時間管理并不復雜竿裂,注意這幾點就夠了

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文/韓大爺?shù)碾s貨鋪

1.

常有讀者朋友向我咨詢時間管理方面的問題,現(xiàn)在我們用一篇文章的篇幅統(tǒng)一來說一說照弥。

時間管理有用嗎腻异?當然。

生命賦予每個人每天24小時产喉,誰也不比誰多捂掰。

刨除天賦機遇等看不見摸不著的隱性因素,導致人與人拉開差距的主要原因曾沈,無非就是看你把這份寶貴的資源用在哪里这嚣,以及,怎么用的塞俱。

用在哪里姐帚,決定了我們選沒選對適合自己的方向路徑,怎么用的障涯,則決定了我們的前進效率罐旗,即:是否最大限度地做了有用功,行動是否能產(chǎn)生事半功倍的效果唯蝶。

接下來九秀,我們以小明同學為例,看看在時間管理方面我們需要注意什么粘我。

小明同學對未來已有了大體的規(guī)劃和打算鼓蜒,對自己要求也蠻嚴格痹换,每晚躺在床上即將入睡時,都在腦海中大致規(guī)劃一下明天要做什么都弹。

這一點他做得很好娇豫,我們每個人最好都對將來有個宏觀的展望與愿景,確立好大方向畅厢,在日常低頭苦干的同時冯痢,隔三差五抬起頭瞄一眼,一來防止自己走偏框杜;二來觀察一下環(huán)境變化浦楣,看是否需要調(diào)整;三來方便將宏觀愿景切割成中觀的階段性目標霸琴。

接下來便是落實到每一天的微觀執(zhí)行椒振,一夜過去,新的一天開始了梧乘。

2.

起床后,小明為自己設(shè)置了今天的任務(wù)表庐杨,在手機便簽上寫好今天需要做的幾件事选调。

(1)完成今晚前要上交的策劃方案。

(2)為考取某個證件準備1小時灵份。

(3)健身40分鐘仁堪。

(4)做10分鐘一直不想做的事。

(5)碎片化時間閱讀文學經(jīng)典填渠,聽一節(jié)網(wǎng)絡(luò)賞析課弦聂。

這份任務(wù)表看似簡單,其實有很多講究在里面氛什。

首先我們注意到莺葫,小明并沒有細化到幾點到幾點必須做什么,而是只列事情枪眉,不做硬性要求捺檬。

這樣保持了計劃的彈性,因為每個人贸铜,每一天堡纬,每一時段的狀態(tài)都會有差異和起伏,而時間管理的一個內(nèi)在原則就是:趁狀態(tài)好時多做事情蒿秦,狀態(tài)差時就盡量不做烤镐。

我們總是喜歡在相同的時間內(nèi)制定等量的計劃,表面上看著工整有序棍鳖,卻反而讓我們在狀態(tài)好時沒能做正確的事炮叶,這是很低效的。

其次,在這份任務(wù)表中悴灵,小明將比較緊迫的事情放在了今天的最前面執(zhí)行扛芽,這也是比較合理的。

我們常去糾結(jié)到底是先做重要的呢還是先做緊急的呢积瞒,其實這是個偽命題川尖,要做就先做緊急的,因為緊急對你來說就已經(jīng)足夠重要了茫孔。把緊急的事先完成叮喳,甭管完不完美,確保先完成再說缰贝。

這樣可以卸下你的心理包袱茄猫,防止一天的節(jié)奏都被事壓著。

3.

接下來孝赫,我們看到小明的給自己設(shè)置的第二項任務(wù)叫做:為考取某個證件準備一小時珍坊。

注意,任務(wù)表赞弥,就是人對今天自己的要求毅整,而要求的“說法”,也是有規(guī)律的绽左。

小明的第二項任務(wù)悼嫉,并沒有給自己設(shè)定程度性或結(jié)果性的目標,而是設(shè)定了一個過程性目標拼窥。

也就是說:他不要求自己要做多少戏蔑,學到哪種高度,而只是簡單要求自己:抽出一小時鲁纠,在這一小時內(nèi)总棵,專注認真地為某個證件考試做準備,即可房交。

這樣做的原理在于:備考對于小明來說彻舰,是個長線工程,周期長候味,反饋到來的也晚刃唤,且這個大工程不是一口兩口就能啃下來的。

對待這種長遠目標白群,對自己的要求最好是放在過程上尚胞,這樣每天不要求別的,不去想能不能考多少分帜慢,或者到底要讀多少頁復習資料笼裳,只是要求自己:專心認真做它一小時就行了唯卖。

如此,一來躬柬,可以保證步伐沉穩(wěn)踏實拜轨,心態(tài)穩(wěn)定平和;二來允青,每做好一次就會有一次完成感的正面反饋給你橄碾,積極性就能長遠地保持住了。健身40分鐘颠锉,也是這個道理法牲。

4.

