在上周的某重要會(huì)議上捅位,一位90后女孩在鍵盤(pán)上飛速地敲打,臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)言語(yǔ)剛落搂抒,臺(tái)下電腦屏幕上的文字就已經(jīng)浮現(xiàn)出艇搀。這位女孩就是今天文章的主角——小熙,就職于某事業(yè)單位從事文秘崗位求晶。
幾個(gè)月前焰雕,她還因自己的打字速度而深深困擾。沒(méi)想到現(xiàn)在芳杏,通過(guò)學(xué)習(xí)速錄技能矩屁,居然有機(jī)會(huì)在會(huì)議上大展拳腳,另放職場(chǎng)光彩爵赵!
各位小伙伴們吝秕,大家好。我是今天分享的學(xué)員——小熙亚再。我平時(shí)的工作是一名文秘郭膛,長(zhǎng)期對(duì)著電腦工作整理文檔。以前我打字的速度非常慢氛悬,看著別人1個(gè)小時(shí)能處理完的文檔则剃,我需要2個(gè)小時(shí)甚至半天,大大影響了我的工作效率如捅,甚至還因?yàn)榇蜃致活I(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了棍现。后來(lái)我自己在網(wǎng)上搜提高打字速度的方法,找到了飛耀速錄镜遣,抱著試一試的心態(tài)報(bào)名了己肮。
現(xiàn)在我已經(jīng)結(jié)業(yè)了,對(duì)我來(lái)說(shuō)還是非常有收獲的悲关,因?yàn)槲业氖炙僖呀?jīng)達(dá)到了120谎僻,應(yīng)對(duì)日常工作綽綽有余。更高興的是寓辱,老板看我打字速度有了神一般的提高艘绍,現(xiàn)在開(kāi)始讓我做一些會(huì)議記錄的工作,今天我總結(jié)了幾點(diǎn)秫筏,想分享給同樣需要做會(huì)議記錄的小伙伴們诱鞠。
首先第一點(diǎn),會(huì)前準(zhǔn)備是十分重要的这敬,作為記錄人員要提前搞清楚會(huì)議主題航夺、參加人員、會(huì)議主持人等事項(xiàng)崔涂,準(zhǔn)備好與會(huì)人員簽到簿阳掐;這可以使你對(duì)整個(gè)會(huì)議更為了解,避免中途手足無(wú)措冷蚂,在會(huì)議過(guò)程中可以專心致志的做好記錄工作缭保。
其次,會(huì)議記錄一般都是在電腦上進(jìn)行聽(tīng)打記錄帝雇。所以一定要提前檢查好自己的電腦涮俄,如果是筆記本電腦,帶好電源尸闸,確保不會(huì)中途沒(méi)電彻亲。還有自己的速錄設(shè)備,是不是可以正常使用吮廉,如果因?yàn)檫@些機(jī)器問(wèn)題造成整個(gè)記錄缺失或者損壞苞尝,那得不償失,我們記錄的人也是要負(fù)很大責(zé)任的宙址。
最后,最需要提到的一點(diǎn)就是專心调卑!我們要保持高度的注意力抡砂,一定不能分心大咱,這點(diǎn)在平時(shí)就需要訓(xùn)練。一般來(lái)說(shuō)注益,按照提前了解的會(huì)議議程碴巾,參會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言,這是比較好記的丑搔。但實(shí)際情況是厦瓢,經(jīng)常發(fā)生參會(huì)者熱烈討論的場(chǎng)景,你一言啤月,我一語(yǔ)煮仇。這時(shí)到底聽(tīng)誰(shuí)的?記誰(shuí)的谎仲?這時(shí)是否能靈活變通抓住重點(diǎn)是考驗(yàn)這個(gè)記錄員是否專業(yè)的重要一關(guān)浙垫,我建議大家死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo),一句話就是誰(shuí)更有話語(yǔ)權(quán)聽(tīng)誰(shuí)的强重!
希望每位小伙伴都能學(xué)有所成绞呈,通過(guò)自己學(xué)到的技能掌握更多的工作機(jī)會(huì),一起升職加薪间景。