| 做一個溫暖有態(tài)度的人 |
-?這是文山的第50篇文章?-
作者 | 文山
會寫總結(jié)不會寫計劃的人沒有未來溅潜。
這是我打算寫文,分享如何寫好計劃的原因薪伏。
設(shè)定目標制定計劃想起來是件簡單的事滚澜,它的內(nèi)容和設(shè)目標、下決心有關(guān)嫁怀,這對積極向上的人來說不難设捐。
但要使年度計劃生效卻不容易仔引。
不信的話薄湿,你看看有多少人實現(xiàn)了年度計劃刹勃,有多少人一個計劃刪刪改改用了好幾年屁桑。
無效的計劃不能實現(xiàn)設(shè)定的目標彻犁,僅僅是讓你停留在钉汗,你也是個有計劃的人的虛榮里阶冈。
無效計劃大多數(shù)有這些特征:
有目標沒衡量:我們制定了很多目標润绵,但是卻不可衡量捌治,比如要多賺錢岗钩,就是不可衡量的。
有衡量沒量化:有些計劃沒有具體化的描述肖油,方向籠統(tǒng)模糊兼吓。
有計劃沒主次:年度計劃往往不是只有一兩個,當多個目標同時在列的時候森枪,很多人抓不住主次视搏。
有時間沒階段:戰(zhàn)線拖太長的計劃,缺乏及時反饋的成就感疲恢,行動會隨著時間偏離計劃凶朗。
……
做好年度計劃也需要一些基本策略,相關(guān)的內(nèi)容甚至被寫成過書籍显拳,比如《規(guī)劃最好的一年》就是其中的代表棚愤。
今天我們就一起來聊聊,如何做一個有效的年度計劃杂数。
01
計劃最核心的部分是什么宛畦?
很多人以為年度計劃的核心是目標,其實不是揍移。
時間才是年度計劃最核心的部分次和。
我看過諸多人的年度計劃,發(fā)現(xiàn)大部分都包含以下這些點:
工作:如何實現(xiàn)自己的事業(yè)那伐。
家庭:希望成就怎樣的的家庭踏施。
興趣:希望能培養(yǎng)什么樣的興趣石蔗。
財富:希望這一年能掙到多少錢。
健康:希望明年身體素質(zhì)保持或變好畅形。
進修:希望習得某樣新技能养距。
眾多目標羅列在一起的時候,我們不得不面對時間資源是有限的問題日熬,如果我們想做的太多棍厌,最后往往時間匱乏一個也做不成。
最好的策略是瞄準一個主要目標竖席,弱化無關(guān)的目標耘纱,待以后彌補、平衡毕荐。
比如今年選了工作為重心束析,那么家庭這種無關(guān)目標兼顧得少,可以考慮明年多平衡一點時間到家庭东跪。
除了不相關(guān)目標之外畸陡,有些目標是與主要目標伴生的,比如以財富為重心虽填,那么工作丁恭、進修就是伴生目標。
靠譜年度計劃的輪廓斋日,往往是一個大目標伴生著眾多小目標牲览,主次分明輕重有別。
比如一個銷售人的主要目標是簽單賺錢恶守,而閱讀專業(yè)書籍第献、聽高手的分享課、學習心理學就是伴生目標兔港。
一個自媒體人的主要目標是碼字賺錢庸毫,漲粉、學寫作技巧衫樊、營銷自己就是伴生目標飒赃。
一個醫(yī)生的主要目標是獲得財富,通過等級考試科侈、投資理財载佳、強化專業(yè)技能就是伴生目標。
年度計劃是把網(wǎng)狀的目標臀栈,整合成樹狀的結(jié)構(gòu)蔫慧,在時間軸上線性展開的作業(yè)。
整個計劃中最核心的部分是時間权薯,所有的目標要時間資源的加持才能兌現(xiàn)姑躲。
02
如何設(shè)計未來睡扬?
