《金字塔原理》書評:提升邏輯思維力的指南針

鄰居芳芳任職于一家外貿(mào)進出口企業(yè)痒留,擔任財務崗位,常常聽她抱怨自己的工作蠢沿,每天除了要超負荷處理各種瑣碎的事情伸头,還要錯綜復雜地與各部門進行交集,不僅如此舷蟀,單單應付老板一人就令她十分頭疼了恤磷。

按照她的說法,自己每次做出來的財務報表總是得不到老板的認同野宜,當芳芳列示了貨幣資金匯總數(shù)據(jù)的時候扫步,老板說看不到具體明細,不知道數(shù)據(jù)怎么來的匈子,芳芳只好重新再將賬戶明細一一羅列出來河胎。可是虎敦,當她辛辛苦苦列得很詳細的時候仿粹,老板又覺得科目太多搁吓,看起來亂七八糟原茅、眼花繚亂的吭历。總而言之擂橘,不管芳芳怎么做晌区,老板都不滿意。為此通贞,她十分沮喪與納悶朗若,不知道老板真正想要的報表到底是什么樣的?

我們來思考一下昌罩,鄰居芳芳在和老板溝通時為什么達不到想要的效果哭懈?這其實就是邏輯表達力不清晰的一種典型案例。今天學到的《金字塔原理》這本書茎用,目的是幫助廣大讀者解決了思考遣总、表達和解決問題的邏輯。

這本書的作者巴巴拉轨功,在擔任麥肯錫公司的咨詢顧問時旭斥,她致力于研究表達“邏輯性”,并發(fā)現(xiàn)了“金字塔原理”古涧。后來這一發(fā)現(xiàn)獲得了領導們的認可垂券,還將其作為麥肯錫公司四十年來經(jīng)典的培訓定制教材。全書的內(nèi)容一共分為三個部分:

一羡滑、表達的邏輯

金字塔的形狀我們都知道:頂端尖菇爪,下面平。語言表達也如同它的形狀一樣柒昏,如果能按照一定的結構凳宙,做到"結論先行",再逐一展開去列舉事例昙楚,自上而下近速,這樣的表達才能既清晰又有力度地展現(xiàn)你的判斷和分析,最后也更容易達成你想要的結果堪旧。

前面我提到的例子削葱,芳芳完成了工作,卻不懂得如何去表達出來淳梦,沒有按照一定的邏輯析砸,將自己完成的成果,期間又經(jīng)歷了哪些過程爆袍,按照層層遞進去做說明首繁,這樣的溝通注定是要失敗的作郭。

如果芳芳在跟老板匯報企業(yè)資金現(xiàn)狀時,首先告訴老板弦疮,我們當下賬戶資金一共還有多少錢夹攒。其中美元是多少,人民幣是多少胁塞,美元分別存放于哪幾個賬戶咏尝,人民幣又分別存放于哪幾個賬戶。這樣一層層報下來啸罢,數(shù)據(jù)自然就清晰明了了编检,老板也就沒有什么挑剔的了,自己也省下了反復做修改的無用功扰才。

由此可見允懂,邏輯表達力十分重要,它一定程度上決定了你的溝通質(zhì)量衩匣,也直接影響到溝通的結果蕾总。表達得當,結果容易達成舵揭,表達不當谤专,很可能白白浪費人力、物力午绳。

二置侍、思考的邏輯

思考,即對事物的演變過程進行分析拦焚,并最終得出答案蜡坊。基于它的定義赎败,我們不難得出秕衙,思考應該從下往上,一步步先分析原因僵刮,打好基礎据忘,最后找出答案。

鄰居芳芳同時提到搞糕,自己在公司大事小事一大堆勇吊,每天馬不停蹄都做不完。除了財務記賬窍仰、報稅汉规、資金匯款、應收賬單這些日常的財務工作驹吮,還有員工工資設置针史、提成分配晶伦、離職員工談判等等這些事務要忙∽恼恚可是婚陪,忙來忙去最后并沒有多少收獲,也沒有達到提升自己的效果射亏。

鑒于她這樣的情況近忙,在職場里比比皆是,一個人的工作處于混亂不堪中智润,不僅僅工作效率不高,年復一年未辆,她的能力也不會有實質(zhì)性的提高窟绷。如果芳芳能夠停下來思考一下自己的處境,分析一下導致自己繁忙的原因咐柜,有沒有哪些不合理因素的存在兼蜈,可能就能發(fā)現(xiàn)問題所在。

