20190106 搞實(shí)驗(yàn)研究的污桦，你的實(shí)驗(yàn)記錄本早該撕掉了200min
【目標(biāo)讀者】
教授，科技工作者匙监，創(chuàng)新型企業(yè)凡橱，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，希望提升科技創(chuàng)新效率的人士亭姥。我相信這篇文章可以解決長(zhǎng)期困擾很多科研工作者的問(wèn)題稼钩，特別是實(shí)驗(yàn)室的PI。
【內(nèi)容摘要】
紙質(zhì)的實(shí)驗(yàn)記錄达罗，只能記錄文字信息变抽，無(wú)法記錄圖像，無(wú)法保存電子文件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散在不同地方绍载，不便查閱诡宗，不便實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的共享，無(wú)法隨身攜帶击儡，也不便檢索塔沃，也不便追蹤，這種工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)物早該淘汰了⊙舻現(xiàn)在信息社會(huì)蛀柴，我們應(yīng)該有更好的方式去管理我們的實(shí)驗(yàn)記錄，提升科研效率矫夯。這篇文章主要想分享我在實(shí)驗(yàn)記錄管理方面的經(jīng)驗(yàn)鸽疾。
【撰稿背景】
實(shí)驗(yàn)記錄是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室最寶貴的資產(chǎn)。由于管理方式的低下训貌，這筆重要資產(chǎn)沒(méi)有辦法充分利用制肮，無(wú)法實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳承與共享，極大影響了中國(guó)科研工作者的創(chuàng)新效率递沪。如何去充分利用這筆資產(chǎn)豺鼻，如何通過(guò)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的共享傳承，促進(jìn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)款慨，提升科研團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出儒飒，其實(shí)早已有了更好的方式。人類(lèi)社會(huì)早已由工業(yè)社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì)檩奠，并在開(kāi)始向智能社會(huì)邁進(jìn)桩了。但是工業(yè)社會(huì)的很多工作方式一直保留到現(xiàn)在。譬如像手寫(xiě)實(shí)驗(yàn)記錄本就是其中的典型埠戳。這種工作方式是不能夠適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展趨勢(shì)的井誉。
既然是做科研的，做創(chuàng)新的乞而，我們就應(yīng)該有質(zhì)疑精神，少一些想當(dāng)然慢显，少一點(diǎn)固執(zhí)爪模。對(duì)于實(shí)驗(yàn)學(xué)科來(lái)說(shuō)，我們撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)記錄荚藻，當(dāng)然是非常重要屋灌，但是我們可以去思考一下，有沒(méi)有更好的方式应狱，現(xiàn)在的方式有沒(méi)有什么缺點(diǎn)共郭？有時(shí)候，我和一些教授們分享電子實(shí)驗(yàn)記錄，經(jīng)常會(huì)引來(lái)質(zhì)疑：電子記錄除嘹，記錄著篡改了怎么辦写半？抄襲怎么辦？（通常我不喜歡和人爭(zhēng)辯尉咕，電子記錄可以記錄所有的修改痕跡叠蝇，連修改的時(shí)間都有記錄。這是紙質(zhì)記錄無(wú)法比擬的年缎。）
時(shí)光回轉(zhuǎn)到2008年悔捶，我自己記了數(shù)10本的實(shí)驗(yàn)記錄本。但是記完之后单芜，自己幾乎從來(lái)不愿意去再翻動(dòng)它蜕该。原因很簡(jiǎn)單：
第一，我不能隨身攜帶洲鸠，只能在實(shí)驗(yàn)室去翻閱它堂淡。
第二，記錄不全面坛怪，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己想要的信息淤齐，沒(méi)有記錄下來(lái)；
第三袜匿，只能記錄文字信息更啄，而不能夠保存圖片顏色甚至過(guò)程。 對(duì)于實(shí)驗(yàn)中的現(xiàn)象居灯，也只能用文字去描述祭务，而不同時(shí)間、不同人對(duì)文字理解是完全不同的怪嫌；
第四义锥，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中會(huì)有很多原始數(shù)據(jù)，這些電子版的數(shù)據(jù)岩灭，我很難放到實(shí)驗(yàn)記錄本里面來(lái)拌倍，只能放在電腦里面，所以我的記錄會(huì)分散在紙質(zhì)記錄本和電腦上噪径；
第五柱恤，經(jīng)常還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)尷尬的事情，自己寫(xiě)的實(shí)驗(yàn)記錄找爱，自己看不明白梗顺，甚至說(shuō)有時(shí)候?qū)懙帽容^潦草，字都不認(rèn)識(shí)了车摄。更別說(shuō)給別人看寺谤，或者參考別人的實(shí)驗(yàn)記錄了仑鸥。
? ? 上面簡(jiǎn)單的分析你可以看到，盡管實(shí)驗(yàn)記錄是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的資產(chǎn)变屁，但是手寫(xiě)的實(shí)驗(yàn)記錄極大地浪費(fèi)了這筆無(wú)價(jià)的資產(chǎn)眼俊，因?yàn)樗茈y去利用，很難實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的共享敞贡。
【時(shí)間成本】
有人可能說(shuō)泵琳，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)記錄怎么不能共享了。是的誊役，可以共享获列。我們現(xiàn)在來(lái)設(shè)想幾個(gè)場(chǎng)景，看看完成一次資料共享蛔垢，效率如何击孩。
場(chǎng)景：實(shí)驗(yàn)室新來(lái)的小弟，師兄的畢業(yè)論文沒(méi)有寫(xiě)摸索實(shí)驗(yàn)條件的過(guò)程鹏漆，要參考已畢業(yè)師兄的原始實(shí)驗(yàn)記錄巩梢。?
