多目標以及并行任務管理

? ? ? ? ? 每個人都不會只有一個愿望,每一段時間也不止有一件事兒,在日益繁忙的時代里锋叨,你是如何處理自己的目標和任務的?是焦頭爛額還是條清理順宛篇?是高效率還是低效率?

? ? ? ? ? 如果你想實現很多目標薄湿,同一時間段完成更多任務叫倍,那么,你需要學習一下多目標管理和并行任務管理豺瘤。

(一)多目標管理

? ? ? ? ?什么是多目標吆倦?

? ? ? ? ? 舉個栗子:我今年要考過兩個職業(yè)資格中證件,注冊測繪師和注冊造價工程師坐求,它們就是我的目標蚕泽,當然,我還想好好陪兒子長大桥嗤,一年還要完成10萬字的寫作練習须妻,還要在這一年內跑步2000km,我還想去學習跳鋼管舞泛领,那很炫酷荒吏,我還想學會素描……

? ? ? ? ?我的目標一共有幾個呢?暫時數一數渊鞋,就是7個绰更!

? ? ? ? 這就是多目標。

? ? ? ? 那么為什么需要多目標管理呢锡宋?

? ? ? ? ?因為資源有限儡湾。每個人最重要的資源就是時間和健康,我所有的目標都需要耗費大量的時間去投入和練習执俩,如果我壓榨自己的時間徐钠,減少睡眠和休息,那么我的健康就會出問題奠滑。人生可不是短跑丹皱,而是耐力賽妒穴。

? ? ? ? ? 在多目標和少資源的情況下,我有兩個選擇:第一摊崭,減少多目標讼油,那么就要犧牲掉其他愿景,而完成最主要的呢簸;第二矮台,我采用多目標管理。

? ? ? ? ? 多目標管理是怎么的一種方法呢根时?

? ? ? ? ? 多目標管理瘦赫,就是在全部完成目標的假設下,對你的目標進行科學的時間分配蛤迎。多目標管理有個重要的概念是目標懸置法确虱。目標懸置指的是,在全心全意完成其中一個目標時替裆,其他目標就暫時擱置校辩。

? ? ? ? ? ?舉個栗子:我的注冊測繪師是9月底考試,造價工程師是10月底辆童,然后宜咒,我采用目標懸置的方法列出了學習計劃。1把鉴、2故黑、3月復習注冊測繪師的課本,那么庭砍,這三個月造價工程師的復習就是懸置的场晶。我列計劃在7、8逗威、9這三個月峰搪,早上練習測繪工程師習題,那么凯旭,對于早上這段時間概耻,造價工程師這個目標就是懸置的。

? ? ? ? ? ?目標懸置的時間可長可短罐呼,重要的是鞠柄,在一段時間內,一定要專心致志的干一件事嫉柴。時間分配也服從二八原則:在其他目標懸置時厌杜,拿出你擁有時間的80%來完成其中一個目標,剩余20%處理其他雜事兒。

(二)并行任務管理

? ? ? ? ? ?當目標懸置時間很短的時候夯尽,比如瞧壮,我一天內計劃完成的行動有跑步、看書匙握、做題咆槽、陪孩子、上班圈纺、寫作文秦忿、練習跳舞這7項行動時,你可能看出來了蛾娶,我的目標必須通過這個每天的行動才能實現灯谣,那么,我就需要并行任務管理了蛔琅。

? ? ? ? ? ?并行任務管理胎许,就是同一段時間同時做很多很多的事情。

? ? ? ? ? 現在超級需要并行任務管理這個能力罗售,因為呐萨,無論你從事什么行業(yè),你生活在哪里莽囤,你都需要接受很多的信息,完成很多任務切距。這是我們時代的特色朽缎,每個人都越來越忙碌。

? ? ? ? ? ?并行任務管理有三個要點:第一谜悟,核心任務集中完成话肖,不要被中斷;第二葡幸,在從事低注意力任務的時候最筒,不要停止思考;第三蔚叨,要找到一些任務的共同部分床蜘。

? ? ? ? ? 首先,核心任務集中完成蔑水,不要被中斷邢锯。

? ? ? ? ?什么是核心任務?就是一個任務的核心搀别。比如丹擎,寫作文前的構思,看書時的章節(jié)重點等等。有研究稱蒂培,人的大腦從一個任務轉換到另一個任務再愈,需要損耗時間和能量,思考的越深入护戳,這種損耗越大翎冲。比如,我正在構思怎么寫好一篇作文灸异,突然府适,領導來讓我設計一個擋土墻,那么肺樟,我雖然停下來寫作文這件事兒檐春,但是,我的大腦無法立即切換到設計擋土墻這件事兒上去么伯。

? ? ? ? ?所以疟暖,完成一個任務,重要的是核心任務田柔,只要把核心任務完成了俐巴,那么,其余的都是低轉關成本的行動了硬爆。比如欣舵,我構思好了一篇作文,那么缀磕,即使我還沒有寫出來缘圈,但,這篇作文我基本完成了袜蚕,剩下的就是把文字敲到電腦上糟把,在敲到電腦上的過程中,我可以喝咖啡牲剃,掃地遣疯,休息一下大腦,這都不再影響我這個任務的完成了凿傅。

? ? ? ? ?第二缠犀,在低注意力任務時,不停止思考狭归。典型的例子夭坪,跑步的時候可以想很多事情。這個不用闡明过椎,大家估計都懂室梅。如何將做這些不動腦筋事情的時間,利用的更加充分,我有些體會亡鼠,分享給大家赏殃。

? ? ? ? ?很多人跑步的時候,心理的念頭很多间涵,比如怎么還不到啊仁热,好久啊,好累啊勾哩,旁邊的帥哥好好看啊抗蠢,有沒有人注意到我啊……這些零散的念頭像風一樣飄。如果思劳,我們有意識的控制住它們迅矛,那么,會有神奇的效果潜叛。我曾經在跑步的時候構思過文章秽褒,回憶我看過的教材章節(jié),默背應該記住的概念和公式威兜,效果很好销斟。

? ? ? ? ? 第三,找到任務的共同部分椒舵。很多目標和任務都是有關聯(lián)的蚂踊,只是我們沒有發(fā)現而已,一定要在執(zhí)行目標很任務的時候尋找它們關聯(lián)的部分笔宿,這有利于找到任務切換點悴势,還有利于目標的實現。

? ? ? ? ? 我準備去學鋼管舞的時候措伐,我發(fā)現军俊,在舞蹈教室的隔壁侥加,是幼兒跆拳道的訓練場,那么粪躬,學跳舞和陪兒子就有了一個連接點担败。

? ? ? ? ?我考的兩個證,雖然名稱和管理的部門都不相同镰官,但是提前,里面有很多共用的知識點,那么泳唠,這些就節(jié)省了時間資源狈网。

? ? ? ? 多目標和并行任務都是我們現代人必須學會的,我們是如此的渴望人生的豐盈和飽滿。時間是稀缺的資源拓哺,在有限的時間內完成更多的事情勇垛,是我們一生的課題。

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