如何高效又輕松的完成工作

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一浦夷、先思考辖试,再執(zhí)行

做一項(xiàng)工作之前,先思考該如何入手劈狐,需要用到哪些工具和方法罐孝,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有哪些資源……肥缔。而不是直接拿來就做莲兢,直接拿來就做表面上看來貌似是更快的行動(dòng),但實(shí)際上卻有更大的問題和隱患。

不經(jīng)思考就行動(dòng)往往會(huì)更慢的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)改艇,原因是首先你并沒有思考和理解工作目的的程度是怎樣的收班,這樣就很容易完成表面工作,而表面的工作往往達(dá)不到實(shí)際目標(biāo)和需求谒兄。

舉個(gè)栗子:公司搬遷新的辦公室摔桦,老板交代讓你買家具。

首先表面來看這個(gè)任務(wù)是買家具承疲,于是你可以聯(lián)系家具廠商來溝通邻耕。實(shí)際上,這個(gè)任務(wù)的目的是希望新的辦公室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn)燕鸽,符合所有人的辦公需求兄世。所以第一是使用需求;第二任務(wù)完成的時(shí)間有多少啊研;第三是家具的大小御滩、多少以及顏色、功能等等是否滿足人長期使用党远;第四是預(yù)算的多少艾恼,這直接影響到物品的多少好壞。如果你一開始就有了這些思考麸锉,那你就會(huì)直接按照預(yù)算來找廠家,和公司同事溝通好需要哪些功能的家具舆声,這樣才能快速花沉、準(zhǔn)確并能讓老板滿意的完成工作。

推薦大家使用5W2H分析法:

WHAT——是什么媳握?目的是什么碱屁?做什么工作?

WHY——為什么要做蛾找?可不可以不做娩脾?有沒有替代方案?

WHO——誰打毛?由誰來做柿赊?

WHEN——何時(shí)?什么時(shí)間做幻枉?什么時(shí)機(jī)最適宜碰声?

WHERE——何處?在哪里做熬甫?

HOW ——怎么做胰挑?如何提高效率?如何實(shí)施?方法是什么瞻颂?

HOW MUCH——多少豺谈?做到什么程度?數(shù)量如何贡这?質(zhì)量水平如何茬末?費(fèi)用產(chǎn)出如何?


二藕坯、全面思維团南,結(jié)果導(dǎo)向

以“面”思考問題,以“點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)炼彪。

什么意思呢吐根?我們學(xué)習(xí)幾何都知道有點(diǎn)、線辐马、面拷橘,點(diǎn)組成線,線組成面喜爷,也就是說冗疮,要先制定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和結(jié)果,并時(shí)刻以達(dá)到結(jié)果為目標(biāo)檩帐,用一切方法和手段達(dá)到目標(biāo)术幔。結(jié)果和目標(biāo)就是“面”,實(shí)現(xiàn)的方法和步驟就是“點(diǎn)”湃密。要有全局思維诅挑,這會(huì)更有效的幫助你達(dá)成結(jié)果》涸矗“摸著石頭過河”的工作方式既緩慢又不確定方向拔妥,只會(huì)讓達(dá)到目的過程更加艱辛。

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舉個(gè)栗子:老板交給你一項(xiàng)招聘的任務(wù)达箍。

你該如何開展没龙?也許你首先想到要擬一則招聘信息,但發(fā)布招聘信息是最終的結(jié)果嗎缎玫?

如果你已經(jīng)熟悉5W2H原則硬纤,你就會(huì)知道,老板需要的是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赃磨,找到能干活的人上崗工作咬摇,以確保公司正常運(yùn)營。這就是結(jié)果煞躬。所以肛鹏,你需要周一擬好招聘信息并找到發(fā)布渠道發(fā)出去逸邦,周二篩選簡歷打電話約人面試,周四確定好合適的人員在扰,約定好上班時(shí)間缕减。所以,你一周的時(shí)間就可以圓滿的完成工作芒珠。如果你僅僅是認(rèn)為老板要求的是發(fā)布招聘信息桥狡,那么你就會(huì)糾結(jié)于信息的內(nèi)容,發(fā)布的渠道等等非結(jié)果性的因素皱卓。


