【筆記】 如何用印象筆記高效管理知識(shí)咬展,重塑思維方式

2016年9月6日晚上在朝夕日歷平臺(tái)聽了印象筆記主辦泽裳,李參老師主講的萬人在線微課,【如何用印象筆記高效管理知識(shí)破婆,重塑思維方式】涮总,后整理筆記如下:

分享分為5大部分

1.碎片化時(shí)代應(yīng)對(duì)海量信息的思維方式和存儲(chǔ)方法

2.將印象筆記作為個(gè)人知識(shí)管理的核心

3.有用的信息才是知識(shí)——信息的組織與加工

4.用印象筆記建立個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫與知識(shí)庫

5.基于個(gè)人知識(shí)庫的思維方式重塑

內(nèi)容主要分3個(gè)部分,主題是使用印象筆記重塑思維方式祷舀。為什么會(huì)起這樣一個(gè)題目瀑梗,叫重塑思維方式?現(xiàn)在周圍外界環(huán)境發(fā)生變化裳扯,平時(shí)的信息量越來越大抛丽,每天面臨的信息又過于碎片化。在學(xué)習(xí)的時(shí)候饰豺,發(fā)現(xiàn)思維方式需要發(fā)生改變亿鲜,需要根據(jù)現(xiàn)在情況及時(shí)做出應(yīng)對(duì),所以對(duì)我們來說印象筆記不僅僅是第二大腦冤吨,更多的是一種信息儲(chǔ)存的方式蒿柳。

為什么現(xiàn)在都在提碎片化時(shí)代?為什么都在說越來越多信息把我們淹沒了漩蟆?我們既是信息接收者垒探,也是信息產(chǎn)生者。每天拿手機(jī)拍照發(fā)微博發(fā)微信聊qq制造了很多信息爆安,同時(shí)接觸到的信息越來越多叛复,越來越不容易控制,越來越?jīng)]辦法專注扔仓,所以需要進(jìn)行學(xué)習(xí)。


以樂高玩具比作信息為例咖耘。買來的樂高玩具是盒子翘簇,里面是打散的一塊一塊。對(duì)于我們來講儿倒,現(xiàn)在接收的知識(shí)就是一塊一塊沒有組合好的樂高玩具版保,如果不組合呜笑,就是這個(gè)樣子,沒有任何價(jià)值彻犁,但是如果充分發(fā)揮你的智慧叫胁,它可以變成一個(gè)非常偉大的作品。


在每個(gè)人心目中你拿到的都是一套玩具汞幢,但是你想把樂高組成什么東西是靠自己的意愿驼鹅。你剛開始拿到的都是一個(gè)一個(gè)的單元,你心目中想成為什么樣的人森篷,你都會(huì)有些描述输钩,跟你內(nèi)心的目標(biāo)是相關(guān)的。你去接收一些信息之后仲智,你去吸收一些東西之后买乃,你未來是做什么用的,這些是學(xué)習(xí)知識(shí)管理的前提钓辆,也是組織信息的前提剪验。


我們最怕小孩子把東西扔得到處都是,真正想要用的時(shí)候就沒有辦法到處去找了前联。跟我們現(xiàn)在遇到的信息是一樣的碉咆,各種各樣方式都有,所以是碎片化蛀恩。那我們需要做什么呢疫铜?就是把信息都存放在起來。不管信息來自于何方双谆,首先需要找一個(gè)容器壳咕,把來自四面八方的信息全都存儲(chǔ)起來,這是信息的存儲(chǔ)顽馋,是應(yīng)用知識(shí)去建立知識(shí)體系的前提谓厘,也是基礎(chǔ),所以存儲(chǔ)是第一步寸谜。雖然這個(gè)沒有辦法解決根本性的問題竟稳,卻能夠讓你不再四面八方找東西。


這個(gè)收納箱相對(duì)來講就具化一點(diǎn)熊痴,已經(jīng)進(jìn)行了區(qū)分他爸。雖然我們不知道每個(gè)抽屜格子代表什么意思,但是不同用途的樂高塊會(huì)放在不同的格子里果善,已經(jīng)跟一股腦收起來不一樣诊笤。這個(gè)工具相比上一個(gè)工具不僅有存儲(chǔ)的作用,又有相對(duì)來講比較好的歸納作用巾陕,這樣工具就升級(jí)了讨跟。對(duì)于我們來講纪他,實(shí)際上是第二步了,就是當(dāng)我們信息存儲(chǔ)完了還不算完晾匠,還要對(duì)它進(jìn)行有效的加工茶袒,讓它能夠在用的時(shí)候被我們找到,這也是信息管理非常重要的部分凉馆。


