圖片來源：PowerPivot工坊

試想一下這樣的工作場景：

清晨，你端著一杯茶孵构，坐在辦公桌前屁商，看著眼前大屏幕上各項指標(biāo)情況，清晰颈墅，簡約蜡镶，一目了然，你動動鼠標(biāo)恤筛，開啟運籌帷幄的一天官还。

傍晚，一盞孤燈毒坛，你獨坐在辦公室里繼續(xù)做著明天的報表妻枕，企業(yè)管理會議多，月報周報少不了粘驰，你“犧牲”在做表的途中，卻還有千千萬萬的表哥還在路上述么。

實際情況可能是蝌数，你辛辛苦苦做出來的，也只是密密麻麻的數(shù)字與表格度秘，你看不到結(jié)論顶伞，談何決策？

這時候剑梳，你應(yīng)該好好考慮數(shù)據(jù)可視化這個問題了唆貌。

年初的時候，公司少公子發(fā)來一篇文章垢乙，文中CFO決策千里锨咙，依靠的工具就是強大的數(shù)據(jù)可視化工具——POWER BI。

只是在試玩過程中追逮，發(fā)現(xiàn)POWER BI有幾個不夠友好的情況酪刀，后來就不了了之了。

POWER BI 有兩個版本钮孵，一個是微軟爸爸家的國際版骂倘，一個是世紀(jì)互聯(lián)運營的中國本地版（一般本地版都會遭到閹割），兩者長得十分相近巴席，不小心就弄錯了……

POWER BI 和其他OFFICE軟件一樣历涝，需要下載客戶端安裝到本地……

最麻煩的是POWER BI 必須使用工作郵箱才能注冊，也就是說以QQ、163荧库、GMAIL等結(jié)尾的公共郵箱是無法注冊的……

因為我的懶……

沒想到我還能有機會再次接觸BI堰塌，直到我遇到它，今天的主角——海致BDP

接下來就讓我們開始电爹，一步步探索如何使用這個工具蔫仙，實現(xiàn)快速搭建可視化的數(shù)據(jù)報表吧。

01? 將數(shù)據(jù)源傳入BDP

數(shù)據(jù)是所有分析的源頭丐箩，以我熟悉的皮鞋銷售為例摇邦，杜撰了一組數(shù)據(jù)，同時為了貼近實際工作場景屎勘，又分別對店鋪及貨品進(jìn)行參數(shù)設(shè)置施籍，存放在三個工作表中，以便進(jìn)行更多的功能演示概漱。

（1）打開BDP網(wǎng)站https://me.bdp.cn丑慎，簡單注冊登錄后，即可進(jìn)到BDP操作界面

（2）點擊“立即添加"瓤摧，可以看到BDP已經(jīng)提供了非常多的信息源竿裂，我們選擇最基礎(chǔ)的EXCEL上傳。

（3）進(jìn)入上傳界面照弥，選擇要上傳的工作簿腻异，上傳。

（4）選擇要導(dǎo)入的工作表这揣，將三個工作表都導(dǎo)入悔常，設(shè)置每個工作表字段的格式（重要，默認(rèn)情況下會自動判斷给赞，人工核對一遍比較好）机打，設(shè)置工作表在BDP中的存放位置，起個文件名片迅，數(shù)據(jù)源就從電腦上傳到BDP中了残邀。

02? 對工作表進(jìn)行整理

如果只是導(dǎo)入一個數(shù)據(jù)源即可進(jìn)行報表分析，那此步是可以跳過的障涯，如果還需要對上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理罐旗，那么就要在第二個模塊：工作表中進(jìn)行了。

工作表模塊主要用于對上傳的數(shù)據(jù)源進(jìn)行管理唯蝶，常用的功能有追加數(shù)據(jù)九秀、添加字段、創(chuàng)建合表和數(shù)據(jù)篩選粘我。

（1）追加數(shù)據(jù)鼓蜒。顧名思義痹换，就是把新數(shù)據(jù)追加到報表中，但是每天都要上傳追加好麻煩呀都弹，有沒有什么更快的方法呢娇豫？當(dāng)然有，那就是EXCEL插件畅厢，每天將新數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL文件中冯痢，點擊“上傳數(shù)據(jù)”，選擇傳到哪個文件中框杜，EXCEL中的數(shù)據(jù)就被傳到BDP中了昼浦。（公眾號后臺回復(fù)BDP獲取插件）

（2）添加字段拖陆。傳上來的數(shù)據(jù)源衷畦，可能缺少某些分析字段茎截，我們可以在工作表中進(jìn)行添加。設(shè)置新字段名字油狂、字段類型历恐，然后利用函數(shù)或者四則運算進(jìn)行字段計算。選擇函數(shù)有詳細(xì)說明专筷，常用的函數(shù)都能找得到的弱贼。（比如我們一會要利用品類季節(jié)年份進(jìn)行匹配，則利用concat將這三個字段組合生成新的字段）