我們知道畢業(yè)論文或發(fā)表論文所記錄的信息，很多是不全面的艺玲，特別是很多失敗的記錄括蝠，摸索條件的過(guò)程，都沒(méi)記那么清楚饭聚，所以很多時(shí)候還是需要去參考最初的原始記錄忌警。如果在一個(gè)管理比較完善的實(shí)驗(yàn)室，要查詢(xún)實(shí)驗(yàn)記錄怎么辦呢秒梳？
首先要征得老師同意法绵，然后找到實(shí)驗(yàn)室的管理員找到存檔的實(shí)驗(yàn)記錄本。由于無(wú)法去直接搜索酪碘，所以只能一本一本的去翻閱朋譬。如果幸運(yùn)的話，也許能夠找到原始的記錄兴垦。假設(shè)原始的記錄人寫(xiě)字比較工整的話徙赢，應(yīng)該也可以看清楚他寫(xiě)的是什么。 就算是所有想找的信息探越，他都記錄清楚了狡赐。如果還有一些儀器數(shù)據(jù)，肯定也只能放在電腦中扶关。所以還得查找電子的實(shí)驗(yàn)文件阴汇。這樣才有可能把原始記錄和它的結(jié)果對(duì)應(yīng)起來(lái)数冬。
所以节槐，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室要想查詢(xún)?cè)紝?shí)驗(yàn)記錄搀庶，這是非常麻煩的事情，我們可以看到上面簡(jiǎn)單的一個(gè)過(guò)程铜异，沒(méi)有一個(gè)小時(shí)是無(wú)法去完成的哥倔。但是，如果說(shuō)是完全電子化實(shí)驗(yàn)記錄的話揍庄，這個(gè)過(guò)程只需要一分鐘不到就可以去完成咆蒿。而且不光可以找到原始記錄，原始的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件蚂子，以及對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理沃测，也都可以找到。
一分鐘和一小時(shí)帶來(lái)的差異是什么食茎？人們根本不愿意去查找哪些紙質(zhì)的記錄蒂破，不愿意參考之前的記錄。那些花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)沉淀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)别渔，只能無(wú)人問(wèn)津地躺在那里附迷。后人只能再去探索，做無(wú)謂的重復(fù)哎媚。當(dāng)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室喇伯，某方面的工作出現(xiàn)中斷的時(shí)候，這種反復(fù)摸索的事就會(huì)經(jīng)常發(fā)生拨与。
在我們學(xué)院某實(shí)驗(yàn)室稻据，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人告訴我，他們實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候截珍，需要花1到2個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行各種資料的交接攀甚。在我的介紹下他們現(xiàn)在全部改用為知筆記，畢業(yè)時(shí)的交接不再是個(gè)事兒了岗喉。節(jié)約的每一分鐘的時(shí)間秋度，其實(shí)都是節(jié)約了社會(huì)的資源，節(jié)約了寶貴的創(chuàng)新資源钱床。
【共享意識(shí)】
社會(huì)怎么進(jìn)步的荚斯，就是因?yàn)橛辛巳藗兊闹R(shí)的共享。一個(gè)實(shí)驗(yàn)室怎么才能夠更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)查牌，更快的發(fā)展事期，就是要充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室成員的集體智慧，相互傳幫帶纸颜。我還聽(tīng)說(shuō)過(guò)有些實(shí)驗(yàn)室學(xué)生之間兽泣，相互不知道對(duì)方在做什么，而且實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部不鼓勵(lì)大家相互交流胁孙，我很難理解這是什么樣的一種文化唠倦，好在這是罕見(jiàn)的例子称鳞。
【數(shù)據(jù)安全】
