鄰居芳芳任職于一家外貿(mào)進出口企業(yè)痒留,擔任財務崗位,常常聽她抱怨自己的工作蠢沿,每天除了要超負荷處理各種瑣碎的事情伸头,還要錯綜復雜地與各部門進行交集,不僅如此舷蟀,單單應付老板一人就令她十分頭疼了恤磷。
按照她的說法,自己每次做出來的財務報表總是得不到老板的認同野宜,當芳芳列示了貨幣資金匯總數(shù)據(jù)的時候扫步,老板說看不到具體明細,不知道數(shù)據(jù)怎么來的匈子,芳芳只好重新再將賬戶明細一一羅列出來河胎。可是虎敦,當她辛辛苦苦列得很詳細的時候仿粹,老板又覺得科目太多搁吓,看起來亂七八糟原茅、眼花繚亂的吭历。總而言之擂橘,不管芳芳怎么做晌区,老板都不滿意。為此通贞,她十分沮喪與納悶朗若,不知道老板真正想要的報表到底是什么樣的?
我們來思考一下昌罩,鄰居芳芳在和老板溝通時為什么達不到想要的效果哭懈?這其實就是邏輯表達力不清晰的一種典型案例。今天學到的《金字塔原理》這本書茎用,目的是幫助廣大讀者解決了思考遣总、表達和解決問題的邏輯。
這本書的作者巴巴拉轨功,在擔任麥肯錫公司的咨詢顧問時旭斥,她致力于研究表達“邏輯性”,并發(fā)現(xiàn)了“金字塔原理”古涧。后來這一發(fā)現(xiàn)獲得了領導們的認可垂券,還將其作為麥肯錫公司四十年來經(jīng)典的培訓定制教材。全書的內(nèi)容一共分為三個部分:
一羡滑、表達的邏輯
金字塔的形狀我們都知道:頂端尖菇爪,下面平。語言表達也如同它的形狀一樣柒昏,如果能按照一定的結構凳宙,做到"結論先行",再逐一展開去列舉事例昙楚,自上而下近速,這樣的表達才能既清晰又有力度地展現(xiàn)你的判斷和分析,最后也更容易達成你想要的結果堪旧。
前面我提到的例子削葱,芳芳完成了工作,卻不懂得如何去表達出來淳梦,沒有按照一定的邏輯析砸,將自己完成的成果,期間又經(jīng)歷了哪些過程爆袍,按照層層遞進去做說明首繁,這樣的溝通注定是要失敗的作郭。
如果芳芳在跟老板匯報企業(yè)資金現(xiàn)狀時,首先告訴老板弦疮,我們當下賬戶資金一共還有多少錢夹攒。其中美元是多少,人民幣是多少胁塞,美元分別存放于哪幾個賬戶咏尝,人民幣又分別存放于哪幾個賬戶。這樣一層層報下來啸罢,數(shù)據(jù)自然就清晰明了了编检,老板也就沒有什么挑剔的了,自己也省下了反復做修改的無用功扰才。
由此可見允懂,邏輯表達力十分重要,它一定程度上決定了你的溝通質(zhì)量衩匣,也直接影響到溝通的結果蕾总。表達得當,結果容易達成舵揭,表達不當谤专,很可能白白浪費人力、物力午绳。
二置侍、思考的邏輯
思考,即對事物的演變過程進行分析拦焚,并最終得出答案蜡坊。基于它的定義赎败,我們不難得出秕衙,思考應該從下往上,一步步先分析原因僵刮,打好基礎据忘,最后找出答案。
鄰居芳芳同時提到搞糕,自己在公司大事小事一大堆勇吊,每天馬不停蹄都做不完。除了財務記賬窍仰、報稅汉规、資金匯款、應收賬單這些日常的財務工作驹吮,還有員工工資設置针史、提成分配晶伦、離職員工談判等等這些事務要忙∽恼恚可是婚陪,忙來忙去最后并沒有多少收獲,也沒有達到提升自己的效果射亏。
鑒于她這樣的情況近忙,在職場里比比皆是,一個人的工作處于混亂不堪中智润,不僅僅工作效率不高,年復一年未辆,她的能力也不會有實質(zhì)性的提高窟绷。如果芳芳能夠停下來思考一下自己的處境,分析一下導致自己繁忙的原因咐柜,有沒有哪些不合理因素的存在兼蜈,可能就能發(fā)現(xiàn)問題所在。
要改變現(xiàn)狀拙友,只有逐一去分析自己的境況为狸。工作瑣瑣碎碎,漫無目的遗契,每天沉溺了一些基礎的工作辐棒,既不參加培訓,也不分析問題和總結原因牍蜂,自然干上十年八年能力也上不去漾根。思考如撥洋蔥般,層層撥開鲫竞,自下而上辐怕,才能找到問題的癥結和根源。
三从绘、解決問題的邏輯
很多人在碰到一個問題時寄疏,往往會顯得有些手足無措。其實僵井,任何一個問題的背后陕截,都有它出現(xiàn)和消亡的邏輯軌道。因為問題的產(chǎn)生離不開人驹沿,而人都有自己的關注點和需求艘策。在和別人進行溝通時,我們不僅僅要明確自己的需求渊季,自己想要達成的目標朋蔫,同時也應該充分考慮對方的需求罚渐,找到雙方共同的交集點,再針對這個點去展開思考驯妄,才有可能解決好一個問題荷并。
前面案例中,芳芳的老板在提出要求看財務報表時青扔,對最主要想了解的是什么信息源织,沒有一個明確的目標和定位,導致芳芳摸不著頭腦微猖。而芳芳從自己的立場出發(fā)谈息,按照自己的理解和方式作出來報表。當報表展現(xiàn)出來時凛剥,兩個人去表達各自想要的東西侠仇,顯然不在同一個頻道,這樣的溝通只能是無效的犁珠。
那么逻炊,怎么樣才能探索到他人的需求呢?本書給出了步驟:第一步犁享,先找到他人的關心點余素,通過他人的言語或者你的詢問去了解,明確他關注的到底是哪些內(nèi)容炊昆;第二步桨吊,學會金字塔邏輯思考結構,有的時候他可能并不知道自己想要的東西是什么樣子的窑眯,這個時候需要你運用思考邏輯力的結構屏积,幫助他厘清思路;第三步磅甩,分門別類將問題進行歸納整理炊林,通過前面一步的分析過后,應當及時歸納整理出結果卷要,并和對方進行確認渣聚;第四步,建立裙帶關系僧叉,層層遞進奕枝,最后找到答案。
通過思考分析老板的關注點瓶堕,他想知道公司還有多少資金隘道,每個月的經(jīng)營費用是多少,最后得出他是要確定疫情期間,在沒有新的收入來源的情況下谭梗,公司還能維持多久的運轉忘晤。另外需要清點好每一筆資金的存放點,是不是希望能隨時調(diào)用賬戶的資金激捏?明確了這個需求设塔,芳芳再去和老板溝通,可能就事半功倍了远舅。
“想清楚闰蛔,說明白,知道說什么图柏,怎么說”序六,是我們寫作或與人交流時應該首先思考清楚的,也是我們最終希望達到的目標爆办。按照《金字塔原理》提供的清晰邏輯表達結構难咕,通過刻意練習,就能抵達這一境界距辆。