什么是公文寫(xiě)作
一般來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)公文逼争、單位辦公寫(xiě)作优床，偶爾的一些創(chuàng)意寫(xiě)作，如撰寫(xiě)宣傳語(yǔ)誓焦、廣告等胆敞，需要你進(jìn)行一個(gè)相對(duì)正式的寫(xiě)作，都屬于公文寫(xiě)作杂伟。日常工作中移层，需要我們進(jìn)行公文寫(xiě)作的機(jī)會(huì)非常多，它發(fā)生的場(chǎng)景很具體赫粥，如工作中观话，你要與領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)溝通越平，對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)频蛔、總結(jié)、分析等等秦叛。
公文寫(xiě)作的四個(gè)特點(diǎn)
簡(jiǎn)潔
公文與隨筆晦溪、散文等文體不同，它沒(méi)有給作者太多的發(fā)揮空間挣跋，不需要對(duì)文中的某一句話(huà)進(jìn)行解釋三圆。如公文中寫(xiě)到“這一問(wèn)題，需要進(jìn)一步探討浆劲∠邮酰”則不需要在文中進(jìn)一步闡述，為什么不立即做決定牌借，不做這一決定的影響度气，還要再研究多長(zhǎng)時(shí)間等等。
準(zhǔn)確
公文寫(xiě)作中的用詞非常講究膨报，不能使用口語(yǔ)化的詞匯磷籍，或太過(guò)私人化的表達(dá)适荣。如你對(duì)某事不確定，不能說(shuō)“對(duì)這個(gè)事院领，我還沒(méi)想好弛矛。”而應(yīng)該說(shuō)“對(duì)于這個(gè)事比然，我們還需要再探討丈氓。”如此强法，換了一種口氣万俗，整個(gè)文章就顯得正式很多。
有深度
公文不是流水賬饮怯，需要作者帶著自己的分析去撰寫(xiě)闰歪。尤其是公文寫(xiě)作可能會(huì)涉及到比較專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，使用一些專(zhuān)有名詞蓖墅，這時(shí)库倘，就需要作者從文中分析出自己的結(jié)論。但在寫(xiě)作時(shí)论矾，要注意詞語(yǔ)的搭配教翩，做到又有深度又平易近人。
有價(jià)值
公文不是技術(shù)文檔拇囊，撰寫(xiě)公文時(shí)要時(shí)刻想著文章的讀者是誰(shuí)迂曲，他閱讀的目的是什么靶橱。舉例來(lái)說(shuō)寥袭，我們都寫(xiě)過(guò)年終總結(jié)，其開(kāi)篇通常都是“回顧這一年的工作关霸，我做了什么传黄，有幾點(diǎn)成績(jī)、幾點(diǎn)不足队寇”礻”開(kāi)篇就把工作要點(diǎn)概括出來(lái)，這是因?yàn)榉奖憧磮?bào)告的人快速閱讀佳遣，他可能不會(huì)逐字逐句看完總結(jié)识埋，但是如果列清各項(xiàng)工作，會(huì)方便他快速瀏覽零渐，掌握要義窒舟。
公文寫(xiě)作的四大分類(lèi)
公文的種類(lèi)非常多，其中常見(jiàn)的有15種诵盼。分別是決定惠豺、通知银还、公告、通告洁墙、通報(bào)蛹疯、報(bào)告、請(qǐng)示热监、批復(fù)捺弦、函、意見(jiàn)孝扛、決議羹呵、議案、命令疗琉、紀(jì)要冈欢、公報(bào)氧急。而這兩年潮饱，隨著辦公電子化的普及，很多新的文體也被劃分到公文的范圍里攒钳，如可行性分析柠贤，執(zhí)行計(jì)劃書(shū)香浩，調(diào)研報(bào)告等等。有的單位甚至把企業(yè)宣傳臼勉、創(chuàng)意寫(xiě)作邻吭、講話(huà)稿、演講稿宴霸、申請(qǐng)書(shū)這些也劃入公文的范圍囱晴。這里是18套公文模板微信無(wú)法直接打開(kāi)請(qǐng)復(fù)制到瀏覽器打開(kāi)。
它們有三點(diǎn)通性：
- 正式
- 不帶感情色彩
- 有固定的模板格式瓢谢。這是公文的最大特征畸写。比如郵件、申請(qǐng)信氓扛、商業(yè)計(jì)劃書(shū)等枯芬。都有一定的格式規(guī)范，不能隨意撰寫(xiě)采郎。
公文寫(xiě)作的四大分類(lèi)是：
- 通知類(lèi)(向特定人群通報(bào)消息)：通知千所、介紹信、證明信蒜埋、公函淫痰、聲明、公開(kāi)信