有人擔(dān)心實(shí)驗(yàn)記錄存在云端，安全嗎稠鼻？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題冈止，我說(shuō)三個(gè)例子：
第一，現(xiàn)在越來(lái)越多人把錢(qián)存在網(wǎng)上候齿，用支付寶熙暴，用微信錢(qián)包，有沒(méi)有擔(dān)心過(guò)我錢(qián)被偷掉呢慌盯？我相信絕大多數(shù)人發(fā)現(xiàn)錢(qián)變得更安全了周霉，不怕小偷了。數(shù)據(jù)存在云端亚皂，我認(rèn)為會(huì)比本地更安全诗眨。擔(dān)心安全是有必要的。懷疑不安全而不去使用孕讳，其實(shí)只是意識(shí)問(wèn)題匠楚。
第二，我自己親身的例子厂财。2014年的9月芋簿，我的筆記本被偷過(guò)，我的臺(tái)式機(jī)的電腦硬盤(pán)壞過(guò)璃饱，而且找人恢復(fù)也沒(méi)有恢復(fù)不過(guò)來(lái)与斤，丟失了大量的數(shù)據(jù)。
第三荚恶，我們學(xué)院神經(jīng)口的一個(gè)實(shí)驗(yàn)室撩穿，幾年前向他推薦為知筆記的時(shí)候，他也特別說(shuō)到云端不安全谒撼。所以我也給他推薦了本地的解決方案食寡。最近問(wèn)他主要用云端還是用本地的電子筆記時(shí)，他說(shuō)主要是用云端的廓潜。原因很簡(jiǎn)單抵皱，他不管出差到哪個(gè)國(guó)家，在什么地方辩蛋，隨時(shí)可以了解實(shí)驗(yàn)室的進(jìn)展情況呻畸。所有人的實(shí)驗(yàn)記錄，詳細(xì)數(shù)據(jù)悼院，實(shí)驗(yàn)步驟伤为，他都可以看得一清二楚，不用再去打電話或者微信据途，一一溝通绞愚。節(jié)省了他大量的溝通時(shí)間剑鞍。
其實(shí)，提供這種筆記服務(wù)的公司爽醋，有專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)去做數(shù)據(jù)安全備份，而且都是容災(zāi)備份便脊。所謂容災(zāi)備份是一般在本地有一個(gè)備份蚂四，在其它城市還會(huì)有一個(gè)備份，即便一個(gè)城市的機(jī)房發(fā)生了火災(zāi)或者地震哪痰，依然有機(jī)會(huì)挽回你的數(shù)據(jù)遂赠。我現(xiàn)在越來(lái)越相信云端，我的工作模式主要都是在云上晌杰。我用的主力同步工具是兩個(gè)跷睦，一個(gè)是為知筆記，一個(gè)是堅(jiān)果云肋演。我自己常用的工作電腦有三臺(tái)抑诸，一臺(tái)移動(dòng)的筆記本，兩臺(tái)臺(tái)式的爹殊，還有若干pad蜕乡，手機(jī)。有了上面這這個(gè)工具梗夸，我可以隨時(shí)在任何一臺(tái)電腦上開(kāi)始工作层玲，而且可以保證工作的連續(xù)性。其實(shí)反症，有時(shí)候還會(huì)在移動(dòng)端手機(jī)上開(kāi)展工作辛块，有了為知筆記+堅(jiān)果云，工作可以隨時(shí)隨地铅碍。
【電子記錄的必要性】
為什么很多人覺(jué)得電子實(shí)驗(yàn)記錄不是個(gè)事兒润绵？真的有必要嗎？
對(duì)于短平快的課題胞谈，三個(gè)月寫(xiě)篇文章授药，實(shí)驗(yàn)記錄記得再爛，隨便怎么記都不是問(wèn)題呜魄，當(dāng)事人應(yīng)該能記得很清楚怎么做的悔叽。 但是，如果說(shuō)是一個(gè)從事基礎(chǔ)研究的團(tuán)隊(duì)爵嗅，這個(gè)研究可能要跨越五年甚至十年娇澎。如果是依然使用紙質(zhì)記錄的話，我們很難去查詢(xún)之前的實(shí)驗(yàn)結(jié)果睹晒，就可能會(huì)反復(fù)要去重復(fù)同樣的實(shí)驗(yàn)趟庄。這樣就會(huì)大大影響研究的進(jìn)展括细。所以我覺(jué)得要想做一些重要的成果，特別是要啃那些硬骨頭的話戚啥，我覺(jué)得電子記錄就非常重要奋单。
我自己一直在從事核酸適配體篩選機(jī)理和方法方面的研究，這個(gè)課題已經(jīng)成持續(xù)了超過(guò)十年猫十。由于我們都有電子實(shí)驗(yàn)記錄览濒，所以我們經(jīng)常會(huì)把幾年前的實(shí)驗(yàn)記錄翻出來(lái)再看一看，或者有新的同學(xué)進(jìn)到實(shí)驗(yàn)室拖云，還會(huì)讓他們?nèi)⒖级嗄昵暗膶?shí)驗(yàn)結(jié)果贷笛。這樣可以讓整個(gè)研究更具延續(xù)性，讓所有的工作都是站在前面基礎(chǔ)之上宙项，而不是從頭開(kāi)始乏苦。如果是紙質(zhì)的記錄，這是很難實(shí)現(xiàn)的尤筐。
