此文為網(wǎng)課@阿何談時(shí)間管理 本人聽課筆記系列的No.3 篇。
時(shí)間的分類是根據(jù)每個(gè)人時(shí)間的特性的不同而分類，呈現(xiàn)出不同的表限棵癣。不同性質(zhì)的時(shí)間的效率不同，因此藐守，對不同性質(zhì)的時(shí)間要采取不同的使用方式挪丢。
但實(shí)際上，大多數(shù)人缺乏對時(shí)間進(jìn)行分類的概念卢厂，把時(shí)間一視同仁地使用乾蓬，導(dǎo)致時(shí)間利用效率低。
本文從不同的維度來劃分時(shí)間慎恒，歸納相關(guān)的錯(cuò)誤任内，并給予對應(yīng)的正確解決方式。
碎片化 or 整塊時(shí)間
碎片時(shí)間融柬，指分散死嗦、短小的時(shí)間碎片。 比如粒氧，上下班的交通時(shí)間越除、排隊(duì)等候的時(shí)間等。
整塊時(shí)間外盯，最少持續(xù)超過1個(gè)小時(shí)的摘盆、中間不被打擾、且能專注于某件事情上的時(shí)間塊饱苟。 比如孩擂，9點(diǎn)到12點(diǎn)的工作時(shí)間。
最常見的錯(cuò)誤是掷空，在碎片化時(shí)間里學(xué)習(xí)肋殴。比如：上洗手間的時(shí)候讀文章、上下班交通路上聽網(wǎng)課坦弟。
有熱情學(xué)習(xí)是件好事护锤，爭分奪秒地用碎片化時(shí)間來學(xué)習(xí)，長期堅(jiān)持的話的確會(huì)積累得蠻多的學(xué)習(xí)時(shí)間酿傍，可惜烙懦，水平上不見得有很大的長進(jìn)。碎片化學(xué)習(xí)達(dá)人是解決不了難題的赤炒，還得專門花很多整塊的時(shí)間去進(jìn)行深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)氯析。
為何碎片化學(xué)習(xí)這么流行，效果卻沒有想象中好呢莺褒？就這么白白浪費(fèi)投入的時(shí)間么掩缓？
其實(shí)，碎片化時(shí)間不適合用來學(xué)習(xí)遵岩，碎片化學(xué)習(xí)更沒有辦法取代整塊時(shí)間的系統(tǒng)化深入學(xué)習(xí)你辣。
任何一門學(xué)科的學(xué)習(xí)都遵循著基本規(guī)律巡通，學(xué)習(xí)過程一般包含如下7個(gè)的步驟。
1.進(jìn)入狀態(tài)：如果精神不集中的情況下學(xué)習(xí)舍哄，是沒有什么效果的宴凉。
2.接收信息：看書、聽課等方式表悬，本質(zhì)上都在接收學(xué)習(xí)的內(nèi)容弥锄。
3.理解消化：大腦要處理接收到的信息，理解信息所傳達(dá)的內(nèi)容蟆沫，要懂得信息的邏輯結(jié)構(gòu)籽暇。
4.固化印象：光理解是不行的，需要逐漸將知識(shí)烙印在腦海深處饥追，形成本能图仓，否則將很快忘掉知識(shí)點(diǎn)。
5.回顧總結(jié)：定期溫故而知新但绕，在邏輯上進(jìn)行更系統(tǒng)化的梳理救崔。
6.操作實(shí)踐：要把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用起來。
7.二次理解：通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn) 原先理解不正確的捏顺、理解不夠系統(tǒng)深入的知識(shí)點(diǎn)六孵，再進(jìn)行重新學(xué)習(xí)。
碎片化時(shí)間也就十分鐘幅骄、二十分鐘劫窒，最多30分鐘。用來學(xué)習(xí)的話拆座，往往處于進(jìn)入狀態(tài)主巍、接收信息、或者剛剛理解消化了一點(diǎn)知識(shí)的階段挪凑。
但只有固化的信息才會(huì)慢慢成為真正掌握的信息孕索。如果沒有固化印象、回顧總結(jié)躏碳、操作實(shí)踐搞旭，通過前三個(gè)步驟所學(xué)到的知識(shí)很快會(huì)被其它知識(shí)所干擾，最后慢慢消失菇绵。
