《卓有成效的管理者》第六章及第七章 讀書(shū)心得(上)
第六章決策的要素? 第七章有效決策
這2章是關(guān)于決策的內(nèi)容局雄。遂合并內(nèi)容。
無(wú)論是那一個(gè)層級(jí)的管理者存炮,都會(huì)面臨不同的工作事務(wù)炬搭、各種突發(fā)狀況、各種變數(shù)以及對(duì)未來(lái)的思考責(zé)任穆桂。所以宫盔,管理者面對(duì)紛繁的事項(xiàng),經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作是決策享完。因?yàn)闆Q策對(duì)整個(gè)組織灼芭、績(jī)效和成果具有特殊的影響,決策是身為管理者的特有任務(wù)(P135)般又。
決策非常重要彼绷,卓有成效的管理者,做的必須是有效的決策茴迁。如何有效決策寄悯,如何用正確的方式解決問(wèn)題。是管理者必須要掌握的內(nèi)容堕义。
1.? 決策分類
很多基層管理人員一聽(tīng)決策热某,就覺(jué)得和我無(wú)關(guān),那都是中高層的事情。其實(shí)不然昔馋,不同層級(jí)的管理者都需要做出決策,只不過(guò)決策的內(nèi)容和性質(zhì)不一樣糖耸。
決策一般分為戰(zhàn)略性決策秘遏、管理型決策和業(yè)務(wù)決策三類。每一類的決策的目的不同嘉竟,每個(gè)層級(jí)都有根據(jù)該層級(jí)要做的決策事務(wù)邦危,所有的決策都依次向上服務(wù)。
A? 戰(zhàn)略性決策:
這一類決策一般由公司高層根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)所做的中長(zhǎng)期的方向性決定舍扰。解決的是方向性問(wèn)題倦蚪,決定公司的走向。一旦做出边苹,一般不輕易改變陵且。比如,公司經(jīng)營(yíng)方針个束、產(chǎn)品布局慕购、公司文化等。
B? 管理型決策:
也稱戰(zhàn)術(shù)性決策茬底。這一類決策是依據(jù)戰(zhàn)略類決策沪悲,一般由公司的中層管理人員和專業(yè)人員所做的是具有專業(yè)性的、局部性的支撐性決策阱表,必須為戰(zhàn)略性決策服務(wù)殿如。比如各職能領(lǐng)域的管理制度、流程等都屬于這一類決策最爬,這些決策都是為了解決某一局部問(wèn)題或理順工作流程而做的決定涉馁,公司的訂單合同評(píng)審、內(nèi)部異常處理烂叔、突發(fā)異常等情況其實(shí)都屬于這一類的決策谨胞。或者為未來(lái)的預(yù)見(jiàn)所做的風(fēng)險(xiǎn)防范和儲(chǔ)備決定蒜鸡,比如人才貯備胯努,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制等。
C 業(yè)務(wù)型決策:
也可稱其為調(diào)節(jié)性決策逢防。主要是基層的管理者或執(zhí)行者在具體事務(wù)的操作過(guò)程中叶沛,根據(jù)當(dāng)下實(shí)際情況,為保證流程或工作的順利進(jìn)行忘朝,而隨時(shí)做出常規(guī)的或變通的灰署、應(yīng)急的調(diào)節(jié)性決策。比如,團(tuán)隊(duì)中突然有人請(qǐng)假溉箕,便要隨機(jī)調(diào)整一下工作分配晦墙,比如生產(chǎn)中發(fā)生了異常,就要判斷并做出嘗試恢復(fù)正常的舉措肴茄。
2.? 決策的5個(gè)要素
不管是什么樣的決策晌畅,有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)什么原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況做決策寡痰。(P136)抗楔。他的決策應(yīng)解決什么問(wèn)題,決策后應(yīng)注意什么問(wèn)題拦坠。
因此连躏,我們必須學(xué)習(xí)了解一個(gè)決策產(chǎn)生的過(guò)程。決策一定是一個(gè)程序決策贞滨,不是拍拍腦袋順嘴一說(shuō)的入热。
決策程序有5大要素,掌握決策的5大要素(P146)有助于我們做出一個(gè)有效的決策疲迂。我理解這5大要素其實(shí)就是解決問(wèn)題的思路才顿。
其實(shí),無(wú)論是豐田的8step尤蒿,還是福特的8D, 以及6Σ等等解決問(wèn)題的先進(jìn)方法其核心要素還是這5點(diǎn)郑气。
A? 明確問(wèn)題性質(zhì):
務(wù)必要明確判斷出這個(gè)問(wèn)題的性質(zhì),只有性質(zhì)明確腰池,我們才能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)尾组,找到真正的問(wèn)題,根本性的解決問(wèn)題示弓。否則所做的決策可能頭痛只醫(yī)頭讳侨,治標(biāo)不治本。
有效的決策人常需要花費(fèi)不少時(shí)間來(lái)確定問(wèn)題的屬性奏属,如果問(wèn)題屬性判斷錯(cuò)了跨跨,其決策必然是錯(cuò)誤決策(P149)。所以囱皿,明確問(wèn)題屬性至關(guān)重要勇婴。這也是決策最重要的一項(xiàng)工作,我們也常常在這里犯錯(cuò)誤(下文詳解)嘱腥。
B 找出邊界條件:
所謂邊界條件就是耕渴,我要解決這個(gè)問(wèn)題必須達(dá)到的基本條件。這個(gè)要清楚齿兔,否則決策再好橱脸,不好使啊础米。探求邊界條件時(shí),必須要問(wèn)自己要達(dá)到額的目標(biāo)添诉,最低應(yīng)該滿足什么樣的需求屁桑?
C? 思考解決方案:
解決方案就是改變的具體措施,要兼顧邊界條件吻商、實(shí)際狀況掏颊、未來(lái)預(yù)期,關(guān)鍵是能實(shí)施下去艾帐。
D? 落實(shí)執(zhí)行措施:
要變成可操作的行動(dòng)。誰(shuí)來(lái)推動(dòng)盆偿,如何推動(dòng)柒爸。要找對(duì)人。找合適的人來(lái)做很重要事扭。
E 重視執(zhí)行反饋:
決策執(zhí)行怎么樣捎稚?效果如何?需不需要調(diào)整求橄?都需要后續(xù)的反饋今野,在反饋中優(yōu)化。沒(méi)有任何一個(gè)人的決策可以萬(wàn)無(wú)一失罐农,所以需要反饋校正条霜。
未完待續(xù)……