高超教練 2018.02.28 20：30 G186 深圳一階踐行群 分享錦囊【項目管理五步法】
親愛的186航班的伙伴們，大家晚上好扒接。此時我正在云南的山村里向大家?guī)韱柡颉?br>
今天晚上我們將在班級的微信群昭伸。分享我們九十天踐行的錦囊叶圃，今天分享的緊張主題是項目五步法忧风。
首先替蛉，我做一下自我介紹戏锹。我叫高超冠胯，曾經(jīng)是一家自動化設(shè)備公司的創(chuàng)始人。學習踐行工匠精神超過十年锦针，現(xiàn)在是一名易效能生活方式的踐行者和傳播者荠察。是一個追求孝心，孝行之間零距離的倡導者奈搜。實現(xiàn)時間自由的同時悉盆，想用行動去播撒孝行有道的種子，希望可以影響到更多的人馋吗。中國時間管理的學習有孝心焕盟，同時還能有效行。
接下來進入今天的分享主題項目管理五步法宏粤。首先我們復盤一下項目的概念脚翘，之前參加過班會的小伙伴都應(yīng)該還記得。動作是可執(zhí)行的具體的計劃行動绍哎，而項目是多個動作的合集来农。項目五步法也稱作自然計劃模式。那它分為具體的五個步驟是：一宗旨崇堰，二達成結(jié)果沃于，三頭腦風暴，四組織整理海诲，五找到下一步繁莹。
在我們實際的學習踐行和應(yīng)用當中，項目五步法：可以分為道術(shù)器用幾個層面來理解特幔。道的層面咨演，其實和我們?nèi)~老師課堂上所講的方向,愿景啊。還有計劃三角形術(shù)的層面蚯斯。方法就是方法啊雪标，那行動三角形零院，還有器的層面，就是實現(xiàn)方法的工具啊村刨，那用的層面的就是具體的應(yīng)用落地。這幾個層面撰茎，它是緊密相連的嵌牺。項目管理五部法和葉老師的三問啊，還有4D原則龄糊，也如出一轍逆粹，大同小異。
下面我們具體的來分解和聊一聊五個步驟炫惩，首先是第一步宗旨僻弹，做這件事情的愿景，要達到的終極意義是什么他嚷？我們在做一件事情的時候蹋绽，要這么想一下，就是為什么要做這件事情筋蓖，具體做出決策和執(zhí)行這個項目地重要標準是什么卸耘，要遵守什么原則，如果我們能夠清楚為什么做這件事情粘咖，那我們就能夠站在目標的高度來看待在做的事情蚣抗，就擁有了一個方向。
所以我們經(jīng)常都會問自己為什么瓮下，比如為什么學習效能翰铡，為什么我們參加90天踐行，為什么我們要參加每周的班會讽坏？你的目標是否足夠的清晰呢锭魔，那我想如果你能想清楚這個問題，那你在完成項目的過程中態(tài)度應(yīng)該是非常積極的震缭，對你的下一步?jīng)Q策也是正確的赂毯，不會感到茫然，你會更加專注于目標拣宰。原則和宗旨是項目決策的指導性標準党涕。
第二達成結(jié)果。對這個結(jié)果的行程巡社，我們可以在腦海中形成一個清晰的畫面膛堤。那為了達到預期的效果，我們需要想象一下在大腦中描繪出一幅成功的藍圖晌该，成功將是一番什么樣的景象肥荔，會有什么樣的感覺绿渣？我們完成這個項目所帶來的體驗，具體是什么燕耿？宗旨提供了動機和行為準則中符，達成結(jié)果這是描繪最終成果的一個現(xiàn)實藍圖。
這個現(xiàn)實的藍圖就是要詢問要什么結(jié)果誉帅，所以在這個階段要多問問題淀散，等這個項目做完之后，是什么樣的畫面氛圍和感覺等等蚜锨，可以在我們的腦海中描繪档插。
第三頭腦風暴。頭腦風暴的過程就是我們事件的收集過程亚再。我們有了項目的結(jié)果和目標之后就需要考慮如何去完成它郭膛。等我們發(fā)現(xiàn)目標和現(xiàn)狀有所不同的時候，我們就要進行頭腦風暴氛悬。這時候我們需要發(fā)揮自己的想象力则剃，在大腦中捕捉所有和項目相關(guān)的想法，頭腦風暴是核心的步驟之一圆雁，他需要我們集思廣益忍级，需要我們對達成的結(jié)果進行各種各樣的思維的碰撞，每一個人都要參與并發(fā)揮自己的創(chuàng)意和想法伪朽。并且列出所有可能的關(guān)于這件事情的問題轴咱。這里面的核心要點是不做任何的評判和討論，只做記錄和收集烈涮，否則會嚴重干擾頭腦風暴的進程朴肺，甚至會導致無法進行下去，頭腦風暴可以是團隊來完成也可以是獨自一人來完成坚洽。