碎片化時(shí)間對真正的知識(shí)增量的幫助是很小的肄渗，學(xué)到只是支離破碎的、不深入的咬最、不系統(tǒng)的翎嫡、不完善的知識(shí)，且因?yàn)闆]有固化和實(shí)踐很容易被忘掉永乌。
因此钝的，如果只進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)翁垂，結(jié)果會(huì)大失所望，碎片化學(xué)習(xí)的知識(shí)幫不了多少忙硝桩，那投入的時(shí)間自然就被浪費(fèi)了。
那碎片化時(shí)間適合來做什么呢枚荣？碎片化時(shí)間里碗脊，你可以去發(fā)現(xiàn)、篩選橄妆、收藏信息衙伶。
信息的發(fā)現(xiàn)，即花時(shí)間去了解陌生領(lǐng)域害碾，從無到有的一個(gè)過程矢劲。
信息的篩選，即大量的信息需要比較慌随。好的信息認(rèn)真看芬沉，不好的信息粗略瀏覽下，從中篩選出有價(jià)值的信息阁猜，再收藏保存到筆記APP里丸逸。
信息本身就是碎片化的，發(fā)現(xiàn)剃袍、篩選黄刚、收藏信息的過程并不是在學(xué)習(xí)。
比如民效，最近想學(xué)習(xí)時(shí)間管理憔维，上網(wǎng)搜索時(shí)間管理方面的專家、好書畏邢、好文章业扒、好課程，好工具等棵红，看完所有的信息后凶赁，并不能讓你馬上就會(huì)時(shí)間管理，只是達(dá)到一種概覽式的了解逆甜。
基本的學(xué)習(xí)過程若缺失一個(gè)環(huán)節(jié)虱肄，則影響學(xué)習(xí)效果，但發(fā)現(xiàn)交煞、篩選咏窿、收藏信息并不會(huì)被白費(fèi)，都為了是學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備工作素征。在碎片化時(shí)間里做好準(zhǔn)備工作集嵌，能更好的在整塊時(shí)間里進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)萝挤，從而提高時(shí)間的使用效率。
因此根欧，碎片化時(shí)間適合用來發(fā)現(xiàn)怜珍、篩選、收藏信息凤粗，整塊時(shí)間適合深度酥泛、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
再列舉一些適合在碎片化時(shí)間做的事情嫌拣。
背單詞柔袁。所需時(shí)間短，不需要太多的固化理解异逐，是單位耗時(shí)非常短小的學(xué)習(xí)捶索。
任務(wù)安排。每天要做什么重要的事情灰瞻，就在碎片化時(shí)間里用任務(wù)管理APP記錄下來腥例。
短時(shí)溝通。比如：回復(fù)未接電話箩祥，和同事就某項(xiàng)目進(jìn)行簡單的交流院崇。
社交媒體。比如：刷朋友圈袍祖，回復(fù)微博消息底瓣、郵件、短信等蕉陋。
只要是耗時(shí)比較少的瑣事捐凭，都可以在碎片化時(shí)間里處理，如此在需要整塊時(shí)間的工作凳鬓、學(xué)習(xí)中茁肠，便不會(huì)被細(xì)微瑣碎的事情分心，也不會(huì)頻繁被打斷缩举，更容易進(jìn)入專注狀態(tài)垦梆。
等待or工作時(shí)間
工作時(shí)間，這里是廣義上的意思仅孩，指用來處理某一件事情所消耗的時(shí)間托猩。
等待時(shí)間，指為了做某一件事情需要等待從而消耗的時(shí)間辽慕。
比如京腥，等待電影下載完成的時(shí)間，而看電影則是廣義上的工作時(shí)間溅蛉。
先分享兩個(gè)場景公浪。
場景一他宛，工作期間，你突然想起昨天某一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要得到在同事（出差中）的反饋意見欠气，客戶也急著要厅各，但因文件大網(wǎng)速又慢，發(fā)給同事就花了半個(gè)小時(shí)晃琳，收到同事的反饋后讯检，你又急忙根據(jù)意見修改，沒有及時(shí)發(fā)給客戶卫旱，導(dǎo)致客戶抱怨。
