你的領(lǐng)導(dǎo)要求你寫(xiě)一篇文章咨跌,好不容易交稿了沪么,但是領(lǐng)導(dǎo)老是來(lái)“找茬”。一會(huì)兒說(shuō)文章邏輯混亂锌半,一會(huì)兒又說(shuō)文章沒(méi)重點(diǎn)……改來(lái)改去好幾遍禽车,總是不能定稿,這文章到底要咋寫(xiě)刊殉?
其實(shí)殉摔,要寫(xiě)一篇邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、重點(diǎn)突出的文章也不難记焊,你只需要進(jìn)行“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”逸月。
什么叫“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”?
麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托是一位神人遍膜。她在《金字塔原理》這本書(shū)中碗硬,除了提出MECE法則之外,還提出了一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具:SCQA架構(gòu)瓢颅。
SCQA是四個(gè)英文單詞的縮寫(xiě)恩尾,官方的解釋分別是:
S,即情境(Situation)挽懦;
C翰意,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication)信柿;
Q冀偶,即問(wèn)題(Question);
A渔嚷,即答案(Answer)进鸠。
在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,這樣理解更加實(shí)用:
S圃伶,交代任務(wù)/事件的背景。
C,現(xiàn)實(shí)與理想(達(dá)成目標(biāo))情況之間的沖突窒朋。
Q搀罢,問(wèn)題識(shí)別;可以怎么辦侥猩?
A榔至,問(wèn)題的解決方案,最好能設(shè)置條件欺劳,讓用戶覺(jué)得選你更合適唧取。
這里你可能會(huì)有點(diǎn)懵,這個(gè)SCQA架構(gòu)看著是懂了划提,但是怎么用呢枫弟?
還記得我上周的文章“不會(huì)找選題怎么辦?一篇文章說(shuō)清選題的原理和基本技巧”嗎鹏往?它就是按SCQA架構(gòu)寫(xiě)的淡诗。
“你知道選題的本質(zhì)是什么嗎?”這是在喚起讀者的共鳴伊履,帶入場(chǎng)景韩容,也就是S。
“幾乎所有做內(nèi)容的人都知道唐瀑,一篇文章是否成功群凶,50%的原因在于選題。但多數(shù)人卻不知道哄辣,我們?cè)谶x題的時(shí)候究竟在選什么请梢。”這是一個(gè)認(rèn)知與行為的沖突柔滔,也就是C溢陪。
“既然人們只關(guān)注和自己有關(guān)的信息,而你又想要用戶心甘情愿地打開(kāi)你的文章睛廊,所以你文章的選題形真,必須走進(jìn)用戶的關(guān)注圈〕”這是針對(duì)沖突給出的解決辦法咆霜,也就是Q。
“那么如何選題嘶朱,才能進(jìn)入用戶的關(guān)注圈呢蛾坯?我為你推薦2個(gè)方法∈瓒簦”這就是我要給出的答案脉课,也就是A救军。
采用SCQA架構(gòu)之后,整篇文章就做到了結(jié)構(gòu)清晰倘零,重點(diǎn)突出唱遭。
當(dāng)然,SCQA架構(gòu)還可以根據(jù)使用需要變形出其他組合呈驶,幫助你在很多溝通的場(chǎng)合拷泽,比如寫(xiě)作、演講袖瞻、匯報(bào)時(shí)司致,有效的表達(dá)觀點(diǎn)。這里我為你介紹其中幾種基本款聋迎。
QSCA:?jiǎn)栴} - 背景 - 沖突 - 方案
這里我通過(guò)改寫(xiě)案例文章的方式脂矫,為你示范應(yīng)用。
“我們?cè)谶x題時(shí)砌庄,面臨的最大的問(wèn)題是什么羹唠?”
這是Q,問(wèn)題識(shí)別娄昆。
“不是因?yàn)闆](méi)方法找不出選題佩微,也不是爆款選題難找∶妊妫”
這是S哺眯,描述任務(wù)背景。
“我認(rèn)為最大的問(wèn)題是扒俯,我們?nèi)巳硕荚谶x題奶卓,卻不知道自己在選什么?”