頭腦風暴在進行的過程中戈稿，有幾個小技巧，就是要全面讶舰，要坦誠接納鞍盗，不做評判，要克制評判性的分析跳昼。全面就是我們要盡可能的想到所有的問題般甲，可以追求數(shù)量，但不求質(zhì)量鹅颊。這一步敷存，只是把所有的想法都不做出來。頭腦風暴這個階段我們會寫下一些關(guān)鍵問題堪伍。會讓我們找到更多幫助計劃成功的锚烦，其他的問題觅闽，盡量地詳盡完整的規(guī)劃。
第四部組織整理涮俄。頭腦風暴是完成收集工作蛉拙，組織整理呢，就是進入行動三角形的排成階段禽拔，那我們常常用的比如4d原則刘离，刪除委托完成推遲來進行梳理。
組織整理這個部分睹栖，我們要對項目進行細分啊，對下一步進行排序找出重要的事件茧痕。我們可以列出可執(zhí)行的清單野来，這個階段，我們要使用一些工具來幫助我們踪旷。比如我們可以使用思維導圖的工具曼氛，這個有很多的軟件和app啊，你可以列清單令野，整理一份大綱出來舀患。那我們學過易效能就可以在我們的omnifocus里面建一個項目。如果是比較復雜的項目气破，也可以使用甘特圖聊浅。
第五部下一步行動。是事件轉(zhuǎn)化為行動的一步现使，是行動三角形的執(zhí)行階段低匙。
做完上面四部整個項目的流程和關(guān)鍵點，結(jié)果已經(jīng)出來碳锈。我們需要對這項工作進程的每一個環(huán)節(jié)顽冶，確定下一步行動∈厶迹可以把下一步行動放到歐美速食面强重。并且都可以設(shè)置期限，如果我們贸人。發(fā)現(xiàn)下一步行動不清晰的話间景，就需要再重新進行一次項目管理的五步驟。
項目五步法就在我們的工作和生活中的應(yīng)用非常的多灸姊，可以說是無所用無所不用拱燃。可以是一個很小的項目也可以是一個很復雜的項目力惯。具體舉例說明呢碗誉，比如說我們即將進行的畢業(yè)典禮召嘶。
舉例:畢業(yè)典禮
第一宗旨。畢業(yè)典禮的宗旨是什么哮缺，通過線下交流的形式弄跌，大家做一個有溫度的溝通，每個人都能夠有收獲尝苇，可以解決踐中的問題铛只；可以總結(jié)踐行中的收獲，可以對大家踐行九十天圓一個閉環(huán)糠溜；可以讓大家在工作和生活中傳承和繼續(xù)進行中的習慣和這種效能淳玩。
第二達成結(jié)果。畢業(yè)典禮需要在什么樣的地方舉行非竿，有多少人參加啊蜕着，如何統(tǒng)計參加的人數(shù)，以什么樣的形式啊红柱，大家都是什么樣的態(tài)度啊承匣，然后比如宣傳怎么做，比如我們在畢業(yè)典禮中分享的內(nèi)容锤悄，等等韧骗，這些在我們的腦袋中其實是可以形成一幅畫面，而且我們可以做的越清晰越好零聚。
第三頭腦風暴袍暴。剛才一講過頭腦風暴是核心步驟。在這個環(huán)節(jié)握牧，我們集思廣益容诬，讓大家。積極的參與并收集意見沿腰。要不加評判的列出所有可能發(fā)生的關(guān)于這件事情的問題览徒。比如我們畢業(yè)典禮。會場阿是什么樣的颂龙，標準啊习蓬，參加的人數(shù)啊，然后是否需要查些措嵌。以及查詢的清洗的安排加工果盤躲叼。然后主持人。還有這個策劃組啊企巢，會議大臣等等枫慷，包括直播啊，會場的導航地圖制作哈。
以及會場的布置啊或听，還有邀請的嘉賓探孝。等等，這些都需要大家誉裆。不做評判的顿颅。來手機啊，在這個環(huán)節(jié)足丢，我們不做討論做收集粱腻。我記得142七號我參與的。畢業(yè)典禮斩跌，大家就會列出很多天馬行空的一些創(chuàng)意绍些。哎呀，就我們提出耀鸦。給教練哈合適的同學準備一個紅領(lǐng)巾遇革，因為畢業(yè)了。就后面反響很不錯揭糕，很不錯，類似于這樣的收集啊锻霎，會得到很多意想不到的效果著角。