場景二围段，約客戶中午12點(diǎn)見顾翼，在公司處理一些并非十萬火急的事情，依據(jù)平時(shí)預(yù)估路程只要40分鐘奈泪，于是快11點(diǎn)的時(shí)候出發(fā)适贸，可恰巧堵車了，到12點(diǎn)20分才到約定地點(diǎn)涝桅，給客戶留下不好的印象拜姿。
這兩個(gè)場景均是等待時(shí)間和工作時(shí)間安排不合理的狀況。
實(shí)際上冯遂，大部分人處理事情都是線性觸發(fā)的蕊肥，即想起要做某件事，才開始去做蛤肌。一件一件按照自己的想法和自己安排的簡單順序做壁却，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃。
線性觸發(fā)的最大問題裸准，是對時(shí)間的利用效率低展东。
優(yōu)化方法很簡單---等待時(shí)間事項(xiàng)，提前做炒俱。事項(xiàng)需要時(shí)間等待盐肃，提前做的話，可以在等待時(shí)間內(nèi)處理另外的事情权悟，相當(dāng)于把等待時(shí)間和工作時(shí)間疊加砸王、并行。
按此思路僵芹，我們重新處理以上的兩個(gè)場景处硬。
優(yōu)化場景一，事先知道要發(fā)設(shè)計(jì)稿給客戶拇派，知道設(shè)計(jì)稿文件又大沒法快速發(fā)送荷辕，知道需要在外出差的同事的反饋凿跳，可以事先與同事約好上線溝通的時(shí)間，將設(shè)計(jì)稿傳送給同事的過程中疮方，先去處理其它工作事項(xiàng)控嗜，得到同事反饋后再集中時(shí)間精力修改，盡快發(fā)給客戶骡显。
優(yōu)化場景二疆栏，事先知道約見客戶的時(shí)間點(diǎn)，事先知道公司到約見地點(diǎn)的路程時(shí)間惫谤，但也要知道任何事情都有可能變化的壁顶，考慮將等待時(shí)間用來工作×锿幔可以10點(diǎn)就離開公司若专，提前在約定點(diǎn)等客戶，帶上筆記本電腦接著工作蝴猪，既不會(huì)遲到也不影響工作调衰。
其實(shí)，很多工作場景里是需要等待時(shí)間的自阱。凡是需要等待比較長時(shí)間的事項(xiàng)嚎莉，均要合理安排，盡可能在等待時(shí)間內(nèi)去工作沛豌，提高時(shí)間利用效率趋箩。
單線程or多線程時(shí)間
單線程時(shí)間，指同一個(gè)時(shí)間段里只集中處理同一件事情琼懊。
多線程時(shí)間阁簸，指同一個(gè)時(shí)間段里同時(shí)在處理若干件事情，來回切換哼丈。
人類的大腦其實(shí)擅長單線程的處理方式启妹，當(dāng)大腦同時(shí)處理多件事情的時(shí)候，處理每件事情的效率會(huì)急劇下降醉旦。
很多人工作效率低的主要原因饶米，是陷入多線程的工作狀態(tài)。比如车胡，邊打電話邊工作檬输，邊聊微信邊工作，A匈棘、B兩項(xiàng)工作來回切換丧慈，等等。如此，處在不夠?qū)Ｗ⒌那闆r下逃默，效率自然難以提高鹃愤，應(yīng)避免多線程工作。
那應(yīng)該采取什么方法來解決呢完域？其實(shí)有很多软吐，先推薦4個(gè)容易做到的方法。
1.瑣碎事項(xiàng)碎片時(shí)間處理
比如吟税，只在上下班交通路上凹耙、午飯時(shí)間等碎片化時(shí)間里刷朋友圈。
2.瑣碎事項(xiàng)匯總批量處理
一開始都不處理肠仪，規(guī)劃每天的某一個(gè)時(shí)間段來專門集中處理瑣碎事項(xiàng)肖抱，簡單高效的。
比如异旧，回復(fù)工作郵件虐沥。不建議來一封回一封，在某個(gè)時(shí)間段統(tǒng)一回復(fù)泽艘。
3.學(xué)會(huì)任務(wù)劃分
我們常常需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，可來回切換做镐依，效率非常低匹涮。最好按照任務(wù)的緊急和重要程度，進(jìn)行分塊處理槐壳，即一個(gè)時(shí)間段只做一件事情然低。
4.控制社交上癮癥
要有意識(shí)地控制自己在社交APP花費(fèi)的時(shí)間。
個(gè)人or工作時(shí)間