再來看任務(wù)四:做10分鐘一直都不想做但又必須做的事。

我相信很多人都會有這么一兩件事長久在心里藏著琼掠。

這樣的事情要么是比較難拒垃,比較復雜,要么則屬于你提不起興趣的一類瓷蛙,所以你總想拖著悼瓮。

無妨,要求自己做10分鐘就行了速挑。

比如一項枯燥冗長的畢業(yè)設(shè)計谤牡,或者是一本數(shù)學習題冊。

這類事物每多擱置一天姥宝,你對它們的抵觸感和恐懼感就多增長一分,最終往往任務(wù)量和難度沒變恐疲,你的心理障礙卻積少成多腊满。

這時可以試試在接下來的日子里,每天接觸它們十分鐘培己,比如碳蛋,今天為畢業(yè)設(shè)計做十分鐘的資料準備,或今天花十分鐘做一道題省咨。

注意肃弟,就十分鐘,哪怕十分鐘后還有余力零蓉,今天也到此為止笤受,明天繼續(xù);如果只做到五分鐘就受不了了敌蜂,好箩兽,那就五分鐘,明天試試六分鐘章喉。

小步伐的接觸一方面可以讓你在心理上把放大了的負面感受壓縮回合理范圍汗贫,甚至產(chǎn)生興趣或動力身坐;

另一方面,可以讓你對這個大問題有個具體的把握落包,每天10分鐘部蛇,持續(xù)一星期左右,解決問題的突破口就會被你撕開咐蝇,節(jié)奏也被蕩起來涯鲁,不需要再動用初始時期那么多的毅力與堅持,慣性自然就推著你往前走了嘹害。

5.

小明為自己設(shè)置的最后一項任務(wù)針對的是每天的碎片化時間撮竿。

他對自己的要求是:用碎片化時間去閱讀文學經(jīng)典,并聽一聽網(wǎng)絡(luò)的作品賞析課笔呀。

其實碎片化時間用來做任何有益的事情均可幢踏,但自我提升也要結(jié)合自身,做明智的選擇许师。

比如小明房蝉,從他的第一項任務(wù)看出,他的主業(yè)是文案策劃方向微渠,隸屬文字與表達大類搭幻,那么閱讀文學經(jīng)典,培養(yǎng)語感逞盆,拓展表達方式對他的主業(yè)來說檀蹋,就是有輔助促進作用的。而且文字與表達能力是基礎(chǔ)性云芦、百搭類的技能俯逾,哪里都能用得上,是個人提升的最佳選項舅逸。

此外我們注意到桌肴,小明同學貴精不貴多,碎片化時間很豐富琉历,他卻有意識地將碎片化時間歸納集中起來坠七,做整塊的事,這很聰明旗笔;同時彪置,聽一聽作品賞析課程,也相當于給自己設(shè)置及時反饋换团,有引路人悉稠,既保證了高效,也符合刻意練習原則艘包。

最后的猛,關(guān)于時間管理耀盗,我們還需要重視到一點,那就是休息卦尊,正確的休息叛拷。

張弛有度,休息的重要性不言而喻岂却,然而很多人在休息時總愛玩手機忿薇,以為這樣就放松了。

這是個錯覺躏哩,玩手機看似沒有工作署浩,卻在持續(xù)調(diào)動你的注意力。每個人每天的注意力資源十分有限扫尺,恢復精力的最好方式是平躺小睡一下筋栋,不要超過二十分鐘,出去散散步亦可正驻。

至于如何把握工作與休息的頻率間隔弊攘,可以參考番茄工作法,簡單說即:每25分鐘左右為一個番茄鐘姑曙,每工作完一個番茄鐘就主動休息8到10分鐘襟交,休息時就純休息,番茄鐘內(nèi)保證專注伤靠、沉穩(wěn)捣域、心態(tài)平和就行了。

以上宴合,我們以小明同學為例竟宋,跟大家分享了些時間管理方面的經(jīng)驗與心得,希望你能利用好時間這個最公平形纺、最有力的武器,它是不會辜負你的徒欣。

End.


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