根據(jù)時間資源稀缺性設(shè)計出的目標是粗線條的,僅在方向上具有參考性肋联。
好的年度計劃威蕉,必須還要對目標進行精細化設(shè)計刁俭。
我們可以根據(jù)smarter原則完成這一點橄仍。Smarter原則是smart原則的升級版,它一共包含7個部分牍戚。
原則一:明確性侮繁。
模糊目標,無法真正的指引人前進如孝,就算有一定的方向性宪哩,也難行之有效。
什么叫明確的目標第晰?“寫作”這個目標就不明確锁孟,“寫干貨文”才是明確的目標;“考證”這個目標不明確茁瘦,“考執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證”才明確品抽。
原則二:可衡量性。
目標的可衡量性體現(xiàn)在甜熔,能夠追蹤進度圆恤。
“多閱讀”這個目標就不可衡量,你沒法追蹤目標的進程腔稀。
比如時間過去了一半盆昙,你相比去年多看了2本書,如果目標是“多看書”焊虏,這個目標進度就無法追蹤淡喜,因為你不知道到底是多幾本算多。
你必須有個可衡量的標尺诵闭。
原則三:可行性炼团。
模棱兩可是目標可行性的大敵,這樣的目標很可能在具體做的時候涂圆,不知道從何下手们镜。
比如,“賺更多錢”可行性就很差润歉,因為你可能根本不知道該怎樣做模狭。
一個實用的技巧是,少用“更”踩衩、“多”嚼鹉、“好”等副詞贩汉,多使用具體的動詞。
“賺5萬塊”就比“賺更多錢”具有可行性锚赤。
目標具有可行性匹舞,就是說清楚到底要做什么,而不只是空洞的描述线脚。
原則四:風險性赐稽。
有個心理學名詞叫“風險厭惡”。
即人們潛意識里厭惡失敗浑侥,所做的選擇傾向于規(guī)避風險和失敗姊舵,制定的目標也因此而可能偏低。
所以我們的目標應(yīng)該有一定的難度才具有意義寓落,那些你一伸手就能拿到的東西括丁,對你意義往往不大。
比如你去年看了2本書伶选,今年定的目標是5本書史飞,就沒有實際的意義。
最好的策略是仰税,在舒適區(qū)之外做抉擇构资,找一個勉強夠得著,又差一點夠得著的目標肖卧。
原則五:定時性蚯窥。
給目標設(shè)置截止時間可以加速你的行動。
?“2020年年底塞帐,我要閱讀30本書拦赠,好文章30萬字”和“2020年,每天閱讀2萬字”葵姥,是完全不同的感受荷鼠。
前者的關(guān)鍵詞是截止時間和具體的指標,后者的關(guān)鍵詞是開始日期和動作頻率榔幸,兩者帶來的壓迫感是遞減的允乐。
設(shè)置目標時,利用好好截止時間和考核指標削咆,能夠加強目標緊迫感牍疏,防止自己松懈偷懶。
原則六:激勵性拨齐。
動力是目標得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)鳞陨。
最好的動力來源于我們的夢想、責任感和野心瞻惋,是自發(fā)的厦滤;其次來自親人期待援岩、朋友、老板的要求掏导,是被動的享怀。?
定下的目標,最好不是那些迫于外部壓力不得不做趟咆,而是真的對你意義重大的事情添瓷。?
?如果你在自己的目標里找不到意義,它的存在無法喚起你激情和動力忍啸,你可能需要反思一下仰坦,這件事是否真的值得做?
否則计雌,遇到困難真的很難找到動力堅持下去。
原則七:相關(guān)性玫霎。
目標與人生規(guī)劃最好是相關(guān)的凿滤。
比如,你的職業(yè)是醫(yī)生庶近,沒有必要把考CPA(注冊會計師)作為你的目標翁脆,因為這和你本來職業(yè)的相關(guān)性太差。
而選擇寫作作為年度目標就很好鼻种。因為寫作可以幫助你系統(tǒng)的梳理知識反番,精進職業(yè)技能。
民航飛機每次在起飛之前叉钥,都會做詳細的飛行計劃罢缸,包括航路航線、氣象預(yù)報等等投队。
比如航路航線會具體到每一個導(dǎo)航點(臺)枫疆,這些詳細的點能夠幫助飛行員及時掌握飛行動態(tài)和進程,保證飛行安全敷鸦。
精細化設(shè)計目標的道理與此類似息楔。
而粗線條的目標就像是只給飛行員目的地機場,若沒有詳細的航路航線扒披,再優(yōu)秀的飛行員也很難安全到達值依。
03
如何付諸行動?
沒有計劃的行動是致命的碟案,沒有行動的計劃是愚蠢的愿险。
設(shè)計好年度計劃之后,我們該如何將其付諸行動呢蟆淀?
