè)人破花,然后經(jīng)這個(gè)人人工轉(zhuǎn)派谦趣。所以批權(quán)限的人每天都要審批300條以上的工作流疲吸,有個(gè)小姑涼每天早上出門上班都紅光滿面,但批了一天權(quán)限晚上下班就灰頭土臉前鹅。后來我短暫學(xué)習(xí)后把權(quán)限做了重新配置摘悴,直接留向配置的30多個(gè)專業(yè)部門。我們稱為權(quán)限2.0舰绘,他以簡(jiǎn)潔的頁(yè)面蹂喻,高效的流轉(zhuǎn),至今被用戶稱贊捂寿。

但工具化后優(yōu)化掉了我的同事口四,我至今對(duì)他心存愧疚,也不知道他現(xiàn)在過得好嗎秦陋?

第二件產(chǎn)品:架構(gòu)工作流優(yōu)化窃祝。工作之初,最多的時(shí)候我每天要批30多個(gè)工作流踱侣,手動(dòng)調(diào)整近百個(gè)組織架構(gòu)變更粪小。有時(shí)候因管理和系統(tǒng)兼容性差還會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)震蕩。印象最深的我調(diào)整昆明轉(zhuǎn)運(yùn)中心的架構(gòu)抡句,業(yè)務(wù)震蕩了3天探膊,強(qiáng)裝、丟貨待榔、投訴各項(xiàng)品質(zhì)數(shù)據(jù)亂成一團(tuán)逞壁,我想轉(zhuǎn)運(yùn)中心總監(jiān)一定是怨恨我的吧!后來我花了近2-3年時(shí)間將4-5類架構(gòu)工作流風(fēng)險(xiǎn)最低化后锐锣,并通過流程改進(jìn)和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工具自動(dòng)調(diào)整腌闯。自動(dòng)化一年多以來基本無大的異常,比如昆明雕憔,如果不幸出現(xiàn)業(yè)務(wù)震蕩頂多也就震蕩十幾分鐘∽丝ィ現(xiàn)在的我和全組再也不用批工作流,手動(dòng)調(diào)整結(jié)構(gòu)斤彼,再也不必經(jīng)受無謂的加班分瘦。

產(chǎn)品是好產(chǎn)品,直到現(xiàn)在我依然為此驕傲琉苇。但當(dāng)前公司開始裁員潮嘲玫,每一個(gè)人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如履薄冰,而我之前自詡架構(gòu)專家并扇,現(xiàn)在不自嘲的說工具已經(jīng)代替我了去团。我把自己的工作優(yōu)化沒了,沒有工作量,就接不住資本的刀土陪。所以難免不焦慮昼汗。

第三件產(chǎn)品:會(huì)話工單話。之前的服務(wù)臺(tái)采用的會(huì)話模式旺坠,一個(gè)月10w會(huì)話量乔遮,成本近50W扮超。這個(gè)模式有多少優(yōu)點(diǎn)就有多少缺點(diǎn)問題取刃,優(yōu)點(diǎn):響應(yīng)用戶問題快速,會(huì)話量多出刷,客服能賺到錢璧疗。缺點(diǎn):解決鏈路復(fù)雜,客服解決不了需要生成工單馁龟,但客服理解能力有限崩侠,往往生成錯(cuò)誤工單。數(shù)據(jù)不透明坷檩,分析難度高却音,無法精準(zhǔn)識(shí)別問題 。重復(fù)會(huì)話多等等矢炼。

從itil管理的角度上系瓢,我建議是工單化,放棄會(huì)話模式由用戶直接填報(bào)工單句灌。這樣更高效也更準(zhǔn)確方便管理夷陋。事實(shí)證明工單話的確數(shù)據(jù)更直觀更方便管理,客服會(huì)話成本降低近五成胰锌。

但這件事情無論從用戶還是客服骗绕,都持抵觸情緒。用戶覺得不能即時(shí)聊天響應(yīng)不那么迅速了资昧,客服覺得對(duì)他們技能要求高了酬土,而且他們工單少,賺不到錢格带。尤其是在裁員潮砍成本的當(dāng)下诺凡,連我自己都要反問自己:我做的對(duì)嗎?成本一年借降了幾百萬践惑,但是指標(biāo)反而壓下來的更多:之前有外包客服幫忙支撐腹泌,領(lǐng)導(dǎo)可以通過優(yōu)化外包細(xì)水長(zhǎng)流保護(hù)自有的職工。但現(xiàn)在外包也只剩不到100萬預(yù)算尔觉,優(yōu)化空間極低凉袱,所以保護(hù)傘是越來越小。

不自嘲的說:這個(gè)舉措差點(diǎn)兒干掉了我們部門。

產(chǎn)品是好產(chǎn)品专甩,為什么不能笑傲江湖钟鸵,甚至當(dāng)下變成資本好刀了呢?是因?yàn)闀r(shí)間變了涤躲,風(fēng)向變了棺耍。或許任何時(shí)候皆難兩全种樱,所以管理才是最高的藝術(shù)吧蒙袍!

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