1. 如何批量替換文中的手動編號為自動編號
- 如果還沒有自動編輯，那么在編輯文檔序號時(shí)荧缘，文檔會自動跳出自動編號，直接使用就可以了拦宣。如果已經(jīng)手動編輯好的截粗，可以使用以下方法。
- 打開的查找和替換功能鸵隧，在查找中輸入查找內(nèi)容為“<[0123456789]@绸罗、”，并且注意要勾選“使用通配符”豆瘫。
- 解釋一下珊蟀，“<”表示單詞開頭，“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找外驱，“@” 表示重復(fù)前一個(gè)或者多個(gè)育灸，“、”編號后的符號昵宇。這樣就滿足找到所有開頭為數(shù)字然后跟中文頓號的自動編號了磅崭。接下來的這步很重要，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”瓦哎，并選擇“主文檔”砸喻。這時(shí)就會發(fā)現(xiàn)，文中已經(jīng)把手工編號給全選出來了蒋譬。
- 使用提供的編號功能割岛，插入自動編號。此時(shí)將發(fā)現(xiàn)文檔有了很大改變犯助。
- 切換到“替換”選項(xiàng)卡癣漆，替換內(nèi)容要保持空白狀態(tài)，然后點(diǎn)擊全部替換剂买。
此時(shí)惠爽，原來錯(cuò)序的手工編號已經(jīng)完全被替換成新的自動編號了癌蓖，而且以后如有調(diào)整，
序號也會自動調(diào)整改變疆股。
2. 如何批量刪除文中的手動編號
- 打開手動編寫的
- 鍵盤+H——查找與替換——鼠標(biāo)放至查找處——更多
- 特殊格式——任意數(shù)字——^#——费坊、（、正文編號后的符號）
- 全部替換——連續(xù)確定旬痹。（這種方法適合正文除去編號外都是文字）
- 如果刪除是2位數(shù)字的序號附井，則查找框處輸入“##”
3. 如何批量刪除文中的空行
- 首先，打開你要編輯的两残，這里以小段文字示例永毅，每行都多了個(gè)空行；
- 替換或者直接使用快捷鍵：ctrl+H人弓，選擇“查找”沼死；
- 然后點(diǎn)擊更多；
- 然后選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單崔赌，選擇“段落標(biāo)記”意蛀；
- 記住：這里是要把多余的空行替換掉健芭，意思就是有重復(fù)的空行县钥，替換的設(shè)置是：pp，替換為^p慈迈；
- 然后點(diǎn)擊全部替換就可以了若贮，中間的空行都沒有了。
- 另外提醒一下：如果你有很多的連續(xù)3行或是更多的空行痒留，你只需要重復(fù)
替換幾次就可以了谴麦。遞歸減少的。
4. 如何批量刪除文中的空格
- 首先伸头，打開你要編輯的文檔匾效；
- 替換或者直接使用快捷鍵：ctrl+H。
- 然后點(diǎn)擊更多熊锭；
- 然后選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單弧轧，選擇“空白區(qū)域”；
- 點(diǎn)擊全部替換碗殷。
5. 如何批量刪除文中的換行符
- 首先，打開你要編輯的速缨；
- 替換或者直接使用快捷鍵：Ctrl+H锌妻。
- 然后點(diǎn)擊更多；
- 然后選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單旬牲，選擇“手動換行符”仿粹；
- 點(diǎn)擊全部替換搁吓。
6. 正文中插入的圖片只顯示了一半
- 問題如下圖所示：插入的圖片只顯示一半
[圖片上傳失敗...(image-6eadc7-1637302563076)] 圖 1圖片顯示不全
- 解決措施：在開始菜單中打開段落設(shè)置，修改行距吭历，將行距修改為固定值以外的其他設(shè)置即可堕仔。
