3辦公室人員湖员，特別是文秘專業(yè)人員报腔，應該學會分析技術(shù)，具備較強的分析能力。
百度上找到的解釋：分析技術(shù)是把事物或者現(xiàn)象分解為各個部分而認識其中的每部分逆趋，找出構(gòu)成該事物或現(xiàn)象的基礎(chǔ)或本質(zhì)的東西涡扼，即把事物或現(xiàn)象連在一起的東西伸头。
分析是現(xiàn)代管理中常用的技能刚陡，常用的有系統(tǒng)分析、統(tǒng)計分析碧聪、可行性分析冒版，系統(tǒng)分析是常用的分析手段之一，平時我們有可能用過其中的某些技術(shù)而不自知逞姿，只是因為大多數(shù)辦公室人員還不是科班出身的緣故辞嗡。
系統(tǒng)分析首先要明確目標，系統(tǒng)功能目標的實現(xiàn)是靠多方面因素來保證的滞造，所以目標可能有若干個欲间，比如說品種、質(zhì)量断部、利潤、安全等等班缎，不能過高或者過低蝴光。其次是提出方案她渴，根據(jù)目標要求，有目的收集必要的資料和數(shù)據(jù)蔑祟，然后形成若干方案趁耗。分析的結(jié)果是在若干方案中選擇最優(yōu)方案，根據(jù)技術(shù)指標疆虚，結(jié)合實際情況苛败，對比達到系統(tǒng)目標的程度，選擇最優(yōu)方案径簿。最后就是方案的組織實施了罢屈，實施過程中要注意動態(tài)監(jiān)測，及時調(diào)整篇亭。
系統(tǒng)分析具有最優(yōu)化和定量化兩個特征缠捌，只有這樣才能取得最終的目標和指標。
