課程的上半部分,我們將回顧一下你目前是如何利用你的時(shí)間的恬汁。
你能意識到你的時(shí)間花到哪兒去了嗎伶椿?你所花的時(shí)間能否在某種程度上讓你更加接近你的目標(biāo)?你做的選擇正確嗎氓侧?
課程的下半部分脊另,我們將分析你是否正在使你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的效用。
不僅僅要將時(shí)間用在正確的地方约巷,而且還要將時(shí)間盡可能有效地加以利用偎痛。
第一條:自我意識是先決條件
只有當(dāng)你真正意識到你是如何支配時(shí)間的,你才能去管理你的時(shí)間独郎。
時(shí)間管理的相對論講的是:我們對時(shí)間的感覺取決于我們在做什么踩麦。當(dāng)我們看喜歡的電視節(jié)目時(shí),我們的時(shí)間失去了控制氓癌,時(shí)間飛逝而過谓谦。然而,當(dāng)我們每天晚上回到家的時(shí)候顽铸,因?yàn)轲囸I難耐茁计,隨手將什么東西扔進(jìn)微波爐加熱,而那五分鐘的等待仿佛無窮無盡谓松。
你必須意識到你對時(shí)間的感覺星压,時(shí)光飛逝時(shí),你在做什么鬼譬?時(shí)間停滯不前時(shí)娜膘,你又在做什么?
如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的优质,你便沒有能力有效地管理你的時(shí)間竣贪。
建議你記一個星期左右的時(shí)間日志军洼,觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時(shí)間支出。
第二條:目標(biāo)設(shè)定是第一步
你的目標(biāo)是什么演怎?短期內(nèi)你希望達(dá)成什么愿望匕争?長期來說,你希望你的人生是什么樣子爷耀?
你打算怎樣讓自己從現(xiàn)狀出發(fā)去實(shí)現(xiàn)自己的理想甘桑?你實(shí)現(xiàn)理想的步驟和措施是什么?
聯(lián)想:目標(biāo)的SMART原則:
1) 目標(biāo)必須是具體的(Specific)歹叮;
2)目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
3)目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4)目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)
5)目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)
第三條:選擇是困難的
你到底要想得過且過——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢跑杭?
還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?
別人不喜歡做的事情咆耿,成功人士也不喜歡做德谅。盡管如此,成功人士還是去做了萨螺。
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷平衡——為今天而生活窄做,為明天作犧牲。
通過有意識的選擇——在當(dāng)下滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇屑迂,你可以規(guī)劃你的人生浸策。而如果你不作出選擇,你就只能任由其他力量主宰你的人生惹盼。
第四條:你可以“創(chuàng)造”時(shí)間
在你追求有效時(shí)間管理的過程中庸汗,并非所有的時(shí)間都是相同的。此時(shí)不同于彼時(shí)手报。
匹配時(shí)間和精力蚯舱。你在什么時(shí)間感覺精力最充沛?要在你精力最充沛的時(shí)候掩蛤,處理那些最棘手枉昏、最困難的工作。如此一來揍鸟,你將最有可能在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些工作兄裂。這便是有效的時(shí)間管理。
提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間阳藻,而是精力晰奖。
思考:你的空隙時(shí)間?如何更有效地利用這些空隙時(shí)間腥泥?
第五條:拖延是大敵
不進(jìn)則退匾南。當(dāng)你站著不動時(shí),你的目標(biāo)很可能是在離你遠(yuǎn)去蛔外。
第六條:要有一顆“似水之心”
當(dāng)你清理了思想中的雜波蛆楞,你的思想就獲得了解放溯乒。
1.創(chuàng)建一個任務(wù)清單。
2.及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)豹爹。
3.在以下三個選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)作出決定:1)立即采取行動裆悄;2)撇開或放棄;3)將其納入以后采取進(jìn)一步行動的清單臂聋。
4.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E灯帮。
5.如果可能,要馬上采取行動逻住。
6.保持良好的“提醒”系統(tǒng)。
7.檢查迎献、調(diào)整瞎访、重溫長期目標(biāo)。
聯(lián)想:PDCA法則吁恍,PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)扒秸、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)的第一個字母冀瓦。
第七條:計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的
許多人都不喜歡做計(jì)劃伴奥,以至于很少思考一下我們正在做什么,以及我們?yōu)楹味觥?/p>
每一個小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個小時(shí)的執(zhí)行翼闽。
每天問自己一些類似這樣的問題:
今天我想要完成哪些工作拾徙?我有多少時(shí)間可以用來完成這些工作?我可以將某些對于我來說不很重要的工作放到其他時(shí)間去做嗎感局?在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎尼啡?
聯(lián)想:GROW模型,(Goal目標(biāo);Reality當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)询微;Options選擇崖瞭;Will(way forward) 前進(jìn))
第八條:確定優(yōu)先次序可以去蕪存精
成功的時(shí)間管理需要主動性而不是反應(yīng)。
太多的人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作撑毛,
而不是根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情书聚。
柯維的“四象限”中,你將按照什么順序來完成不同象限的工作藻雌?1)重要且緊急雌续;2)重要但不緊急;3)緊急但不重要蹦疑;4)既不緊急也不重要西雀。
每天的任務(wù)清單中,對每一個項(xiàng)目按A歉摧、B艇肴、C分級腔呜,首先完成A級,然后B級再悼,然后C級核畴。
第九條:專心致志是問題的關(guān)鍵所在
確定要點(diǎn),排除其他冲九。
欲速則不達(dá)谤草,貪多嚼不爛。
分心和干擾是專注的大敵莺奸。
不要同時(shí)處理多個任務(wù)丑孩。
你做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)。
如何將二八定律應(yīng)用到生活中灭贷?
確定一個目標(biāo)温学;
列出為了達(dá)到這個目標(biāo),你正在做的5件事情甚疟;
這5件事情中仗岖,哪一件最有可能幫你達(dá)成這個目標(biāo)?
那么览妖,在這件事情上轧拄,你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
第十條:選擇對你來說行之有效的時(shí)間管理技巧
如果你真想做成某件事讽膏,就去請教你所認(rèn)識的最忙碌的人吧檩电!