[圖片上傳失敗...(image-d18397-1637302563076)]
7. 正文中有大段空白卻不能將上下文移動上來
查看文中是否有分頁符；
查看空白行是否有縮進(jìn)設(shè)置晌区；
查看段落——換行和分頁——孤行控制是否勾選摩骨，若勾選進(jìn)行取消；
若下文是表格或圖片朗若，查看表格或圖片大小是否合適恼五；
8. 一次性選中文檔中的所有圖片和圖形
方法一：用****“****選擇格式相似的文本****”****選中
- 按Ctrl + F，在編輯區(qū)左邊打開“導(dǎo)航”窗口哭懈，輸入 ^g（或把 ^ g復(fù)制
過去）灾馒；
提示：^ g 表示任意圖形和圖片。
- 顯示搜索結(jié)果遣总，即圖形和圖片總個(gè)數(shù)睬罗，這個(gè)結(jié)果有時(shí)不準(zhǔn)確，因?yàn)閳D形和圖片加起來可能不止顯示的個(gè)數(shù)旭斥。單擊一張圖片使它處于選中狀態(tài)容达，再單擊“開始” 選項(xiàng)下屏幕右上角的“選擇”，然后選擇“選擇格式相似的文本”琉预，則文檔中“格式相似”的圖片和圖形都被選中董饰，但“格式不相似”的圖片和圖形不會被選中。
方法二：用****“****選擇多個(gè)對象****”****選中（只能選擇非嵌入型的圖片和圖形）
1. 轉(zhuǎn)換文檔格式
如果文檔的擴(kuò)展名為DOC 圆米，需要先把它轉(zhuǎn)為DOCX 卒暂，否則打開“選擇多個(gè)對象”窗口，不會列出對象：按F12娄帖，打開“另存為”窗口也祠，單擊“保存類型”下拉列表框，選擇“Word97 - 2003 文檔”近速，按回車或單擊“保存”诈嘿，如果有不兼容的問題會彈出一個(gè)“兼容性檢查器”窗口，單擊“繼續(xù)”削葱，則文檔被另存為DOCX格式奖亚，原 DOC 文檔仍然還在，所以不用擔(dān)心破壞原文檔析砸。轉(zhuǎn)換為 DOCX 格式后昔字，DOC 文檔隨之被關(guān)閉，當(dāng)前打開的是DOCX文檔首繁。
2. 添加****“****選擇多個(gè)對象****”
a） 右鍵功能區(qū)任意空白處作郭，選擇“自定義功能區(qū)”陨囊， 打開“選項(xiàng)”窗口，并自動選中“自定義功能區(qū)”夹攒，單擊“選擇命令”下拉列表框蜘醋，選擇“不在功能區(qū)中的命令”， 往下拖右邊的滑塊直到找到“選擇多個(gè)對象”咏尝；
b） 單擊“主選項(xiàng)卡”列表框中“開始”下的“編輯”压语，然后選擇“添加新組”，右鍵“新建組”状土，選擇“重命名”无蜂，打開“重命名”窗口，輸入“多選圖片”蒙谓， 單擊“確定”斥季，重命名完成。單擊“添加”累驮，“選擇多個(gè)對象”被添加到“多選圖片” 下酣倾，單擊“確定”，“選擇多個(gè)對象”被添加到“開始”選項(xiàng)下屏幕右上角谤专；
3. 選中所有圖片
a） 單擊“選擇多個(gè)對象”躁锡，打開該窗口，已經(jīng)列出了文檔中所有非嵌入型的圖片和圖形置侍，勾選要選擇的圖片映之，如果文檔中沒有圖形，或把圖片和圖形全部選中蜡坊，可以單擊“全選”杠输；選擇圖片后，單擊“確定”秕衙，所有勾選的圖片被選中蠢甲；
b） 提醒，這個(gè)方法只能選中文檔中文字環(huán)繞為“非嵌入型的圖片”据忘，也就是四周型鹦牛、緊密型、上下型勇吊、穿越型曼追、襯于文字上、襯于文字下等都能選中汉规。
9. 如何選中文檔中的所有表格
打開文檔拉鹃，切換到“視圖”選項(xiàng)、標(biāo)簽鲫忍、點(diǎn)擊“宏”選項(xiàng)膏燕，然后下拉箭頭點(diǎn)擊“查看宏”選項(xiàng)或者直接快捷鍵Alt+F8；
在彈出的宏創(chuàng)建對話框悟民，輸入宏名字（可以是中文）坝辫，然后點(diǎn)擊右側(cè)“創(chuàng)建” 按鈕；
