工作思路：其它信息填寫都沒方便痰滋，關(guān)鍵是學(xué)生照片與學(xué)生姓名的匹配。
1.前期工作：
到學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)信息贤惯，按各班級排好序纸巷，將數(shù)據(jù)處理好（這里主要是要從出生年月日中提取年—月—日），之后分成各班厉萝，再發(fā)給各班主任恍飘。
請各班班主任按照下發(fā)的表格順序照相，這里要特別注意圖片的順序谴垫，一定要保證學(xué)生的照片能與學(xué)生姓名匹配起來章母，以方便后續(xù)操作。
2.操作：
①學(xué)生照片處理：首先將每個班照片保存在單獨一個文件夾里翩剪，然后將每個班的照片名字重命名為統(tǒng)一樣式（以便在Excel中進行復(fù)制）胳施，如1.jpg、2.jpg等肢专，接著將照片進行批量調(diào)整大小，這里是將照片調(diào)整為寬5.5cm焦辅，高8cm博杖。（這里批量重命名和批量調(diào)整大小可以用ACDSee軟件來操作）
②數(shù)據(jù)處理：在excel中，添加新列筷登，列標(biāo)題為照片剃根，在這列寫學(xué)生照片的絕對地址（其中反斜杠要寫兩個）；如學(xué)生照片所在路徑為：C:\Users\Administrator\Desktop\健康體檢表\照片\200\1.jpg前方，那么在這列下寫：C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\健康體檢表\\照片\\200\\1.jpg狈醉。
③打開“中小學(xué)健康體檢表”，“郵件——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表——選擇好數(shù)據(jù)源”惠险，然后將光標(biāo)放在學(xué)籍號那里苗傅，點擊“插入合并域——學(xué)籍號”，其它填寫的信息類似班巩。
④學(xué)生照片：
在學(xué)生相片框里操作渣慕，“插入——文檔部件——域”，彈出“域”對話框抱慌，在“域名”選擇“IncludePicture”逊桦，在“域?qū)傩浴薄拔募騯rl”這里填寫任意字符，單擊“確定”抑进。
按Alt+F9鍵查看域代碼强经。在照片框中選中你剛在域?qū)傩灾刑顚懙淖址賳螕簟班]件——插入合并域——照片”寺渗，接著按Alt+F9鍵切換回正常顯示界面匿情。
⑤合并兰迫。單價“郵件——完成并合并——編輯單個文檔”，等待文檔將Excel中所有數(shù)據(jù)讀出码秉。全讀出后逮矛，按Ctrl+A鍵將文檔全選，再按F9鍵將學(xué)生照片顯示出來转砖。
⑥保存须鼎。
3.核對。請各班主任核對姓名和照片是否一致府蔗。
