day 17 以一敵十的SUBTOTAL函數(shù)惰瓜,你不會(huì)用就太可惜了汉矿!

前言:人生最大的壓力來源是怕壓力,

? ? ? ? ? ? ?當(dāng)你相信自己能奈揍、而能面對(duì)事情時(shí),

? ? ? ? ? ? ?這已是一個(gè)好的開端奏篙,一切的多慮都將消失,

? ? ? ? ? ? 你終會(huì)發(fā)現(xiàn):事情并不棘手難辦敛熬,

? ? ? ? ? ? ?別人能应民,當(dāng)然,你也能繁仁。

? ? ? ? ? ? ?要相信自己归园。

我們知道朱灿,Excel函數(shù)的功能總是非常單一的习霹。

例如:sum函數(shù)用于求和淋叶;

average函數(shù)用于求平均值;

count函數(shù)用于數(shù)字計(jì)數(shù)檐薯;

max函數(shù)、min函數(shù)也只用于求出最大值最小值……

如果使用這些函數(shù)左胞,想一條公式完成多種統(tǒng)計(jì)捕虽,往往會(huì)使用函數(shù)嵌套捅暴。

然而,因?yàn)槎嗪瘮?shù)嵌套對(duì)于Excel小白非常的難,所以Excel為我們提供了一個(gè)簡單的“萬能統(tǒng)計(jì)”函數(shù):Subtotal函數(shù)巫湘。

這個(gè)函數(shù)使用非常簡單尚氛,但卻身兼數(shù)職:求和阅嘶、平均值载迄、數(shù)字計(jì)數(shù)、非空單元格計(jì)數(shù)、最大值惋耙、最小值等等足有11個(gè)功能之多熊昌。學(xué)好這個(gè)函數(shù)湿酸,你將輕松擁有完成11種簡單統(tǒng)計(jì)的技巧推溃。本文將分為三個(gè)部分對(duì)此函數(shù)進(jìn)行介紹:

一、忽略隱藏行僅對(duì)顯示數(shù)據(jù)匯總;

二、利用subtotal函數(shù)給表格自動(dòng)編號(hào);

三、利用subtotal函數(shù)計(jì)算選手最后得分

一漠嵌、忽略隱藏行僅對(duì)顯示數(shù)據(jù)匯總;

subtotal函數(shù),顧名思義,sub表示替代,total表示總計(jì)總額,字面意思就是替代求和(sum)的函數(shù)剖淀。然而炮姨,subtotal絕遠(yuǎn)不止于此蛾派,實(shí)際上前面我們已經(jīng)提到,subtotal函數(shù)可以完成11種簡單的統(tǒng)計(jì)萎津。因此subtotal函數(shù)又叫分類匯總函數(shù)部念。

1:函數(shù)名儡炼,subtotal妹田,意即替代求和鬼佣,是一個(gè)分類匯總函數(shù);

2:功能代碼锹漱,為1到11或者101到111之間的數(shù)字哥牍;想使用什么功能,就用對(duì)應(yīng)的代碼即可。見后面的對(duì)照表;

3:引用區(qū)域外永,這個(gè)地方只能是引用而不能是其他灶体。

4:主要功能是對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行求平均养交、求和碎连、求最大最小、求方差等分類匯總;

對(duì)照表

■忽略隱藏行僅對(duì)顯示數(shù)據(jù)匯總

當(dāng)對(duì)部門帥選時(shí)口四,如何使C2的獎(jiǎng)金僅對(duì)顯示出來的數(shù)據(jù)匯總

C2輸入公式=SUBTOTAL(109,C5:C13)

當(dāng)篩選財(cái)務(wù)部的時(shí)候顺又,公式結(jié)果1500,僅對(duì)財(cái)務(wù)部人員獎(jiǎng)金匯總雕憔。

二嘲玫、利用subtotal函數(shù)給表格自動(dòng)編號(hào)(連續(xù)編號(hào))昼汗;

要求在篩選部門時(shí),A列序號(hào)永遠(yuǎn)保持連續(xù)励烦。

A2輸入公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

當(dāng)篩選財(cái)務(wù)部的時(shí)候阿纤,序號(hào)保持連續(xù)藐窄。

三微宝、利用subtotal函數(shù)計(jì)算選手最后得分

看下圖贡未,如何快速計(jì)算出選手的最后得分呢蒙袍?

一般比賽的要求都是去掉一個(gè)最高分恰矩,再去掉一個(gè)最低分纪吮,然后再取剩余值的平均值。因此我們解題步驟通常如下:

1.求總分:=SUM(B2:J2)

2.減去最低分和最高分:=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)

3.剩余的值求平均值箫踩,本例子中共有9位評(píng)委套媚,去掉最低和最高兩個(gè)評(píng)委桥帆,將剩下的7位評(píng)委的分?jǐn)?shù)求平均分慎皱,因此公式為:=(SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2))/7

在普通解法中,我們用到了三個(gè)函數(shù)茫多,思路很簡單,但是還是比較麻煩的菊卷,如果我們使用subtotal函數(shù)宝剖,2個(gè)函數(shù)就可以搞定選手的最后得分了。公式如下:{=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7}

這個(gè)公式相較于前面的公式理解稍微難一點(diǎn)万细,我解釋一下:

subtotal函數(shù)共2個(gè)參數(shù)纸泄,第一個(gè)參數(shù)為{9,4,5},9為求和腰素,4為最大值,5為最小值衡便,第二個(gè)參數(shù)為B2:J2洋访;

在subtotal函數(shù)乘一個(gè)數(shù)組{1,-1姻政,-1},即得到sum(B2:J2)汁展,-max(B2:J2),-min(B2:J2),接下來利用sum函數(shù)將這幾個(gè)值加起來就相當(dāng)于公式:=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)侈咕;

將得到的結(jié)果除以7即得到了=SUM(SUBTOTAL({9,4,5},B2:J2)*{1,-1,-1})/7的公式炫欺,最后按下Ctrl+Shift+Enter完成數(shù)組公式的輸入熏兄。

好了,小伙伴摩桶,我去打卡去了,持續(xù)關(guān)注我辅斟,精彩繼續(xù)哦B谩J快!酵幕!

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