用所給的代碼替換掉默認(rèn)的內(nèi)容：
Sub 選擇所有表格()
Dim tempTable As Table
Application.ScreenUpdating = False
'判斷文檔是否被保護(hù)
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then MsgBox "文檔已保護(hù)射亏，此時(shí)不能選中多個(gè)表格近忙！"
Exit Sub
End If
'刪除所有可編輯的區(qū)域
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
'添加可編輯區(qū)域
For Each tempTable In ActiveDocument.Tables tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Next
'選中所有可編輯區(qū)域
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
'刪除所有可編輯的區(qū)域
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- 粘貼完代碼后，直接點(diǎn)擊工具欄的運(yùn)行按鈕智润，此時(shí)文檔中所有表格已經(jīng)選中及舍，關(guān)閉編輯器即可。
10. 如何批量給文檔中的圖片加題注
- 給圖片添加題注
Step1：在文檔中插入圖片以后窟绷，選中圖片锯玛。依次單擊【引用】→【題注】→
【插入題注】
Step2：在彈出的【題注】對話框中，選擇【新建標(biāo)簽】兼蜈，例如“圖”就可以了攘残。
（在【題注】欄可以看到預(yù)覽效果，如果要給圖片命名的話为狸，可以直接在此處添加）若只是給圖片添加簡單的編號歼郭，這樣就可以的~
[圖片上傳失敗...(image-33d3b3-1637302645930)] 圖 3標(biāo)簽設(shè)置
有時(shí)麻煩就麻煩在，圖片編號的格式有要求辐棒，一定要加上章節(jié)號病曾，要是“圖1-
1”、“圖1-2”的格式漾根。
這樣的話……
就在原來的基礎(chǔ)上再多加一步就好了~
2泰涂、給圖片添加帶章節(jié)號的題注
咱們在上一步的基礎(chǔ)上，再次單擊【編號】按鈕立叛，彈出【題注編號】對話框负敏。
勾選“包含章節(jié)號”的復(fù)選框，再單擊【確定】秘蛇。
[圖片上傳失敗...(image-e6456e-1637302645930)] 圖 4插入章節(jié)號
此時(shí)會發(fā)現(xiàn)其做，“題注”的效果預(yù)覽中，不僅含有標(biāo)簽赁还，而且還包含了章節(jié)號妖泄。
單擊【確定】即完成了圖片題注的插入。
但是艘策！題注章節(jié)號顯示錯(cuò)誤５负！還附贈一個(gè)這樣的提示窗口！７＝ァ却汉！怎！么荷并！辦合砂！
[圖片上傳失敗...(image-40904-1637302645930)] 圖 5報(bào)錯(cuò)
冷靜地分析一下，“選擇一種鏈接到標(biāo)題樣式的的編號方案”源织，不就是把編號鏈接到標(biāo)題樣式嗎翩伪？所以，若要在題注中正常地顯示章節(jié)號谈息，必須滿足以下兩個(gè)條件：
（1） 給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置了標(biāo)題樣式
（2） 章節(jié)標(biāo)題與多級列表鏈接
所以說缘屹，Word排版自動化的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣緊密連接的，一個(gè)都不能少侠仇！
3轻姿、批量給圖片添加題注
