《說服力 工作型PPT該這樣做》作者秦陽
這本書把工作型PPT講得很透徹缩麸,是可以拿來就能用的書虐唠,而且還配套了很多實操的材料,對職場人來講很實用烦却。
作者秦老師是通過模板执桌、美化鄙皇、文字、素材仰挣、配色伴逸、動畫、圖表膘壶、文案错蝴、邏輯、習(xí)慣10個部分講解颓芭。書上還有圖片顷锰,方便理解學(xué)習(xí)。我看完之后覺得可以把邏輯之快放第一位講畜伐,文案之快居二馍惹,其他再接上。
為什么這樣說了,因為邏輯之快中講到一句非常有道理的話:工作型PPT的第一目的是溝通万矾!但現(xiàn)實中很多職場人根本不清楚自己為什么要做PPT悼吱,所以理解做PPT邏輯之后再動手做,才是對的良狈。
文案居二的原因是工作型PPT是為工作服務(wù)的后添,第一要方便聽的人理解,第二不要說廢話薪丁。只有理解了這些基本要求遇西,我們在做PPT的時候才不會只是把word變成PPT而已。
之前已經(jīng)講過邏輯篇了严嗜,現(xiàn)在講文案篇粱檀。
文案之快
PPT文案有3大痛點:
1、標(biāo)題不吸引漫玄;
2茄蚯、內(nèi)容沒提煉;
3睦优、文案沒金句渗常。
從PPT標(biāo)題開始,就要牢牢抓住聽眾
寫PPT的標(biāo)題和文案汗盘,要學(xué)會換位思考皱碘,站在聽眾的角度去想:“這跟我有什么關(guān)系?”
PPT標(biāo)題靈感源泉
通過微信10萬+文章隐孽、暢銷書癌椿、熱門話題、商業(yè)雜志圖書等地方參考標(biāo)題菱阵,平時積累好標(biāo)題如失,拆解、替換送粱、歸檔成自己的標(biāo)題。
6招提煉內(nèi)容更簡潔
1掂之、找關(guān)鍵
在段落文字中找到帶有總結(jié)概括性的語句直接拿出來使用即可抗俄。
2、抽數(shù)據(jù)
找出最能代表業(yè)績成績世舰、市場潛力的數(shù)據(jù)动雹,然后把這個最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)用最具沖擊力的方式表達(dá)出來,能放多大放多大跟压。(注意業(yè)績不好就不要用該方法)
3胰蝠、刪廢話
PPT上要展示最簡單直接的觀點和結(jié)論,將形容詞、裝飾性詞句等大膽刪掉茸塞。不知道怎么刪減時躲庄,可用最短句子的長度和結(jié)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)去精簡其他句子。
4钾虐、說人話
用最通俗的大白話說出誰都能聽明白的一句話噪窘,引發(fā)對方的興趣。
5效扫、公式化
文字中有比較明顯的“加減乘除”“之和”“之差”之類的表達(dá)倔监,類似提煉出一個公式、一個觀點菌仁、一個結(jié)論浩习。
6、做總結(jié)
內(nèi)容無法再精簡時济丘,可添加結(jié)構(gòu)化總結(jié)谱秽,減輕觀眾的閱讀負(fù)擔(dān)。
3種思路制造金句
金句的4個特點:
1闪盔、朗朗上口易記憶弯院;
2、不明覺厲有道理泪掀;
3听绳、引起共鳴難忘記;
4异赫、短小精悍沖擊力椅挣。
1、引用金句
金句型PPT最簡單的方法塔拳,是直接引用別人的話鼠证。
引用金句的作用,是借用權(quán)威人士靠抑、權(quán)威媒體量九、經(jīng)典著作代你說話,增強PPT的說服力颂碧。
通過引號荠列、出處、照片強化金句的引用感和權(quán)威感载城。
2诉瓦、改裝金句
對耳熟能詳川队、傳播廣泛的金句做二次加工力细,先拆解原句結(jié)構(gòu),然后做關(guān)鍵詞挖空固额,最后再進(jìn)行替換填空眠蚂。
3、自造金句
通過對比現(xiàn)有金句的句式对雪,創(chuàng)造新的金句河狐。
了解完邏輯和文案,接下來就是真正上手去制作PPT了瑟捣,從最開始的模版說起馋艺。