書聲2020/上善若水
富蘭克林老爺爺曾經(jīng)語重心長的教導(dǎo)過大家:你熱愛生命么价淌?那么就不要浪費時間饥努,因為生命是由時間組成的。你的生活質(zhì)量在很大程度上取決于你的時間管理質(zhì)量,時間管理本質(zhì)上是一種個人管理常遂、生活管理彪腔。你可知道其實熟悉如呼吸的時間也可以被分為三六九等呢侥锦,那么就來看一看博恩.崔西的《掌控生活從掌控時間開始》吧。
作為銷售培訓(xùn)界的知名專家德挣,全球500強企業(yè)一致推崇的績效思想家恭垦,美國國家演講人協(xié)會與演講名人堂最高榮譽獲得者,博恩.崔西國際教育集團董事局主席兼CEO,博恩.崔西將自己的時間管理理念傾囊相授番挺,他將時間依照重要次序分為十個不同的種類唠帝,并分而訴之如何去管理駕馭利用它們。現(xiàn)在讓我們來拉開帷幕看一看吧玄柏。
NO.1 戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定的時間
那些用于思考襟衰、決策以及規(guī)劃如何實現(xiàn)人生目標(biāo)的時間是最重要的時間類型之一。社會中前3%的那部分精英每天都有清晰地寫在紙面上的目標(biāo)和計劃粪摘,他們非常清楚自己是誰瀑晒,想要什么,并且擁有堅定地前進(jìn)方向赶熟。在人生路上條理清晰至關(guān)重要瑰妄,設(shè)立明確的目標(biāo),制定個性化的戰(zhàn)略規(guī)劃映砖,讓你想做以及正在做的事情變得系統(tǒng)化间坐,這是時間管理中最重要的手段。
在生活中邑退,你做的最棒的事之一就是找到你真正熱愛的事竹宋,并全身心的投入進(jìn)去,把這件事做到登峰造極的程度地技。目標(biāo)的制定與實現(xiàn)準(zhǔn)則一共有七步蜈七,第一步考慮好你到底想要什么,你所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該足夠清晰莫矗;第二步把目標(biāo)寫下來飒硅。第三步為目標(biāo)設(shè)定一個截止日期;第四步將你能想到的可以為實現(xiàn)目標(biāo)所做的所有事情做一個列表作谚;第五步按照順序與首要次要的優(yōu)先級別來整理行動列表三娩,制定計劃書;第六步按計劃采取行動妹懒;第七步每天只需做一些可以促使你實現(xiàn)最重要的目標(biāo)的事情雀监,最后一步是目標(biāo)七步法中最重要的一步。
NO.2 生產(chǎn)時間——完成更多的工作
你充分利用工作時間的能力眨唬,高產(chǎn)的能力会前,用更短時間、更優(yōu)質(zhì)量完成更多工作的能力給你的事業(yè)帶來的影響匾竿,是其他任何因素都不及的瓦宜。
關(guān)于個人工作效率的三個最重要的詞是:清晰、專注與專心搂橙。你要不間斷的自問:我期望在工作中得到什么結(jié)果歉提?清晰你需要樹立什么樣的個人品牌笛坦,如高效率区转、熱情苔巨、值得信任、能力強等等废离。把所有的工作時間都用來工作侄泽。重要的工作要在連續(xù)的一段時間內(nèi)一心一意集中精力完成。
那么如何讓工作時間更有效率呢蜻韭?首先列清單悼尾,每天工作前把你需要做的所有工作列出來;其次對清單上的工作設(shè)置清晰地優(yōu)先順序肖方,按ABCDE分配清單任務(wù)闺魏。A任務(wù)就是最重要的。第三整理任務(wù)清單俯画,基于任務(wù)的價值來分配時間析桥,將你的時間用在最重要且最有價值的任務(wù)上。第四提高你的“能量回報率”艰垂,你的個人資本就是你的身體能量泡仗、心理能量和情感能量。你的目標(biāo)同樣是從工作中獲得盡可能多的東西猜憎,來提高你的個人“能量回報率”娩怎。