無論你有沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過時間管理理論场钉,我想人的一生都需要關(guān)注自己的事務(wù),調(diào)配自己的時間开财,達成各種目標汉柒,時間管理無處不在。
有人認為時間不可管理责鳍,因為每個人每天的時間只有24小時碾褂,你能管理的只是你的事務(wù),代表人物是李笑來历葛,他寫的《把時間當做朋友》和《財富自由之路》都闡明了這個觀點正塌。
如果把時間放到當下嘀略,一天、一周乓诽、一個月帜羊,自然每個人的時間都是一樣的,你無法管理時間鸠天。
如果把時間放到人一生的維度讼育,時間又是可以管理的。有的人用生命和健康獲取短暫的效率和成功稠集,有的人關(guān)注平衡和健康獲得更加幸福和長壽奶段,合理的人生管理可以延長壽命,當然又屬于時間管理了剥纷。你可以把你的人生管理得短痹籍,也可以管理得長,使用時間管理概念晦鞋,自然最合理不過了蹲缠。
有人認為人生需要更加卓有成效,讓人生獲得更大的成功和成就悠垛,很年輕就獲得很高的認可线定,代表人物是張萌,她最近的代表作是《人生效率手冊:如何卓有成效地過好每一天》确买。
無論事務(wù)管理渔肩、效率管理、時間管理拇惋,終極本質(zhì)還是個人管理和人生管理。
關(guān)于時間管理的書籍很多抹剩,張萌的《人生效率手冊》最近很多伙伴追捧撑帖。樊登最近邀請萌姐到樊登讀書會上開課,并且用與作者對話形式講了這本書澳眷。
《人生效率手冊》我看過兩遍胡嘿,樊登上該期節(jié)目音頻和視頻我都聽和看了一遍,獲取了很多書本中沒有的信息钳踊。
我本人也在踐行易效能時間管理衷敌,有一定體驗,因此從自己認可和理解的角度去分析萌姐的理念拓瞪,與大家一起讀這本書缴罗。
在解讀這本書之前,有必要先亮出我的觀點祭埂。
時間管理就是人生管理面氓。
精力管理是時間管理的基礎(chǔ)兵钮。
時間管理終極目標是實現(xiàn)人生平衡與幸福。
1效率還是平衡
《人生效率手冊》的核心觀點在于設(shè)定人生目標舌界,通過效率手冊的管理掘譬,讓人生更加高效,實現(xiàn)更高的目標呻拌。
當然人的目標是有很多方面的葱轩,在書中可以看到和透露出來的信息是取得更大的人生成就。萌姐提倡通過7個人物法藐握,設(shè)定榜樣靴拱,鎖定人生目標,歸納每個人的三個硬本領(lǐng)趾娃,讓大家反思并對標刻意練習(xí)以達到更高的成就缭嫡,重點在于職場的提升和事業(yè)的成功。當然抬闷,你也可以設(shè)定在家庭妇蛀、健康、交際笤成、親子评架、興趣愛好等各方面,不過炕泳,從書中和樊登采訪的信息中纵诞,我們可以明確知道,她談的是職場與事業(yè)效率管理培遵,把職場和事業(yè)幾乎等同人生浙芙,這個是我讀到的信息。
但是籽腕,我們的人生管理的范圍自然很廣嗡呼,事業(yè)只是其中一部分而已。
我之所以踐行易效能時間管理皇耗,最大重要的就是追求人生平衡南窗。
易效能時間管理提出的人生八大關(guān)注,包括財富郎楼、社交万伤、家庭、事業(yè)呜袁、效能敌买、旅行、學(xué)習(xí)阶界、健康放妈,就是比較全面的人生管理北救。
短期內(nèi)人的時間總有限,過度關(guān)注事業(yè)芜抒,會不會失衡呢珍策?
