在學校黨支部的領導下,校辦公室對照學校年度工作計劃和學期初辦公室工作計劃辙诞,高效有序地完成本學年各項工作⊥首樱現總結如下:
一量淌、加強學習意識,做好會務籌備和來訪接待
作為學校的行政部門嫌褪,辦公室認真落實校支委會的各項決定呀枢,認真做好領導交辦的各項大中型會議。我們通過崗位職責再學習后認識到重大會議笼痛、活動是學校辦公室各項工作的重頭戲裙秋。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前缨伊、服務周全摘刑、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性刻坊、周到性和實效性枷恕,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通。具體工作中谭胚,我們做到了會前精心籌劃:小處如LED顯示屏和PPT背景的調試徐块、會議領導座簽擺放隶校,大處如準備會務用品,協(xié)調各處室工作蛹锰,制定會議流程;會中全面跟進:做好會議記錄绰疤,處理突發(fā)情況铜犬,安排攝影人員,組織會場考勤等轻庆;會后及時總結癣猾,整理會務用品,挑選多場景照片余爆,編寫文字材料等纷宇。從組織會議到上報材料,各階段均做到井然有序蛾方。
作為學校的窗口部門像捶,校辦公室盡心盡力地接待好關心教育事業(yè)和學校發(fā)展的各類人員,如上級領導桩砰、各校師生拓春、學生家長以及外單位辦事人員,通知相關對接人員亚隅,盡最大可能讓大家?guī)еM麃砼鹈В冻鲂θ葑摺^k公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多煮纵,因此在工作中我們強化服務意識懂鸵,要求本部門的人員做到遵規(guī)守紀、理直氣和行疏,靈活掌握辦事的尺度匆光,對臨時性的急件,要特事特辦隘擎,實實在在為教師服務殴穴,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
作為有67年歷史的名校货葬,辦公室還經常接待有不同訴求的離退休教師采幌,聽取他們的寶貴意見并及時向相關領導反映。
二震桶、強化服務意識休傍,做好工作信息的傳達、匯報和材料上交
為最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨蹲姐,辦公室工作人員堅持在實踐中學習磨取,在學習中提高人柿,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。據不完全統(tǒng)計忙厌,本學年校辦公室除轉發(fā)各類會議通知外凫岖,僅接收上級文件即280余份,平均每個工作日1.5份逢净,每次會議通知均及時轉達哥放,每份文件均按流程上報轉發(fā)、留檔備查爹土;整理上報學校各類工作情況報告甥雕、總結、說明等文字材料30余份胀茵,協(xié)助其他處室社露、教師整理上報文字材料50余份。
常規(guī)工作中琼娘,辦公室持之以恒峭弟,認真做好每次行政會、黨員會轨奄、全體會及其他臨時性會務工作孟害;辦公室把握全局,隨時收集整理學校各項工作資料挪拟,撰寫各類檢查驗收要求的學校工作報告挨务;辦公室強調細節(jié),從文檔紙張玉组、行間距谎柄、題目和正文字體字號等各個環(huán)節(jié)提高了要求,突出了統(tǒng)一性惯雳。
三朝巫、強化組織協(xié)調和大局意識,服務教育教學
我們通過自學和參加各種形式的會議石景,加強各類技能學習劈猿,加深對學校領導工作思路的理解;為了工作需要潮孽,我們不斷學習辦公軟件的應用技巧揪荣,學習網頁編輯修改,學習人事工作往史、檔案工作仗颈、黨務工作的新政策,在力所能及的范圍內稱為多面手椎例。
辦公室要求每位工作人員必須樹立大局觀念挨决,從大局的角度思考問題请祖,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。