第四三件事法則,在工作中要實踐三件事法則胰柑,就是不管你在工作中完成了多少任務(wù)截亦,你對公司和你自己的貢獻(xiàn)的價值,有90%僅僅來自于三個任務(wù)柬讨。所以提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵在于找到最重要的那三項任務(wù)崩瓤。換而言之,做更少的事姐浮,做更重要的三件事谷遂,用更多的時間去做最重要的任務(wù),最好持續(xù)一整天卖鲤。努力把你最重要的任務(wù)做的更好肾扰。當(dāng)你為一整天做計劃,進(jìn)行管理蛋逾,設(shè)置最優(yōu)項并將精力集中于最有價值的時間利用上時集晚,你就獲得了工作效率。
NO.3 收入增長的時間
人人都希望能夠高薪区匣。實際上人們最有價值的金融資產(chǎn)就是你的賺錢能力偷拔,你的賺錢能力是你所有積累的總和,包括你的知識、技能莲绰、經(jīng)驗欺旧、研究、努力工作蛤签,以及你在生命和職業(yè)生涯中所取得的成就辞友,你應(yīng)該花費畢生的精力來提升你的賺錢能力。
愛因斯坦曾說“復(fù)利是宇宙中最強大的力量”震肮,這一點也適用于金錢和技能称龙。世界前20%的人都是終身學(xué)習(xí)者。他們持續(xù)不斷的提升知識水平和自己的技能戳晌,持續(xù)的閱讀學(xué)習(xí)并且實踐新思路鲫尊,從而讓自己越來越有價值,正如《財富》世界五百強企業(yè)的首席執(zhí)行官說:“我們保持競爭優(yōu)勢的唯一真正來源是學(xué)習(xí)能力沦偎,以及比競爭者更快的應(yīng)用新思想”疫向。
每個行業(yè)的前3%的領(lǐng)頭羊都有著高度的責(zé)任心。他們把自己視為自身職業(yè)生涯中的CEO扛施,所以他們一直都是在為自己工作的鸿捧。一個人的收入主要取決于三個因素,你所做的工作疙渣、工作做得有多好匙奴、你的可替代程度。正因為這三個因素妄荔,一個人在很大程度上決定了自己的經(jīng)濟狀況泼菌。如果你想提升自己的收入,首先讓自己成為一個終身學(xué)習(xí)者啦租,每周至少留出十個小時用來學(xué)習(xí)哗伯,研究提升對你而言最重要的知識和技能。識別你的優(yōu)勢篷角,找到幾項對工作有用的技能焊刹,如果你能出色的使用它,那么它會比任何其他技能更能讓你做出更有價值的貢獻(xiàn)恳蹲。然后設(shè)定目標(biāo)來發(fā)展這項技能虐块,創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)計劃來獲得這項技能,然后一心一意地掌握這項技能嘉蕾,不管需要花費多長的時間贺奠,讓自己成為所在領(lǐng)域最頂尖的人。
NO.4 空閑時間
一般人每天用8小時工作错忱,8小時睡覺儡率,4小時打扮吃飯通勤挂据,一天還剩下4小時,這4個小時就是空閑時間儿普,算下來一周有44個小時的空閑時間崎逃。而空閑時間是你忙碌生活中真正的副產(chǎn)品,明智地使用空閑時間可以使你變得更有價值箕肃。當(dāng)你通過學(xué)習(xí)新理念婚脱,開發(fā)新技能今魔,持續(xù)投資你的空閑時間時勺像,你的成果就會大大增加。
根據(jù)二八定律错森,我們知道任意領(lǐng)域中前20%的那群人會得到那個領(lǐng)域中80%的收益吟宦。那么下決心加入你所在領(lǐng)域收入前20%的行列,利用業(yè)余時間獲得額外的技能涩维,將復(fù)利的力量運用到你的生活中去殃姓。技能都是需要經(jīng)過長時間耐心堅定的努力才能發(fā)展的。弄清最高收入者在空閑時間都干什么瓦阐,才能保持自己的領(lǐng)先地位蜗侈,然后你反反復(fù)復(fù)地做同樣的事情,直到它們成為你思考和行動的習(xí)慣睡蟋。合理利用空余時間去持續(xù)的學(xué)習(xí)和成長吧踏幻,這將是你最明智的決定!