這圖把所有東西都分得特別詳細(xì)薪寓,而且就在辦公桌旁邊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)東西變得有趣的時(shí)候句喜,看到的結(jié)果和剛才的又不一樣预愤,工具又升級(jí),這也是他的工作方式咳胃。對(duì)每個(gè)人來講植康,我們的工作方式相當(dāng)于把信息變得有秩序。你看我們的外界信息很多展懈,但是我們通過整理的方式销睁,可以變得有秩序。你可以想象1000塊玩具亂丟和擁有這樣的收納柜是怎樣的感受存崖。不同的感受帶來的工作效率不一樣冻记,你對(duì)它的掌控程度也不一樣。

這個(gè)圖是一個(gè)樂高設(shè)計(jì)師用50萬塊樂高積木按照一比一的原型做成的蝙蝠跑車来惧。其實(shí)不僅這個(gè)跑車冗栗,他身后的樂高玩具對(duì)我們也是特別有啟發(fā)的」┎螅可能你感覺不到其中的奧妙在哪隅居?今天我們就會(huì)講到這里。我們整個(gè)信息的處理過程實(shí)際上就是收集->存儲(chǔ)加工->應(yīng)用的過程葛虐。

雖然現(xiàn)在信息很碎片化胎源,但都是有規(guī)律可循的。據(jù)說樂高積木通過排列組合有9億種方案屿脐,所以說這是很了不得的涕蚤,50萬塊樂高積木其實(shí)都有一些基本的形狀,然后通過成千上萬組合而成的诵。對(duì)于我們來講他的每一個(gè)組合也不是特別多万栅,都是靠基本的單位,我們碎片化的信息也是學(xué)習(xí)基本單位奢驯。

大家都說我們要拒絕碎片化的東西申钩,要學(xué)習(xí)就要進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比方說讀書瘪阁,尤其是有些標(biāo)榜讀書的人和有些標(biāo)榜讀書的書撒遣,說現(xiàn)在微信平臺(tái)、手機(jī)上得來的信息都是碎片化的信息管跺,然后你的腦子會(huì)越來越散义黎,然后變成白癡,你總是接觸這些東西豁跑,你的智力會(huì)越來越弱廉涕,應(yīng)該多讀書。但其實(shí)書籍也是碎片化的東西艇拍,即使是一

本書狐蜕,再厚的書你也要一頁一頁的讀,一句話一句話的讀卸夕,你的吸收能力是有限的层释,你也是把整塊的東西拆成小的才能吸收。

系統(tǒng)化體系化的東西實(shí)際上是寫書人的體系快集。最典型的例子是小學(xué)中學(xué)的語文課本贡羔,它就是一個(gè)特別典型的碎片化的東西,我們的語文課本幾乎是在編的過程中集聚了非常多的精英們个初,把幾千年中國文化中有幫助的地方濃縮成幾本書乖寒,大家可以想象他其實(shí)都是在各種各樣的經(jīng)典書籍中摘出一小片,這些都是碎片化的東西院溺,基本上都是一堆樂高積木楣嘁,按照他的邏輯編出來的。

碎片化的東西并不可怕珍逸,可怕的是沒有很好的去使用它逐虚。在我們不知道怎么樣去應(yīng)用的情況下,這些東西就真的是碎片了弄息,但是如果你能夠加以利用痊班,你就會(huì)達(dá)成你的目標(biāo)。所以這節(jié)課會(huì)有存儲(chǔ)摹量,加工涤伐,到應(yīng)用的過程。

第一部分缨称、碎片化時(shí)代信息的存儲(chǔ)

需要去看目前主要信息來源來自哪里凝果。比如手機(jī),都是哪些App主要彈出信息睦尽,每天看的有哪些器净,把主要App都列出來,電腦郵件也是当凡,把這些都列下來山害。如果把信息比作敵人的話纠俭,需要知道敵人在哪里。需要知道它從哪里來浪慌,你才知道怎樣去應(yīng)對(duì)冤荆。

需要知道目前大量處理的是哪些信息。比如國企和機(jī)關(guān)處理紙質(zhì)信息就很多权纤,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和外企處理郵件會(huì)比較多钓简,還有一些企業(yè)使用微信或者qq這些即時(shí)通訊軟件比較多。它們來自不同的終端不同的場合汹想,都有什么外邓,來的到底是什么信息,你需要了解和分析古掏。

云盤损话,處理文件

云相冊(cè),處理照片

云筆記冗茸,處理文字圖片席镀,尤其是網(wǎng)頁,微博夏漱,微信公眾號(hào)豪诲,聊天記錄。

云筆記挂绰,云盤和云相冊(cè)是一個(gè)系統(tǒng)屎篱,不建議拋棄某一個(gè)系統(tǒng),三者要搭配使用葵蒂〗徊ィ可以把云筆記作為知識(shí)管理的核心。