在全校一盤棋的思路下脖祈,日常工作中肆捕,學校辦公室還積極和教務處、教科室配合盖高,輔助做好招生工作福压;和文明辦配合,做好分內的志愿者服務工作或舞,和政教處、團委配合蒙幻,做好學生活動的宣傳工作映凳;同時辦公室強調積累,對各處室邮破、年級段上報的材料進行甄選诈豌,最大可能性留存各類活動材料,這一做法取得了良好工作實效抒和,如在學校2018年招生宣傳中矫渔,能夠提供校容校貌、學生活動摧莽、教科研工作庙洼、黨務工作等各層面的大量素材,保障了宣傳工作的順利進行镊辕。
四油够、強化責任意識和奉獻精神,發(fā)揮黨支部的堡壘作用
1.按照市教育局黨組文件要求和校黨支部工作計劃征懈,開展十九大石咬、新憲法、監(jiān)察法等系列學習活動卖哎。通過支委會鬼悠、行政會、黨小組會亏娜、全體會以及黨員干部自學等形式焕窝,組織廣大教工開展學習討論,撰寫學習心得和體會照藻,表彰先進典型袜啃,強化了黨員教師的責任意識和學習自覺性,進一步增強了黨員干部的使命感幸缕。
? 主題黨日活動——集體宣誓
十九大精神進社區(qū)群发、入戶宣講
? 視頻學習
? 離退休黨員重溫入黨誓詞
學習十九大晰韵、新憲法;繳納黨費
2.著力加強黨風廉政教育熟妓,不斷完善規(guī)章制度雪猪。在校黨支部的安排下,為黨員教師印發(fā)學習資料起愈,訂購學習材料只恨,引導黨員教師牢固樹立公仆意識、廉政意識抬虽、恪盡職守官觅,建設清正廉潔的干部隊伍。同時阐污,堅持三會一課制度休涤、黨員民主生活會制度和民主評議黨員制度,做到了有活動笛辟、有記錄功氨、有總結。在黨員民主生活會上手幢,各黨小組組織黨員認真學習十九大報告和新《黨章》捷凄,把大家的思想統(tǒng)一到落實科學發(fā)展觀上;在民主評議黨員過程中围来,全體黨員查找個人工作中的不足與存在的問題跺涤,認真開展批評與自我批評,制定整改措施监透,把民主評議黨員工作當作是黨員思想認識再提高钦铁,理想信念再鞏固的過程。本學年才漆,辦公室繼續(xù)進行黨員信息統(tǒng)計牛曹、黨費核算和收繳、黨員發(fā)展醇滥、黨建材料整理等工作黎比,進一步出臺相關制度,根據學校實際制定了黨員評星定級方案并進行評定公示鸳玩;逐月制定“5+N”主題黨日活動方案阅虫,開展形式豐富的學習活動,并按上級要求定期上報活動簽到表不跟、申請單颓帝、活動圖片、簡報等材料。
“十九大”大學習
心得交流
十九大精神大學習黨員學習筆記本展評
十九大精神大學習集中學習測試
? 十九大精神入課堂
? 憲法购城、監(jiān)察法專題學習
? 中國道路宣傳
五吕座、強化形象意識和穩(wěn)定性,切實做好各項工作
1.做好學校領導班子的行政助手瘪板。根據學校的實際情況吴趴,向各年級、各處室全面準確地傳達工作要求和內容侮攀,確保各項工作有條不紊地開展锣枝。特別是加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力兰英。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知撇叁、布告等,起草或參與起草工作報告畦贸、總結税朴、計劃等。本學年家制,辦公室整理文書檔案436卷。
2.認真做好外宣工作泡一。根據校領導班子的部署颤殴,辦公室堅持進行各處室、年級段的信息統(tǒng)計和上報鼻忠,并及時刊發(fā)在學校網站上涵但,2017年9月至今,我校在《汴梁晚報》刊登簡報18篇帖蔓、在《開封日報》刊登簡報4篇矮瘟。2017年9月至今,校辦公室獨立撰寫簡報28篇塑娇。其次澈侠,加強和市各大新聞媒體的溝通,保障學校重要新聞能第一時間得以報道埋酬。2018年3月起哨啃,校辦公室承擔了當年宣傳視頻和招生彩頁制作的絕大部分任務,對視頻解說詞写妥、宣傳彩頁中文字介紹等語言材料逐字推敲拳球,反復求證,數易其稿珍特;從各處室上報的海量圖片中優(yōu)中選優(yōu)祝峻,觀察細節(jié),確保圖片質量和學校形象;對重要圖片的后綴名進行修改莱找,說明時間和活動主題酬姆;為全面展示學校發(fā)展現狀,辦公室還聯(lián)系徐偉老師對校園景觀宋距、硬件建設進行重新拍攝轴踱。同時,辦公室還負責對各類圖片進行分類整理谚赎,聯(lián)系制作方修改材料細節(jié)淫僻,對宣傳片和宣傳頁的整體次序、布局提出修改意見壶唤。