我有很長的一段時間專注在事業(yè)和發(fā)展上,結(jié)果導(dǎo)致身體健康受損宅倒、家庭關(guān)注度低攘宙,最終才回歸到追求人生的平衡,追求高效率慢生活的境界拐迁,易效能時間管理給了我很好的理念和踐行工具蹭劈。
可以理解萌姐的狀態(tài),她有很強的時間觀念线召,有清晰的人生目標铺韧,并且為此付出長期的努力,她就是剛接觸社會的青年榜樣缓淹。
在與樊登的對話中哈打,樊登多次提出不同的觀點,當然他的提法比較柔和讯壶。樊登關(guān)注的是平衡快樂料仗,萌姐注重的是一段時間死磕,一段時間放空伏蚊。這就是目標高度清晰立轧,奮力拼搏的沖勁。
不過躏吊,你可以發(fā)現(xiàn)很多細節(jié)的信息氛改,萌姐創(chuàng)業(yè)期,平均睡眠時間是四五個小時比伏,有時候是三到四小時平窘,4點起床,每天靠咖啡提振精神凳怨。從她的臉容和體型,我看到被透支的健康失衡是鬼。
她還清晰表明背后的壓力肤舞,因為有一群人跟著她,必須打雞血般樹立個人形象均蜜,不斷地追求更大的成功李剖。
既然時間管理是人生管理,留個大家第一個思考囤耳,人生追求效率還是平衡篙顺?
2堅持還是愛
萌姐從開始每天5點早起到現(xiàn)在偶芍,堅持了17年。
此外德玫,她也列出了11項堅持做了很多年的事情匪蟀,可能會讓很多伙伴掉下巴。
當你理解好習(xí)慣從一個開始會裂變成兩個宰僧,再裂變成四個材彪,你就會明白即使是普通人一樣可以做到,你需要的是時間琴儿。
相比“堅持”我更加喜歡用另外一個詞负间,就是持續(xù)蛤育。
這個詞源自葉武濱老師提倡的“愛非堅持”。只要你愛,你就不會堅持了云头,用熱愛驅(qū)動持續(xù)的行為。
堅持在絕大部分人眼中都披上了苦哈哈的外表肄渗。因為堅持钉鸯,你需要咬牙,需要忍受夷磕,需要消耗意志力履肃。我很喜歡葉老師的類比,堅持就如跳大坑坐桩,跳過一個坑容易尺棋,跳過兩個需要咬咬牙,跳過三個需要花更大力氣绵跷,跳第四個坑說不定就體力不支或者自我抗拒掉到坑里了膘螟。
身邊有無數(shù)這樣的案例了,堅持不是一件容易的事情碾局,也不是一件快樂的事情荆残。
如果一切都是源自愛、興趣和快樂净当,就會有無窮的動力内斯。
只要你愿意,一切都變得簡單像啼。
李笑來在《財富自由之路》中提出了執(zhí)行力不高的重要原因就是沒有給事情賦予極其重要的意義俘闯,賦予極其重要的意義也就意味著愿意去做,也是愛忽冻。
如果不愛怎么辦真朗?最簡單的就是去愛。
斯蒂芬科維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中就提出了僧诚,不愛了遮婶,那就去愛吧蝗碎。
幸福是什么?就是做快樂旗扑、優(yōu)勢蹦骑、有意義的事情〖缁恚苦哈哈能幸福嗎脊串?
思考第二個問題,我們是選擇堅信堅持的力量還是愛非堅持清钥?