前面講的是怎么給單張圖片添加題注，如果文章已經(jīng)寫完了傅瞻，里面有幾十張圖片踢代，難道還要再一個(gè)一個(gè)添加嗎？怎么批量給文章中的所有圖片加題注呢嗅骄？咱們在上面操作的基礎(chǔ)上胳挎，再多兩步就可以了~
Step1：右擊該題注，選擇【切換域代碼】（或者按快捷鍵<Alt+F9>）溺森，切換到域代碼狀態(tài)慕爬。
然后<Ctrl+C>復(fù)制這個(gè)域代碼，包括域代碼的大括號（注意只復(fù)制題注本身的域代碼屏积，不包括段落標(biāo)記和自己填寫的圖片名稱）医窿。
[圖片上傳失敗...(image-9d05bc-1637302645930)] 圖 6切換域代碼
Step2：<Ctrl+H>打開查找替換框，查找處輸入“g”炊林，替換處輸入“&pc”姥卢，然后【全部替換】即可。
（“^”的輸入：英文狀態(tài)下的<shift+6>）
Step3：最后<Ctrl+A>全選內(nèi)容渣聚，按<F9>刷新独榴，然后再按<Alt+F9>切換回域值
狀態(tài)就可以啦。
11. 如何讓已有題注重新編號
不用插入分節(jié)符的奕枝，只要修改一下域就可以了棺榔，具體步驟如下：
直接按圖1~26的方式編號，我這里舉4個(gè)圖為例：
[圖片上傳失敗...(image-cb415d-1637302645930)] 圖 7 圖例
我想從圖3開重新從圖1開始編號隘道，所以把鼠標(biāo)放到圖3的“3”字上面症歇，右鍵郎笆，選擇編輯域：
在域代碼的后面添加引號內(nèi)的內(nèi)容" \r1"，確定忘晤；
[圖片上傳失敗...(image-9e4d3-1637302645930)] 圖 8域代碼修改
圖3即變?yōu)榱藞D1宛蚓；
全選，按F9把圖3后面的圖編號都更新德频，就可以了苍息。
12. 如何設(shè)置標(biāo)題自動編號
- 打開開始-段落-多級列表菜單
[圖片上傳失敗...(image-52f4af-1637302645930)] 圖 9 多級列表
- 選擇定義新的多級列表
[圖片上傳失敗...(image-d4eb1c-1637302645930)] 圖 10 定義新的多級列表
- 選擇更多
[圖片上傳失敗...(image-208d8a-1637302645930)] 圖 11 更多
- 將級別連接到樣式、要在庫中顯示的級別壹置、正式形式編號、位置等屬性修改表谊，修改后如下圖所示：
[圖片上傳失敗...(image-e0dadc-1637302645930)]
13. 同時(shí)選中文檔中的所有數(shù)字字母
選中查找（Ctrl+F）钞护，在對話框中輸入[0-9a-zA-Z]，勾選“通配符”爆办，選擇在主文檔中查找即可难咕。
[圖片上傳失敗...(image-9ca447-1637302645930)] 圖 13 選擇所有數(shù)字、字母
14. Word 文檔中字母大小寫切換
用14中的方法選擇所有字母距辆，按住shift+F3即可切換余佃。
15. Word 打印目錄或另存為 PDF 時(shí)出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義書簽跨算！”的解決辦法
- 什么是Word的“域”爆土？
Word 域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作，自動編頁碼诸蚕、圖表的題注步势、腳注、尾注的號碼等背犯，都可以通過Word的域來快速完成坏瘩。
- 怎么禁止域的自動更新？
選中要鎖定的域漠魏，按“Ctrl+F11”組合鍵即可鎖定該域倔矾，從而防止該域被更新
（只對具有更新特性的域有效，如時(shí)間域柱锹、頁碼域等）哪自。當(dāng)需要更新鎖定的域時(shí)，按“Ctrl+ Shift+F11”組合鍵即可解除對域的鎖定奕纫。