印象筆記作為知識(shí)管理的核心践付?有匯集各類信息來源的特點(diǎn)秦士,不管是類型還是來源,不同的維度都可以很好的收集大部分資料永高,顛覆存儲(chǔ)方式和應(yīng)用方式隧土。Windows資源管理器按文件名去搜索,文件命名特別亂的話找不到命爬,但印象筆記的搜索非常強(qiáng)大曹傀,足以改變我們的工作方式。

第二部分饲宛、海量信息的高效管理

建立緩存區(qū):默認(rèn)筆記本作為緩存區(qū)皆愉,建立一個(gè)筆記本名叫“我還沒想好”,不知道放哪里都放這里。

明確意義:所有信息都有固定存儲(chǔ)的位置

定期整理:理想中的狀態(tài)幕庐。

下一步行動(dòng):如果前面的信息都沒有整理好久锥,那么就不要?jiǎng)铀麄儭H缓髲慕裉扉_始建立使用云筆記的習(xí)慣翔脱。

最極端的方式是奴拦,印象筆記里筆記不超過2000條媒鼓,可以不分類届吁,但是一般都要分類。

分類邏輯:01-任務(wù)名稱绿鸣,02-個(gè)人關(guān)注點(diǎn)疚沐,03-FSR

第三部分、對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效加工

李參的印象筆記分類

經(jīng)驗(yàn)庫(整理歸納)

從工作流到經(jīng)驗(yàn)庫

工作流和經(jīng)驗(yàn)庫結(jié)束以后潮模,即每次任務(wù)結(jié)束之后做一個(gè)轉(zhuǎn)移亮蛔,先把正在進(jìn)行中已經(jīng)結(jié)束的內(nèi)容統(tǒng)一加標(biāo)簽,挪到經(jīng)驗(yàn)庫里面去擎厢,這個(gè)過程你每天都會(huì)面臨非常干凈的工作區(qū)究流,出現(xiàn)在你眼前的都是沒有結(jié)束的正在進(jìn)行當(dāng)中的任務(wù),不會(huì)有其他信息干擾你动遭,這是保持專注非常重要的一點(diǎn)芬探。

再關(guān)注車后面的盒子,標(biāo)簽是什么東西厘惦?普通人覺得就是一塊樂高玩具偷仿,有可能小孩眼里覺得這塊樂高玩具可以作為小黃人的眼鏡,這個(gè)就是賦予了標(biāo)簽宵蕉,隨著你對(duì)未來目標(biāo)越來越清晰酝静,其實(shí)每天做的事情就是為小黃人做各種不同的積木,最終做成小黃人羡玛。

知識(shí)最終能形成獨(dú)特性别智,實(shí)際上是先從四面八方先集中到一個(gè)地方把他們存儲(chǔ)起來,然后進(jìn)行加工稼稿。

駕馭好分類標(biāo)簽就很好理解薄榛,其實(shí)建立兩個(gè)分類,一個(gè)是正在進(jìn)行渺杉,一個(gè)是已經(jīng)完成的蛇数。

建立知識(shí)體系最終是為了達(dá)成目標(biāo)。

接受信息以后需要進(jìn)行整理是越,這個(gè)是加標(biāo)簽的過程耳舅,發(fā)散思維,想到什么就加什么標(biāo)簽。比如晨間日記浦徊,突然提到如何閱讀一本書馏予,就加標(biāo)簽“如何閱讀一本書”,你有一個(gè)零件盔性,你就為他準(zhǔn)備一個(gè)盒子霞丧,當(dāng)盒子滿了之后就發(fā)現(xiàn)你積累的越來越多。

知識(shí)體系是一點(diǎn)一點(diǎn)積累的冕香,當(dāng)收集信息越來越多的時(shí)候會(huì)有目標(biāo)蛹尝。碎片化的東西可以理解為樂高積木,你的目標(biāo)是建立一個(gè)小黃人或者房子悉尾,這個(gè)過程你需要去收集小的東西突那,這些東西就是知識(shí)的儲(chǔ)備。

【問答環(huán)節(jié)】

1.(使用三年以上)是什么事件啟發(fā)你開始注重知識(shí)管理构眯?

答:從Internatoinal轉(zhuǎn)到印象筆記后買了高級(jí)賬戶愕难,于是每天開始充分利用,后來發(fā)現(xiàn)信息變多了惫霸,開始想這個(gè)東西只是收集的作用那么跟云盤就沒區(qū)別猫缭,云筆記的價(jià)值跟云盤肯定是不一樣的,隨著筆記越來越多壹店,有了幾千條筆記的時(shí)候猜丹,才會(huì)開始想怎么樣去做這個(gè)事情,這個(gè)是我了解知識(shí)管理的一個(gè)契機(jī)茫打。大家先把東西去用居触,開始做了,慢慢就會(huì)有感覺老赤。