- 分析類(lèi)(講述或深度挖掘)：建議書(shū)理茎、可行性報(bào)告
- 計(jì)劃類(lèi)(自身優(yōu)勢(shì)匹配既定目標(biāo))：個(gè)人計(jì)劃黑界、商業(yè)計(jì)劃書(shū)
- 總結(jié)類(lèi)(反思管嬉、感悟、匯總信息)：內(nèi)容匯總朗鸠、感悟蚯撩、反思、回顧等
套用模板進(jìn)行公文寫(xiě)作
公文寫(xiě)作的一個(gè)技巧就是模板寫(xiě)作烛占。所有的公文都可以在網(wǎng)上找到模板胎挎，你只要把內(nèi)容添加到固定的位置中即可。
套用模板只是讓你格式正確忆家，有個(gè)好的框架而已犹菇。公文寫(xiě)作最重要的是公文內(nèi)部的邏輯。邏輯清晰才能寫(xiě)好公文芽卿。我們常見(jiàn)的公文有四種類(lèi)型揭芍，分別對(duì)應(yīng)四種不同的邏輯和寫(xiě)作模板。
- 通知類(lèi)模板：所有以信息傳達(dá)為目標(biāo)的公文模板都叫通知類(lèi)模板卸例。如通知称杨、公函、介紹信筷转、通報(bào)等等姑原。這類(lèi)模板通常包含三個(gè)元素：“誰(shuí)”“說(shuō)了什么”“說(shuō)給誰(shuí)聽(tīng)”。有時(shí)還要補(bǔ)充一個(gè)元素呜舒，即“希望達(dá)到什么效果”或“注意事項(xiàng)”锭汛。
- 分析類(lèi)模板：它是希望通過(guò)一定的邏輯順序講清楚一件事情。通常它包括六個(gè)部分：摘要袭蝗、陳述唤殴、對(duì)比、分析呻袭、建議和參考資料附錄眨八。如論文腺兴、研究報(bào)告左电、可行性分析、情況分析页响、文獻(xiàn)綜述等篓足，都使用這類(lèi)模板。當(dāng)你撰寫(xiě)這類(lèi)公文時(shí)闰蚕，可對(duì)照這六個(gè)部分栈拖，看看是否都有寫(xiě)到。
- 計(jì)劃類(lèi)模板：很多人在撰寫(xiě)計(jì)劃類(lèi)公文時(shí)没陡，會(huì)將其等同于計(jì)劃表或做工作羅列涩哟，甚至?xí)谟?jì)劃書(shū)中表白自己的夢(mèng)想和決心索赏。但這違背了這類(lèi)公文的意義，它的最終要義是：所謂計(jì)劃是自身優(yōu)勢(shì)匹配既定目標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系贴彼。例如潜腻，你正在撰寫(xiě)一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)，文中應(yīng)該包含項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)器仗、工作如何展開(kāi)融涣、需要什么支持（人力或財(cái)力）等等，而不是寫(xiě)你的夢(mèng)想或想法精钮。要寫(xiě)把“夢(mèng)想”實(shí)現(xiàn)的操作和步驟威鹿。
- 總結(jié)類(lèi)模板：這是很常見(jiàn)的一種公文類(lèi)型，狹義來(lái)看它指匯總結(jié)論轨香，如全年工作總結(jié)忽你、階段性學(xué)習(xí)總結(jié)等；而廣義的總結(jié)包括反思臂容、感悟檀夹、舉一反三類(lèi)型的公文，考察回顧策橘、書(shū)評(píng)炸渡、樂(lè)評(píng)、游記等等丽已，對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的回顧蚌堵、反思都屬于這種類(lèi)型。從這點(diǎn)上來(lái)說(shuō)沛婴，總結(jié)不只是概括中心思想吼畏，它更像是一種學(xué)習(xí)方法和思維習(xí)慣。我們常用是工作中的總結(jié)嘁灯，通常具有三段式結(jié)構(gòu)：第一匯總泻蚊，做了哪些工作，分門(mén)別類(lèi)列舉一下丑婿；第二評(píng)價(jià)性雄，對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；第三展望羹奉，如何提高或者有什么新計(jì)劃秒旋。這才是工作中的總結(jié)，如果只是羅列而沒(méi)有反思沒(méi)有與提升诀拭，那只能算工作匯總迁筛，不能算總結(jié)。