【解決方案】
我個(gè)人并不推薦專(zhuān)門(mén)的電子實(shí)驗(yàn)記錄系統(tǒng)汇荐。成本昂貴，不便使用盆繁，也不便數(shù)據(jù)共享拢驾。除非是像大的制藥企業(yè)，對(duì)流程有嚴(yán)格的控制改基，對(duì)數(shù)據(jù)格式有特定的要求繁疤。對(duì)一般十幾人到幾十人或者百人這樣一個(gè)探索性的研究團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為用電子版的筆記軟件更合適秕狰、更自由稠腊，也更具性?xún)r(jià)比。
另外還有一個(gè)原因是這樣的工具更具通用性鸣哀，并不僅僅適用于實(shí)驗(yàn)記錄架忌，同時(shí)可以用于平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作上的一些記錄，所以這樣就減輕了使用者學(xué)習(xí)新工具的負(fù)擔(dān)我衬，他們學(xué)習(xí)的是一個(gè)通用工具叹放，即便今后離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室，這個(gè)工具依然非常有用挠羔。
類(lèi)似的工具有：
為知筆記 有道云筆記 印象筆記和微軟的onenote（分別對(duì)應(yīng)于下圖從左至右）井仰。
從用戶(hù)群來(lái)說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)用戶(hù)最多的應(yīng)該依次是有道云筆記破加、印象筆記俱恶、為知筆記和onenote。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)記錄來(lái)說(shuō)，我個(gè)人推薦為知筆記合是。有道云筆記了罪、印象筆記對(duì)于大眾用戶(hù)來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)在使用體驗(yàn)上來(lái)說(shuō)聪全，可能略比為知筆記更好泊藕。onenote是微軟出品的工具，特點(diǎn)是功能強(qiáng)大难礼，使用不那么方便娃圆，同步有時(shí)候也會(huì)有問(wèn)題。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)使用來(lái)說(shuō)鹤竭，基本可以不予考慮，下面也不再展開(kāi)討論景醇。如果說(shuō)你是surface電腦的用戶(hù)臀稚，onenote還是有些不錯(cuò)的體驗(yàn)。
1三痰、印象筆記：來(lái)源于美國(guó)的evernote,也是我尋找電子實(shí)驗(yàn)記錄工具所使用的第二個(gè)軟件吧寺。更早的時(shí)候，我是用google的google wave散劫，很多人都不會(huì)聽(tīng)說(shuō)過(guò)的一個(gè)產(chǎn)品稚机，只存活了2年左右就被關(guān)閉了。放棄使用evernote的原因也很簡(jiǎn)單获搏，后來(lái)國(guó)內(nèi)訪問(wèn)體驗(yàn)越來(lái)越差赖条。再到后來(lái)，國(guó)內(nèi)推出了印象筆記常熙，我也很快成了印象筆記的用戶(hù)纬乍。不過(guò)遺憾的是，早期的印象筆記并不提供團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能裸卫，所以實(shí)驗(yàn)記錄這一塊仿贬，自從放棄了evernote，也從沒(méi)再回到過(guò)evernote或者印象筆記墓贿。
2茧泪、為知筆記：在2011年左右，正在苦苦尋找電子實(shí)驗(yàn)記錄的我聋袋，發(fā)現(xiàn)了為知筆記队伟，也看過(guò)博主 善用佳軟（張玉新）的介紹，我們因此逐漸成了好友幽勒。后來(lái)開(kāi)始使用為知筆記作為團(tuán)隊(duì)的唯一電子實(shí)驗(yàn)記錄工具缰泡，一直使用至今。有一次，碰到問(wèn)題在線上咨詢(xún)棘钞，恰好碰到為知筆記的創(chuàng)始人幫我解答問(wèn)題缠借，后來(lái)也成了好友。
