前一段時間秉颗，我所在的一個公益組織開展了一年一度的大范圍募款痢毒。捐款分為大概三十個小組，總?cè)藬?shù)將近達500人蚕甥。我的工作是負責(zé)匯總并整理所有捐款者的名單哪替。
相較于往年把捐款者的名字和金額對應(yīng)，一一復(fù)制粘貼到Excel里去的“體力式”做法菇怀。這次我考慮如何利用一些用工具凭舶，批量處理一些數(shù)據(jù)，以減少自己的工作量爱沟。
1 數(shù)據(jù)收集
首先帅霜，在數(shù)據(jù)收集的方式上，我想到了問卷星呼伸。
于是自己做了下圖這樣的表格身冀，希望每個捐款者能夠各自填寫名字、金額以及電話，而我只用最后整理下后臺導(dǎo)出的表格搂根，和實體所收到的捐款數(shù)額進行比對即可蝶怔。
事實證明，數(shù)據(jù)收集環(huán)境并沒有這么友好兄墅。捐款者普遍年齡偏大，更習(xí)慣直接把錢交給各自收款的負責(zé)人澳叉，填寫問卷的方式反而增加了捐款的復(fù)雜度和不確定性隙咸。
最后還是讓各個小組的負責(zé)人用各自的方式提供了捐款名單，共包括以下三種形式：
- 微信對話框（占大部分）
- 手寫名單照片
- Excel的截圖（這…）
現(xiàn)實的數(shù)據(jù)收集環(huán)境就是如此成洗，并不以人的意志為轉(zhuǎn)移五督，于是自己只能在數(shù)據(jù)處理上想一些辦法。
2 數(shù)據(jù)處理
手寫名單照片瓶殃，完全沒有批量處理的辦法充包。Excel的截圖可以用一下文字識別，但因為截圖不多遥椿，我大概評估了一下工作量基矮，決定這兩部分都采用最原始的手工錄入。
接下來是占大頭的是微信對話框冠场。最后肯定數(shù)據(jù)都是用Excel來呈現(xiàn)家浇，所以最初我想用其自帶的一些操作完成名字和金額的自動歸類。然而限于水平不足碴裙，只能退而求其次钢悲，用txt文件來作為過渡。
我啟用了自己一直用來編輯txt文件的工具——Notepad++舔株。這款工具可以去官方網(wǎng)站下載莺琳，也可以使用百度軟件中心提供的版本。
根據(jù)上圖效果看來载慈，結(jié)果顯而易見惭等。僅憑自動分行這一條，Notepad++比記事本就高到不知道哪里去了办铡。
2.1 Notepad++
在Notepad++里咕缎，我的任務(wù)就是把名字和捐款數(shù)額之間添加一個空格，方便Excel中分列料扰。需要用到以下兩個快捷組合鍵：
-
Shift+Alt
多選鍵凭豪。按住這個組合鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵進行豎向拖動晒杈，可選擇多個位置嫂伞。
-
Ctrl+H
替換鍵。捐款的數(shù)額一般都是以1、2帖努、3撰豺、5打頭，將數(shù)字替換為空格+數(shù)字拼余，這樣人名和金額就分開了污桦。
以上即完成了在Notepad++中的處理，保存關(guān)閉文件即可匙监。
2.2 Excel
使用Excel打開剛才處理好的txt名單凡橱。并且在打開的過程中，點擊空格選項框分欄亭姥。
這樣稼钩，微信對話框里的一組接龍就成功地轉(zhuǎn)移到了Excel里。
3 總結(jié)
之前看到一篇文章的建議：在工作中完成了一個項目达罗，要盡量寫一個總結(jié)坝撑，這樣才算是完成了一整套分析→計劃→實施→總結(jié)的閉環(huán)。
因此粮揉，以下三點是我在名單整理過程中的感悟巡李，同時也作為本篇的結(jié)尾：
不要增加客戶的學(xué)習(xí)成本。
在數(shù)據(jù)收集的環(huán)節(jié)里扶认，如果使用問卷的方案击儡，在某種意義上，捐款者就成為了我的“客戶”蝠引。除了交錢以外阳谍，他們還需要填寫表單，增加了操作和學(xué)習(xí)成本螃概，特別對年齡結(jié)構(gòu)偏大的捐款者來說矫夯，這種學(xué)習(xí)成本是很高的。成本高直接會導(dǎo)致新客戶的拒絕（不禁想起了自己公司早期的產(chǎn)品……）吊洼。按對方要求的格式训貌，提供總結(jié)性的材料。
整個過程中冒窍，作為名單整理方的我递沪，最希望收到的名單載體是Excel（當(dāng)然這次是因為客觀條件不允許）。換位思考一下综液，一旦將來自己作為數(shù)據(jù)提供方款慨，一定要確定好數(shù)據(jù)整理方的需求，提供合適的數(shù)據(jù)載體谬莹。當(dāng)然檩奠，這點不僅限于名單整理桩了，任何對接工作，都應(yīng)該養(yǎng)成這樣的意識埠戳。保持未嘗試過的技術(shù)探索井誉。
在軟件企業(yè)里工作，這點是讓我感到最受益的整胃，一旦碰到重復(fù)的勞作颗圣，自己就會琢磨自動化的替代方式。因此我依舊認為之前花的一部分時間去探索Excel批量的處理方式是有價值的屁使，哪怕這部分時間可以多手工錄入很多姓名和金額在岂。不能總是待在自己的舒適區(qū)，因為死于安樂真是分分鐘的事——不僅僅是軟件行業(yè)才如此屋灌。