3.做好各項人事勞資工作雳灵。常規(guī)工作包括:每月為二十多名大學生教師辦理保險,出具各類人事勞資報表闸盔,為全校教師錄入上報養(yǎng)老信息的變更內容及新增教師養(yǎng)老手續(xù)悯辙,計算老師們的校內績效工資、部分老師的教齡津補貼和在職教師迎吵、離退教師文明獎審定躲撰,整理上報勞動檢察材料。專項工作包括:辦理了8名亡故老師的遺補手續(xù)击费,6名老師的退休手續(xù)拢蛋,2名老師的調動,118名老師的年度考核和薪級變動蔫巩,9名老師的崗位變動谆棱,4名老師的職稱評定,辦理336人次平時考核圆仔、取暖費垃瞧、物業(yè)補貼等相關手續(xù)。2018年6月坪郭,協(xié)助市教育局開展招教專項工作个从,審核180余名考生信息,每天工作時間從早8點至晚7點半歪沃,其中一天工作至晚9點半信姓,中午吃飯休息時間為半小時,平均每天工作時間11小時绸罗,確保了我校教師隊伍能及時補充新鮮血液意推。
4.加強校務公開工作和老干部工作。做好教職工的考勤登記管理工作珊蟀。學校辦公室負責教職工的考勤菊值,要求教職工請假須履行請假外驱、銷假制度,經部門負責人或校長簽名后交辦公室存檔腻窒。學校辦公室定期向學校領導匯報教職工的出勤昵宇、考勤情況。組織老干部活動30余次儿子,如春節(jié)前夕走訪慰問了老干部瓦哎,召開了老干部新春座談會、老干部管理組會議柔逼;協(xié)助老校友開展李時珍誕辰500周年展覽蒋譬;接待老干部領取雜志、咨詢工資愉适、辦理社保信息變更犯助、繳納黨費等事宜。
? 2017年9月與青年教師座談
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2017年10月
趣味運動會
? 2017年10月慰問離休教師
? 2017年10月重陽敬老會
? 2017年12月參加元旦聯(lián)歡
? 2017年12月積極參與教育督導委員會工作
? 2018年1月春節(jié)團拜會
? 2018年2月春節(jié)看望退休老教師張及地维咸、楊俊美
? 2018年3月老干部年度工作會
? 2018年4月參加五四演出
? 2018年5月參加紀念李時珍展覽開展儀式
? 張及地老師為學生介紹李時珍
? 2018年6月看望生病退休教師
6.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務剂买。如為田家炳基金會整理提供學校各類材料;多次負責落實打電話了解扶貧工作情況癌蓖,協(xié)助做好開學前瞬哼、學期中、期末督導匯報工作租副,元旦行政領導排演節(jié)目等坐慰。
辦公室工作既需要開拓創(chuàng)新,也需要循規(guī)守矩附井;必要時很需要爆發(fā)力,日常時則需要持久力两残;關鍵時需要一目十行永毅,過耳不忘。一個學年來人弓,盡管辦公室全體人員做了很大的努力沼死,本學期工作開展得也比較順利,但還是有很多不盡人意的地方:比如提高處室衛(wèi)生水平崔赌,重新申刻公章等意蛀,特別是還需要繼續(xù)強調工作紀律,加強制度化考勤健芭,利用先進科技手段县钥,從人、物兩方面完善考勤工作慈迈。在今后的工作中若贮,辦公室將進一步加強團隊意識,自覺做到標準上求高,措施上求嚴谴麦,工作上求實蠢沿,盡心盡力,盡職盡責匾效,扎扎實實舷蟀,創(chuàng)造性地開展工作。(辦公室 供稿)
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