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作者：刁老師 有趣些楣、有料、有態(tài)度的績效管理者
個人號：（CQZHHC1980）
HR財務思維：HR與成本的關系
當今企業(yè)的HR宪睹，大多是以流程為導向的通才愁茁，他們熟知職工福利、薪酬和勞工關系亭病，專注于參與鹅很、授權和管理文化等內部事物；但卻沒能將人力資源與真正的商業(yè)需求結合起來罪帖，因而不了解關鍵決策的制定方法促煮，更難以分析出如何借助人力資源全面管控實現(xiàn)企業(yè)的目標。
2.1 與HR相關的會計科目：如何應對職工薪酬
職工薪酬是財務報表中與HR關系最密切的會計科目整袁，HR每個月都必須與之打交道菠齿。因此，每位HR都應當明確職工薪酬的具體內容坐昙。
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予各種形式的報酬或補償绳匀，具體包括短期薪酬、離職后福利炸客、辭退福利和其他長期職工福利疾棵。企業(yè)提供給職工配偶、子女痹仙、受贍養(yǎng)人是尔、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬开仰。
根據(jù)《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》拟枚，職工薪酬的具體內容如圖
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職工薪酬的具體內容
其中薪铜，除了職工工資之外，HR最需要考慮梨州、重視的就是職工福利費痕囱、因解除與職工的勞動關系給予的補償、工會經(jīng)費及職工教育經(jīng)費暴匠。
2.1.1 職工福利費
職工福利是指企業(yè)為職工舉辦的集體福利以及建立的某些補助和補貼。其目的在于保證職工的身體健康傻粘，便利職工生產(chǎn)和生活每窖，解決職工生活的特殊困難。職工福利不同于工資和獎金弦悉。職工享受集體福利待遇的高低窒典，并不取決于職工勞動的數(shù)量和質量，而是根據(jù)他們的實際需要與生活困難程度稽莉，以及社會勞動生產(chǎn)率和企業(yè)的經(jīng)營成果瀑志。
與之相對應的，職工福利相關支出在會計科目中被列入職工福利費污秆，如職工困難補助劈猪、喪葬補助費、獨生子女費良拼、防暑降溫費战得、非貨幣性福利等均屬于職工福利費的范疇。HR應該做到心中有數(shù)庸推。
1.職工福利費的開支范圍
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職工福利費是指企業(yè)在工資常侦、社會保險之外，根據(jù)國家有關規(guī)定贬媒，所采取的補貼措施和建立的各種服務設施聋亡，對職工提供直接的和間接的物質幫助。
職工福利費的開支范圍具體包括5方面的內容际乘。
①職工醫(yī)藥費坡倔。
②職工的生活困難補助，主要包括生活困難職工的定期補助和臨時性補助蚓庭，以及因工或非因工負傷致讥、殘疾需要的生活補助。
③職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇器赞。
④集體福利的補貼垢袱，包括職工浴室、哺乳室港柜、托兒所等集體福利設施支出（其會計核算應減去設施的收入）请契，以及未設集體福利設施的集體福利補貼咳榜，如托兒費、洗理費等爽锥。
⑤其他福利待遇涌韩，主要是指通勤交通補貼、通信補貼氯夷、生育補助等方面的福利費開支臣樱。
在管理職工福利時，HR也要注意以下6個不屬于職工福利費的開支腮考。
①退休職工的費用雇毫。
②被辭退職工的補償金。
③職工勞動保護費踩蔚。
④職工在病假棚放、生育假、探親假期間領取的補助馅闽。
⑤職工的學習費飘蚯。
⑥職工的伙食補助費，包括職工午餐補助和出差伙食補助等福也。
2.職工福利費的會計處理要點
關于職工福利費的會計處理要點局骤，HR同樣需要有所了解，以免后續(xù)賬務處理出現(xiàn)問題拟杉。
例如庄涡，浙江某企業(yè)按照會計準則將年終職工聚餐的費用列入“職工福利費”，但在稅務機關審查中搬设，卻被稅務機關要求調整列入“業(yè)務招待費”穴店。
企業(yè)對此感到不解，而稅務機關的解釋是：記賬憑證所附的是1張酒店開具的餐飲業(yè)專用發(fā)票拿穴，不足以證明這筆費用是職工年終聚餐的支出泣洞。因此，企業(yè)要按稅務機關的要求進行賬戶調整默色，將這部分應
