職場溝通有技巧,尤其需要“管領(lǐng)導(dǎo)”

前不久连霉,我看到經(jīng)濟(jì)學(xué)人的一篇特別報道舍肠,名為“終身學(xué)習(xí)者的三個學(xué)習(xí)技能”,講述了身處機(jī)器人和人工智能時代窘面,人們該學(xué)習(xí)什么技能翠语,才可能不被機(jī)器取代。其中之一是社交技能财边。

領(lǐng)英在線教育負(fù)責(zé)人羅斯表示肌括,越來越多的軟件工程師在他們的網(wǎng)站上學(xué)習(xí)管理和溝通課程,用來提升自己的社交能力酣难。

當(dāng)一群人深諳計(jì)算機(jī)之道谍夭,卻不安于編寫代碼,轉(zhuǎn)而把目光投放到管理和溝通方面憨募,就證明所有人都需要掌握這項(xiàng)技能紧索。

群里的小伙伴都是終生學(xué)習(xí)者,都是非常上進(jìn)積極的人菜谣,我們來到群里有著共同的訴求珠漂,那就是把練習(xí)如何把話說對晚缩,說好。

但是媳危,很多戰(zhàn)友反應(yīng)荞彼,知道溝通很重要,但不知道如何去做待笑,才能夠提升鸣皂。今天呢,我結(jié)合實(shí)例暮蹂,和大家聊聊如何去做寞缝。

首先,我認(rèn)為學(xué)習(xí)溝通仰泻,和學(xué)習(xí)其他技能一樣荆陆,不能給自己心里暗示。墨菲定律有說我纪,如果你認(rèn)為某件糟糕的事情會發(fā)生慎宾,那么他最終一定會發(fā)生丐吓。不斷的告訴自己“我的溝通能力很差”浅悉,那最終的結(jié)果很可能就是很差。

我們應(yīng)該換成券犁,我的溝通能力還沒有想象中的那樣好术健,但是通過不斷的學(xué)習(xí),一定能夠提升并掌握這項(xiàng)能力粘衬。所以荞估,像小群戰(zhàn)友,王慧戰(zhàn)友稚新,都不用擔(dān)心勘伺,我們沒有一個人是有障礙的,都是能夠?qū)W會的褂删。

掃清了心理上的障礙飞醉,我們接下來再來看看如何去提升。

溝通能力包含很多方面屯阀,受很多因素影響的缅帘,關(guān)于溝通的理論也很多。在這里难衰,我們僅選取職場這一場景钦无,看看有哪些通用的方法,能夠幫助我們與領(lǐng)導(dǎo)更好的溝通盖袭。

需要說明失暂,本文不是教唆你去拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁彼宠,而是認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)也是人,作為他的下屬趣席,應(yīng)該站在他的角度去思考兵志,解構(gòu)他的需求,從而實(shí)現(xiàn)和它的良好溝通宣肚。至于做好工作想罕,是融入在溝通中的,你不妨把本文看做是換位思考的實(shí)際應(yīng)用霉涨。

一按价、占位領(lǐng)導(dǎo)要趁早

打造個人品牌講究占領(lǐng)頭部位置,和領(lǐng)導(dǎo)相處也是類似的道理笙瑟。在領(lǐng)導(dǎo)心中提前做好人設(shè)楼镐,同樣重要。這里首先從面試說起往枷。

面試是相互選擇和展示的過程框产,未來的領(lǐng)導(dǎo)基本上會是你的面試官之一。你要在面試過程中反復(fù)提到“招聘簡章”中提及的能力错洁,并用事實(shí)證明秉宿。這樣,你在他心中會有一個初步的印象屯碴,但不會深刻描睦。

如果順利進(jìn)入團(tuán)隊(duì),成為他的下屬导而,就要著手準(zhǔn)備自我介紹忱叭。

最好準(zhǔn)備兩種版本的自我介紹,一種微信發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看今艺,另外一種說給整個團(tuán)隊(duì)聽韵丑。

微信發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的版本,除了基本的禮儀客套虚缎,最好選一個你有把握的能力撵彻,展示給他,進(jìn)一步加深你在他心中的人設(shè)遥巴。當(dāng)他需要具有這種能力的人去做事的時候千康,讓他想到你,想到你能夠搞定铲掐。這里不宜像面試一樣羅列很多能力拾弃,因?yàn)槟銓懗鰜恚I(lǐng)導(dǎo)也會持有懷疑的態(tài)度摆霉,與其這樣豪椿,還不如不寫奔坟。