扎克伯格推廣Facebook時拯啦,剛開始只在哈佛大學推出澡匪,根據(jù)反饋優(yōu)化之后再推給常春藤大學,隨后是別的大學褒链,最后才對社會開放唁情。
他對Facebook推廣的過程是分階段的,這樣有3個好處:
構(gòu)建最小閉環(huán)甫匹,在小范圍內(nèi)驗證商業(yè)模式甸鸟,降低試錯成本。
在驗證產(chǎn)品質(zhì)量好不好之前兵迅,先驗證一下使用者的潛在風險抢韭,不同的群體,對同一款產(chǎn)品的接受度是不同的恍箭。
控制節(jié)奏刻恭,將一場馬拉松拆成很多個400米比賽,既容易獲得成就感扯夭,也容易及時糾偏鳍贾。
這對我們?nèi)绾螆?zhí)行年度計劃的啟發(fā)是:
1.試驗運行,微調(diào)計劃
年度計劃跨度為一整年交洗,我們可以抽取其中一部分(一般是第一個月)作實驗骑科。
就像扎克伯格一樣,先在試驗樣本中觀察運行的結(jié)果构拳。
比如咆爽,我的年度計劃是在2020年底寫作賺錢4萬元以上,完整閱讀書籍24本以上置森,那么我一月份至少要掙3500塊斗埂,完整閱讀2本書,就是我的實驗樣本暇藏。
一個月執(zhí)行下來蜜笤,如果沒有問題就繼續(xù),如果有問題盐碱,再考量時間把兔、身體或者哪方面的資源配置有問題,進行微調(diào)瓮顽。
如何微調(diào)呢县好?
比如,我的主要目標是通過寫作掙錢暖混,伴生目標是閱讀缕贡、進階技能、寫一個專欄課程,如果主要矛盾時時間調(diào)配不夠晾咪,我完全可以放棄寫專欄收擦。
另一方面,還可以針對同一目標谍倦,微調(diào)執(zhí)行策略塞赂。
比如,同樣是寫作賺錢昼蛀,除了寫圖文以外宴猾,還有頭條的悟空問答可以賺錢,而且它很靈活且沒有這么燒腦叼旋,在賺錢計劃之中完全可以加上它仇哆。
根據(jù)試驗結(jié)果微調(diào)計劃是必要的,沒人能保證自己只需一次就能設(shè)計出完美方案夫植。
計劃并非一成不變讹剔,能實現(xiàn)主要目標的計劃就是好計劃。
2.定期回顧偷崩,及時糾偏
扎克伯格的推廣成功之處在于分階段之后辟拷,每一個階段的總結(jié)回顧,為下一次的成功奠定基石阐斜。
年度計劃也是如此,我們可以按時間將它劃分多段诀紊,每一段之后回顧一次谒出。
比如,每周回顧一次邻奠,每月回顧一次笤喳,每季度回顧一次。
每周回顧經(jīng)驗教訓碌宴,為下周謀劃進程杀狡,每月復(fù)盤小結(jié)一次,看計劃中有哪些漏洞之前沒考慮到贰镣,再進行微調(diào)呜象。
我們來重點說說季度復(fù)盤,因為全年只有四次碑隆,而第一次季度復(fù)盤的時候恭陡,一年已經(jīng)過去四分之一了。
一般來說上煤,季度復(fù)盤的時候休玩,你有3個選擇:
獎勵自己
如果已經(jīng)階段性的完成了計劃,一定要獎勵自己。意志力是消耗品拴疤,而自我獎勵是補充意志能量的一種方式永部。
會獎勵自己,又能堅定執(zhí)行計劃的人呐矾,往往走得更遠苔埋。
修改目標
這是應(yīng)急手段,生活中的意外總是來得很突然凫佛,比如我第一季度掙的錢已經(jīng)超過4萬讲坎,那我的目標就必須得修改。
刪除目標
前面第二點中提到的放棄寫專欄就屬于此類愧薛。
我們沒辦法保證自己的計劃百分之百沒問題晨炕,因為我們的資源總是有限的,但最重要的是毫炉,根據(jù)實際情況進行調(diào)整瓮栗。
04
小結(jié)
年度計劃是把網(wǎng)狀的目標,整合成樹狀的結(jié)構(gòu)瞄勾,在時間軸上線性展開的作業(yè)费奸。
最重要的核心部分是時間,因為它不可增加和減少进陡,它是稀缺的愿阐。
因為時間有限,我們只用粗線條的方法趾疚,篩選出主要目標缨历,將伴生目標往后靠,然后刪除無關(guān)目標糙麦。
再進一步使用smarter原則辛孵,對目標進行精細化設(shè)計,確保計劃的翔實有效赡磅。
其實魄缚,很多人的年度計劃無從下手,就是目標精細化設(shè)計環(huán)節(jié)有問題焚廊,要么是模糊不清冶匹、要么難以執(zhí)行。
最后节值,按照實驗微調(diào)徙硅、復(fù)盤校正的行動策略,不斷踐行年度計劃搞疗、調(diào)整計劃嗓蘑,確保它行之有效须肆,達成最終目標。
以上桩皿,共勉豌汇。
END
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