要改變現(xiàn)狀拙友,只有逐一去分析自己的境況为狸。工作瑣瑣碎碎,漫無目的遗契,每天沉溺了一些基礎的工作辐棒,既不參加培訓,也不分析問題和總結原因牍蜂,自然干上十年八年能力也上不去漾根。思考如撥洋蔥般,層層撥開鲫竞,自下而上辐怕,才能找到問題的癥結和根源。

三从绘、解決問題的邏輯

很多人在碰到一個問題時寄疏,往往會顯得有些手足無措。其實僵井,任何一個問題的背后陕截,都有它出現(xiàn)和消亡的邏輯軌道。因為問題的產(chǎn)生離不開人驹沿,而人都有自己的關注點和需求艘策。在和別人進行溝通時,我們不僅僅要明確自己的需求渊季,自己想要達成的目標朋蔫,同時也應該充分考慮對方的需求罚渐,找到雙方共同的交集點,再針對這個點去展開思考驯妄,才有可能解決好一個問題荷并。

前面案例中,芳芳的老板在提出要求看財務報表時青扔,對最主要想了解的是什么信息源织,沒有一個明確的目標和定位,導致芳芳摸不著頭腦微猖。而芳芳從自己的立場出發(fā)谈息,按照自己的理解和方式作出來報表。當報表展現(xiàn)出來時凛剥,兩個人去表達各自想要的東西侠仇,顯然不在同一個頻道,這樣的溝通只能是無效的犁珠。

那么逻炊,怎么樣才能探索到他人的需求呢?本書給出了步驟:第一步犁享,先找到他人的關心點余素,通過他人的言語或者你的詢問去了解,明確他關注的到底是哪些內(nèi)容炊昆;第二步桨吊,學會金字塔邏輯思考結構,有的時候他可能并不知道自己想要的東西是什么樣子的窑眯,這個時候需要你運用思考邏輯力的結構屏积,幫助他厘清思路;第三步磅甩,分門別類將問題進行歸納整理炊林,通過前面一步的分析過后,應當及時歸納整理出結果卷要,并和對方進行確認渣聚;第四步,建立裙帶關系僧叉,層層遞進奕枝,最后找到答案。

通過思考分析老板的關注點瓶堕,他想知道公司還有多少資金隘道,每個月的經(jīng)營費用是多少,最后得出他是要確定疫情期間,在沒有新的收入來源的情況下谭梗,公司還能維持多久的運轉忘晤。另外需要清點好每一筆資金的存放點,是不是希望能隨時調(diào)用賬戶的資金激捏?明確了這個需求设塔,芳芳再去和老板溝通,可能就事半功倍了远舅。

“想清楚闰蛔,說明白,知道說什么图柏,怎么說”序六,是我們寫作或與人交流時應該首先思考清楚的,也是我們最終希望達到的目標爆办。按照《金字塔原理》提供的清晰邏輯表達結構难咕,通過刻意練習,就能抵達這一境界距辆。

?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市暮刃,隨后出現(xiàn)的幾起案子跨算,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖椭懊,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,372評論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件诸蚕,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡氧猬,警方通過查閱死者的電腦和手機背犯,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,368評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來盅抚,“玉大人漠魏,你說我怎么就攤上這事⊥” “怎么了柱锹?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,415評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長丰包。 經(jīng)常有香客問我禁熏,道長,這世上最難降的妖魔是什么邑彪? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,157評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任瞧毙,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘宙彪。我一直安慰自己矩动,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,171評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布您访。 她就那樣靜靜地躺著铅忿,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪灵汪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上檀训,一...
    開封第一講書人閱讀 51,125評論 1 297
  • 那天,我揣著相機與錄音享言,去河邊找鬼峻凫。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛览露,可吹牛的內(nèi)容都是我干的荧琼。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,028評論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼差牛,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼命锄!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起偏化,我...
    開封第一講書人閱讀 38,887評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤脐恩,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后侦讨,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體驶冒,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,310評論 1 310
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,533評論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年韵卤,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了骗污。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,690評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡沈条,死狀恐怖需忿,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情拍鲤,我是刑警寧澤贴谎,帶...
    沈念sama閱讀 35,411評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站季稳,受9級特大地震影響擅这,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜景鼠,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,004評論 3 325
  • 文/蒙蒙 一仲翎、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望痹扇。 院中可真熱鬧,春花似錦溯香、人聲如沸鲫构。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,659評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽结笨。三九已至,卻和暖如春湿镀,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間炕吸,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,812評論 1 268
  • 我被黑心中介騙來泰國打工勉痴, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留赫模,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,693評論 2 368
  • 正文 我出身青樓蒸矛,卻偏偏與公主長得像瀑罗,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子雏掠,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,577評論 2 353