為什么不在EXCEL中把所有字段都用公式寫好再上傳磷蛹？因為那樣的話你需要每天把公式填充一遍哮洽，影響了效率呀。

（3）創(chuàng)建合表弦聂。合表的意思是將多個表進(jìn)行聯(lián)合，生成一張新的報表氛什。舉例來說莺葫，我們有系統(tǒng)中導(dǎo)出來的每家店的銷售，我們也有每家店屬于哪個業(yè)務(wù)人員的自定義參數(shù)枪眉，這時候我想知道每個業(yè)務(wù)人員的銷售怎么辦捺檬？就要把這兩張表聯(lián)合起來。

①選擇多表關(guān)聯(lián)贸铜，即將多個表合并成一張表堡纬。

②將《銷售數(shù)據(jù)源》拖入空白區(qū)，然后分別將《店鋪參數(shù)》和《貨品參數(shù)》拖到空白區(qū)里的《銷售數(shù)據(jù)源》身上松手蒿秦，將自動按照leftjoin模式聯(lián)結(jié)烤镐，相當(dāng)于EXCEL中的VLOOKUP，以左側(cè)數(shù)據(jù)（即銷售數(shù)據(jù)源）為基準(zhǔn)進(jìn)行匹配棍鳖。默認(rèn)以兩張表中相同字段名進(jìn)行匹配炮叶。

③對字段進(jìn)行設(shè)置碗旅，可以更改字段名稱，也可以選擇多個表中保留哪個字段镜悉，去掉哪個字段祟辟。比如本例中去掉兩個表中都有的店鋪名稱字段，和兩個表中都有的品類季節(jié)年份字段侣肄，分別只保留了一個旧困。

④這樣就生成了一張具有三張表相關(guān)聯(lián)信息的新工作表。同時我們?yōu)榱撕竺娣治龇奖阍谛卤碇刑砑恿诵瞧诩诠⒃路莸茸侄巍?/p>

（4）數(shù)據(jù)篩選吼具。選擇出符合條件的數(shù)據(jù)，一般可以用來查看缰贝，最新一天的數(shù)據(jù)有沒有上傳上來馍悟，比如篩選條件選擇最新日期。

03? 設(shè)計架構(gòu)剩晴，制作儀表盤

所謂儀表盤锣咒，就是把很多組以合適的形式表現(xiàn)的可視化圖表聚合在一起呈現(xiàn)出來的地方。這也就數(shù)據(jù)可視化報表的核心赞弥。

創(chuàng)建一個新的儀表盤毅整，點擊右上方“添加圖表”，我們就可以構(gòu)建屬于我們自己的可視化報表了绽左。

進(jìn)入圖表編輯頁面悼嫉，主要有以下幾個組成部分：字段、維度拼窥、數(shù)值戏蔑、篩選器、顏色鲁纠、圖表標(biāo)題总棵、圖表類型和該類型圖表的設(shè)置。我們選幾個圖表舉例說明下改含。

（1）指標(biāo)卡：體現(xiàn)1個或2個數(shù)值情龄，簡單直觀提現(xiàn)最核心數(shù)據(jù)。對拖入數(shù)值區(qū)域的字段捍壤，可對其計算方式進(jìn)行選擇（求和骤视、平均值、計數(shù)鹃觉、同比专酗、環(huán)比等等），其他類型報表同理盗扇。

（2）計量圖笼裳。用來體現(xiàn)達(dá)成率再適合不過了唯卖，可以設(shè)置達(dá)成不同百分比的顏色格式。

（3）折線圖躬柬。用來體現(xiàn)銷售趨勢拜轨，走勢。當(dāng)維度為日期時允青，可按照月橄碾、季度、周颠锉、日等細(xì)分法牲。可設(shè)置預(yù)警線（達(dá)到某個條件就提醒）和平均線琼掠。

（4）普通餅圖拒垃。可設(shè)置為餅圖還是圓環(huán)圖瓷蛙，顯示占比情況悼瓮。

這里要說一下鉆取功能。它意味著你可以通過點擊進(jìn)入下一層級內(nèi)容艰猬，進(jìn)行更細(xì)致的查看横堡。比如本例中，第一圖層為品類冠桃，則只顯示皮鞋和皮具占比命贴，當(dāng)我想看皮鞋中各季節(jié)占比時，則點擊皮鞋食听，就進(jìn)入第二圖層季節(jié)胸蛛，以此來實現(xiàn)對具體內(nèi)容的查看。