3宜猜、有道云筆記：網(wǎng)易出品泼返，功能有很多可圈可點(diǎn)的地方，體驗(yàn)也不錯(cuò)姨拥。其實(shí)绅喉，我也是有道云筆記的用戶(hù)，語(yǔ)音筆記叫乌，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字并保留語(yǔ)音錄音柴罐，這個(gè)功能我就很喜歡。還有pdf OCR識(shí)別憨奸，翻譯功能都很贊革屠。
憑心而論，如果只是個(gè)人使用排宰，三個(gè)都可以似芝，體驗(yàn)也不相上下，各有所長(zhǎng)板甘，有道云筆記和印象筆記都比較輕快党瓮。但是如果你的筆記數(shù)量很多，每年上千條盐类，還希望團(tuán)隊(duì)成員也來(lái)使用寞奸，這時(shí)候?qū)δ艿囊髮⒆兊酶又匾４藭r(shí)在跳，我推薦為知筆記蝇闭。也就是說(shuō)，重度知識(shí)工作者硬毕，我一律推薦為知筆記呻引。
為知筆記想對(duì)性?xún)r(jià)比也是最高的。年費(fèi)60元吐咳，每月10G上傳流量逻悠，空間無(wú)上限。其它的自行比較一下韭脊。
推薦為知筆記還有一個(gè)原因童谒，為知筆記是唯一提供本地解決方案的公司。對(duì)于數(shù)據(jù)保密有極致追求的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)沪羔，這是一個(gè)大大的福音饥伊。如果專(zhuān)門(mén)架設(shè)電子實(shí)驗(yàn)記錄系統(tǒng)象浑，費(fèi)用高昂。而為知筆記盒子就是一臺(tái)服務(wù)器電腦的費(fèi)用琅豆，不到2萬(wàn)元愉豺，這個(gè)價(jià)格還是可以接受的。下圖就是我購(gòu)買(mǎi)的為知盒子茫因，方方正正的小黑盒蚪拦，比傳統(tǒng)機(jī)箱一半略高一點(diǎn)。
【心經(jīng)】
如果你不是對(duì)保密有極致追求冻押，我推薦你不要購(gòu)買(mǎi)這個(gè)（不是黑為知筆記驰贷，也不是黑這個(gè)產(chǎn)品）。我自己使用下來(lái)后洛巢，我還是愿意用云端產(chǎn)品括袒，隨時(shí)隨地都可以訪問(wèn)，極大提升了工作效率稿茉。本地雖然安全性提升锹锰，但是只能在本地訪問(wèn)，會(huì)損失云端的便利狈邑。所謂有得必有失城须。我自己購(gòu)買(mǎi)的這個(gè)目前主要就是起個(gè)備份的作用蚤认，主力還是使用云端服務(wù)米苹。
我給身邊的人推薦過(guò)為知筆記，發(fā)現(xiàn)科研實(shí)驗(yàn)室都傾向用云端砰琢，而一些小型企業(yè)蘸嘶，科技創(chuàng)新型企業(yè)，愿意選擇本地的解決方案陪汽。
【電子實(shí)驗(yàn)記錄的其它解決方案】
有的人自建wiki训唱，不太推薦，手機(jī)端訪問(wèn)不便挚冤。數(shù)據(jù)安全性并不見(jiàn)得更好况增。
有人用堅(jiān)果云來(lái)管理，也不推薦训挡。雖然堅(jiān)果云是我用來(lái)同步文件資料的主力工具澳骤，但它不是筆記類(lèi)工具，不能創(chuàng)建文件澜薄，同步資料可以为肮，用來(lái)做記錄就不是它擅長(zhǎng)的了。
【結(jié)論】
對(duì)于科研團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)肤京，實(shí)驗(yàn)記錄是最寶貴的資源颊艳。一要長(zhǎng)久保存，二要便于分享，便于檢索棋枕，這樣才便于利用白修。前人積累的經(jīng)驗(yàn)才能更好地傳承。
這里提到的為知筆記戒悠、有道云筆記熬荆、印象筆記和onenote四個(gè)工具，對(duì)于個(gè)人使用绸狐，幾個(gè)都可以卤恳，就看個(gè)人習(xí)慣了。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)使用寒矿，我推薦為知筆記突琳。
參考資料：
1、為知筆記?http://wiz.cn/不會(huì)使用為知筆記符相，可以參考我的課程https://study.163.com/course/introduction/1004713044.htm
2拆融、有道云筆記?http://note.youdao.com/
3、印象筆記?https://www.yinxiang.com/
4啊终、onenote?https://products.office.com/zh-CN/onenote