3自上而下還是自下而上
萌姐開篇就提出要建立目標琼锋,并且要設(shè)立一生的目標,設(shè)定目標后祟昭,逐層分解到年缕坎、月、日篡悟。
是的谜叹,這個是絕大部分人管理的思維。無可厚非搬葬,你也會贊同荷腊,即使是一個公司,也是必須先制定戰(zhàn)略急凰,再有計劃和執(zhí)行女仰。
我把這種思維路徑定義為自上而下的思維。
不過抡锈,易效能時間管理提出了完全不同的方向疾忍,就是自下而上。
何為自下而上床三?就是掃完一地雞毛一罩,才有詩和遠方。
如果把人生由近到遠撇簿,可以比作跑道(當下事務(wù))聂渊、一萬米高空(近期項目),兩萬米高空(責(zé)任范圍)四瘫,三萬米高空(目標)汉嗽,四萬米高空(人生愿景)、五萬米高空(宗旨與原則)莲组,沒有多少人能一下子找到清晰的人生的高空的。通過7個人物來設(shè)定也難以一下子清晰人生的目標暖夭。
但是锹杈,有些事情是可以當下就能做好的撵孤,就是掃完一地雞毛,把當下的事務(wù)處理好竭望,養(yǎng)成好習(xí)慣邪码,由近到遠,逐步到項目咬清、年度計劃再到人生愿景闭专。很多人會摸索很多年才確定人生的目標,最后才設(shè)定人生的宗旨旧烧。
這個就是可行的自下而上的方式影钉。
我是在處理當下事務(wù)之后,逐步挖掘到自己的潛力掘剪,發(fā)現(xiàn)自己的快樂和有意義的事情平委,再發(fā)揮和培養(yǎng)自己的優(yōu)勢,逐步明晰自己在快樂夺谁、優(yōu)勢廉赔、有意義上的交集的。
萌姐的效率手冊匾鸥,把一天的時間日程都排得很滿蜡塌,幾點干什么都列得非常清晰,這個是高度訓(xùn)練后的結(jié)果勿负。絕大部分人即使踐行時間管理很長時間都無法高度執(zhí)行細化到每天和每時的計劃馏艾。
今日清單是個謊言,我們強調(diào)更多的是場景笆环,不同的場景下做什么事情攒至。強調(diào)的是采用嚴謹又不失靈活的清單系統(tǒng)。特定時間和要求的事務(wù)安排到日歷躁劣,靈活可變的事務(wù)安排到清單迫吐,并且根據(jù)場景分類,適時檢視账忘,時間管理會更加簡單志膀。
思考第三個問題,管理人生你選擇自上而下還是自下而上鳖擒?
4思維方式與工具
為了提升效率溉浙,必然要使用很多時間管理工具。
萌姐提供了的時間管理工具包括:效率手冊蒋荚、康奈爾筆記法戳稽、靈感筆記、讀書筆記、演講筆記惊奇、旅行筆記互躬、人際理念、微課學(xué)習(xí)颂郎。
我認為這些更多談到的是工具使用的理念吼渡。真正的工具應(yīng)該是指具體實際的東西。
例如易效能時間管理所提倡使用的清單工具(日歷工具Calinda5乓序、SOL寺酪,清單工具Ominifocus、奇妙清單)替劈,番茄工作法工具Flat Tomato寄雀,筆記工具印象筆記(包含用于晨間日記、清單管理抬纸。印象筆記最強大的就是信息管理咙俩,以及由此建立的秒搜系統(tǒng)),團隊管理工具等等湿故。
只要能提高效率阿趁,工具都是更新迭代的,但是最重要的是工具思維坛猪。
要想給人一種新的思維方式脖阵,需要給他一個工具,通過工具的使用而培養(yǎng)新的思維方式墅茉。
工具變了命黔,思維自然會變,效率相應(yīng)就會提升就斤。
這個也是先有雞還是先有蛋的邏輯了悍募,我更加傾向于從工具去培養(yǎng)思維,畢竟很多人沒有美好的效率體驗洋机,就很難接受真正的效率思維坠宴。
我看到萌姐拿出一本手寫的本子,記錄每天的事務(wù)安排和反思绷旗,我就驚呆了喜鼓!
效率在于隨時、自動衔肢、在手邊庄岖,本子攜帶不方便,容易丟角骤,記錄慢隅忿,何以提升效率?
如果一個記錄用一個本子,你需要準備多少本子背桐?
思考第四個問題刘陶,什么工具才能更好地提高效率?