- word如何取消域提陶？選擇要取消域的部分，在菜單中單擊格式和樣式匹层，然后在右側(cè)彈出的格式和樣
式任務(wù)窗格中單擊“清除格式”隙笆。
16. word 中 visio 圖轉(zhuǎn)化成 pdf 后文字不能識別解決辦法
如果流程圖顯示成空白方框的話锌蓄，右鍵>visio對象>轉(zhuǎn)換>確定即可；
如果1中方法不能解決該問題撑柔，請嘗試：打開visio圖瘸爽，將字體統(tǒng)一改為“宋體”，重新復(fù)制粘貼visio圖到word中铅忿，將原圖刪除剪决。如需放大或縮小，請拉斜角進(jìn)行縮放檀训，這樣不會導(dǎo)致 visio 圖的縱橫比改變柑潦，在轉(zhuǎn) pdf 或打印時(shí)就不會出現(xiàn)
文字不能識別的情況。
17. Word 轉(zhuǎn) PDF 后峻凫，出現(xiàn)多余的空白頁解決辦法
用PDF編輯器直接刪除多余的空白頁渗鬼；
查看Word文檔中是否有多余的空白頁，如有直接刪除荧琼；查看Word文檔中是否
有分隔符譬胎，若有，選中按“DELETE”命锄，刪除后再轉(zhuǎn)PDF即可堰乔。
18. 如何自定義文檔目錄格式
- 選擇引用-目錄-自定義目錄，在此可對目錄整體的頁碼對齊方式脐恩、制表符前導(dǎo)符镐侯、目錄常規(guī)格式等屬性進(jìn)行修改；
[圖片上傳失敗...(image-6f8bb9-1637302645930)]
圖 14引用-目錄
[圖片上傳失敗...(image-c197-1637302645930)] 圖 15選擇自定義目錄
- 在自定義對話框中單擊“修改”被盈，彈出“修改”對話框析孽；
[圖片上傳失敗...(image-bf1c81-1637302645930)] 圖 16自定義修改
- 修改對話框中，選擇某一目錄級別只怎，再選擇修改袜瞬，打開目錄修改對話框，在此可對目錄的字體身堡、段落邓尤、制表符等進(jìn)行修改，修改完成后贴谎，單擊“確定”汞扎，即可完成對對應(yīng)目錄級別的設(shè)置。
[圖片上傳失敗...(image-3c4508-1637302645930)] 圖 17某一級別目錄修改
[圖片上傳失敗...(image-3db931-1637302645930)]
圖 18級別目錄相關(guān)屬性修改
19. 為什么表格復(fù)制出來后邊框就沒有了
對于出現(xiàn)沒有邊框的問題擅这，或者不能完全顯示的情況澈魄，可以嘗試以下解決方法，解決方法如下：
1.首先要將表設(shè)置為居中仲翎，請?jiān)诒砀竦娜魏螁卧裰袉螕羰髽?biāo)右鍵痹扇，然后從彈出菜單中選擇“表格屬性”铛漓。
[圖片上傳失敗...(image-2c4baf-1637302645930)]
2、 打開對話框后鲫构，看到對齊方式浓恶，選擇“表格屬性”中的“表格”項(xiàng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“居中”结笨。此時(shí)表格就設(shè)置為居中模式包晰。
[圖片上傳失敗...(image-cdc6ad-1637302645930)]
3、 在表居中后炕吸，不要關(guān)閉“表格屬性”伐憾，在“表”項(xiàng)中找到“指定寬度”項(xiàng)，然后根據(jù)所用打印紙張的尺寸指定表格的寬度算途。 在大多數(shù)情況下塞耕，使用 A4 尺寸紙張，寬度為21厘米嘴瓤。 考慮邊距，您可以考慮將表格的寬度指定為18厘米莉钙。 單擊“確定”按鈕廓脆。
[圖片上傳失敗...(image-2bdcbc-1637302645930)]
4、 選擇好之后磁玉，表格的總寬度就會自動調(diào)整為18厘米停忿，此時(shí)的頁面內(nèi)就會顯
示出整個(gè)表格，然后再根據(jù)需要調(diào)整表格局部大小即可蚊伞。