NO.5 工作時間
正如諺語里所說:“你不能在工作中完成任何工作”戳杀,原因是你大量的時間被別人或者狀況所占據(jù)该面,你大量的時間都要用來回應(yīng)他人的需求。工作中有七大浪費時間的因素信卡,第一電話電子郵件和短信的干擾隔缀;第二不速之客,會到你的辦公室拜訪干擾你的工作傍菇,打斷你的思路猾瘸,降低你的效率;第三各種會議丢习,它們會耗費你40%-50%的時間牵触;第四救火應(yīng)急,當(dāng)你專心的進(jìn)行重要項目的時候泛领,可能會發(fā)生一些完全出乎意料的事荒吏,讓你不得不去救火和應(yīng)急;第五拖延癥渊鞋;第六社交和閑聊绰更,包括面對面和在線的形式瞧挤。據(jù)估算,有75%的工作時間都花在了與他人的互動上儡湾,但是對工作卻沒有任何幫助特恬;第七優(yōu)柔寡斷和延期。它會帶來不必要的書面工作徐钠,通信和任務(wù)癌刽,浪費了你和他人的時間。
那么如何來解決這些問題呢尝丐?答案是建立一個好的工作習(xí)慣显拜,首先把所有的工作時間都用來工作,將上述NO.1爹袁,NO.2提到的基本要素做到極致远荠,盡量減少和消除對你的生活和工作毫無用處卻造成時間浪費的因素;第二快速處理問題失息,嚴(yán)格要求自己快速高效地處理電子郵件和即時通信譬淳,不要在早上檢查電子郵件,建議每天只在上午11點及下午3點這兩個時間段查看郵箱盹兢,其他時候?qū)W⒂诠ぷ髁诎穑坏谌秊闀h做好計劃,不管是一對一的會議還是小組會議绎秒,這樣你就可以在最短的時間內(nèi)完成更多的任務(wù)浦妄。要養(yǎng)成一次只做一件事的習(xí)慣,而這件事是你當(dāng)時能做的最重要的事替裆。
NO.6 創(chuàng)意時間
創(chuàng)意時間是你可以花費的非常重要而有價值的時間校辩,你生活中的每一處變化都是你的思想與一個新想法相碰撞的一個結(jié)果,一個合適的創(chuàng)意可能會完全改變你的生活辆童,實際上每個人都有創(chuàng)造性思維宜咒,都可以去合理的開發(fā)和利用。那么什么阻止了你呢把鉴?創(chuàng)造性思維有三個主要的敵人:舒適區(qū)故黑、習(xí)得性無助和對失敗和拒絕的恐懼。如何來培養(yǎng)創(chuàng)造性思維呢庭砍?首先是思路清晰场晶,為你想要獲得的成果制定一個目標(biāo),創(chuàng)建一個清晰的心理圖片怠缸,想象一下當(dāng)你實現(xiàn)了這個目標(biāo)诗轻,你的生活工作會是什么樣子?其次收集可以幫助你實現(xiàn)這個目標(biāo)的信息揭北,你能想出越多的新想法扳炬,在合適的時間找到合適想法的可能性就會越大吏颖;第三留出沉默和反思的時間,在這段時間里你的超級意識會為你工作恨樟,激活精神力量半醉,進(jìn)行思維風(fēng)暴,給你帶來你想要的正確的答案劝术∷醵啵可描述化、可視化养晋、情感化衬吆、放松以及實現(xiàn),這五步可以幫助你成為一個創(chuàng)造性的人匙握。
NO.7 解決問題和做決定的時間