5做更多事還是極致做事
談到番茄工作法的時候牢撼,樊登說到他的時間管理秘訣是預(yù)估兩個小時的事情,幾乎15分鐘干完疑苫,所以就會空出特別多的時間閑著熏版。
萌姐在采訪中說:如果樊登老師逼自己再狠一點的話,會下意識讓自己做更多的事情捍掺。
在同樣的時間內(nèi)撼短,做更多的事情,并且同一天擠出更多的時間做事情挺勿,這大概也就是為了人生目標必須付出更多的核心思想了吧曲横。
大文豪巴爾扎克,為了掙錢不瓶,大量出版書籍禾嫉,夜以繼日地連續(xù)工作了20年。他每天晚上6點鐘上床蚊丐,半夜12點起床熙参,點上蠟燭,一口氣工作到第二天早上麦备,到7點的時候淋浴孽椰、休息一會,等出版商上午把稿件取走后凛篙,再工作到下午黍匾,每天寫作16個小時,完全靠咖啡支撐呛梆,因此到40歲身體就完全垮了锐涯。
同樣的案例,有另外一個榜樣就是青年導(dǎo)師李開復(fù)削彬。他曾經(jīng)瘋狂工作全庸,直至2013年患淋巴癌,對工作融痛、生活的理念后發(fā)生了巨大的變化壶笼。
我理解當下青年為了取得成功,如浮在水面不動的鴨子雁刷,水下的腳在拼了命地撥動的焦慮覆劈。
得到專欄作者吳軍老師是一個有大智慧的人,有人問他,怎么才能每天有更多的時間做事情责语,或者如何能夠抓緊時間炮障?吳軍老師回答,你不可能你有更多的時間坤候,因為你已經(jīng)抓緊時間了胁赢。你需要做的是跳出原有的思維方式少做事。如果你想通了很多事情不做白筹,其實也無關(guān)大體智末,也就不要去做它們,這樣你就不用天天忙忙碌碌了徒河。如果一個人不能夠把一件事做好系馆,他首先想到的就應(yīng)該是少做事情,而不是讓自己更忙碌顽照。
少做點事情就好了由蘑,把要做的是減到最少。從一天到一個月代兵,再到一年尼酿,最后到一生,無非就是做最重要的事情植影。每天用三只青蛙來思考哪些是當天最重要的三件事情谓媒,每年用八大關(guān)注思考哪些是一年當中最重要的事情,把這些做好了何乎,做到極致句惯,人生并沒有太多事情。
思考第五個問題支救,人生在于做更多的事情還是做更少的事情并做到極致抢野?
萌姐講述自己成績?nèi)绾尾睿蔀槔蠋燑c名家長的典型各墨,后來如何逆襲指孤,又講述如何從300米都跑不了然后成為800米、1500米的冠亞軍贬堵,告訴你如何彎道超車恃轩,成為同齡人的1%。
這是一個符合當下屌絲逆襲期待的典型黎做。要知道叉跛,萌姐是17年前發(fā)力,從初中開始蒸殿,大學(xué)考上了浙江大學(xué)同類全國最好的專業(yè)筷厘,即使從名校退學(xué)鸣峭,是因為有強大的基礎(chǔ)做后盾。
比爾蓋茨大學(xué)退學(xué)創(chuàng)業(yè)酥艳,喬布斯也沒有完成大學(xué)摊溶,扎克伯格輟學(xué)創(chuàng)業(yè),大部分人都只是看到他們最后的成功充石,而看不到這些巨神都是有強大的基礎(chǔ)莫换。
我擔心很多人會有刺激的錯覺,以為這就是最合適的時間管理和人生管理骤铃。
我沒有否定萌姐的人生效率管理浓镜,書中提到的很多方法我都結(jié)合自己的實際在使用,但是使用什么樣的時間管理觀劲厌,你需要思考什么是重要的,什么是更重要的听隐?
書寫是為了更好地思考补鼻!
每天把時間放在成長的重要事情之上,用時間打磨更好的自己雅任!
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