個(gè)人時(shí)間务唐，包含上班前雳攘、下班后、周末枫笛、國家法定節(jié)假日等吨灭，能用來處理個(gè)人事務(wù)、學(xué)習(xí)提升的時(shí)間刑巧。
工作時(shí)間喧兄，此處是狹義上的意思，指用于處理工作事務(wù)的時(shí)間啊楚。
很多人勤奮工作吠冤，卻只賺到苦勞，沒有賺到功勞恭理，源于區(qū)分不清個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間拯辙，花費(fèi)過多的時(shí)間在工作上，并且錯(cuò)誤地認(rèn)為工作就是學(xué)習(xí)的全部颜价，是進(jìn)步的唯一方式涯保。
從另一個(gè)維度講诉濒，學(xué)習(xí)分為理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作。因此，工作只是學(xué)習(xí)的一個(gè)方式幢泼，幫助我們快速進(jìn)步的方式拷淘，但工作不是學(xué)習(xí)的全部，工作只是屬于將理論學(xué)習(xí)應(yīng)用到實(shí)踐操作的部分茄猫。如果把大部分時(shí)間都花費(fèi)在實(shí)踐操作上，缺乏理論學(xué)習(xí)困肩，將導(dǎo)致學(xué)到的東西是沒有體系的划纽、不完整的。
同時(shí)锌畸，工作也是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)方式勇劣。比如，公司要求你去做某些事情潭枣，你可能原來不會(huì)做比默，因公司要求才逼著你去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。比如盆犁，工作中遇到某些問題命咐，之前的你是解決不了的，為了解決問題去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)谐岁。
但目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)的最大問題是醋奠，只學(xué)習(xí)到完成任務(wù)或解決問題所相關(guān)的知識(shí)，這些知識(shí)僅僅是整個(gè)知識(shí)框架中的一小部分伊佃，又是零散的不成體系的窜司。
舉個(gè)例子，老板要求寫份季度總結(jié)報(bào)告航揉，你以前沒寫過塞祈，會(huì)去學(xué)習(xí)怎么寫，寫成了你也懂了迷捧，可季度報(bào)告只是工作寫作的一小塊织咧，工作寫作也是寫作的一小塊，你只是掌握了其中的一小點(diǎn)漠秋。
搞懂單點(diǎn)知識(shí)笙蒙，沒有建立體系化的知識(shí)框架，你對單點(diǎn)的認(rèn)識(shí)也會(huì)不夠深入庆锦。要建立體系化的知識(shí)框架捅位，必須進(jìn)行系統(tǒng)化的深度學(xué)習(xí)。進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)之后，有了整體的概念艇搀，對之前因工作學(xué)到的單點(diǎn)知識(shí)有了不同的認(rèn)識(shí)尿扯，可能會(huì)找到更高效率的解決方案。
所以焰雕，即使工作再忙衷笋，也一定要抽出足夠的個(gè)人時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，時(shí)間一長矩屁，你的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能完整辟宗，提升自己的水平，也提高競爭力吝秕，最終節(jié)省時(shí)間泊脐、提高效率。
小任務(wù)
列出個(gè)人在時(shí)間使用上的錯(cuò)誤烁峭，并寫出對應(yīng)的解決方法容客。
此前經(jīng)常在碎片化時(shí)間里學(xué)習(xí)，搞得身心俱疲约郁，效果不佳缩挑，放棄了，改成在碎片化時(shí)間里思考鬓梅、娛樂〉骷澹現(xiàn)在可以試著在碎片化時(shí)間里收集學(xué)習(xí)的信息。