列入職工福利費的支出轉移至業(yè)務招待費球凰。
為了避免此類糾紛和不必要的麻煩，該企業(yè)HR在之后年終聚餐時腿宰，都會準備1本“職工年終聚餐簽到簿”呕诉，與發(fā)票一起作為會計相關憑據(jù)，稅務機關對此再也沒有異議吃度。
在實際操作中甩挫，為了避免發(fā)生類似的事件，HR在進行職工福利支出時椿每，就要做出妥善的考慮伊者。
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（1）明確職工福利費的開支范圍
職工福利費作為企業(yè)費用支出英遭，必然會影響到國家稅收及股東利益分配，因此亦渗，HR需要充分考慮企業(yè)經(jīng)營的實際需求挖诸，明確職工福利費的開支范圍。
尤其要注意的是法精，根據(jù)《企業(yè)財務通則》（2006）第四十六條的規(guī)定多律，企業(yè)不得承擔屬于個人的下列支出：娛樂、健身亿虽、旅游菱涤、招待、購物洛勉、饋贈等支出；購買商業(yè)保險如迟、證券收毫、股權、收藏品等支出殷勘；個人行為導致的罰款此再、賠償?shù)戎С觯毁徺I住房玲销、支付物業(yè)管理費等支出输拇；應由個人承擔的其他支出。
（2）合規(guī)發(fā)放非貨幣性福利
非貨幣性福利贤斜，是企業(yè)發(fā)放職工福利的常見形式策吠，如購買或租賃住房給職工無償使用等。
此類職工福利可以展現(xiàn)企業(yè)的人文關懷瘩绒，具有特殊的激勵效用猴抹。但在使用過程中，HR也要注意锁荔，根據(jù)《企業(yè)會計準則》（2006）和修訂后的《企業(yè)財務通則》（2006）的有關規(guī)定蟀给，非貨幣性福利應當列為應付職工薪酬，也就是說阳堕，非貨幣性福利需要與職工的現(xiàn)金工資合并繳納個人所得稅跋理。
（3）關于辭退福利的會計處理
在企業(yè)運營中，企業(yè)如要在合同到期前與職工解除勞動關系恬总，或鼓勵職工自愿接受裁員前普，通常會給予職工一定的補償，即辭退福利越驻。此類職工福利汁政，只有在滿足以下兩個條件時道偷，才能計入當期費用，HR必須對此有所了解记劈。
①企業(yè)已制訂正式的解除勞動關系計劃或提出自愿裁減建議勺鸦，并即將實施。該計劃或建議應包括職工所在部門目木、職位换途，以及補償金額、辭退時間等各項內容刽射。
②企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關系計劃或裁減協(xié)議军拟。
3.制定職工福利費管理規(guī)定
為了更好地管理職工福利費，HR應當結合相關法規(guī)及企業(yè)實際誓禁，制定職工福利費的管理規(guī)定懈息。
（1）管理要點
在每年的職工福利費預算中，企業(yè)應對職工福利費總額實行統(tǒng)一限額控制摹恰，確定預算標準辫继，強化預算控制。對預算標準的確定俗慈，應考慮企業(yè)經(jīng)營狀況和承受能力姑宽，并結合實際需求和歷史水平進行。
針對國家有明確規(guī)定的職工福利費支出項目闺阱，企業(yè)應按國家規(guī)定的標準優(yōu)先安排炮车。
具體而言，在設定預算標準時酣溃，其計劃內容應包括職工福利事項類別瘦穆、受益人員和數(shù)量、計劃標準和額度救拉、支出形式难审、時間安排等內容。
（2）注意事項
根據(jù)相關法律法規(guī)亿絮，為了確保合規(guī)告喊、便利，企業(yè)在制定職工福利費管理規(guī)定時派昧，應注意以下幾點內容黔姜。
①職工福利一般應以貨幣形式為主，并按月蒂萎、按標準直接發(fā)放秆吵，并納入職工工資總額管理；對尚未實行貨幣化改革的職工福利項目五慈，則應作為職工福利費管理纳寂。
②對以本企業(yè)產(chǎn)品和服務作為職工福利的主穗，應當嚴格控制，并按商業(yè)化原則實行公平交易毙芜，不得直接供職工或其親屬免費或低價使用忽媒。
（3）使用程序
職工福利費的管理還需包含職工福利費的使用程序，確定職工福利費項目的合規(guī)設置腋粥，并確保職工可以便利地享受職工福利晦雨。
一般而言，職工福利費的管理應由HR牽頭隘冲，由綜合管理部門和工會負責提出年度職工福利費用計劃安排建議闹瞧，HR對其進行審核和整理，并上報決策層展辞，根據(jù)決策層的決定奥邮，編制職工福利項目預算，并辦理相關事項罗珍。
作者：刁老師（CQZHHC1980）
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