最近感受較深的就是:凡事預(yù)則立芍殖,不預(yù)則廢。每天的工作生活都要有計劃谴蔑,有跟蹤豌骏,有反饋,這樣才能把每天把握住隐锭,遇事不慌張窃躲。如何能做到以上要求呢?
每天的早晨要列出當天要做的事情钦睡,把要做的事情按照重要和緊急兩個唯獨進行四象限分類:
右上角的第一象限—重要蒂窒、不緊急,是未到期的重要任務(wù)荞怒,對未來會有重大影響的事情洒琢,會影響到事業(yè),健康褐桌,家庭等等∷ヒ郑現(xiàn)在并不需要馬上做,例如職業(yè)規(guī)劃荧嵌、看書學習呛踊、鍛煉身體、陪伴家人等啦撮。
左上角的第二象限—重要且緊急谭网,是到期的重要任務(wù),其中80%來自第一象限赃春,需要馬上或在今天內(nèi)處理完愉择,如馬上交數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考駕照等。這時的處理方法是立刻做薄辅,此象限的任務(wù)越少越好要拂。
左下角的第三象限—不重要、但緊急站楚,此象限是臨時突發(fā)的不重要任務(wù)脱惰,一般看上去很緊急,但與大目標沒有多少關(guān)系窿春,比如家里的電磁爐壞了拉一、快遞在門口等你、舍友沒帶鑰匙進不了門等等旧乞。這個象限的處理方法是盡量不做或交給別人做蔚润,即便不得不做也要快速處理,避免深陷其中尺栖,占用你大量時間嫡纠。
右下角的四象限—不重要、也不緊急延赌,這個象限一般是休閑或不緊急的瑣碎雜事等除盏,比如看電影,逛街挫以,吃喝玩樂者蠕,充話費,刷小視頻掐松。這類事情主要目的是放松和調(diào)劑踱侣,處理方法是適可而止。
先將事情一一記錄下來大磺,甄別事情的緊急重要程度抡句,分別歸類到四象限中,按照四象限的應(yīng)對方法做出相應(yīng)處理杠愧。注意區(qū)分緊急又重要的事情是否對自己真的緊急又重要待榔,再做出反應(yīng)。按照此方法可條理清晰殴蹄、有條不紊地處理事物,才能不焦慮充實過好每一天猾担。