上次談到王健林的日程表础淤,我提到了“時(shí)間顆粒度”的概念。王健林的時(shí)間顆粒度是十五分鐘鬼吵,比爾.蓋茨的時(shí)間顆粒度是五分鐘扣甲,大部分人的時(shí)間顆粒度是半天或一小時(shí)。這樣就給我們一個(gè)感覺:對(duì)時(shí)間管控能力越強(qiáng)的人,時(shí)間顆粒度就越細(xì)琉挖。
所以我們就會(huì)這樣跟自己說(shuō)启泣,我肯定沒有那些牛人厲害,不可能把時(shí)間分得那么細(xì)示辈,先從簡(jiǎn)單的開始寥茫,把自己的時(shí)間顆粒度定為半小時(shí)吧。但我想說(shuō)矾麻,恰恰相反纱耻,越是對(duì)時(shí)間管控能力差的人,越要把自己的時(shí)間顆粒度定得細(xì)一點(diǎn)险耀。
比如弄喘,假設(shè)你的時(shí)間顆粒度是半小時(shí),那你的時(shí)間安排大致是半小時(shí)完成一項(xiàng)工作甩牺。但關(guān)鍵是你能否在這半小時(shí)內(nèi)全身心地投入工作呢蘑志。通常,對(duì)時(shí)間管控能力越強(qiáng)的人贬派,它能持續(xù)專心工作的時(shí)間就越長(zhǎng)急但,而時(shí)間管控能力弱的人,則很難長(zhǎng)時(shí)間專心工作搞乏,既然這樣波桩,那我們就不妨將時(shí)間分得更細(xì),比如每15分鐘為一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)查描。我們只要保證在這15分鐘內(nèi)能專心工作就OK了突委。每15分鐘切換一個(gè)活動(dòng)任務(wù)柏卤,這樣我們對(duì)時(shí)間的利用率更高冬三。
通常,我們安排工作有兩種方式缘缚,一種是任務(wù)優(yōu)先勾笆,就是規(guī)定自己一天要完成哪幾項(xiàng)任務(wù),只要把當(dāng)天的事情做完桥滨,其他時(shí)間想干嘛就干嘛窝爪,甚至可以揮霍浪費(fèi),反正事情已經(jīng)做完了齐媒。
另一種是時(shí)間優(yōu)先蒲每,即在規(guī)定的時(shí)間做規(guī)定的事情,時(shí)間到了喻括,不管事情有沒有做完邀杏,都停止當(dāng)前的工作,再按計(jì)劃做其他事情唬血。這有點(diǎn)類似于學(xué)生上課望蜡,每天都有規(guī)定的學(xué)習(xí)唤崭、休息時(shí)間,在規(guī)定的時(shí)間做規(guī)定的事情脖律。
這兩種方式都有其各自的優(yōu)勢(shì)谢肾,我們?cè)撛鯓尤∩崮兀?/p>
對(duì)于有創(chuàng)造性的,需要耗費(fèi)更多腦力的工作小泉,比如設(shè)計(jì)芦疏、寫作等。我們就選擇任務(wù)優(yōu)先膏孟。盡量在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成工作眯分,不然,如果中途暫停柒桑,再繼續(xù)工作時(shí)弊决,就需要更高的時(shí)間精力成本。
對(duì)于重復(fù)魁淳、瑣碎的工作飘诗,比如做家務(wù)、健身等界逛。我們就選擇時(shí)間優(yōu)先昆稿,規(guī)定什么時(shí)候工作,什么時(shí)候休息息拜,這樣既不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的繁雜工作而感到無(wú)聊溉潭,也不會(huì)因?yàn)橥涎佣速M(fèi)大把時(shí)間。
但是少欺,我們生活中的事情往往沒那么簡(jiǎn)單喳瓣,不一定能這樣簡(jiǎn)單地非黑即白的劃分,它可能一會(huì)是富有創(chuàng)造性的赞别,一會(huì)又是簡(jiǎn)單無(wú)聊的工作畏陕。那我們?cè)撛趺崔k呢?這時(shí)仿滔,我們就可以結(jié)合前面提到的時(shí)間顆粒度惠毁。腦子中有一個(gè)15分鐘的概念,平時(shí)多留意崎页,哪些工作是在十五分鐘能完成的鞠绰,哪些工作是需要分成好幾個(gè)15分鐘的。
當(dāng)我們了解這些后飒焦,對(duì)于大部分事情蜈膨,我們就能將任務(wù)優(yōu)先與時(shí)間優(yōu)先結(jié)合起來(lái),即在15分鐘的時(shí)間段內(nèi),我們既是完成了一項(xiàng)任務(wù)丈挟,又能在這段時(shí)間全身心投入刁卜。
我們?cè)倏纯赐踅×值男谐蹋惶斓幕顒?dòng)內(nèi)容大致是這樣的:健身曙咽、會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)蛔趴、簽約儀式、辦公室加班例朱。從工作任務(wù)來(lái)看孝情,其實(shí)他一天也沒做幾件事情。而且我們認(rèn)為的最重要的兩件事情:會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)和簽約洒嗤。分別只花了15分鐘和20分鐘箫荡。從這個(gè)角度看,我們大部分人一天的工作內(nèi)容和時(shí)間渔隶,都要比他多呀羔挡。
但是,對(duì)于像王健林這樣珍惜時(shí)間的人间唉,他應(yīng)該是不會(huì)在一天中的大部分時(shí)間無(wú)所事事的绞灼,比如他在去機(jī)場(chǎng)的時(shí)間,在飛機(jī)上的時(shí)間呈野,應(yīng)該都有合理的時(shí)間安排低矮,可能是休息養(yǎng)神,也可能是看書或者是工作郵件等被冒。估計(jì)這段時(shí)間军掂,他又分出好幾個(gè)15分鐘出來(lái),完成了好多項(xiàng)工作任務(wù)昨悼,只是我們不知道罷了蝗锥。
確定自己合適的時(shí)間顆粒度時(shí)長(zhǎng),在正確的時(shí)間做正確的事情幔戏,這樣才是對(duì)時(shí)間最大的尊重玛追。