說給團(tuán)隊(duì)聽的版本,則要保持一定邏輯性搭盾,和謙虛態(tài)度咳秉。可以把能力轉(zhuǎn)換成“正在努力做的事”鸯隅、“想和大家共同學(xué)習(xí)的方面”或者“興趣愛好”澜建,讓大家更容易接受,不會認(rèn)為你是來干掉他們的蝌以。如果剛加入一個新的團(tuán)隊(duì)炕舵,就當(dāng)眾夸自己多么的厲害,未來日子很可能不會好過跟畅。

有了以上的鋪墊咽筋,接下來就需要用實(shí)際行動,去證明自己確實(shí)在某方面具有突出優(yōu)勢徊件。通過一件件小事奸攻,不斷積累,再去完成一件件大事虱痕,并且在做事的過程中睹耐,將你其他的能力逐漸展示給領(lǐng)導(dǎo),讓他知道你是靠譜的皆疹、具有綜合實(shí)力的疏橄,他沒看走眼占拍。

以我個人的經(jīng)歷為例略就。加了領(lǐng)導(dǎo)微信之后,我用打招呼的方式向領(lǐng)導(dǎo)做了介紹晃酒。我當(dāng)時是這樣寫的:英語66的天使有幸加入團(tuán)隊(duì)表牢,......。(因?yàn)楣竞筒块T使用英語頻率比較高贝次,所以選擇了這個能力)

日常工作中崔兴,領(lǐng)導(dǎo)或同事有英語問題,我都會盡力幫助解決蛔翅。這樣敲茄,慢慢的,領(lǐng)導(dǎo)寫郵件有問題找我山析,會議有美國人參與找我堰燎,見美國同事會找我,歐美日韓業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)我負(fù)責(zé)笋轨,甚至讓我來做部門英語培訓(xùn)秆剪。鍛煉英語是小赊淑,我從中獲得了很多學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會是大。所以仅讽,即使是同等業(yè)務(wù)水平陶缺,我在領(lǐng)導(dǎo)心中可以搞定更多的事。

同理洁灵,你加了007老大覃杰饱岸,加上了某個你想勾搭,但有不好意思聊的人的時候徽千,是不是可以在他朋友圈下邊留個言呢伶贰?

當(dāng)然,如果你錯過了最初占位的機(jī)會罐栈,也不必?fù)?dān)心黍衙。因?yàn)?strong>領(lǐng)導(dǎo)既需要會做事的人,也需要尊重他的人荠诬。

我一直認(rèn)為做領(lǐng)導(dǎo)的琅翻,一定都有過人之處,至于擅長哪一方面柑贞,則因人而異方椎。你周圍一定有同事,認(rèn)為某個領(lǐng)導(dǎo)是SB钧嘶,哪哪都不行棠众,如果自己坐在他的位置上,一定比他干得好有决。

這樣的心態(tài)要不得闸拿,一個人總認(rèn)為別人不行,很有可能是自己不行书幕,領(lǐng)導(dǎo)總有優(yōu)勢新荤,只是在看不見的地方,需要我們?nèi)ネ诰蛱ɑ恪H绻鏇]發(fā)現(xiàn)苛骨,那也有辦法,就是先學(xué)會尊重他苟呐。

二痒芝、巧用會議,尊重領(lǐng)導(dǎo)

我們一起看一張圖

人生四象限牵素,你處在哪里严衬?

橫軸是智商,縱軸是情商两波。四大類人分布在四個不同的象限瞳步。從第一象限開始看闷哆,依次是NB的人很少,ZB出領(lǐng)導(dǎo)单起,SB歡樂多抱怔,2B被人搞。

你在哪個象限嘀倒?你領(lǐng)導(dǎo)在哪個象限屈留?

