浪費(fèi)時(shí)間的十大原因:
1谒亦、缺乏明確的目標(biāo);2空郊、辦事拖延份招;3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn)狞甚;4锁摔、注重過程不重結(jié)果;5哼审、做事有頭無尾谐腰;6、缺乏條理與整潔涩盾;7怔蚌、不懂得授權(quán);8旁赊、不會拒絕別人的請求;9椅野、盲目行動终畅;10、簡單事情復(fù)雜化竟闪。
結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因离福,提出了十八種時(shí)間管理的方法:
1
策略第一
“攻心為上、攻城為下”炼蛤,時(shí)間管理策略總是第一位的妖爷。
2
分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)
若干項(xiàng)工作理朋,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作絮识,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效嗽上。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)次舌。
3
馬上行動,杜絕拖延
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖兽愤,則到完成工作的最后時(shí)限必定會手忙腳亂彼念,要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班挪圾。
4
確定明確的目標(biāo)和行動計(jì)劃
沒有明確的目標(biāo),做事就會走很多彎路逐沙。確定了目標(biāo)還要有行動計(jì)劃哲思,不管是心中的行動想法或是書面的行動計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話吩案。
5
每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的棚赔,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的务热,所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句忆嗜。
6
今日事,今日畢
有了良好的完成工作習(xí)慣崎岂,時(shí)間自然是充分利用捆毫,就不存在浪費(fèi)了。
7
第一次做好冲甘,追求零缺點(diǎn)工作
工作如果不第一次做好绩卤,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求江醇,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎濒憋。
8
在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間陶夜,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間凛驮。
9
善于授權(quán)
善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利条辟,不懂得授權(quán)的人會事必躬親黔夭,必然是忙得不可開交。
10
要有條理與整潔的方法
文件和物品存放有條理羽嫡,就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間本姥。
11
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率杭棵。
12
結(jié)果導(dǎo)向婚惫,掌控過程
完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果魂爪。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向先舷,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作甫窟。
13
猴子管理
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子密浑,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子粗井,要不猴子太多怎么辦尔破?
14
不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間
要懂得拒絕街图,不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15
善于利用零碎的時(shí)間
這一條很重要懒构,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配餐济,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候胆剧,需要全部門人員參于討論絮姆,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行秩霍,這樣就要善于利用零碎時(shí)間篙悯,分開討論。
16
“第一”勝過更好
“第一”才是最好的铃绒。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒鸽照。
17
記錄每天所做的每一件事
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后颠悬,你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依矮燎,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法赔癌。
18
業(yè)余時(shí)間管理
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理诞外,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。