第四組織整理。根據(jù)頭腦風暴收集的問題旋恼，我們可以應(yīng)用三問4d的原則進行排成工作吏口。因為畢業(yè)典禮需要我們班級里面滴班委和積極分子的小伙伴協(xié)同來完成。所以我們可以列出需要做的不同的子項目冰更。例如主持茶歇啊直播啊禮品準備产徊。還有就是嘉賓分享安排。每一個字項目都需要進一步的細化蜀细。還有小禮品的舟铜。采購的過程當中是否需要。打上一些特定的logo奠衔，還有一些話語標簽等等都可以喜歡谆刨。
第五找到下一步。委托人員分別負責各個不同的子項目归斤。每個子項目又可以當成一個小項目痊夭，應(yīng)用行動三角形來執(zhí)行和管理。這樣就會很清晰的脏里。不同的人負責的子項目需要進行的下一步行動是什么她我。這樣可以高效的來協(xié)作完成我們。1868彼簡歷的籌備工作啊。
那在這里因為時間的關(guān)系番舆。關(guān)于畢業(yè)典禮的項目無法的應(yīng)用呢酝碳，就不具體啊，展開來來討論合蔽。更多的事跟大家分享和討論這個击敌。我不法的應(yīng)用和思維哈，有思維拴事。那么一個人要完成一個項目也是可以用同樣的沃斤。原理去執(zhí)行哈去做。
那我個人比較喜歡用的刃宵，那是用于工作方面滴衡瓶。和同事之間的一些協(xié)作啊，一些工作的安排啊牲证，因為我哮针。經(jīng)常都需要在云南老家來照顧老人和小孩兒。所以我去公司的時間非常少啊坦袍，你一年也就七個平均下來就是一個月一次十厢，這樣子。所以很多的事情呢捂齐，都是應(yīng)用的一些人的一些思維和工具蛮放。北京鑫那么項目步伐。在公司的一些奠宜。實行的一些案例呀包颁，還有要完成的一些研發(fā)，特別是業(yè)務(wù)方面是應(yīng)用最多的压真。
在這里分享一個就是之前講過的哈娩嚼，我。一個關(guān)于業(yè)務(wù)方面滴一個應(yīng)用之前有一個浙江的用戶啊滴肿，因為岳悟。有了這個銷售的這個業(yè)務(wù)機會，那么在很短的時間內(nèi)嘴高。打到跟客戶成交的一個結(jié)果竿音，而且是比較超乎意料的一個結(jié)果，那么也并不是完全的因為這個拴驮。運氣哈春瞬，等著客戶主動下單，當有這個套啤。請在的機會之后宽气，那么我們當天晚上就是在公司的團隊随常。新型的一個項目不法的一個。具體的一個應(yīng)用萄涯。
我們通過項目部法的討論和準備之后绪氛。那到我們的銷售人員到客戶那兒工廠工廠的時候。怎么按照我們所之前列出的每一步執(zhí)行的步驟涝影。洗化到枣察。比如到客戶辦公室一開始見面要聊什么話題，聊多長時間啊燃逻，我們都是做出了詳細的序目。安排，比如說伯襟，到了客戶辦公室見到猿涨。這個上市企業(yè)的董事長啊，那我們的姆怪。銷售人員叛赚。請并沒有著急的介紹我們的產(chǎn)品，而是跟這位阿董事長稽揭。聊了十五分鐘關(guān)于踐行時間管理俺附。培養(yǎng)好習慣方面的話題，然后才把我們的溪掀。
然后才把我們的產(chǎn)品樣冊放在昙读。辦公桌上放在這位董事長視覺。能夠一眼掃到的地方膨桥。引起他的關(guān)注啊，等著這位董事長主動來詢問我們的產(chǎn)品唠叛。是具體的功能具體的參數(shù)等等等等只嚣，然后展開。下雨艺沼，下雨册舞，下一步驟下一步就這樣進行。以及報價啊障般，以及這個售后等等一些的一個介紹调鲸。
我想分享的是通過這個項目步伐。其實他不單是提高了挽荡，我們做事的條理藐石。不打還提高了，我們定拟。業(yè)務(wù)員在談判過程中的一個氣場于微。他會覺得非常的有譜哈，心里面。然后給你家里自信啊株依，然后也給客戶一種驱证。非常專業(yè)啊，非沉低螅靠譜的一種體驗抹锄，那么呃，對我們的整個印象啊是有很大的提高哈荠藤。
也祝愿大家九十天進行當中可以伙单。更好地應(yīng)用項目步伐。信息在我們的工作和生活當中都有所幫助商源，謝謝大家车份，我今天的分享結(jié)束。
如果大家有相關(guān)問題牡彻。小交流的也歡迎在微信群留言扫沼，或者是。加微信進行交流和討論庄吼。
項目管理五步法
1:宗旨缎除，2:達成結(jié)果，3:頭腦風暴总寻，4:組織整理器罐，5:找到下一步。