2.(使用少于一年)我自己是一個(gè)規(guī)劃感很強(qiáng)的人轮洋,有時(shí)候會(huì)有很多點(diǎn)子冒出來,由一個(gè)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)想到一個(gè)面的知識(shí)抬旺,不停的發(fā)散弊予,發(fā)散思維很強(qiáng),但是不知道怎么記錄下來开财,記到這個(gè)點(diǎn)又擔(dān)心忘了另一個(gè)點(diǎn)汉柒,到最后什么都沒記下。

答:用便利貼责鳍,腦子有什么想法就隨時(shí)記下來碾褂,印象筆記有掃描攝像頭可以掃描進(jìn)去。然后去添加標(biāo)簽历葛,標(biāo)簽積累多了就會(huì)很好正塌。所以建議大家,隨時(shí)有想法,可以隨身攜帶本子和便利貼乓诽。

3.(使用三年以上)如何確保所有存在印象筆記里的內(nèi)容都得到有效的整理和使用帜羊?而不至于最后淹沒在印象筆記的信息海洋里,怎樣耐心對(duì)待繁瑣的整理過程鸠天?

答:這問題跟本次主題思維模式的改變相關(guān)讼育,其實(shí)你不會(huì)淹沒在印象筆記的海洋里,海量的信息跟你沒有關(guān)系稠集,你只需要關(guān)注當(dāng)前正在進(jìn)行當(dāng)中的事情奶段,比如這是我現(xiàn)在的印象筆記截圖,我用手機(jī)跟大家講話巍杈,電腦打開了我的印象筆記忧饭,我只需要關(guān)注我當(dāng)前的筆記本。不是說你懂得整理才需要去管理你的知識(shí)筷畦,其實(shí)你不需要去繁瑣的整理。2000條以下不用以分類邏輯去建立分類刺洒,然后對(duì)信息進(jìn)行加工鳖宾。印象筆記通過標(biāo)簽去管理信息,而云盤沒有逆航。這就是思維方式的轉(zhuǎn)變鼎文。

4.(使用少于一年)具體的操作方法以及一些好的管理習(xí)慣,希望老師多給一些可實(shí)施的有效建議因俐,以及關(guān)于操作過程中的快捷有效的方法拇惋。

答:建議大家關(guān)注李參的微信公眾號(hào)和看下李參的書籍。

5.(使用三年以上)收集抹剩,分類撑帖,提取是基本步驟。但有時(shí)針對(duì)某些問題有更新的知識(shí)澳眷,如何快捷將新的知識(shí)置頂胡嘿,將舊的刪除或者留著備用?

答:需要建立分類钳踊,3種邏輯衷敌,按工作項(xiàng)目,按關(guān)注點(diǎn)或者按FSR分類拓瞪。如果是對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)缴罗,可以單獨(dú)為此去建立一個(gè)筆記本,然后圍繞這個(gè)點(diǎn)去搜索信息祭埂。如果需

要達(dá)成目標(biāo)面氓,可以為這個(gè)目標(biāo)建立筆記本組,里面包含至少2個(gè)筆記本,一個(gè)是正在進(jìn)行的筆記本侧但,一個(gè)是已經(jīng)結(jié)束的筆記本矢空,這個(gè)目標(biāo)可能跟任務(wù)息息相關(guān),每個(gè)

任務(wù)可以建立一個(gè)筆記本禀横,當(dāng)任務(wù)結(jié)束以后屁药,從工作流挪到經(jīng)驗(yàn)庫。

6.您認(rèn)為印象筆記與知識(shí)系統(tǒng)可以做到無縫鏈接嗎柏锄?

答:知識(shí)系統(tǒng)就是建立在印象筆記上的酿箭,用筆記來建立知識(shí)系統(tǒng),他們是包含的關(guān)系趾娃。印象筆記是知識(shí)管理的核心缭嫡。

7.老師每天都要花多久時(shí)間對(duì)收集的信息進(jìn)行整理?

答:我每天只收集不整理抬闷。發(fā)現(xiàn)特別好的標(biāo)簽我就立刻把它加上妇蛀。當(dāng)我有想法的時(shí)候我就把它加上標(biāo)簽,如果沒有笤成,就不用管评架。你用的時(shí)候搜索標(biāo)簽就可以了。你什么東西都能搜到炕泳,還整理它干什么呀纵诞。偶爾會(huì)一個(gè)星期,一個(gè)月整理一次培遵。

8.為什么分類了還是會(huì)忘記里面寫了什么筆記浙芙?

答:這是常態(tài),因?yàn)槟闶侨俗淹蟆4笙笫遣粫?huì)忘記的嗡呼,因?yàn)榇笙笫枪ぞ撸顓⑹侨私诜隆@顓⒂洸蛔〉臇|西可以用大象記住晤锥,然后加標(biāo)簽。

關(guān)于李參


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