22/30 《復(fù)盤+》有效的提問在復(fù)盤中的應(yīng)用 (RIA訓(xùn)練營)

作者邱昭良浪漠,管理學(xué)博士,高級經(jīng)濟(jì)師霎褐,師從全國人大常務(wù)委員會原副委員長成思危教授址愿、南開大學(xué)商學(xué)院原院長李維安教授,是我國最早研究和實(shí)踐學(xué)習(xí)型組織與知識管理的專業(yè)人士之一冻璃。該書介紹的復(fù)盤是谷歌响谓、美軍、英國石油公司省艳、聯(lián)想娘纷、萬達(dá)、阿里巴巴等都在使用的高效學(xué)習(xí)法跋炕,VUCA時代個人與團(tuán)隊(duì)敏捷成長赖晶、知識萃取與快速創(chuàng)新的實(shí)操指南。


R:閱讀原文

提問在整個復(fù)盤的引導(dǎo)過程中都發(fā)揮著重要作用辐烂。

毫不夸張地說遏插,有效的復(fù)盤就是在一個接著一個到位的提問中展開的。不僅其核心的四個步驟主要靠提問來引導(dǎo)纠修,而且對一些重要的或敏感的深層次問題胳嘲,也需要借由提問來發(fā)掘和深化,促進(jìn)人們反思扣草。

有效提問規(guī)則為了提出高質(zhì)量的問題了牛,在提問時須遵守下列規(guī)則。

1辰妙、問題清晰鹰祸、簡潔,一次只問一個單一的主題上岗;盡量避免問題表述模糊福荸,模棱兩可,或一次涉及多個主題肴掷。

2敬锐、提出能激發(fā)對方思考的問題,而不是簡單或不相關(guān)的問題呆瞻。選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)台夺,基于參與者的背景和狀況,提出恰當(dāng)合理的問題痴脾,不要出現(xiàn)提出的問題無人回答的尷尬窘境颤介。

3、保持問題的連貫性(不同問題之間有一定關(guān)聯(lián)關(guān)系),不要“東一榔頭滚朵,西一棒”地毫無章法冤灾。

4、態(tài)度誠懇辕近、切中主題韵吨,千萬不要在問題中隱藏你的傾向或有誘導(dǎo)嫌疑,更不能讓大家感到受到嘲諷移宅、駁斥等不舒服的感覺归粉。保持開放的心態(tài),不要主觀臆斷漏峰,或預(yù)設(shè)答案糠悼。

I用自己的語言重述知識

【what】提問既可以引導(dǎo)他人的想法,也可以引導(dǎo)他人的行動浅乔。

【why】在行動后的反思里倔喂,到位的提問可以幫助我們回顧全局,分析總結(jié)童擎,提煉套路滴劲,

【how】那如何使用到位的提問做到有效的復(fù)盤呢攻晒?

四個問題:

首先顾复,對目標(biāo)進(jìn)行提問;我們初始目標(biāo)是什么鲁捏?

第二芯砸,對結(jié)果進(jìn)行提問;我們做到了什么给梅,是否達(dá)成了初始目標(biāo)假丧?

第三,對發(fā)生的問題進(jìn)行提問动羽;在這個過程中發(fā)生了什么問題包帚?

最后,對未來進(jìn)行提問运吓。我們未來要怎樣做渴邦?

通過以上四個步驟,我們可以使用提問的方法幫助自己反思拘哨,增加自己反思的深度谋梭,優(yōu)化我們反思的效果,提升我們反思的價值倦青。

在復(fù)盤中提問的規(guī)則:問題清晰瓮床、簡潔,一次只問一個單一的主題;保持提問的連貫性和邏輯性隘庄;問題可以先從封閉性問題開始過渡到開放性問題踢步。

比如:1、問目標(biāo):我們是不是都清楚自己的目標(biāo)丑掺?(封閉問題)這個目標(biāo)是什么贾虽,能表述出來嗎?(開放問題)

2吼鱼、問結(jié)果:這個結(jié)果我們滿意嗎蓬豁?(封閉問題)我們羅列一下,具體哪些成果有哪些呢(開放問題)

3菇肃、問問題:在這個過程中有沒有發(fā)生問題地粪?(封閉問題)問題是什么發(fā)生的?(開發(fā)問題)4琐谤、問未來我們未來還會不會遇到類似情況蟆技?(封閉問題)關(guān)于這個事情,我們能夠提煉多少規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)斗忌,未來怎么做可以得到更好的結(jié)果(開放問題);

作業(yè)請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:

拆頁七:有效復(fù)盤需要到位的提問

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

我在自己遇到事情反思或者團(tuán)隊(duì)總結(jié)的時候质礼,有沒遇到或有提出過“傻問題”,讓別人無法回答產(chǎn)生“尬聊”织阳,有沒有遇到或提出過“楞問題”眶蕉,被人家一口回絕,然后沒有然后了唧躲?講講你的經(jīng)歷吧造挽!