人的一生是由一連串的難題咆槽、困難、挫折圈纺、失敗組成,每一天你都在做各種決定麦射。你解決問題和做決定的能力是你在工作和生活中取得成功最關(guān)鍵的決定因素之一蛾娶。頂尖人士會花大量的時間用來思考他們的目標(biāo)、前進(jìn)的方向潜秋、遇到的困難以及解決辦法蛔琅。要學(xué)會依據(jù)行動來思考,學(xué)會發(fā)展出一種強烈的以解決方案為導(dǎo)向的能力峻呛,你對解決方案的看法越多罗售,你就會發(fā)現(xiàn)越多的解決方案。具體的實施步驟如下:確定你今天要努力克服的最大問題是什么钩述?書面形式給出定義寨躁。再以“我們?nèi)绾谓鉀Q這樣的問題”的形式開頭,將問題寫在紙的頂端牙勘,單獨或與他人一起約束自己职恳,就這個問題生成20個不同的解決方案,至少根據(jù)一個答案立即采取行動方面。
NO.8 社交和家庭時間
亨利.德拉蒙德曾說:“當(dāng)你回顧你的一生時放钦,你會發(fā)現(xiàn),最引人注目的時刻恭金,自己真正活過的時刻操禀,是你以愛的精神做事的時刻”。社交時間與其他時間是不同的横腿,在家里關(guān)系的質(zhì)量比其他任何事情都要重要颓屑,在家庭中你愛的人和愛你的人對你的回報將決定你的情感生活的質(zhì)量辙培,你對配偶同事和朋友的選擇將在很大程度上決定你能夠多大程度的幸福與滿足,所以明確你生活中最重要的人邢锯,為那段關(guān)系投入更多的時間與精力扬蕊,從今天起請和親愛的家人充分的在一起,用心去傾聽丹擎,為他們付出尾抑,讓他們變得更幸福,從而也讓自己變得更有價值蒂培。請保持樂觀再愈,讓人愉快,學(xué)會接納护戳,學(xué)習(xí)欣賞贊揚和認(rèn)可別人的長處翎冲,給予他人足夠的關(guān)注,和朋友建立起良好的互動關(guān)系媳荒。同時對于那些在生命中消耗你的人抗悍,請讓他們消失。從現(xiàn)在起钳枕,你將只和自己喜歡并欣賞的人一起生活與工作缴渊。
NO.9 休息和放松時間
在休息和放松的時間,將自己放空鱼炒,不需要從事任何有生產(chǎn)力或者重要的事情衔沼,安安心心地給大腦身體充電。讓自己有一個良好的睡眠昔瞧,保持健康的身體指蚁。要定期給自己及家人安排假期,并保證假期的質(zhì)量自晰。在休息和放松之后凝化,才能保證你在工作中有優(yōu)異的表現(xiàn)。
NO.10 安靜的時間
那些你獨自度過的安靜時間缀磕,將會成為你生命中非常重要的時光缘圈,它們包含了精神發(fā)展、正念袜蚕、沉思糟把、孤獨和冥想。當(dāng)你生活中擁有了這些特殊時光后牲剃,你會變得更加幸福健康遣疯,從而更好的控制你自己和你的情緒。
以上就是博恩.崔西的時間十分類凿傅,你能做的最有價值且最重要的事就是思考缠犀,你思考的質(zhì)量尤其是對時間的思考決定了你的生活質(zhì)量数苫。那么親愛的,從今天開始讓我們不斷的暫停辨液,并且自問:對于我來說虐急,在這種情況下應(yīng)該使用的最合適的時間類型是什么呢?希望我們每個人能夠通過充分的實踐時間管理方法與技巧滔迈,進(jìn)而掌控自己的生活止吁,更加自信的面對生活中的各種挑戰(zhàn)!