大家請注意看第二象限,ZB象限测蘑。說領(lǐng)導(dǎo)ZB有些夸張灌危,但仔細(xì)品味,好像是那么回事兒碳胳。大家沒有有想過勇蝙,領(lǐng)導(dǎo)想ZB的原因,他能ZB起來的原因挨约。

如果領(lǐng)導(dǎo)想要裝起來味混,就一定需要有人幫他,協(xié)助他完成這個心理上的需求诫惭。

領(lǐng)導(dǎo)是人翁锡,不是神,他也有生理夕土、安全馆衔、尊重需要。你如果成為那個滿足他尊重(“裝”)需求的人怨绣,他不認(rèn)可你也是困難的角溃。那如何尊重他呢?這里就以開會為例梨熙。

開會的時候开镣,你會選擇坐在哪里刀诬?

前排咽扇?中間?看不見的角落陕壹?

如果是我质欲,我會選擇與他保1.5-2.5米遠(yuǎn)的位置。因?yàn)檫@是工作場合的最佳溝通距離糠馆,既不會讓彼此感覺被侵入嘶伟,又不會因?yàn)榫嚯x過遠(yuǎn),而讓對方“看不到你”又碌,或者覺得和你說話很費(fèi)力九昧,保證你在領(lǐng)導(dǎo)心中的存在绊袋。

只是選擇座位還不夠,還要關(guān)掉手機(jī)和電腦铸鹰,準(zhǔn)備好筆記癌别。我有過做老師的經(jīng)歷,無論我在前面講什么東西蹋笼,如果下面的人在看手機(jī)或電腦展姐,我會認(rèn)為自己的講話沒有吸引力;反之剖毯,如果對方時不時的低頭做些筆記圾笨,我會因?yàn)槭艿阶鹬囟谐删透校?dāng)然考試的時候會酌情考慮加些感情分逊谋。

領(lǐng)導(dǎo)開會擂达,或者領(lǐng)導(dǎo)講話也是一樣,你開會的時候總是盯著手機(jī)或電腦胶滋,領(lǐng)導(dǎo)即使嘴上不說谍婉,心理也會不爽。所以镀钓,只是做筆記穗熬,既給予他尊重,又可以隨時記錄自己的思考丁溅,何樂而不為唤蔗?

選好位置,做好筆記還不夠窟赏,你還得有眼神和言語上的交流妓柜。

當(dāng)他反復(fù)提及某個事情的時候,你要回應(yīng)堅(jiān)定的眼神涯穷;當(dāng)他想引發(fā)大家討論的時候棍掐,你可以稍加組織語言,發(fā)表自己的看法拷况。如果你有其他或相反的觀點(diǎn)作煌,要先肯定,后委婉提出赚瘦,或者私下細(xì)聊粟誓。

舉個例子:

領(lǐng)導(dǎo)問:你對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)有什么看法?

第一種回答:我覺得我們團(tuán)隊(duì)氛圍不太好起意,尤其沒有凝聚力鹰服,大家最近都比較失望。

第二種回答:在協(xié)作工作上,我最近感觸比較大悲酷。上周大會的事情大家都知道套菜,雖然A帶著我們在盡力去做,但是最終沒出成果设易,我們自己很不甘心笼踩。我覺得可以試試XX或者YY方式,恢復(fù)從前的狀態(tài)亡嫌,提升我們的效率嚎于。當(dāng)然,要不要做挟冠,做哪一個于购,怎么做,得辛苦A您幫把關(guān)知染,大家集思廣益肋僧,然后我們?nèi)プ觥?/p>

如果你是領(lǐng)導(dǎo),你認(rèn)為哪個回答是積極控淡、有用嫌吠、引發(fā)思考的?

順便說一下掺炭,第一種是我們部門公認(rèn)“情商”低的人的看法辫诅,第二種出自一名前高級銷售經(jīng)理。

三涧狮、做的好炕矮,不如說的好(前提是做的不賴)

大家身邊有沒有這樣的人,一件事兒者冤,用他的方式和嘴展現(xiàn)出來肤视,就會有很大不同,說的老板很滿意涉枫。相反邢滑,對于另外一些人,工作做了不少愿汰,領(lǐng)導(dǎo)似乎啥都不知道困后。