這是C撼玄,指出沖突夺姑。
“下面我就用一篇文章,來(lái)說(shuō)清選題的原理和2個(gè)基本技巧掌猛≌嫡悖”
這是A,解決方案荔茬。
SCA:背景 - 沖突 - 方案
還是以選題文章為例废膘。
“你知道選題的本質(zhì)是什么嗎?”
這是S慕蔚,交代任務(wù)背景丐黄。
“幾乎所有做內(nèi)容的人都知道,一篇文章是否成功孔飒,50%的原因在于選題灌闺。但多數(shù)人卻不知道艰争,我們?cè)谶x題的時(shí)候究竟在選什么」鸲裕”
這是C园细,找出沖突。
“其實(shí)選題本質(zhì)上是選擇用戶的注意力接校。那么如何選題,才能最大限度抓住用戶的注意力呢狮崩?我為你推薦2個(gè)方法蛛勉。”
這是A睦柴,沖突的解決方案诽凌。
這種架構(gòu)在SCQA架構(gòu)的順序上少了個(gè)Q,直接對(duì)沖突給出了解決方案坦敌,表達(dá)更加簡(jiǎn)潔明了侣诵。
ASC:方案 - 背景 - 沖突
這種表達(dá)方式非常適合匯報(bào)工作和向上溝通,在這個(gè)方式下狱窘,簡(jiǎn)單的幾句話也充滿了邏輯和重點(diǎn)杜顺。
“領(lǐng)導(dǎo),我提議以后文章的審核由同事們共同完成蘸炸。我會(huì)告知同事們每篇文章的目的躬络,同事們用目的來(lái)反向檢驗(yàn)文章是否合格〈钊澹”
這是A穷当,解決方案。
“以前每寫(xiě)好一篇文章淹禾,都要由您來(lái)審核馁菜,這種模式其實(shí)是比較低效的。上周因?yàn)槟霾顩](méi)來(lái)得及審閱铃岔,我們的推送不得不延后了一天汪疮。”
這是S德撬,任務(wù)背景铲咨。
“目前公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,如果每篇文章都要占用您的時(shí)間蜓洪,這就是在浪費(fèi)公司的管理成本纤勒。而且文章只經(jīng)手我們2個(gè)人,也缺乏更多維度的意見(jiàn)隆檀∫√欤”
這是C粹湃,沖突。
CSA:沖突 - 背景 - 方案
這種結(jié)構(gòu)關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)沖突泉坐,通過(guò)強(qiáng)烈的沖突引導(dǎo)人對(duì)解決方案的興趣为鳄。
“你這篇文章問(wèn)題挺大的!發(fā)出去絕對(duì)挨批腕让」虑眨”
這是C,直指沖突纯丸。
“不過(guò)幸好偏形,該寫(xiě)的都寫(xiě)到了,調(diào)整一下結(jié)構(gòu)也能用觉鼻】∨ぃ”
這是S,描述任務(wù)背景坠陈。
“你知道SCQA架構(gòu)嗎萨惑?”
這是A,給解決方案仇矾。
總結(jié)一下
SCQA架構(gòu)是麥肯錫咨詢顧問(wèn)芭芭拉·明托在《金字塔原理》這本書(shū)中提出來(lái)的一個(gè)結(jié)構(gòu)化表達(dá)工具庸蔼,主要用來(lái)提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)贮匕。文章中我為你介紹了它的5種用法朱嘴,希望對(duì)你有幫助。
其實(shí)向你推薦SCQA這個(gè)工具粗合,不僅是因?yàn)樗軒湍銓?xiě)好一篇文章萍嬉;更重要的是,SCQA在營(yíng)銷(xiāo)方面有更廣泛的應(yīng)用隙疚,比如宣傳單壤追、商品詳情頁(yè)、廣告語(yǔ)等等供屉。但這一切都是以能用SCQA架構(gòu)寫(xiě)好一篇文章為基礎(chǔ)的行冰。日后我會(huì)向你介紹SCQA更高階的用法,希望在此之前伶丐,你能先掌握它悼做。