三裹芝、重要的事情優(yōu)先做,學(xué)會(huì)規(guī)劃好工作和時(shí)間

首先娜汁,你要先判斷工作的重要性以及手頭的工作量嫂易,哪些是真正重要的項(xiàng)目,哪些是不重要但是緊急的項(xiàng)目掐禁,哪些是重要但卻需要花大量時(shí)間來完成的工作怜械,哪些根本就是無關(guān)緊要又不急于上手的項(xiàng)目。

可以使用時(shí)間管理優(yōu)先矩陣來梳理工作:

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當(dāng)然缕允,前提是你要懂得分辨工作的輕重緩急

只有學(xué)會(huì)了這種方法,才能更有效率的完成一些大量工作蜕提,而不讓自己陷入繁瑣雜事中萤衰。這樣才會(huì)更容易在工作中做出成績脆栋,升職加薪怕膛。

在這里告訴大家一個(gè)小方法掸茅,就是列清單昧狮,具體規(guī)劃到分鐘,比如說10:00分~10:10分打電話給供應(yīng)商確定出貨時(shí)間撒璧、10:10~10:30分制作倉儲(chǔ)表格……,雖然表面上看來對(duì)自己有所約束殿如,但這確能幫助你高效的完成工作。

其實(shí)我一直覺得烤送,工作是可以做完的帮坚,只要你合理的規(guī)劃時(shí)間和安排,你一定能從容不迫的完成工作,如果你的加班不是為了給老板看节视,那你為什么不讓自己更輕松更快樂的完成工作呢?


四拌蜘、擁有思考的能力

有很多時(shí)候连躏,我們對(duì)于遇到的事情沒有自己的想法和建議,原因是你并沒有認(rèn)真的去思考或者是不想思考。我們總是容易抗拒自己未知的事情尚困,比如說當(dāng)你沒做過一件事的時(shí)候滔韵,你首先反應(yīng)的是“我沒做過”“我不會(huì)做”邦马,但實(shí)際上症昏,就算你沒有過掘宪,你就真的不能做嗎分苇?

再舉個(gè)栗子:當(dāng)你與老板一同談了客戶添诉,然后要撰寫一份合作書医寿,因?yàn)槟銢]有做過蘑斧,所以你會(huì)去問老板沟突,如何報(bào)價(jià)职辅,如何安排時(shí)間等秀鞭。然后老板反問你,你覺得呢锋边?當(dāng)然皱坛,你也是可以實(shí)事求是的說,你沒有做過搀矫,所以你也不知道抹沪。


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但如果你經(jīng)過思考,你一定不會(huì)這么回答瓤球。

首先融欧,你參與了洽談,所以一定知道客戶的需求卦羡,然后你要考慮你報(bào)多少價(jià)格公司才不會(huì)虧或者才有得賺噪馏?其次,按公司的人員架構(gòu)绿饵,以你對(duì)同事的了解欠肾,你認(rèn)為多久可以完成這項(xiàng)工作?然后你就會(huì)有了答案拟赊。再或者說刺桃,你可以翻看公司其他項(xiàng)目的合作書,參考價(jià)格和時(shí)間吸祟。所以瑟慈,你當(dāng)然可以來做這件事桃移。

限制自己思維的最大因素就是自己給自己設(shè)置障礙,首先先進(jìn)行自我否定葛碧,“這個(gè)我不會(huì)做”“那個(gè)我沒做過”……其實(shí)你真的著手去做借杰,你都可以做,也許會(huì)做的很好进泼,所以蔗衡,為什么要限制自己的可能性呢?

遇到問題時(shí)乳绕,不要想這件事是否會(huì)做或是否能做粘都,而是要先思考如何做,通過什么方向可以入手刷袍。思維這件事翩隧,說起來容易,也被大家提過很多遍呻纹,但一個(gè)人真的想打破思維堆生,擁有獨(dú)立思考能力,其實(shí)還需要自己不斷的努力和鍛煉雷酪。

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