時間對于每個人都是公平的,每個人都只有24小時劲蜻。然而,總有人能用24小時取得取得更多的成果考余。這些人是如何做到的呢先嬉?重溫《吃掉那只青蛙》一書。作者博恩.崔西通過研究成功人士的做事方法楚堤,總結(jié)了21條時間管理法則疫蔓。掌握他們,讓你在碎片化信息爆炸時代實現(xiàn)效率提升和自我管理钾军。
"青蛙"代表著最重要的事情鳄袍。
一.制定計劃
在你決定吃青蛙之前,必須弄清楚吏恭,你想要什么拗小,有明確的目標(biāo)特別重要。
1.明確自己的目標(biāo)2.將自己的目標(biāo)寫下來樱哼。3.為自己的目標(biāo)設(shè)定一個時間期限哀九。4.將實現(xiàn)目標(biāo)所要做的事情列出來。5.整理清單變成可實施的計劃搅幅。6.根據(jù)確定的計劃立即行動阅束。7.將計劃列入到每日計劃中。
二.精心計劃每一天
怎么才能吃掉那只最丑的青蛙茄唐?當(dāng)然是一口一口的吃息裸。當(dāng)我們面對每一項任務(wù)時,首先將事情分解成一個個具體的步驟沪编,然后從第一步開始著手呼盆。
三.隨時應(yīng)用80/20法則
20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,20%的客戶產(chǎn)生80%的利潤蚁廓,20%的工作產(chǎn)生80%的價值访圃。不同的工作運用的時間不能相同,但一個工作的價值可能是另一個工作的5-10倍相嵌,做事方的人懂得首先要處理那些最重要的事情腿时,無論多困難况脆,都要強(qiáng)迫自己吃掉那只青蛙。
四.要事優(yōu)先
無論在工作和學(xué)習(xí)中批糟,優(yōu)先處理那些對生活或者工作中最重要的事情格了。
五.使用ABCDE法
ABCDE法是一種非常有效的設(shè)置優(yōu)先順序的方法,先在紙上列出每天要做的事情跃赚,在開始每項事情之前標(biāo)注好ABCDE笆搓。
A.表示是非常重要的事情性湿,你必須立即完成他纬傲;
B.表示不是非常重要的事情,在A沒有完成前肤频,不要做B事情叹括;
C.表示地位無足輕重的事情,有時間再做宵荒;
D.可以委托他人處理的事情
E.表示可以取消不做的事情
要想在事業(yè)上表現(xiàn)出色汁雷,最根本的一點是把自己工作中關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,優(yōu)先處理A類事件报咳,你的工作效率將會大大提高侠讯。
六."創(chuàng)造性拖延"練習(xí)
學(xué)會延遲或者放棄那些沒有意義的工作,從而騰出時間做那些重要的工作
七.學(xué)習(xí)新技能
要想完成任務(wù)暑刃,你必須需要哪些能力和技能厢漩,騰出時間學(xué)習(xí)技能新技能。
八.遵守三個定律
你沒有時間做完所有的事情岩臣,但你有時間做最重要的事情溜嗜。每天需要思考三件事:
1.什么是最有價值價值的事情
2.什么事情必須由我來做,而這件事意義重大
3.怎么才能有效利用我的時間架谎。
九.做好準(zhǔn)備工作
克服拖沓炸宵,提高效率的好方法,就是在開始做事前谷扣,把一切準(zhǔn)備就緒:包括所有的資料.信息.工具.材料以及你需要的數(shù)據(jù)土全,然后就可以全身心的工作。
十.大任務(wù)分解成小任務(wù)
把大任務(wù)分解為小任務(wù)会涎,一次只專注于一個小任務(wù)裹匙,完成一個再做下一個。
十一.發(fā)揮你的特殊才能
找出你不同于別人的獨特之處在塔,努力成為相應(yīng)領(lǐng)域最優(yōu)秀的人幻件。在漫長的人生道路上,我們最重要的任務(wù)就是找到自己喜歡什么蛔溃,然后全身心的投入到這項工作中绰沥,直到無可挑剔篱蝇。
十二.每次到達(dá)下一個油桶
如果你每次都階段性的推進(jìn)下一步工作,那么你就能完成最艱巨最復(fù)雜的工作徽曲。
十三.升級核心技能
人只有不斷的學(xué)習(xí)零截,提高自己的核心技能,對業(yè)務(wù)越精通秃臣,才能輕松持續(xù)高效的工作涧衙。
十四.找到最關(guān)鍵的限制因素
確定影響你實現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和障礙,集中精力消除這些障礙奥此。
十五.設(shè)定期限
對每件事定最后完成期限弧哎,給自己壓力,才能更高效的完成工作稚虎。
十六.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化為行動
對待任何事情撤嫩,保持樂觀向上的態(tài)度,把精力集中在如何解決問題上蠢终,而不是問題本身序攘。
十七.高度的專注力
停止不斷的打擾和分心,影響你完成最重要的工作寻拂。把你的時間收回程奠,不要讓各種信息分散你的注意力,停止做電子設(shè)備的奴隸祭钉,學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)設(shè)備飛行模式或者放在一邊瞄沙。
十八.借用工具
學(xué)會用工具軟件幫助自己處理不重要的事情,把時間留給最重要的事情朴皆。
十九.奶酪和香腸工作法
把復(fù)雜而艱巨的大任務(wù)分割開來帕识,變成許多部分,每次只處理一小部分遂铡。
二十.創(chuàng)造大塊時間并保持緊迫感
為自己安排一份日程表肮疗,精力最旺盛的時候留出大塊兒的時間來處理,對你來說最重要的事情扒接。迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣伪货,把自己培養(yǎng)成一個能迅速圓滿完成工作的人。
二十一.一次只做一件事
根據(jù)事情的優(yōu)先級安排钾怔。優(yōu)先全力處理A類事情碱呼,盡量不中途停止,直到百分百完成為止宗侦。這是工作高效愚臀,個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。
伽利略曾說:你不能教會一個人所有的事情矾利,你只能引導(dǎo)他從自身出發(fā)姑裂,去解決問題馋袜。在《吃掉那只青蛙》中,作者博恩.崔西給我們提供了指引舶斧,每天吃掉三只青蛙欣鳖,日積月累,你的生活將會發(fā)生根本性的改變茴厉。