這兩天,社群里面在進(jìn)行“好辯手”活動弄痹,我參與了兩次饭入,都沒有導(dǎo)師選我進(jìn)入他們的戰(zhàn)隊(duì),難免情緒有些起伏肛真。我問自己“怎么就不行呢谐丢?沒有那么多思路?”導(dǎo)致自己的參與感不是很好蚓让。

運(yùn)用有效提問

首先乾忱,對目標(biāo)進(jìn)行提問;我的初始目標(biāo)是響應(yīng)管理組的號召凭疮,參與這個活動饭耳。

第二,對結(jié)果進(jìn)行提問执解;我做到了參與的兩天里寞肖,第一個參加纲酗,在社群里給出自己的想法⌒麦。基本達(dá)成了初始目標(biāo)觅赊。

第三,對發(fā)生的問題進(jìn)行提問琼稻;在這個過程中發(fā)生了什么吮螺?連隊(duì)有多位導(dǎo)師,每人有三個選人機(jī)會帕翻,而我鸠补,沒有被選中一次,有些小傷心嘀掸。第一天的發(fā)言紫岩,有幾位老鐵反映,引起他們的思考睬塌∪颍可是,我沒有獲選揩晴。

最后勋陪,對未來進(jìn)行提問。我未來要怎樣做硫兰?如果想獲得好的結(jié)果诅愚,就要用心準(zhǔn)備,讓自己滿意瞄崇。

反思:這個活動參與之前呻粹,就給自己設(shè)限了壕曼,覺得可能結(jié)果不會很好苏研。而且,自己的工作也有壓力腮郊,是為了社群的氣氛摹蘑,兩天參與都第一個參與,勇氣棒棒噠轧飞!

對于寫文或者辯論這個事情衅鹿,表面看,沒有獲得認(rèn)可过咬,其實(shí)真正的問題在于大渤,是用“我工作忙、沒時間”作為借口掸绞,是目前的思辨力有待提升泵三。

需要提升的地方:一個好辯手,需要有良好的思辨力,當(dāng)要用的時候烫幕,那些系統(tǒng)性的模型用不出來俺抽,說明自己掌握的不好,還不是自動化的行為模式较曼,需要刻意練習(xí)磷斧。任何事情從“黃金圈”法則開始好了,這個主題是什么捷犹?我的觀點(diǎn)是什么弛饭?我的理由是:一、二萍歉、三孩哑。

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】了解這個知識點(diǎn)以后,我如何規(guī)劃自己的應(yīng)用呢翠桦?我們了解這個知識點(diǎn)以后横蜒,怎么做才能更加客觀的把一件事情還原真相?在什么情境下我們需要客觀的還原真相销凑?

目標(biāo):現(xiàn)在跟著永澄老師進(jìn)行年目標(biāo)達(dá)成活動丛晌,把復(fù)盤做起來,至少每月一次斗幼。這個月的復(fù)盤要開始進(jìn)行澎蛛。

行動:今天看到這個拆頁的內(nèi)容,覺得太值了蜕窿。用這個簡單的四步法谋逻,提出有效的問題(在此之前,復(fù)盤的理論框架模式在腦中都沒建立起來桐经,確實(shí)毁兆,一個有價值的理論框架需要反復(fù)強(qiáng)化記憶、應(yīng)用阴挣,內(nèi)化為自己的東西)

首先气堕,對目標(biāo)進(jìn)行提問;我的初始目標(biāo)是什么畔咧?每月有月目標(biāo)茎芭,我這個月的一個目標(biāo)是用心完成RIA訓(xùn)練營的15次作業(yè),希望結(jié)營時誓沸,獲得優(yōu)秀學(xué)員稱號梅桩。

第二,對結(jié)果進(jìn)行提問拜隧;每月問自己宿百,是否達(dá)成了月目標(biāo)煮寡。RIA訓(xùn)練營這個事件還在進(jìn)行中,我給自己打80分吧犀呼!教練每次的點(diǎn)評確實(shí)給了我很多信心幸撕,寫作業(yè)就很用心。還有20分外臂,我就是從大家的作業(yè)中汲取營養(yǎng)坐儿,嘿嘿!評論有限宋光,而且做不到把所有伙伴的作業(yè)都學(xué)習(xí)一遍貌矿。

第三,對發(fā)生的問題進(jìn)行提問罪佳;在這個過程中逛漫,第一天教練的反饋,幫助我很大赘艳,讓我意識到酌毡,寫便簽,不能用“我以為”的方式蕾管,而是要按照書里的技能點(diǎn)要求枷踏,A1的故事要鮮活,要素完整掰曾,清晰地體現(xiàn)出起因和結(jié)果旭蠕。需要和I中的四要素對應(yīng),還需要有反思旷坦。A2的目標(biāo)需要滿足SMART原則掏熬,明確、可衡量秒梅、可實(shí)現(xiàn)旗芬、結(jié)果導(dǎo)向、有明確的時間限制番电。行動要有具體步驟岗屏,時間、頻次漱办。行動可控。

最后婉烟,對未來進(jìn)行提問娩井。我未來要怎樣做?聽每周的拆書家直播課程似袁,學(xué)習(xí)技能點(diǎn)洞辣;按時完成便簽營作業(yè)和復(fù)盤咐刨,第二周每次作業(yè)點(diǎn)贊、點(diǎn)評10位伙伴扬霜;第三周定鸟,點(diǎn)贊、點(diǎn)評20-30位伙伴著瓶,看教練的點(diǎn)評联予,加深對便簽法和復(fù)盤的理解。

獎勵:如果可以是“優(yōu)秀學(xué)員”結(jié)營材原,獎勵自己看一天書沸久,哈哈!

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