對于那些做了很多工作,領(lǐng)導(dǎo)卻看不見尼桶,或者領(lǐng)導(dǎo)覺得做的不好的人操灿,很大程度上是因?yàn)閰R報沒做好。

匯報是管理領(lǐng)導(dǎo)的最好方式泵督。從匯報場合來看,分為正式和非正式兩種庶喜。

無論在哪種場合都要尤其注意匯報內(nèi)容小腊。

平時多做功課救鲤,匯報就會有內(nèi)容。把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的點(diǎn)秩冈,他說過的經(jīng)典的話本缠,他反復(fù)強(qiáng)調(diào)的事都記下來。匯報的時候入问,就說和這些相關(guān)事兒丹锹,同時加上你做完這些事,給業(yè)務(wù)和部門帶來的積極結(jié)果芬失。屢試不爽楣黍。想象下大偉哥,做完匯報棱烂,領(lǐng)導(dǎo)頻頻點(diǎn)頭的場景租漂。

這里,重點(diǎn)說說非正式匯報颊糜。

非正式匯報是指領(lǐng)導(dǎo)沒要求哩治,你主動找到領(lǐng)導(dǎo)的匯報。

領(lǐng)導(dǎo)交代了一件事衬鱼,不管搞成什么樣业筏,都要定時的把完成情況告訴他,尤其是困難和挑戰(zhàn)鸟赫,如果礙于面子自己憋著驾孔,等到最后截止日期的時候,就會很慘了惯疙。

領(lǐng)導(dǎo)不一定都知道他手下的人干了什么翠勉,干的如何,所以需要主動向他匯報霉颠。和他約定一個時間和周期对碌,聊聊進(jìn)展,問題點(diǎn)蒿偎,需要求助的地方朽们,向他請教問題。讓他養(yǎng)成定期聽你匯報的習(xí)慣诉位。
比如骑脱,你一周一向張大哥反饋你的練習(xí)情況,張大哥會覺得你這個人很有確定性苍糠,同時你的反饋就是張大哥的用戶評價叁丧,他巴不得你來分享。連續(xù)幾周之后,你不給他反饋拥娄,他可能會找你談話蚊锹。

再有,你和業(yè)務(wù)上重要的人稚瘾、你和領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識或聽說過的人見面聊了牡昆,開會了,吃飯了摊欠,但他因?yàn)楦鞣N原因沒有在場丢烘,也要向他匯報。把這些人最新的職位些椒,背景播瞳,風(fēng)格,關(guān)注點(diǎn)等等整理一下摊沉,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)狐史,并告訴他,你已經(jīng)打好招呼说墨,可以安排他們見面骏全。

比如,你見到一位大咖尼斧,完全可以見面后寫篇文章發(fā)給覃杰姜贡,給他們牽線搭橋。幾次之后棺棵,覃杰會把你拉進(jìn)人生智囊團(tuán)楼咳,你不去,他會有的是招讓你去烛恤。

最后母怜,匯報不是打小報告。

總結(jié)

職場溝通有技巧缚柏,尤其需要“管領(lǐng)導(dǎo)”苹熏,本文和大家聊了三個小方法:

1.先發(fā)制人,在領(lǐng)導(dǎo)心中占位币喧,幫助他搞定事情轨域,并逐漸強(qiáng)化人設(shè)

2.領(lǐng)導(dǎo)是人,是需要尊重的人杀餐,所以你要巧用開會干发,事半功倍

3.要想?yún)R報做的好,平時功夫要打牢史翘。

注:本文是520在超級演講家日更群的分享稿枉长,很榮幸作為第一個分享者冀续,有機(jī)會在各位超級演講家面前做分享。

自從加入演講群搀暑,我受到了前所未有的關(guān)心和幫助沥阳,給予我耐心點(diǎn)評的戰(zhàn)友很多跨琳,像張大哥自点,美美,田嬌脉让,小群桂敛,付婧,正主溅潜,麗娟术唬,紫蕭,曉飛滚澜,宋杰粗仓,海鳳等等,你們的鼓勵可以說讓我飛速的成長设捐。

加入日更群借浊,我已經(jīng)初步感受到了什么是脫口而出,什么是7倍速成長萝招。

再有蚂斤,就是要感謝我的兩位貴人,張大哥和美美槐沼。

從最初幫我梳理曙蒸,到打磨,再到審稿子岗钩,交給我方法的同時纽窟,也教會我最基本的道理。張大哥能夠從百忙中抽時間兼吓,來主持分享臂港,為我站臺,一股暖流涌上心頭周蹭,非常感謝趋艘。

相信我們的超級演講家們,在有愛凶朗,切實(shí)踐行的地方瓷胧,都能夠成長夜空中最亮的超級明星。

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