還有很多其他的報表類型樱报，小伙伴們自己玩伺呙冢咯，我們再來說一個全局篩選功能肃弟。全局篩選相當(dāng)于EXCEL中關(guān)聯(lián)了多個透視表的切片器，當(dāng)你對某個條件進(jìn)行篩選時零蓉，與它關(guān)聯(lián)的所有報表都會發(fā)生變化笤受。

于是拖拖拽拽10分鐘過去了，我們生成了一張屬于我們自己的儀表盤敌蜂，一張清晰明了重點突出的數(shù)據(jù)可視化報表箩兽。

04? 查看與分享

創(chuàng)建好報表之后，當(dāng)然就是要發(fā)布出去了章喉，也許老板一高興汗贫，把女兒嫁給你身坐，從此就走上出任CEO，迎娶白富美落包，走上人生巔峰的道路啦~

在這一步部蛇，主要分享以下幾個小技巧。

（1）主題咐蝇。BDP提供了兩種主題模式涯鲁，一種白底，一種深色底有序，白色簡約抹腿，深色高逼格，隨君喜歡旭寿。（我不會告訴你們我最初是用深色背景截圖的警绩，后來發(fā)現(xiàn)在手機上看被壓縮的圖片太不清晰了，于是又換成白色背景重新做了一遍o(╥﹏╥)o）

（2）圖表功能區(qū)盅称。在圖表右上方有幾個功能按鈕肩祥，可以進(jìn)行編輯、全屏顯示微渠、導(dǎo)出圖片搭幻、關(guān)聯(lián)等功能。

（3）全屏查看逞盆。你可以集中注意力對某個圖表進(jìn)行單獨全屏查看檀蹋，進(jìn)入全屏顯示模式后，可以更改日期格式的顆粒度（月云芦、周俯逾、日等），還可以設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽等內(nèi)容舅逸。在全屏模式下桌肴，點擊下方下一個箭頭，可以維持在全屏模式查看下一張報表琉历。

（4）儀表盤可以導(dǎo)出成圖片坠七、pdf格式文件進(jìn)行靜態(tài)傳播，而分享則可以以網(wǎng)頁格式進(jìn)行分享旗笔，所有圖表依然保持可以篩選的動態(tài)樣式彪置。這樣只要擁有分享的鏈接，即使用手機也可以時時掌握你所關(guān)心的指標(biāo)數(shù)據(jù)了蝇恶。（點擊閱讀原文查看我分享的案例儀表盤）

如果你看到了這里拳魁，那么恭喜你掌握了一項新的技能，或許對你的工作有用撮弧。

每天3分鐘從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)潘懊，點擊插件中上傳數(shù)據(jù)——要開始做報表了么姚糊？不，已經(jīng)結(jié)束了授舟。

假裝你們會提問：

Q:這么好的工具救恨，是怎么收費的呢？

A:首先BDP是一款免費工具岂却，有網(wǎng)絡(luò)即可使用忿薇。但是作為一款有追求的公司，怎么可以對所有客戶都一個待遇躏哩。所以它也是有會員體系的署浩。

如果想更好的使用，推薦開通銀鉆會員扫尺，畢竟一個月少按一次腳就有了筋栋，而開通銀鉆后這個工具的強大功能才真正展現(xiàn)出來。而且還可以在手機APP上查看正驻，體驗一定比用網(wǎng)頁更上一層樓的弊攘。（免費版即使下載APP，也不能查看自己創(chuàng)建的儀表盤）

Q:為什么不用EXCEL呢姑曙？

A:EXCEL是款非常非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件襟交，但它不是一名合格的數(shù)據(jù)可視化選手（從它那丑爆了的默認(rèn)圖表樣式你就應(yīng)該能看出來）。

首先EXCEL制作動態(tài)圖表是需要一定專業(yè)技能的伤靠，

其次想要調(diào)出比較美觀的格式是需要大量時間的捣域，

再次在移動端EXCEL文件無法自動適配小屏幕，依然保持著你在電腦上看到的字體大小……

殺雞焉用牛刀宴合，既然有這么快捷的可視化工具焕梅，就讓專業(yè)的工具來做專業(yè)的事情吧~（但并不代表所有的圖表都不要用EXCEL來做，具體問題具體分析卦洽，否則你會死的很慘贞言，謹(jǐn)記謹(jǐn)記）

我是總結(jié)

⊙明確核心關(guān)鍵指標(biāo)（儀表盤中呈現(xiàn)的內(nèi)容）

⊙數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL，利用插件上傳至BDP

⊙對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理（字段類型阀蒂、公式添加字段该窗、合并工作表）

⊙創(chuàng)建儀表盤（選擇合適的圖表類型）

⊙發(fā)布分享

最后，送各位一個小禮物蚤霞，公眾號（KylinSYR）后臺回復(fù)BDP酗失，獲取今天的這份《使用指南》PDF版本和EXCEL插件，希望你喜歡争便。